1. Raads- en commisiekalender mei 2022
Tekst van het document
MEMO
.
Documentnummer Aan Van Afdeling
2022-05 Raadscommissie College van B&W Team Strategie, Bestuursondersteuning en Communicatie
Telefoonnummer
(0318) 538312
Raadsvoorstellen / Commissiestukken / RIB Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen
Pfh.
Team
Voorstel planning
1.
Borgstelling collectief warmtesysteem aan DEVOG: uitvoering Motie 2022.6 Plan van aanpak inwonerscoöperatie warmtevoorziening Groenpoort.waarin het college wordt verzocht: 1. Te onderzoeken hoe, met het warmtebedrijf Groenpoort, vorm kan worden gegeven aan een inwonerscoöperatie in lijn met de bovengenoemde principes van het Deens model. 2. Met de provincie Utrecht te onderzoeken op welke manier zij ondersteuning kan bieden bij de oprichting, organisatie en financiering van bovengenoemde inwonerscoöperatie. 3. De raad over de mogelijkheden met de provincie zo spoedig mogelijk te informeren. 4. In de loop van het jaar 2022 met een uitgewerkt voorstel inclusief financieringsmodel te komen hoe een inwonerscoöperatie kan worden vormgegeven in Groenpoort (raad 24.02.2022)
MB
PP
Voorstel: 2022.06.23
2.
Warmtevoorziening Groenpoort in het vervolg-raadsvoorstel inzake de Warmtevoorziening Groenpoort aandacht te besteden aan de exit-strategie voor de gemeente van een eventueel op te richten entiteit voor de Warmtevoorziening Groenpoort, en deze te bezien in samenhang met het huidige bedrijf DEVO; en de raad hierover de komende periode actief te blijven informeren door de stand van zaken met betrekking tot de Warmtevoorziening Groenpoort alsmede over de mogelijkheden van een exit mee te nemen in de halfjaarrapportages en jaarlijkse raadsbijeenkomst rond DEVO. naar aanleiding van de ingediende, maar naderhand ingetrokken motie van PvdA/GroenLinks wat betreft een juiste en heldere communicatie voor de toekomstige bewoners van Groenpoort: hoe is dat nu bij DEVO ingericht, wat is er goed aan en wat kan beter en dat wordt meegenomen in de communicatie richting de toekomstige bewoners van Groenpoort. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
MB
PP
Voorstel: 2022.06.23
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
3.
Visie Stadspark: 1. Uitvoering motie M2022-8 waarin het college wordt verzocht: -Een brede (en open) marktconsultatie uit te voeren voor het stadspark over ontwerp, uitvoering en langdurig beheer en onderhoud; - Hierbij de betrokken marktpartijen in elk geval te vragen naar de mogelijkheid van een aanbesteding waarbij ontwerp, uitvoering en langdurig beheer in één pakket worden aanbesteed. Maar de partijen ook te laten adviseren over eventuele (meer optimale) alternatieven voor zo’n aanbesteding waarbij het onderhoud gedurende de levensduur (beheer en onderhoud) van de verschillende ruimtelijke elementen wél een belangrijk onderdeel is van het (ontwerp)proces / de gunningscriteria; - De conclusie hiervan ten aanzien van de aanbesteding en het voorgestelde vervolgproces terug te koppelen aan de raad voorafgaand aan het budgetvoorstel voor het Stadspark. (raad 24.02.2022) 2. Bouwdorp in het vervolgproces van het Stadspark uitvoerig meenemen en de eisen van Bouwdorp als belangrijke norm meenemen in het verdere ontwerp. (toezegging cie. d.d. 15.02.22)
ES
PP
Voorstel: 2022.11.24
4.
Visie transformatie Tuinstraat: Uitvoering motie M2022-9 waarin het college wordt verzocht om binnen de verdeelsleutel van de te realiseren typen woningen specifiek jongeren / studentenhuisvesting op te nemen; dit betekent studio’s en/of gesplitste woningen waar op kamers gewoond wordt met huisgenoten. (raad 24.02.2022)
ES
PP
Planningsdatum volgt z.s.m.
2
Toezeggingen Nr. 1.
Onderwerp Werkwijze WMO (afgeven beschikkingen) via de effectmonitor een terugkoppeling geven van de pilot dat inwoners vaste WMO-consulenten krijgen, zodat de consulent die de intake doet, ook de consulent is die de casus houdt. (toezegging cie. 18.11.2021)
Pfh. MB
Afdeling MO-U
Voorstel planning Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.16 aangeboden.
2.
Bezwaarschriftencommissie - na gesprek met de bezwaarschriftencommissie, bij de raad terugkomen met een RIB waarin meer informatie staat over het eventueel ophogen van het streefpercentage. (toezegging cie. 18.11.2021)
GK
JZI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022. 21 aangeboden.
3.
Toeslagenaffaire - een RIB met meer informatie aan de raad aanbieden over kwijtschelding gemeentelijke belastingen voor slachtoffers van de toeslagenaffaire, meer informatie over vaste contactpersoon en het nog niet actief overnemen van schulden.(toezegging cie. 18.11.2021)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr, 2022.15 aangeboden.
4.
Het gevraagde onderzoek en de terugkoppeling aan de raad waar in motie M2021-87 inzake maatwerk bijstand en kostendelersnorm naar wordt gevraagd, uit te voeren. (motie is ingetrokken); Inhoud motie: te onderzoeken welke beleidsmogelijkheden Veenendaal heeft om maatwerk te kunnen leveren met betrekking tot het hanteren van de kostendelersnorm bij samenwonen bijvoorbeeld door het invoeren van een gewenningsperiode van 6 maanden. Te onderzoeken welke maatwerktoepassingen in Veenendaal geschikt zijn bij problematische situaties van kwetsbare jongeren boven de 21 jaar vanwege de kostendelersnorm. De resultaten in Ql van 2022 ter informatie aan de gemeenteraad aan te bieden.(toezegging raad d.d. 04.11.2021) Bijeenkomst Foodvalley 19 januari - de feedback uit de raadscommissie over de bijeenkomst mee terug te nemen naar het bestuur. En de door raadsleden gestelde vragen tijdens de bijeenkomst zullen schriftelijk worden beantwoord. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr, 2022.12 aangeboden.
GK
SBC
Voorstel:Afvoeren. Is uitgevoerd.
6.
#leerlingalert - bij de eerst volgende gesprekken met scholen brede veiligheidsaspecten (Halt) onder de aandacht brengen. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022)
GK
LV
Planningsdatum volgt z.s.m.
7.
Lachgasverbod horeca - in de voorlichting rondom drugs en verslaving wordt lachgas meegenomen. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022) NTA-rapport: een gesprek tussen de raad en NTA in beslotenheid arrangeren. nadat het (bij motie) gevraagde onderzoek is afgerond (nieuwe raadsperiode). (toezegging raad d.d. 27.01.22)
GK
LV
Planningsdatum volgt z.s.m.
GK
LV
Planningsdatum volgt z.s.m.
5.
8.
3
9.
NTA-rapport: Uitvoering motie M2022-3 waarin de burgemeester wordt verzocht om een onafhankelijk onderzoek te doen naar de rechtmatigheid of de werkwijze die gevolgd is bij het onderzoek van NTA in lijn is met de AVG-richtlijnen. Indien blijkt dat dit niet het geval is, de burgemeester een brief stuurt aan de in het rapport genoemde personen.(toezegging raad d.d. 27.01.22)
GK
LV
Planningsdatum volgt z.s.m.
10.
Kunstproject Veenderij in Veenendaal-oost met bewoners in goed overleg te kijken naar een oplossing voor het kunstwerk in voorbereiding in de Veenderij. En inzetten om de ontstane commotie weg te nemen. (toezegging cie. d.d. 15.02.22)
DL
MOB
Planningsdatum volgt z.s.m.
11.
Windmolens: elk moment blijven aangrijpen om het verhaal van Veenendaal in Ede over te brengen inzake Windmolens op de grens met Veenendaal. (toezegging cie. d.d. 17.02.22)
MV
PP
Voorstel:2022.06
4
Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 14 april 2022) TOTAALOVERZICHT APRIL 2022 Overzicht afkortingen:
AA
=Advies en Administratie
JZI
=Juridische Zaken en Inkoop
ROB
=Ruimtelijke Ordening en Bouwen
OGB
=Opgave Groei & Bloei
AOB
=Adviseurs Openbaar beheer
KCC
=Klantcontactcentrum
SBC
=Strategie, Bestuursondersteuning en
OSD
=Opgave Sociaal Domein
BB
=Belasting en Basisregistratie
LV
=Leefbaarheid en Veiligheid
OI
=Opgave Informatiesamenleving
CON
=Control
MOB
=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid
TH
=Toezicht en Handhaving
MIO
=Managers met interne opdracht
EB
=Economisch Beleid
MOU
=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering
VG
=Vastgoed
FHA
=Facilitair
OBP
=Openbaar Beheer en Projecten
WI
=Werk en Inkomen
FSB
=Financiële Sturing en Beheersing
PO
=Personeel en Organisatie
WS
=Wijkservice
IA
=Informatisering en Automatisering PP
=Programma’s en Projecten
Communicatie
Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Commissiestuk / RIB
Pfh
Team Voorstel
2022.04
MV
VG
Wordt als RIB in april aangeboden.
ES
ROB
Wordt als RIB in april aangeboden.
2022.04
Uitvoering motie M2021.36 waarin het college wordt verzocht: ES 1.Te onderzoeken of het toestaan van verlengd private aansluitingen voor bewoners die niet kunnen laden op eigen terrein een bijdrage kan leveren aan het versnellen van de uitbreiding van de laadinfrastructuur en dit op te nemen in de op te stellen laadvisie en plaatsingsbeleid. 2.Te onderzoeken welke gebieden in Veenendaal geschikt zijn voor het realiseren van (semi)publieke oplaadpunten. 3.De raad hierover terug te koppelen in Q1 2022 (raad 06.07.2021)
AOB
Wordt als RIB in april aangeboden.
2022.04
Uitvoering motie M2021.61 waarin het college wordt verzocht: 1.Eencampagne tegen straatintimidatie te starten in het 1e kwartaal van 2022. 2.De Raad over dit voorstel in het vierde kwartaal van 2021 te informeren. (raad 06.07.2021)
LV/MO Wordt als RIB in april B aangeboden.
2022.04
Uitvoering motie M2021.58 waarin het college wordt verzocht: MV 1.Zich te oriënteren op het Connectr initiatief in het HAN regio; 2.Haar bevindingen in Q1 2022 te delen met de gemeenteraad; 3.Daarin aan te geven of en op welke wijze wij als Veenendaal kunnen leren van het Connectr initiatief (raad 06.07.2021)
2022.04
Bij de verduurzaming van het gemeentehuis: technieken te gebruiken die betrouwbaarheid bewezen hebben; binnen de mogelijkheden die er zijn zoveel mogelijk Veenendaalse bedrijven te betrekken. (toezegging cie. 09.09.21) Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217
Pagina 1 van 18
GK
PP
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB2022.40 aangeboden.
2022.04
Uitvoering motie M2021.57 waarin het college wordt verzocht: DL 1.contact te leggen met het Landelijk Netwerk Sociaal Coöperatief Ondernemerschap; 2.in het eerste kwartaal van 2022 met een raadsinformatiebrief of raadsvoorstel te komen waarin uitgewerkt staat op welke wijze de ruimte binnen de participatiewet benut kan worden om sociale coöperaties in te zetten (raad 06.07.2021)
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.30 aangeboden.
2022.04
Uitvoering motie M2021.52 waarin het college wordt verzocht: 1.In overleg met IW4 een bedrijfsscan en starterspakket te ontwikkelen dat aangeboden kan worden aan werkgevers. 2.Dit actief onder de aandacht te brengen van werkgevers in Veenendaal. 3.Bij uitvoering de kosten te dekken binnen de budgetten die hiervoor beschikbaar zijn. (raad 06.07.2021)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr, 2022.47 aangeboden.
2022.04
Tiny houses groene grens: kijken naar een alternatieve locatie voor Tiny Houses. (toezegging raad d.d. 5/6 juli 2021)
ES
ROB
Wordt als RIB in april aangeboden.
2022.04
Pachtovereenkomst stadsakkers Balkon Noord: ES • gedurende de gehele periode van tenminste 15 jaar Missie0318 waar mogelijk ondersteunt bij een zoektocht naar een permanente locatie. • de raad jaarlijks via de reguliere P&C-documenten hierover te informeren. • bij een binnen deze periode van 15 jaar met wederzijdse instemming gevonden locatie, een raadsvoorstel hierover ter goedkeuring voor te leggen. • alsdan stichting Missie0318 voorstellen de pacht op Balkon Noord te beëindigen. als de zoektocht in het voorlaatste jaar nog geen resultaat heeft opgeleverd, een voorstel voor te leggen aan de raad en Missie0318 over het vervolg na het 15e jaar, hetgeen tevens een verlenging van de geliberaliseerde pacht op Balkon Noord kan inhouden. (toezegging raad d.d. 14 oktober 2021)
PP
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr, 2022.26 aangeboden.
2022.04
Onderzoeken of de voortgang op het gebied van informatiebeveiliging kan worden opgenomen in de P&C-cyclus. (toezegging raad d.d. 14 oktober 2021)
MV
IA
Wordt als RIB in april aangeboden.
2022.04
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025: het tegelwippen komend jaar in Veenendaal wordt doorgezet n.a.v. NK tegelwippen. (toezegging raad 25-11-2021)
ES
OBP
2022.04
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025: ES op de daarvoor geschikte momenten communiceren dat voor hondenuitwerpselen niet alleen de DepoDogs maar ook de gewone prullenbakken gebruikt kunnen worden (bijvoorbeeld in de wijknieuwsbrief). (toezegging raad 25-11-2021)
OBP
Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in april aangeboden. Wordt als RIB in april aangeboden.
2022.04
Parkeerexploitatie 2022-2025 DL - Uitkomsten van toegezegd vooronderzoek dat wordt aangevraagd bij de belastingdienst te delen met de raad. - De raad via een raadsinformatiebrief in april te informeren over de voortgang. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022 en raad d.d. 27.01.22)
AOB
Pagina 2 van 18
Wordt als RIB in april aangeboden.
TOTAALOVERZICHT MEI 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team Voorstel
2022.05.25
Correctieve herziening bestemmingsplan Woongebieden 2018: met betrekking tot beslispunt 4 en 5 van het amendement, deze over te nemen, zijnde: • het college op te dragen een nieuw paraplubestemmingsplan in procedure te brengen waarin de “Groene lobben” alsnog juridisch bindend worden verankerd voor het gehele gebied, met uitzondering van het perceel Componistensingel 2; • De raad in de voorbereidingen op dit paraplubestemmingsplan actief betrokken wordt en ook de ruimtelijke kaders en uitgangspunten vaststelt ten aanzien van de invulling van de “Groene Lobben”. Wethouder Stroobosscher geeft daarbij aan dat het college op de uitspraak van de Raad van State wacht, voor het vervolg van het amendement (beslispunt 4 en 5). (toezegging raad 16/20 september 2021) • met betrekking tot het paraplubestemmingsplan breder te kijken dan het Ruisseveen en Hondzenelleboog en hierbij ook andere parken te betrekken (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
ROB
Voorstel: 2022.10.13 Zie memo 1
2022.05.25
Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.
ES
ROB
Voorstel: 2022.06.23 Zie memo 2.
2022.05.25
Vaststelling bestemmingsplan herontwikkeling 1e Melmseweg fase 3 A en C. ES Ontwikkeling 1e Melmseweg, fase 3 - indien de ontwikkelaar en bewoners er in de aanloop naar het bestemmingsplan voor de 1e Melmseweg, fase 3 niet uitkomen met betrekking tot de problemen die er spelen, de wethouder bereid is daar in mee te kijken. (toezegging commissie d.d. 11.12.18)
ROB
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2022.05.25
Ontwerpbegroting AVU.
MV
AOB
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2022.05.25
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: uiterlijk eind 2022 een nieuwe Visie bedrijventerreinen Veenendaal aan de raad voor DL te leggen. (amendement 16-12-2021)
BEWI
Voorstel: 2022.12.15 Zie RIB nr. 2022.52
Pagina 3 van 18
2022.05.25
Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning.
ES
PP
Voorstel: 2022.06.23 Zie memo 3
Commissiestuk / RIB 2022.05
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: De raad in mei 2022 middels een raadsinformatiebrief te informeren over de DL voortgang Visie bedrijventerreinen en het onderzoek naar een duurzame mobiliteitsboulevard (amendement 16-12-2021) (Wordt als consultatiememo in juni aangeboden)
BEWI
Voorstel: 2022.06.23 Zie RIB nr. 2022.52
2022.05
Regionale Energie Strategie (RES): Uitvoering motie M2021-27 waarin net college wordt verzocht: MV 1.in overleg te treden met de collega wethouders in bovengenoemde gemeenten en met de grondeigena(a)r(en) (zoals Rijkswaterstaat) en andere eventuele belanghebbenden een verkenning te (laten) doen naar de haalbaarheid van de genoemde locatie voor de duurzame opwekking van zonne-energie en daarover voor l januari 2022 te rapporteren aan de raad. 2. de raad voorstellen te doen om te komen tot een meer actief beleid om binnen de gemeente groene en duurzame energie op te wekken, zowel gericht op de eigen duurzaamheidsambities als ook de gemeentelijke bijdrage aan de RES (raad 20210628)
AOB
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
Pagina 4 van 18
TOTAALOVERZICHT JUNI 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team Voorstel
2022.06.23
Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne.
GK
PP
2022.06.23
1e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
2022.06.23
Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
ES
LV
2022.06.23
Begroting IW4
MV
BEWI
2022.06.23
Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)
GK
LV
2022.06.23
Projectenboek.
ES
PP
2022.06.23
Jaarstukken 2021.
MV
FSB
2022.06.23
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat er vanuit het college aandacht is voor maatwerk met betrekking tot het terugdraaien van afvalbakversmallingen; • (toezegging raad 16/20 september 2021)
MV
AOB
2022.06.23
Zendmachtiging – stand van zaken lokale omroep
GK
SBC
2022.06.23
Bernard van Kreelfonds: het college zal in overleg met St. Winkelstad het fonds aanvullen, wanneer er voldoende DL middelen ontbreken om lokale ondernemers te steunen. Indien nodig zal het college de raad daar besluitvormend bij betrekken in juni (bestuursrapportage en/of jaarrekening). Komen er initiatieven van ondernemers buiten het centrum die ondersteuning nodig hebben, zal het college daar zeker naar kijken. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
BEWI
2022.06.23
Kaderbrief 2023-2026.
FSB
MV
Pagina 5 van 18
.
Commissiestuk / RIB 2022.06
Uitvoering motie M2021.37 waarin het college wordt verzocht: ES 1. Kennis te nemen van inspirerende voorbeelden van en (rekenkamer) rapporten en onderzoeken over zelfbeheer in de openbare ruimte, zoals: •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: Microsoft Word -Definitieve-versiescriptie.docx (publicspaceinfo.nl); •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: https://www.publicspaceinfo.nl/bibliotheek/burgerparticipatie-zelfbeheer-van-openbaar-groen-o/•‘Beheer het dan lekker zelf; Hoe de “invited space” voor groene burgerinitiatieven in Rotterdam gestalte krijgt’: Eindrapport-onderzoekzelfbeheer.pdf (repolis.com)•Wijkbeheerplannen Gemeente Hof van Twente: burger succesvol betrekken bij openbare ruimte: https://vischi.nl/nieuws/63/wijkbeheerplannen-gemeente-hof-van-twente-burger-succesvol-betrekken-bijopenbare-ruimte •Spelregels voor zelfbeheer: Spelregels voor zelfbeheer -Gemeente Laren•Aanvraagvoorbeeld voor zelfbeheer: https://www.utrecht.nl/wonen-en-leven/parken-en-groen/zelfbeheer 2.Zich te laten inspireren door andere gemeenten (zie punt 1) en relevante onderzoeken m.b.t.
het stimuleren van zelfbeheer inde openbare ruimte; 3.Een pilot op te starten in een beperkt deel van Veenendaal onder regie van de gemeente i.s.m.hetbetreffende wijkteam en de effecten van deze pilot te volgen.Bij de keuze van een pilotgebied wordt aangesloten bij de intrinsieke motivatie van een aantal Veenendalers. 4.Deze pilot kent in ieder geval de volgende ‘spelregels’:•De gemeente blijft verantwoordelijk voor de openbare ruimte; •Burgers worden gestimuleerd deel te nemen en ook gefaciliteerd in natura (materialen, grond, planten, vuilprikkers, etc.) ;•In participatie met de inwoners in het pilotgebied wordt een wijkplan opgesteld waarin helder omschreven wordt wie wat doet; •Het beschikbare budget voor onderhoud van de openbare ruimte blijft zoals het is. Wel kan een verschuiving van werkzaamheden plaatsvinden van groenbedrijven naar burgers; •De participatie door burgers is vrijwillig, zonder financiële vergoeding. Wel worden materialen en –indien nodig gereedschappen beschikbaar gesteld; •Er wordt ruimte gegeven voor initiatieven en het inbrengen van ideeën die de kwaliteit en het onderhoud van de openbare ruimte verhogen;•Het onderdeel ‘zwerfafval’ nadrukkelijk betrekken in de pilot, in het bijzonder ook rondom hoogbouw.
5.De raad mee te nemen in dat wat er al gedaan wordt in Veenendaal en inde opzet en uitvoering van de pilot door het organiseren van een wijkbezoek in het door de gemeente geselecteerde gebied; 6.De raad in juni 2022 te informeren over de opgedane inzichten van de pilot. En hierin nadrukkelijk ook de ervaringen en aandachtspunten van de deelnemers binnen de pilot betrekken (raad 06.07.2021)
AOB
2022.06
Jaarrekening 2021 Regio Foodvalley.
SBC
GK
Pagina 6 van 18
2022.06
Jaarstukken 2021 en begroting 2023 GGD regio Utrecht.
MB
MOB
2022.06
Ieder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
2022.06
Uitvoering motie M2021-89 waarin het college wordt verzocht: ES -de uitkomsten van het verkeersveiligheidsonderzoek te benutten om uit te zoeken hoe de Weverij op korte termijn al veiliger gemaakt kan worden met beperkte maatregelen en daar niet mee te wachten tot de geplande werkzaamheden in 2025. • De mogelijkheden te onderzoeken om de werkzaamheden van de Weverij/Duivenweide in 2023 uit te voeren. • In het kader van de werkzaamheden en reconstructie te onderzoeken hoe de Weverij definitief veilig gemaakt kan worden. • Deze opgave mee te nemen in het nog vast te stellen verkeersveiligheidsplan en de raad hierover te informeren. • De raad hierover te informeren op uiterlijk 1 juni 2022 en daarbij de eventuele extra kosten (die niet gefinancierd kunnen worden uit bestaande budgetten voor deze maatregelen in beeld te bren en (raad d.d. 04.11.2021)
AOB
2022.06
Uitvoering motie M2021-93 waarin het college wordt verzocht om in gesprek te gaan met het college van Rhenen en de ES gedeputeerde van de provincie Utrecht om de mogelijkheden van een natuurbegraafplaats op het landgoed Prattenburg te onderzoeken. De raad in Q2 2022 over de uitkomsten van deze overleggen te informeren (raad d.d. 04.11.2021)
ROB
2022.06
Schulddienstverlening (Q2 2022)
DL
BEWI
2022.06
Invoering Wet Inburgering (Q2 2022)
DL
BEWI
2022.06
Inspannen om meer aan de voorkant te doen aan polarisatie en discriminatie én om volgend jaar een medewerker polarisatie aan te nemen die opereert op het snijvlak samenleving en veiligheid. Voorbeelden in andere plaatsen en externe fondsen worden hierin meegenomen. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)
GK
MOB
Pagina 7 van 18
2022.06.
Uitvoering motie M2021-90 waarin het college wordt verzocht: GK/ 1. De wettelijke plicht voor het onderhouden van een onafhankelijke MB antidiscriminatievoorziening (ADV) meer vorm te geven dan alleen het subsidiëren van een meldpunt. 2. Uiterlijk juni 2022 een integraal actieplan op te stellen om alle vormen en uitingen van discriminatie in de gemeente Veenendaal tegen te gaan : a) Waarin specifiek per discriminatiegrond (leeftijd, geslacht, etnische achtergrond, huidskleur, geloof, beperking en seksuele oriëntatie) de actie wordt uitgewerkt b) Waarin specifiek preventie-activiteiten zoals voorlichting worden opgenomen die bijdragen aan het voorkomen van discriminatie en hate-crimes. 3. Het actieplan ter informatie aan de raad toe te sturen. 4. Voor de uitvoering van het actieplan aanvullende bekostiging te zoeken via de geoormerkte subsidies zoals deze door het ministerie van OCW ter beschikking worden gesteld. 5. De raad via de P&C-documenten op de hoogte te houden van de resultaten van de antidiscriminatievoorziening (incl. de meldingen) en de acties die volgen uit het opgestelde actieplan (raad d.d. 04.11.2021)
MOB
2022.06
Uitvoering motie M2021.38 waarin het college wordt verzocht: ES 1.te onderzoeken in hoeverre het meldingenbeheer openbare ruimte verbeterd kan worden, zowel voor inwoners als voor de gemeentelijke organisatie; 2.Dekosten en functionaliteiten van de huidige app systemen die op de markt verkrijgbaar zijn te onderzoeken. 3.Te onderzoeken in hoeverre het voordeliger is om een eigen app systeem te laten bouwen met dezelfde en/of soortgelijke functionaliteiten die nodig zijn voor een meldingssysteem. 4.De raad uiterlijk Q4 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren. (raad 06.07.2021)
OBP
2022.06
Bestemmingsplan correctieve herziening woongebieden 2018 (Componistensingel) a.de uitspraak van de Raad van State delen met de raad. b.een woning mogelijk maken binnen de restricties, zoals destijds ook in het plan is aangeboden, maar wel onder het voorbehoud van de participatie en van alle onderzoeken. (toezegging cie. 18.11.2021)
ROB
Pagina 8 van 18
ES
TOTAALOVERZICHT SEPTEMBER 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team Voorstel
2022.09.15
Vaststelling bestemmingsplan ’t Goeie Spoor. ES Ruimtelijke en planologische kaders locatie ’t Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie ’t Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018)
ROB
2022.09.15
Nieuwe Lokale Inclusie Agenda. In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020).
MB
MOB
2022.09.15
Bestemmingsplan Brandweer
ES
PP
2022.09.15
Aanpassing Integrale Verordening ivm invoering Wet Inburgering (Q3 2022)
DL
BEWI
2022.09.15
Intrekken verordening Inburgering (Q3 2022)
DL
BEWI
MB
MOB
Commissiestuk / RIB 2022.09
IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot ‘Directe ondersteuning’ samen met VAK-partners in de wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
2022.09
Aan de slag te gaan met het optimaliseren van de digitale toegankelijkheid, waarbij motie M2021.95 inzake Teletolk MV wordt meegenomen. (motie is ingetrokken) Inhoud motie: Om een Teletolkbutton toe te voegen aan de website van de gemeente Veenendaal en deze voorziening bekend te maken bij alle inwoners en inwoners met auditieve beperking in het bijzonder (via onder andere de organisatie van het Hoorcafe); 2. De mogelijkheid van Teletolk onder de aandacht te brengen bij andere maatschappelijke en publieke organisaties in Veenendaal. 3. De kosten hiervoor te dekken uit de programmakosten of, als dat onvoldoende dekkend is, uit het initiatevenbudget. (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
Pagina 9 van 18
IA
2022.09
Motie M2021-86 inzake actualisatie maatregelen en wensen uit Lokale Inclusie Agenda is overgenomen en daarbij ook onderhoud mee te nemen (motie is ingetrokken). Inhoud motie: Bij de geplande evaluatie van de Lokale Inclusie Agenda in 2022 een geactualiseerde versie van de aanvullende mogelijkheden en wensen toe te voegen inclusief de werkelijke kosten voor eventuele realisatie. (raad d.d. 04.11.2021)
Pagina 10 van 18
MB
MOB
TOTAALOVERZICHT OKTOBER 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team Voorstel
2022.10.13
2e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
2022.10.13
Ruimtelijke en programmatische kaders Ritmeester.
ES
PP
Pagina 11 van 18
TOTAALOVERZICHT NOVEMBER 2022 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2022.11.03
BEGROTINGSRAAD
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Vaststellen Programmabegroting 2023.
MV
FSB
Pagina 12 van 18
TOTAALOVERZICHT NOVEMBER 2022 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2022.11.24
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Vaststelling diverse belastingverordeningen.
MV
BB
Commissiestuk / RIB 2022.11
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat het college de ontwikkelingen op het gebied van doneerringen zal volgen. MV Als er op dit gebied verdere ontwikkelingen zijn, komt het college hierover terug bij de raad. (toezegging raad 16/20 september 2021)
AOB
2022.11
Voor de jaarlijkse bijeenkomst over het onderwerp DEVO, afstemming met de griffie over de informatie die de raad van de organisatie wil horen bij de bijeenkomst in de maand december 2022. (toezegging beeldvormende avond 11 januari 2022
SBC
Pagina 13 van 18
MB
TOTAALOVERZICHT DECEMBER 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team Voorstel
2022.12.15
Voortgangsrapportage projectenboek.
ES
PP
2022.12.15
3e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
2022.12.15
Visie Recreatie en Toerisme (Q4 2022)
DL
BEWI
2022.12.16
Vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220-226.
ES
ROB
2022.12.16
Ruimtelijke programmatische kaders voor Nieuweweg 220-226: in het kader van de bestemmingsplanprocedure nader onderzoek plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden. (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
ROB
2022.12.15
Theater Lampegiet DL • binnen de door de raad vastgestelde voorkeursvariant DIII inhoudelijke keuzes voor te leggen over in ieder geval de aspecten bioscoop, woningen en parkeren; • in het uiteindelijke voorstel aandacht te besteden aan de invulling van de (film)zalen mocht de bioscoop onverhoopt stoppen. (toezegging raad 25-11-2021) Uitvoering motie M2021-99 waarin het college wordt verzocht om: 1. Tijdens de uitwerking van het voorkeurscenario een onafhankelijk marktonderzoek uit te voeren waarin zowel op het niveau van de gemeente als de regio de vraag en het aanbod van theater- en filmfuncties inzichtelijk wordt gemaakt, waarna de uitkomsten van het onderzoek worden getoetst aan de ambities van Theater Lampegiet. 2. De businesscase en bedrijfsexploitatie van Theater Lampegiet i.r.t. de ambities extern te laten toetsen op realisme en haalbaarheid, waarmee aangetoond kan worden in welke mate de exploitatiebijdrage van gemeente aan Theater Lampegiet over een langjarige periode realistisch is, en het financiële risico voor gemeente beperkt is. 3. In de verdere uitwerking aan te tonen dat het realiseren en exploiteren van filmzalen een financieel voordeel oplevert voor het cluster. (toezegging raad 25-11-2021)
Pagina 14 van 18
PP
Commissiestuk / RIB 2022.12
M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de DL herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19)
LV
2022.12
Ieder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
2022.12
Uitvoering motie M2021-88 inzake verspreiding ongeadresseerd reclamedrukwerk over te nemen (motie is ingetrokken) Inhoud motie: een plan van aanpak voor te bereiden voor een goed geplande invoering van een ja/ja sticker in overleg met winkeliers, verspreidingsorganisaties en de lokale media en in de tweede helft van 2022 voor te leggen aan de raad (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
MV
AOB
2022.12
Uitvoering motie M2021.33 waarin het college wordt verzocht: 1.Samen met de heer Pilon en mevrouw Groebe onderzoek te doen ten behoeve van de realisatie van Stolpersteine in Veenendaal; 2.Uiterlijk in Q12022 de raad te informeren over een plan van aanpak inzake de plaatsing van de Stolpersteine; 3.Informatie over aanvragen van Stolpersteine op te nemen op de gemeentelijke website; 4.een faciliterende en meedenkende rol in te nemen bij aanvragen voor Stolpersteine in de gemeente Veenendaal; 5.Voor de uitvoering van dit verzoek €5.000 beschikbaar te stellen, te dekken uit het resterende budget voor Cultureel erfgoed 2021, en het bedrag over te hevelen van 2021 naar 2022. (raad 06.07.2021)
ES
ROB
Pagina 15 van 18
TOTAALOVERZICHT 2023 E.V. Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2023
Onderwerp
Pfh
Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college wordt verzocht DL om: 1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman‘), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)
Pagina 16 van 18
Team Voorstel
LV
TOTAALOVERZICHT NADER TE BEPALEN Aanbieding / Behandeling in raad d.d. Nader te bepalen
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
GK
LV
Nader te bepalen
Horecabeleid.
GK
LV
Nader te bepalen
De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MV
AOB
Nader te bepalen
Hemelwaterverordening
ES
AOB
Nader te bepalen.
Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties ES wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)
ROB
Pagina 17 van 18
TOTAALOVERZICHT CONTINU PROCES Aanbieding / Onderwerp Pfh Behandeling in raad d.d. Continu proces In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie ES (toezegging raad 2020.12.17)
Team Voorstel
Continu proces Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
GK
SBC
Continu proces Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
MV
VG
Continu proces VRU - de raad bij grote ontwikkelingen of (financiële) risico’s informeren. (toezegging cie. d.d. 16.06.21)
GK
LV
Pagina 18 van 18
PP