1. Besluitenlijst openbare raadscommissie d.d. 5 en 7 september 2023

Besluitenlijst openbare raadscommissie van 5 en 7 september 2023 Vergadering d.d. Voorzitter Commissiegriffier Aanwezig Aanwezig namens Terug te zien op

Dinsdag 5 september 2023, aanvang 19.30 uur De heer W. van Braak Mevrouw S. Hendriks zie bijlage college: wethouder Stroobosscher, wethouder Verloop https://veenendaal.raadsinformatie.nl

1. Opening en vaststellen agenda

Besluit raadscommissie De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. - Agendapunt 7.a Passieve informatie inzake bouwplannen ’t Goeie Spoor wordt – in verband met inspreker – naar voren gehaald en behandeld na agendapunt 4.

2. Vaststellen besluitenlijsten openbare raadscommissie 6, 7 en 15 juni 2023 en openbare raadscommissie 19 juni 2023

Besluit raadscommissie De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

3. Raadsvoorstel Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan “Jan Steenlaan 4”

Inspraak Mondeling: 1. Dhr. Van de Beek 2. Dhr. Vijfhuizen (namens mevr. Donselaar) 3. Mevr. Van der Pest Advies raadscommissie Fractieoverleg: ProVeenendaal, ChristenUnie, SGP, CDA, Lokaal Veenendaal, VVD, GroenLinks, D66, SP, PvdA Toezeggingen Door wethouder Stroobosscher - Het college gaat kijken naar de mogelijkheden voor het gebruik van een ontvangstbevestiging bij het versturen van uitnodigingen voor participatie. - De raadscommissie ontvangt (op verzoek van de SP) technisch schriftelijk nog een reactie op de zogenoemde feitelijke onjuistheden in de stukken zoals die door de tweede inspreker naar voren zijn gebracht.

Besluitenlijst openbare raadscommissie van 5 en 7 september 2023

4. Consultatiememo aanwijzing Ritmeestercomplex als gemeentelijk monument

Inspraak Schriftelijk: 1. Historische Vereniging Oud Veenendaal (HVOV) (Voorafgaand toegevoegd aan de vergaderstukken) Mondeling: 1. Dhr. Huibers* 2. Dhr. Valkenburg 3. Dhr. Van den Bos *Inspraaktekst achteraf toegevoegd aan vergaderstukken. Advies raadscommissie Alle raadsfracties reageren op de consultatievraag, het college neemt de reacties mee. Toezegging Door de heer Stroobosscher - Er komt een inspanningsverplichting richting ontwikkelaar om beeldbepalende kenmerken in de openbare ruimte terug te laten komen en bij de herontwikkeling het verhaal van de Ritmeesterfabriek zo goed mogelijk tot uitdrukking laten komen (o.a. door gebruik van virtuele / digitale mogelijkheden).

7a. Actieve en passieve informatieplicht Passief - Bouwplannen ’t Goeie Spoor (mede n.a.v. artikel Rijnpost)

Inspraak Mondeling: 1. Dhr. Diepeveen* *Inspraaktekst achteraf toegevoegd aan vergaderstukken. Agendering: ProVeenendaal

Advies raadscommissie 5. Raadsvoorstel Vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220 Hamerstuk: ProVeenendaal, ChristenUnie, CDA, Lokaal Veenendaal, VVD, GroenLinks, PvdA t/m 226 Fractieoverleg: SGP, D66, SP 6. Raadsvoorstel Vaststelling bestemmingsplan Beatrixstraat 67a

Advies raadscommissie Hamerstuk: ProVeenendaal, ChristenUnie, SGP, CDA, Lokaal Veenendaal, VVD, GroenLinks, D66, SP, PvdA

Besluitenlijst openbare raadscommissie van 5 en 7 september 2023

7a. Actieve en passieve informatieplicht Passief (vanuit commissie): - Fietsenstalling fietsproject buurthuis 3hoek

Agendering: CDA Toezegging Door wethouder Stroobosscher - De gemeente gaat met betrokkenen in gesprek om tot een oplossing te komen.

-

Beantwoording schriftelijke vragen Hittestress (SV2023.10)

Agendering: CDA Toezeggingen Door Wethouder Verloop - Het college gaat bekijken hoe de effectmonitoring rond klimaatadaptatie / hittestress meer concreet en tastbaar gemaakt kan worden. - Daar waar meer gedaan kan worden zal het college dat doen; nieuwe ontwikkelingen - groot en klein - zullen een plek krijgen in de bestaande aanpak rond rond duurzaamheid en klimaatadaptatie.

Actief (vanuit college): - Franse Gat -

Minimaregelingen

Agendering: Wethouder Stroobosscher Agendering: Wethouder Stroobosscher

7.b. Geagendeerde Raadsinformatiebrieven en Ingekomen stukken raad

-

5.c. Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen

-

5.d. Rondvraag

-

Schorsing

De voorzitter schorst de vergadering om 22.15 uur.

Besluitenlijst openbare raadscommissie van 5 en 7 september 2023

Vergadering d.d. Voorzitter Commissiegriffier Aanwezig Aanwezig namens Terug te zien op

Donderdag 7 september 2022, aanvang 19.30 uur De heer H.J. Pottjewijd Mevrouw S. Hendriks zie bijlage college: wethouder Lochtenberg, wethouder Verloop, burgemeester Kats https://veenendaal.raadsinformatie.nl

Heropening 8. Raadsvoorstel Herbenoeming lid Raad van Toezicht Wereldkidz

Advies raadscommissie Bespreekstuk (alleen i.v.m. stemming): ProVeenendaal, ChristenUnie, SGP, CDA, Lokaal Veenendaal, VVD, GroenLinks, D66, SP, PvdA

9. Raadsvoorstel Zienswijze op het Bestuursverslag en jaarrekening 2022 Rembrandt College

Advies raadscommissie Hamerstuk: ProVeenendaal, ChristenUnie, SGP, CDA, Lokaal Veenendaal, VVD, GroenLinks, D66, SP, PvdA

10. Raadsvoorstel Controleplan 2023 accountantscontrole

Advies raadscommissie Hamerstuk: ProVeenendaal, ChristenUnie, SGP, CDA, Lokaal Veenendaal, VVD, GroenLinks, D66, SP, PvdA

11. Raadsvoorstel Actualisatie Reglement van orde raad en Verordening op de raadscommissies

Advies raadscommissie Niet behandelrijp / Tussenstap invoegen vóór formele behandeling in de raad: ProVeenendaal, ChristenUnie, SGP, CDA, Lokaal Veenendaal, VVD (komt met ordevoorstel in de raad), GroenLinks, D66, SP, PvdA Procesvoorstel voorzitter m.b.t. vervolg: - Op breed verzoek vanuit de raadscommissie het voorstel niet behandelen in de raad van 14 september (VVD komt met ordevoorstel in de raad om het van de agenda te halen); - Tussenstap invoegen om er als raad over te kunnen spreken voordat het (opnieuw) ter vaststelling aan de raad wordt aangeboden; - Als datumoptie wordt 2 oktober genoemd; - Agendacommissie (12 september) bereidt de tussenstap voor. Actie fracties: - Ten behoeve van het voorbereiden van de tussenstap kunnen de fracties uiterlijk maandag 11 september (bij voorkeur vrijdag 8 september) hun resterende vragen en reacties aanleveren bij de griffie.

Besluitenlijst openbare raadscommissie van 5 en 7 september 2023

12a. Actieve en passieve informatieplicht Passief (vanuit commissie): - Verminderen statiegeldafval

Agendering: D66

Actief (vanuit college): - Korte verklaring n.a.v. artikel in Agendering: Burgemeester Kats Rijnpost m.b.t. afwijzen Toezeggingen uitkeringsaanvraag - De links naar de gerechtelijke uitspraken worden met de raadscommissie gedeeld.

-

Artikel RTV Utrecht over Crisisnoodopvang Veenendaal

Agendering: Burgemeester Kats

12.b. Geagendeerde Raadsinformatiebrieven en Ingekomen stukken raad -

Agendering: ProVeenendaal, ChristenUnie, D66, Lokaal Raadsinformatiebrief (RIB2023.61) inzake standpunt Veenendaal belastingdienst fiscaliseren Toezeggingen parkeergarages Door Wethouder Lochtenberg - De suggestie om bij de gesprekken met de belastingdienst ook de leverancier te betrekken, wordt meegenomen. - De raad wordt geïnformeerd als er vorderingen zijn rond het fiscaliseren van de parkeergarages.

12.c. Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen

-

12.d. Rondvraag

-

13. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21.25 uur.

Aldus vastgesteld door de raadscommissie op 3 oktober 2023,

De voorzitter van de raadscommissie, de heer R.A. van der Weerd

De commissiegriffier, mevrouw S. Hendriks