1. Benoeming schaduw-raadslid Buijs (CDA) - Raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Raad Voorstelnummer Datum Onderwerp

Programma

Inlichtingen bij Telefoonnummer E-mailadres

26 januari 2023 2073999 20 januari 2023 Benoeming schaduw-raadslid Buijs (CDA) Burger en Bestuur

Agendapunt

Team

Griffie

Peter van Vugt 0318-538538 griffie@veenendaal.nl

Aan de leden van de raad, Beslispunten 1. Met ingang van 26 januari 2023 te benoemen tot schaduw-raadslid (commissielid) namens het CDA dhr. T.S.F. Buijs. Waarom naar de raad? De gemeenteraad van Veenendaal werkt met zogenaamde schaduw-raadsleden ter ondersteuning van de fracties. De schaduw-raadsleden worden door de fracties voorgedragen en moeten door de raad worden benoemd. Dit is bepaald in de Verordening op de raadscommissies Veenendaal 2016. Dhr. Dorst heeft aangegeven te stoppen als schaduw-raadslid voor het CDA als gevolg van verhuizing naar een andere gemeente. De fractie van het CDA draagt dhr. Buijs voor om met ingang van 26 januari 2023 benoemd te worden als schaduw-raadslid waardoor de fractie het aantal van 3 schaduwraadsleden ingevuld heeft. Samenvatting Schaduw-raadsleden kunnen een fractie in de gemeenteraad ondersteunen. Het betreft mensen die namens de partij op de kandidatenlijst hebben gestaan, maar die niet tot raadslid verkozen zijn. Zij kunnen de fractie buiten raadsvergaderingen om mee vertegenwoordigen, bijvoorbeeld tijdens werkbezoeken, op beeldvormende avonden en in raadscommissies. Schaduw-raadsleden nemen geen deel aan de raadsvergadering omdat ze daartoe niet verkozen zijn.

Artikel 4 van de Verordening op de Raadscommissies 2016 bepaalt dat elke in de raad vertegenwoordigde fractie tenminste één en maximaal twee leden afvaardigt naar de vergadering van de raadscommissie. Een lid kan zowel raadslid als schaduw-raadslid zijn. Deze verordening bepaalt daarnaast dat per fractie een maximum van drie schaduw-raadsleden geldt. De schaduw-raadsleden moeten worden benoemd door de raad. Deze schaduw-raadsleden dienen tijdens de laatste verkiezingen van de raad geplaatst te zijn op de kandidatenlijst van een fractie. Voor de te benoemen schaduw-raadsleden is een aantal artikelen uit de Gemeentewet van toepassing, te weten artikel 10 (ingezetenschap, leeftijdseis en kiesgerechtigdheid),11 (niet benoembaar), 12 (publicatie nevenfuncties),13 (onverenigbare betrekkingen),14 (afleggen eed of

Raadsvoorstel van 20 januari 2023, nr. 2073999

verklaring en belofte) en 15 (aangaan van overeenkomsten en advieswerkzaamheden). De opgegeven nevenfuncties worden openbaar gemaakt. Inleiding Schaduw-raadsleden kunnen een fractie in de gemeenteraad ondersteunen. Het betreft mensen die namens de partij op de kandidatenlijst hebben gestaan, maar die niet tot raadslid verkozen zijn. Zij kunnen de fractie buiten raadsvergaderingen om mee vertegenwoordigen, bijvoorbeeld tijdens werkbezoeken, op de beeldvormende avond en in commissies. Schaduw-raadsleden nemen geen deel aan de raadsvergadering omdat ze daartoe niet verkozen zijn. Beoogd resultaat Versterken ondersteuning van de fracties in de gemeenteraad door benoemen van schaduwraadsleden. Argumenten 1.1. De Verordening op de raadscommissies Veenendaal 2016 bepaalt dat elke fractie max. 3 schaduw-raadsleden mag voordragen In artikel 4, lid 2 van de Verordening op de raadscommissie Veenendaal 2016 is bepaald dat elke fractie ten hoogste 3 personen kan voorstellen die door de raad benoemd worden tot lid van een raadscommissie. Deze schaduw-raadsleden dienen tijdens de laatste verkiezingen van de raad geplaatst te zijn op de kandidatenlijst van de fractie. 1.2. Schaduw-raadsleden ondersteunen raadsleden bij het raadswerk en daarvoor gelden een aantal artikelen uit de Gemeentewet.

In artikel 4, lid 2 van de Verordening op de raadscommissies staat aangegeven dat een aantal artikelen uit de Gemeentewet van toepassing zijn voor schaduw-raadsleden. Het betreft de artikelen 10 (ingezetenschap, leeftijdseis en kiesgerechtigdheid),11 (niet benoembaar), 12 (publicatie nevenfuncties),13 (onverenigbare betrekkingen),14 (afleggen eed of verklaring en belofte) en 15 (aangaan van overeenkomsten en advieswerkzaamheden) van de Gemeentewet. De raad kan op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, geheimhouding opleggen omtrent de inhoud van stukken die aan de raad worden overlegd. Ook kan het voorkomen dat de raadscommissie in beslotenheid vergadert. Voor zowel raads- als schaduwraadsleden geldt dat er op basis van de Gemeentewet geheimhouding geldt over het in beslotenheid behandelde en stukken waar geheimhouding op is gelegd door college, burgemeester of raad. Van het voorgedragen schaduw-raadslid moet nagegaan worden of aan de vereisten voor het lidmaatschap voldaan wordt. De commissie tot onderzoek geloofsbrieven adviseert de raad hierover. De opgegeven nevenfuncties van het schaduw-raadslid worden openbaar gemaakt. Net als raadsleden, leggen schaduw-raadsleden, de eed dan wel belofte af voordat de functie uitgeoefend kan worden. Alternatieven Niet van toepassing. Kanttekeningen Niet van toepassing.

Raadsvoorstel van 20 januari 2023, nr. 2073999

Participatie Niet van toepassing. Wat betekent dit besluit voor inwoners? Niet van toepassing. Aanpak / uitvoering Het benoemde schaduw-raadslid start met ingang van 27 januari 2023. De schaduw-raadsleden worden vermeld op de website van de gemeenteraad. Communicatie over dit besluit Het besluit zal op de gebruikelijke wijze worden gecommuniceerd. Evaluatie Niet van toepassing. Kosten, baten, dekking Schaduw-raadsleden ontvangen, op grond van de wet en de Verordening rechtspositie, een vergoeding voor het deelnemen aan een vergadering van een commissie (beeldvormende avond en/of raadscommissie). Deze kosten zijn opgenomen in de begroting.

de heer P. van Vugt griffier

Bijlagen Opgave nevenfuncties (ter inzage)

de heer K.J.G. Kats burgemeester