1. Memo Agendacommissie met voorstel tot aanpassing raads- en commissiekalender juni 2021
Tekst van het document
MEMO Aan
Raadscommissie
Van
Agendacommissie Griffie
Afdeling
Datum Onderwerp
Telefoonnummer
(0318) 538255
19 februari 2021 Raadscommissiekalender: planning juni 2021
1. Evenwichtige spreiding juni 2021 De agendacommissie heeft het College verzocht om de te verkennen of een meer evenwichtige planning voor juni 2021 mogelijk is. Het College heeft in een overzicht (zie bijlage Raadscommissiekalender maart 2021) de mogelijkheden inzichtelijk gemaakt.
2. Advies agendacommissie aan raadscommissie De raadscommissie stelt elke maand de raadscommissiekalender vast. De agendacommissie adviseert op basis van de aangegeven mogelijkheden de volgende wijzigingen in de raadscommissiekalender aan te brengen: Onderwerp
Was
Wijzigen naar
Raadsvoorstel Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling voormalige kerkgebouw achter Zandstraat 39
Juni 2021
Mei 2021
Raadsvoorstel Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van 3 woningen naast Vendelseweg 74.
Juni 2021
Oktober 2021
Raadsvoorstel Actualisatie VTH beleidsplan (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving).
Juni 2021
September 2021
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • info@veenendaal.nl
Raads- en commissiekalender juni 2021 Voor de raadscyclus van juni 2021 staan veel onderwerpen op de rol, e.e.a. conform de eerdere toezeggingen van het college. Om te komen tot een evenwichtiger spreiding is hieronder bij al deze onderwerpen aangegeven of deze in verband met een wettelijke termijn in juni behandeld moeten worden en dan wel of deze eerder of later behandeld kunnen worden. Het is aan de raad om hierin een keuze te maken en te bepalen welke onderwerpen eerder of later aangeleverd en behandeld kunnen. Aan de hand van uw uitspraak zal e.e.a. worden verwerkt in de raads- en commissiekalender. TOTAALOVERZICHT - juni 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.06.24
Onderwerp
Pfh
Team Wettelijke verplichting
Kan wel worden verzet met een akkoord van de raadscommissie
Uitstel is mogelijk tot d.d.
Toekomst IW4 – Evaluatie van de vier beslispunten in het raadsbesluit Toekomstscenario IW4 en structurele bijdrage Wsw aan de raad voorleggen. (toezegging raad d.d. 18.10.18)
DL
EB
Ja, voor alle jaarstukken van verbonden partijen moet de raad in staat worden gesteld haar zienswijze daarop te geven (is dus verplicht). De evaluatie IW4 past logisch bij de jaarstukken (als bijlage). Dit staat vermeld in de GR zoals die is vastgesteld door de gemeenteraad.
2021.06.24
Evaluatie koopzondag. (Progr.Begr.2021)
DL
EB
2021.06.24
Vaststellen bestemmingsplan ES herontwikkeling voormalige kerkgebouw achter Zandstraat 39.
2021.06.24
Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van 3 woningen naast Vendelseweg 74.
2021.06.24
Actualisatie VTH beleidsplan (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving).
n.v.t.
Ja – RIB is al aangeleverd
okt-dec 2021 RV
ROB
n.v.t.
Bestemmingsplan kan eerder worden vastgesteld.
Mei
ES
ROB
n.v.t.
ES
ROB
n.v.t.
Wacht nog op overeenstemming met Oktober RV de ontwikkelaar. Vaststellen bestemmingsplan kan worden uitgesteld. Actualisatie moet dit jaar plaatsvinden, September RV maar kan zonder problemen worden uitgesteld.
Pagina 1 van 5
RV/ CS/ RIB RV
RV
2021.06.24
Bij de actualisatie van het MV afvalbeleidsplan in 2021 nascheiding van PMD en restafval in de huishoudelijke afvalstromen als serieus alternatief inclusief de technische en financiële consequenties uit te werken en als een tweede scenario voor te leggen aan de raad - toezegging dat de motie 2020.32 wordt overgenomen. (motie ingetrokken) – (toezegging raad 5-9 november 2020)
AOB
n.v.t.
Liever niet, maar er is geen wettelijke verplichting voor het afvalbeleidsplan in juni. Het kan in feite iedere maand na juni worden vastgesteld. Het gaat echter dan niet lukken om eventuele aanpassingen in de legestabel te verwerken. Nieuwe tarieven kunnen dan pas per 01-01-2023 worden ingevoerd. Dit betekent, ivm de kostendekking dat ook de uitvoering pas vanaf 2023 kan plaatsvinden.
RV
2021.06.24
Optimalisatie aanbiedvoorwaarden MV afvalbrengstation: Uitvoeren motie M2020.50 waarin het college wordt verzocht om de in de motie opgenomen overwegingen mee te nemen in de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 en te komen tot:
WSB
n.v.t.
Liever niet, maar er is geen wettelijke verplichting voor het afvalbeleidsplan in juni. Het kan in feite iedere maand na juni worden vastgesteld. Het gaat echter dan niet lukken om eventuele aanpassingen in de legestabel te verwerken. Nieuwe tarieven kunnen dan pas per 01-01-2023 worden ingevoerd. Dit betekent, ivm de kostendekking dat ook de uitvoering pas vanaf 2023 kan plaatsvinden.
RV
• een evenwichtig overzicht van gratis en te betalen afvalstromen bij het afvalbrengstation, • een differentiatie van de tarieven voor een bezoek aan het afvalbrengstation naar gelang de kosten van verwerking van de betreffende afvalstromen, • een redelijk tarief voor het laten ophalen van grof vuil bij huis. (raad d.d. 26.11.2020)
De raad mee te nemen met het in de toekomst op te stellen raadsvoorstel incl. pasjessysteem e.d. (toezegging raad d.d. 26.11.2020) 2021.06.24
Verstedelijkingsstrategie / Regionaal Ruimtelijke Verkenning
ES
PP
Ja, we zijn hierbij afhankelijk van de termijnen richting Rijk en alle andere gemeenten binnen de grote regio (groene metropoolregio Arnhem, Nijmegen en Foodvalley)
RV
2021.06.24
Groei en Bloei / verstedelijkingsstrategie ES
PP
Ja
RV
Pagina 2 van 5
2021.06.24
RegionaalEnergieStrategie (RES 1.0)
MV
PP/ AOB
Ja
RV
2021.06.24
2e Programmaplan Energie Neutraal Veenendaal.
MV
PP
Nee, maar is gekoppeld aan RES
RV
2021.06.24
Transitievisie Warmte 1.0
MV
PP
Nee, maar is gekoppeld aan RES
RV
Juni 2021
Regionale Energie Strategie (RES) MV Foodvalley: uitvoering geven aan motie (M2020.17) waarin het college wordt verzocht de gestelde kaders in de OntwerpOmgevingsvisie m.b.t. windenergie te betrekken bij de verdere onderhandelingen over de Veenendaalse inzet in de RES. (raad 202005.28)
PP/ AOB
Nee, maar is gekoppeld aan RES
RIB
Juni 2021
De raad informeren over puntensysteem ES natuurinclusief bouwen (uiterlijk Q2 2021) (toezegging raad 25.06.2020)
ROB
n.v.t.
Kan worden uitgesteld.
Juni 2021
Parkeernormen: de suggestie om op parkeerterreinen gebruik te maken van een overkapping met Sedum of zonnepalen nog eens te bekijken. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
ES
AOB
n.v.t.
Er is geen wettelijke noodzaak is deze te agenderen in juni. Zij passen echter wel erg goed bij de overige stukken op de agenda (zoals het afvalbeleidsplan ,de slimme afvalbakken, de daken met de zonnepanelen en bij de duurzaamheidsonderwerpen).
RIB
Juni 2021
Met het systeem van de slimme afvalbakken achterhalen welke afvalbakken niet veel worden gebruikt zodat deze verplaatst kunnen worden. (motie afvalbakken (M2020.35) ingetrokken - toezegging raad 5-9 november 2020)
ES
AOB
n.v.t.
Er is geen wettelijke noodzaak is deze te agenderen in juni. Zij passen echter wel erg goed bij de overige stukken op de agenda (zoals het afvalbeleidsplan en de slimme afvalbakken, en de danken meet de zonnepanelen op de parkeerterreinen bij de duurzaamheidsonderwerpen).
RIB
Zie vorige
Pagina 3 van 5
September RIB
Juni 2021
Visie op Participatie: DL -implementatieplan Visie op Participatie agenderen op raadsconferentie (o.v.b. kosten in 1e Berap t.b.v. implementatie Visie) -bezien of in het implementatieplan aandacht besteed kan worden aan betrokkenheid jongeren -bij de start van het participatietraject inzichtelijk maken welke gevolgen er zijn (financieel, organisatorisch, inhoudelijk) (toezegging cie. 07.10.19) en Uitvoering motie M2020.33 waarin het college wordt verzocht: - Om in elk raadsvoorstel te komen met één participatiemodel en eenduidigheid in terminologie; - Onder het kopje ‘Participatie’ in elk raads- of initiatiefvoorstel het volgende weer te geven:
SBC
n.v.t.
1. Kijkend naar de zgn. participatietrap of participatieladder (afhankelijk van de keuze van het college) weer te geven op welk(e) niveau(‘s) de participatie is/zal worden ingezet en waarom? 2. Hierbij ook een inschatting te geven van de ambtelijke inzet, c.q. kosten van participatie. 3. Hierbij ook een beeld te geven van welke doelgroepen specifiek betrokken worden
- Deze werkwijze te borgen in het aanstaande implementatieplan voor de Visie op Participatie Veenendaal. (raad 5-9.11.2020)
Pagina 4 van 5
In juni is het implementatieplan participatie gereed en de eerste uitvoeringswerkzaamheden zijn uitgezet. Door dit te behandelen is er meer zicht op de inrichting van de conform besluit van de raad aan te schaffen participatietool.
Liever niet uitstellen
RIB
Juni 2021
Uitvoering motie bevordering buitensport ES in de wijk: de commissie periodiek schriftelijk op de hoogte stellen in hoeverre het budget reserve breedtesport ingezet kan worden voor bevordering buitensport in de wijk. (toezegging cie. dd. 2020.09.08 en Besl. cie. d.d. 08.12.20)
OBP
n.v.t
RIB
Juni 2021
Strategische Agenda FV: bezien of de GK bijdrage in de volle breedte voor de regio Foodvalley apart inzichtelijk gemaakt kan worden in de P&C-cyclus. (toezegging cie. d.d. 2020.09.09) Is gekoppeld aan de P&C-cyclus bij de 1e Berap.
SBC
Wordt meegenomen in de 1e Berap
RIB
Juni 2021
Uitvoering motie M2020.43 waarin het GK college wordt verzocht om aan de inspanning III.c.2. Inventariseren van risicolocaties voor ram-, plof- en snelkraken toe te voegen het onderwerp straatovervallen. (raad 5-9.11.2020)
LV
Wordt meegenomen in de 1e Berap
RIB
Juni 2021
Uitvoering motie M2020.40 waarin het college wordt verzocht om: - De mogelijkheden van een pilot ‘Welzijn op
MO
n.v.t.
MB
recept’ in Veenendaal te verkennen. - Om over deze pilot in overleg met de verzekeraars (Menzis) en huisartsen te treden. - Met de verzekeraars mogelijkheden van medefinanciering te bespreken - De bevindingen terug te koppelen aan de raad voor de kadernota van 2022-2025 (raad 59.11.2020)
Pagina 5 van 5
De afspraak met de raad is de inhoud te betrekken bij de bespreking van de kadernota. Dus niet als apart raadsvoorstel. Er is ook een motie waarin staat dat het college dit aan de raad terugkoppelt voor de kadernota 2022.
RIB