1. Opleggen geheimhouding notitie Buca warmtebedrijf Groenpoort - raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Raad Voorstelnummer Datum Onderwerp Programma

Inlichtingen bij Telefoonnummer E-mailadres

24 februari 2022 1942854 22 februari 2022 Geheimhouding buca DEVOG Fysieke leefomgeving

Agendapunt

Afdeling

Programma’s en Projecten

J.A.C.W. Feskens (0318) 0318-538480 jeroen.feskens@veenendaal.nl

Aan de leden van de raad, Beslispunten 1. De door het college opgelegde geheimhouding op de notitie ‘buca warmtebedrijf Groenpoort d.d. 8 februari 2022’ en de ‘Gevoeligheidsanalyse Business Case (buca) op externe ontwikkelingen’ (d.d. 22 februari 2022) te bekrachtigen op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet. 2. De geheimhouding na een termijn van vijf jaar te heroverwegen. Waarom naar de raad? De notitie ‘buca warmtebedrijf Groenpoort d.d. 8 februari 2022’ (verder BUCA) en de Gevoeligheidsanalyse Business Case (buca) op externe ontwikkelingen (d.d. 22-2-2022) zijn als beantwoording van technische vragen aan de raadscommissie verstrekt waarbij door het college geheimhouding is opgelegd. Aangezien deze beantwoording ook doorgaat naar de raad, is het noodzakelijk dat ook aan de raad deze geheimhouding wordt opgelegd en deze door de raad wordt bekrachtigd. Samenvatting Geheimhouding op beantwoording technische vragen is noodzakelijk omdat de BUCA en gevoeligheidsanalyse (bedrijfs)gegevens bevat die vertrouwelijk aan de gemeente zijn meegedeeld en marktgevoelige informatie bevat met betrekking tot de opstalontwikkeling. Inleiding De BUCA en de gevoeligheidsanalyse zijn als beantwoording van technische vragen aan de raadscommissie verstrekt. Door het college is daarbij geheimhouding opgelegd aan de raadscommissie.

Aangezien deze beantwoording ook doorgaat naar de raad, is het noodzakelijk dat de raad deze geheimhouding bekrachtigd. Beoogd resultaat Bestendiging geheimhouding opgelegd door het college.

Raadsvoorstel van 22 februari 2022, nr. 1942854

Argumenten 1.1 Er zijn gronden van artikel 10 Wet openbaarheid van bestuur (verder Wob) van toepassing Voor het college is openbaarheid het uitgangspunt. Het is belangrijk dat inwoners kunnen volgen welke keuzes worden gemaakt. Toch heeft het college op de genoemde notitie geheimhouding opgelegd vanwege de financiële belangen van de gemeente en andere partijen. Het is noodzakelijk om de opgelegde geheimhouding te handhaven omdat de BUCA en de gevoeligheidsanalyse (bedrijfs)gegevens bevat die vertrouwelijk aan de gemeente zijn meegedeeld en marktgevoelige informatie bevat met betrekking tot de opstalontwikkeling. De geheimhouding wordt daarbij gebaseerd op artikel 10, eerste lid, aanhef en onder c, en tweede lid, aanhef en onder b. 2.1

De raad heeft verzocht voortaan bij geheime documenten aan te geven tot welke datum de geheimhouding van toepassing is In zijn vergadering van 22 mei 2017 heeft de raad een motie aangenomen waarin het college wordt verzocht voortaan bij geheime documenten (en raadsbesluiten) aan te geven tot wanneer geheimhouding van toepassing is. Wanneer dat op voorhand niet is aan te geven, heeft de raad in de motie gevraagd een datum voor te stellen waarop de geheimhouding wordt heroverwogen. Voorgesteld wordt over vijf jaar de geheimhouding te heroverwegen. Alternatieven Niet van toepassing. Kanttekeningen 2.1 Het kiezen van een termijn is enigszins arbitrair De termijn van vijf jaar is gekozen omdat de aanleg van Groenpoort dan naar verwachting grotendeels is afgerond en het warmtebedrijf een aantal jaren operationeel is. Bovendien kunnen zich in de tussenliggende periode nieuwe ontwikkelingen voordoen, die ook aanleiding kunnen zijn tot een heroverweging. Participatie Niet van toepassing. Wat betekent dit besluit voor inwoners? Niet van toepassing. Aanpak / uitvoering Niet van toepassing. Communicatie over dit besluit Niet van toepassing. Evaluatie Niet van toepassing. Kosten, baten, dekking Niet van toepassing.

2

Raadsvoorstel van 22 februari 2022, nr. 1942854

Burgemeester en wethouders,

mevrouw drs. S.M. Deelstra gemeentesecretaris

de heer K.J.G. Kats burgemeester

3