1. Opheffen geheimhouding stukken overname openbare verlichting - raadsvoorstel

Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding stukken overname openbare verlichting Dossiernummer

6984

Programma

1. Fysieke leefomgeving

Ambtenaar

Karin Visser-Buysse

Datum college

12-5-2026

Team

Beheer (B)

Datum Raad

2-7-2026

Aan de leden van de raad,

Beslispunten 1. De geheimhouding op de stukken: a. RIB overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal en bijbehorende bijlage (Toelichting exploitatielasten) – 4 oktober 2022; b. Presentatie: Openbare verlichting, overname door gemeente Veenendaal – 6 oktober 2022; c. RIB overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal en bijbehorende bijlage (Toelichting exploitatielasten) – 19 december 2022; met betrekking tot de overname van de openbare verlichting van CityTec, op te heffen.

Waarom naar de raad? Wij willen zoveel mogelijk openheid geven over het overnameproces van de openbare verlichting. De raad heeft op 13 oktober 2022 en 26 januari 2023 de door het college opgelegde geheimhouding bekrachtigd. Nu het proces volledig is afgerond, is geheimhouding niet langer noodzakelijk. Omdat de raad de geheimhouding heeft bekrachtigd, is het op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet aan de raad om te besluiten of deze geheimhouding wordt opgeheven.

Inleiding In 2022 heeft gemeente Veenendaal de openbare verlichting voorzieningen van CityTec overgenomen. Tijdens dit proces is op verschillende documenten geheimhouding gelegd omdat deze documenten informatie omvatten over de koopsom en het onderhandelingsproces rondom de verwerving van het economisch eigendom. Het overnameproces is inmiddels volledig afgerond waardoor er geen reden meer is om deze documenten geheim te houden.

Samenvatting Het voorstel is om de geheimhouding op de documenten die betrekking hebben op de overname van de openbare verlichting van CityTec op te heffen.

Raadsvoorstel: Opheffen geheimhouding stukken overname openbare verlichting Dossiernummer: 6984

Beoogd resultaat Het uitgangspunt is zoveel mogelijk transparantie en daarom zo min mogelijk geheime stukken.

Proceshistorie en eerdere besluitvorming Op 4 en 6 oktober 2022 hebben twee geheime commissievergaderingen plaatsgevonden. Indien de raad besluit de geheimhouding op de hieronder genoemde stukken op te heffen, kan de raadcommissie beoordelen of ook de geheimhouding op deze commissievergaderingen kan worden opgeheven. De raad heeft op 13 oktober 2022 en 26 januari 2023 de door het college opgelegde geheimhouding bekrachtigd. Het betreft de volgende stukken: - RIB overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal en bijbehorende bijlage – 4 oktober 2022 - Presentatie: Openbare verlichting, overname door gemeente Veenendaal – 6 oktober 2022 - RIB overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal en bijbehorende bijlage – 19 december 2022

Argumenten 1.1 De reden voor het opleggen van geheimhouding is niet meer van toepassing. Het college heeft op grond van artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b, van de Wet open overheid (Woo) geheimhouding opgelegd. Op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet heeft de raad destijds op 13 oktober 2022 en 26 januari 2023 de geheimhouding bekrachtigd. De documenten bevatten informatie over de koopsom en het onderhandelingsproces, dit kon destijds de economische of financiële belangen van CityTec en/of de gemeente schaden. De situatie is veranderd: Het overnameproces is afgerond en het opheffen van de geheimhouding schaadt geen van beide partijen meer. De grondslag voor geheimhouding is daarmee vervallen. 1.2 CityTec is akkoord met het opheffen van de geheimhouding op de stukken. Er heeft overleg plaatsgevonden met de vertegenwoordiger van CityTec. CityTec heeft aangegeven geen bezwaar te hebben tegen het opheffen van de geheimhouding op de stukken. 1.3 Bij het besluit over de geheimhouding is bepaald dat deze na uiterlijk 5 jaar heroverwogen wordt. Bij het oorspronkelijke besluit tot het opleggen van geheimhouding is vastgelegd dat deze uiterlijk na vijf jaar moet worden heroverwogen. Nu er geen inhoudelijke gronden meer zijn om de geheimhouding te handhaven, stellen wij voor deze op te heffen.

Alternatieven Niet van toepassing

Kanttekeningen 1.1 Als de geheimhouding niet wordt opgeheven, blijft een deel van de besluitvorming voor inwoners niet inzichtelijk.

2 van 3

Raadsvoorstel: Opheffen geheimhouding stukken overname openbare verlichting Dossiernummer: 6984

Dit past niet bij het uitgangspunt van open en transparant bestuur. Het handhaven van geheimhouding zonder inhoudelijke noodzaak kan bovendien afbreuk doen aan het vertrouwen van inwoners in de gemeentelijke besluitvorming.

Participatie Niet van toepassing

Wat betekent dit besluit voor inwoners? Inwoners kunnen kennisnemen van de documenten die betrekking hebben op het overnameproces van de openbare verlichting van CityTec.

Aanpak / uitvoering Na uw besluit zal de geheimhouding op de betreffende stukken opgeheven worden.

Communicatie over dit besluit Het besluit wordt via de gebruikelijke kanalen bekendgemaakt.

Evaluatie Niet van toepassing

Kosten, baten, dekking Niet van toepassing

College van burgemeester en wethouders,

Sjoukje Deelstra secretaris

Gert-Jan Kats burgemeester

Bijlagen 1. Raadsbesluit opheffen geheimhouding stukken overname openbare verlichting

3 van 3