1. Overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal - raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Raad Voorstelnummer Datum Onderwerp

Programma

Inlichtingen bij Telefoonnummer E-mailadres

13 oktober 2022 2029099 11 oktober 2022 overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal fysiek domein K. Visser-Buysse (0318) 538624 Karin.visser@veenendaal.nl

Aan de leden van de raad, Beslispunten 1. Een investeringsbudget van €3.450.000,- exclusief btw beschikbaar te stellen voor het verkrijgen van het economisch eigendom van de openbare verlichting voorzieningen en de bijbehorende structurele kapitaallasten te dekken binnen het beschikbare budget voor de leasekosten openbare verlichting. 2. De afschrijvingstermijn voor nieuwe investeringen voor masten vast te stellen op 40 jaar en voor armaturen vast te stellen op 20 jaar. 3. Een afwijkende afschrijvingstermijn bij de overname van het areaal voor masten vast te stellen op 21 jaar en voor armaturen vast te stellen op 9 jaar. Waarom naar de raad? Op basis van artikel 212 van de Gemeentewet is de raad bevoegd om uitgangspunten vast te leggen voor het financiële beleid en beheer van de gemeente en de inrichting van de financiële organisatie. Dit is uitgewerkt in de Financiële verordening van de gemeente, zoals die is vastgesteld in de raadsvergadering van 23 april 2020. In verband met het budgetrecht van de raad en de bevoegdheid om uitgangspunten voor het financiële beleid en beheer vast te stellen wordt u hierbij dit voorstel aangeboden. Samenvatting Per 29 juli 2022 is de leaseovereenkomst voor de openbare verlichting met CityTec conform de daarin opgenomen opzegtermijn opgezegd. Het economisch eigendom over de openbare verlichting voorzieningen wordt verworven.

Inleiding Per 29 juli 2022 is de leaseovereenkomst voor de openbare verlichting voorzieningen met CityTec conform de daarin opgenomen opzegtermijn opgezegd. Afgelopen jaar zijn er gesprekken met CityTec gevoerd over de overname van de openbare verlichting voorzieningen. Wij hebben nu, door het ondertekenen van de vaststellingsovereenkomst, de mogelijkheid het economisch eigendom van de openbare verlichting voorzieningen te verwerven.

Raadsvoorstel van, nr.

In de onder geheimhouding verstrekte raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal’ die u op 5 oktober 2022 ontvangen heeft is de achtergrondinformatie over de overname te lezen. Beoogd resultaat Het verkrijgen van het economisch eigendom van de openbare verlichting voorzieningen zodat de gemeente vrij kan handelen voor een aanbesteding voor het beheer en onderhoud. Argumenten 1.1 Het economisch eigendom over de openbare verlichting voorzieningen kan overgenomen worden voor €3.450.000,- excl. BTW In de vaststellingsovereenkomst met CityTec is overeengekomen dat het economisch eigendom voor €3.450.000,- excl. BTW aan de gemeente Veenendaal overgedragen wordt. 2.1 In de nota van afschrijving en activabeleid is nog geen afschrijvingstermijn opgenomen voor de openbare verlichting voorzieningen In andere gemeenten wordt veelal een afschrijvingstermijn van 40 jaar voor lichtmasten en 20 jaar voor verlichtingsarmaturen vastgesteld. Dit sluit aan bij de ervaringen die we in Veenendaal hebben. 3.1 Bij de overname van de openbare verlichting voorzieningen is een kortere afschrijvingstermijn reëel. Het areaal openbare verlichting voorzieningen bestaat uit lichtmasten die tussen 1963 en 2022 geplaatst zijn en armaturen die tussen 1970 en 2022 geplaatst zijn.

Daarom wordt voor de lichtmasten die van CityTec overgenomen worden een kortere afschrijvingstermijn voorgesteld. De lichtmasten in Veenendaal zijn gemiddeld 19 jaar oud en hebben dus een restlevensduur van 21 jaar. De verlichtingsarmaturen in Veenendaal zijn gemiddeld 11 jaar oud en hebben een restlevensduur van 9 jaar. Deze restlevensduur is gebaseerd op de voorgestelde afschrijvingstermijnen conform beslispunt 2. Alternatieven Niet van toepassing Kanttekeningen Niet van toepassing Participatie Over dit voorstel heeft geen participatie plaatsgevonden. Dit voorstel leidt niet tot een vermindering van de dienstverlening voor onze inwoners. Wat betekent dit besluit voor inwoners? Het overnemen van de openbare verlichting voorzieningen betekent dat wij beter sturing kunnen geven aan de verduurzaming en het onderhoud van onze openbare verlichting voorzieningen. Aanpak / uitvoering Na het vrijgeven van het investeringsbudget ondertekent het college de vaststellingsovereenkomst waarmee de gemeente economisch eigenaar wordt van de openbare verlichting voorzieningen. Ook kan dan het aanbestedingstraject voor het onderhoud van de openbare verlichting voorzieningen worden gestart.

Raadsvoorstel van, nr.

Communicatie over dit besluit Niet van toepassing Evaluatie Op de reguliere Planning en Control momenten informeren wij u over de stand van zaken rondom de overname van de openbare verlichting voorzieningen en de voortgang van de verduurzaming. Kosten, baten, dekking De kapitaallasten voor de overname van de openbare verlichting voorzieningen passen binnen het huidig budget dat beschikbaar is voor de lease van de openbare verlichting voorzieningen.

Burgemeester en wethouders,

mevrouw drs. S.M. Deelstra secretaris

de heer K.J.G. Kats burgemeester

Bijlagen Begrotingswijziging overname openbare verlichting voorzieningen