1. Besluitenlijst openbare raadscommissie d.d. 3 en 5 oktober 2023

Besluitenlijst openbare raadscommissie van 3 en 5 oktober 2023 Vergadering d.d. Voorzitter Commissiegriffier Aanwezig Aanwezig namens

Terug te zien op

3 oktober 2023, aanvang 19.30 uur De heer W. van Braak Mevrouw S. Hendriks zie bijlage college: wethouder Stroobosscher, wethouder Verloop, wethouder Beek, burgemeester Kats https://veenendaal.raadsinformatie.nl

1. Opening en vaststellen agenda

Besluit raadscommissie De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. - De agendering van het ingekomen stuk LIS2023.180 Natuur en Milieufederatie Utrecht - Oproep Doe mee aan Nacht van de Nacht op 28-10-2023 (door GroenLinks en PvdA) is ingetrokken en vervalt bij agendapunt 6.b.

2. Vaststellen besluitenlijst openbare raadscommissie 5 en 7 september 2023

Besluit raadscommissie De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Raadsconsultatie Omgevingsprogramma Integrale Mobiliteit (OPIM)

Advies raadscommissie De fracties reageren op de consultatiememo, wethouder Stroobosscher geeft aan dat het college de reacties meeneemt richting het ontwerp OPIM.

4. Raadsvoorstel conceptwijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Afvalverwijdering Utrecht

Advies raadscommissie Hamerstuk: ProVeenendaal, ChristenUnie, SGP, Lokaal Veenendaal, VVD, GroenLinks, D66, SP, PvdA Fractieoverleg: CDA

5. Raadsvoorstel Tweede Bestuursrapportage 2023

Advies raadscommissie Hamerstuk: VVD, ChristenUnie Bespreekstuk: Lokaal Veenendaal Fractieoverleg: ProVeenendaal, SGP, CDA, GroenLinks, D66, SP, PvdA Toezeggingen Door wethouder Verloop - Er volgt een nadere specificatie en duiding op de beantwoording van de technische vragen van de SGP rond het voordeel op de afschrijvingen. Door wethouder Beek - Het college komt schriftelijk terug op de stand van zaken betreft de meldingenapp openbare ruimte.

Besluitenlijst openbare raadscommissie van 3 en 5 oktober 2023

-

-

Met met betrekking tot de kennismaking met de sociale basis (informeren en activerend) voor nieuwe Veenendalers: naast de bestaande vrijwilligersmarkt wordt bekeken of het mogelijk is de Veenendaaldag voor nieuwe Veenendalers nieuw leven in te blazen, en wordt in samenwerking met de Jongerenraad bekeken wat er meegenomen kan worden in het pakket voor nieuw volwassen Veenendalers. Voor de jaarlijkse bijeenkomst over DEVO(G) wordt de oproep meegenomen dat bij het gesprek over participatie ook ruimte is voor inbreng en ideeën vanuit de raad.

Actie fracties (indien gewenst) Het college geeft in de beantwoording bij diverse onderwerpen (o.a. scanauto, verhuizing CJG, logeerhuis) aan dat als er overige / meer specifieke vragen zijn deze nog door de fracties aangeleverd kunnen worden ter beantwoording. Actie college / griffie Technisch aangepassen van de stukken v.w.b. verwijzing naar adres Markt 20 (ipv Markt 30). Griffie plaatst vervangende stukken in NotuBox. 6a. Actieve en passieve informatieplicht Passief - Dienstreis college Olomouc / Mobiliteitskeuzes college

Agendering: ChristenUnie en SP (mede namens GroenLinks)

Actief - Ontwikkelingen windenergie provincie Utrecht

Wethouder Verloop

6.b. Geagendeerde Raadsinformatiebrieven en Ingekomen stukken raad -

LIS2023.175 Veteranen Ombudsman - Aanbieding rapport ‘Gemeente, ken uw veteraan!’

Agendering: CDA, ChristenUnie

Besluitenlijst openbare raadscommissie van 3 en 5 oktober 2023

-

LIS2023.178 Het Vergeten Kind Aanbieding onderzoeksrapport daken thuisloosheid

-

LIS2023.180 Natuur en Milieufederatie Utrecht - Oproep Doe mee aan Nacht van de Nacht op 28-10-2023

-

LIS2023.191 Fietsersbond Veenendaal - Afschrift brief aan college inzake Fietspadenproject

-

-

LIS2023.193 Kerngroep bouwplannen Buurtcommissie ’t Goeie Spoor - Participatieproces bouwplannen 't Goeie Spoor

RIB2023.87 Raadsinformatiebrief inzake Lege lachgascilinders

Agendering: CDA en GroenLinks / PvdA Toezegging Door wethouder Beek - Er wordt nagegaan of Ede (als centrumgemeente) de vragenlijst van het onderzoek heeft ingevuld en waaraan het geld voor 2023 is uitgegeven.

Vervallen. Zie agendapunt 1. Opening en vaststellen agenda.

Agendering: CDA en VVD Toezegging Door wethouder Stroobosscher - Het college bespreekt de brief en brochure van de fietsersbond volgende week en komt daar bij de raad op terug.

Agendering: SGP, ChristenUnie en CDA Toezegging Door wethouder Stroobosscher - De gemeente zal voor de (kerngroep bouwplannen van) buurtcommissie ’t Goeie Spoor en eventueel eerdere insprekers een bijeenkomst organiseren met als doel luisteren en noteren, waarvan het verslag met de aanwezigen wordt gedeeld en ook onderdeel zal zijn van het bestemmingsplan. Agendering: CDA en ChristenUnie Toezegging Door wethouder Verloop - Er wordt nagegaan of er afspraken zijn met groepen / wijkinitatieven die zwerfafval inzamelen over de afvalstroom betreft lege lachgascilinders.

6.c. Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen

-

6.d. Rondvraag

-

Schorsing

De voorzitter schorst de vergadering om 22.30 uur.

Besluitenlijst openbare raadscommissie van 3 en 5 oktober 2023

Vergadering d.d. Voorzitter Commissiegriffier Aanwezig Aanwezig namens Terug te zien op

5 oktober 2023, aanvang 19.30 uur De heer H.J. Pottjewijd Mevrouw R. Breevaart zie bijlage college: wethouder Lochtenbert, burgemeester Kats https://veenendaal.raadsinformatie.nl

Heropening 7. Raadsvoorstel

Inspraak Schriftelijk: - LIS2023.213 - Het bestuur - VvE De Korenbeurs - LIS2023.215 dhr. C.B. Visser, inwoner Veenendaal (Voorafgaand toegevoegd aan de vergaderstukken) Mondeling: - Dhr. B. (Bart) Blokland, voorzitter wijkkerkenraad Rondom de Oude Kerk - Dhr. H. Schievink, namens het bestuur – VvE De Korenbeurs - Dhr. L. Vogelaar, voorzitter bestuur Vereniging Zondagsrust* - Dhr. H. Jansen, Binnenstadsmanager Stichting Winkelstad Veenendaal* - G.J. Weerheim, namens een aantal kerken (de Adventkerk, de Brugkerk, de Julianakerk, de Pniëlkerk en de 'Gereformeerde Gemeente in Nederland' aan de Fluiterstraat) - Mw. Nicoline Pouwer, Cultuurmakelaar MAAK. Veenendaal - Dhr. Marco Stuivenberg, van Stuif Evenementen - Dhr. J.P. Breur, inwoner *Inspraaktekst achteraf toegevoegd aan vergaderstukken Advies raadscommissie Bespreekstuk: ProVeenendaal, ChristenUnie, SGP, CDA, Lokaal Veenendaal, VVD, GroenLinks, D66, SP, PvdA Toezeggingen Wethouder Lochtenberg zegt toe: 1. Gebaar bij mensen bieden bij overlast: wethouder is meer dan bereid om met organisatoren en omwonenden mee te denken over een gebaar ter compensatie van de overlast bij evenementen. 2. Spreiding luide evenementen: in overleg met de ODRU te bekijken of naast aantallen evenementen ook spreiding van locaties mogelijk is. Voor de raadsvergadering raad hierover informeren. 3.

Verdeling aantallen bij locaties: een onderbouwing aan te leveren hoe tot de verdeling van de aantallen per locatie evenement gekomen is. 4. Respectvol met diensten in kerk omgaan: te bekijken of en welke grens in het beleid vastgelegd kan worden om invulling

Besluitenlijst openbare raadscommissie van 3 en 5 oktober 2023

te geven aan ‘respectvol om te gaan met’ de kernwaarden van de zondag voor locatie de Markt. 5. Vergunningverlening evenementen: College wil het vergunningsverleningstraject rondom evenementen (met name kleinschalige evenementen) bekijken of er versimpelingen mogelijk zijn maar vanwege allerlei veiligheidseisen (landelijk) zal dit niet eenvoudig zijn. 6. Advies ODRU: Het advies van de ODRU was mondeling gegeven. Voor de raadsvergadering ontvangt de raad het advies op schrift. 7. Verslag gesprek de Oude Markt: schriftelijk de informatie duiden van het gesprek dat met de Oude Kerk is geweest. 8a. Actieve en passieve informatieplicht

-

8.b. Geagendeerde Raadsinformatiebrieven en Ingekomen stukken raad

-

8.c. Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen -

Regiocommissie Foodvalley

Dhr. Castiglione geeft een terugkoppeling van de vergadering van 4 oktober 2023.

8.d. Rondvraag

-

9. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 22.15 uur.

Aldus vastgesteld door de raadscommissie op 7 november 2023,

De voorzitter van de raadscommissie, de heer R.A. van der Weerd

De commissiegriffier, mevrouw R. Breevaart