1. Benoeming lid Regiocommissie Regio Foodvalley en benoeming schaduw-raadsleden - raadsvoorstel

Raadsvoorstel Benoeming lid Regiocommissie Regio Foodvalley en benoeming schaduw-raadsleden Dossiernummer

8900

Programma

4. Burger en bestuur

Van

Renate Breevaart

Datum raadscommissie

-

Datum raad

15-6-2026

Aan de leden van de raad,

Beslispunten 1. Tot lid van de Regiocommissie Regio Foodvalley te benoemen dhr. G. van Egdom. 2. Tot schaduw-raadsleden (commissieleden) te benoemen: - namens het CDA dhr. M.C. van Kranenburg; - namens GroenLinksPvdA mw. Y.N. Sabuncu; - namens SP dhr. P.H. Hermans.

Waarom naar de raad? Op 18 maart 2026 hebben de verkiezingen voor de gemeenteraad plaatsgevonden en op 1 april 2026 is de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd. Voor de nieuwe raadsperiode 2026 – 2030 dienen benoemingen plaats te vinden voor een aantal functies en commissies die benodigd zijn voor het functioneren van de gemeenteraad Veenendaal. In de diverse verordeningen die van toepassing zijn op de werkzaamheden en organisatie van de gemeenteraad is bepaald op welke wijze voorzien kan worden in de vacatures. De raad is voor wat betreft de diverse benoemingen voor de functies en commissies het bevoegde orgaan.

Inleiding Op 1 april 2026 is de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd. De diverse benoemingen eindigen van rechtswege aan het einde van de raadsperiode. Het is daarom noodzakelijk om aan het begin van de nieuwe raadsperiode diverse functies en commissies opnieuw te bemensen. In de raadsvergadering van 21 mei 2026 heeft de raad hiertoe al de meeste besluiten genomen. Voor de Regiocommissie Regio Foodvalley was een aanmelding ontvangen van dhr. G. van Egdom voor als hij toegelaten zou zijn tot de raad. Nu die installatie op 15 juni heeft plaatsgevonden kan de benoeming tot lid van de Regiocommissie Foodvalley plaatsvinden. Daarnaast werkt de gemeenteraad van Veenendaal met zogenaamde schaduw-raadsleden ter ondersteuning van de fracties. De schaduw-raadsleden worden door de fracties voorgedragen en moeten door de raad worden benoemd. De fracties van CDA, GroenLinksPvdA en SP hebben een voordracht voor benoeming tot schaduw-raadslid ingediend.

Raadsvoorstel: Benoeming lid Regiocommissie Regio Foodvalley en benoeming schaduw-raadsleden

Samenvatting Op 1 april 2026 is de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd. De diverse benoemingen eindigen van rechtswege aan het einde van de raadsperiode. Het is daarom noodzakelijk om aan het begin van de nieuwe raadsperiode diverse functies en commissies opnieuw te bemensen. In de diverse verordeningen die van toepassing zijn op de werkzaamheden en organisatie van de gemeenteraad is bepaald op welke wijze voorzien kan worden in de vacatures. Daarnaast werkt de gemeenteraad van Veenendaal met zogenaamde schaduw-raadsleden ter ondersteuning van de fracties. De schaduwraadsleden worden door de fracties voorgedragen en moeten door de raad worden benoemd. In de raadsvergadering van 21 mei zijn de meeste vacatures ingevuld; maar er is nog een vacature voor 1 lid Regiocommissie Regio Foodvalley en voor 1 lid voor de Auditcommissie. Daarnaast hebben de fracties van CDA, GroenLinksPvdA en SP een voordracht voor benoeming tot schaduw-raadslid ingediend.

Beoogd resultaat Voorzien in het vervullen van de vacature lid Regiocommissie Regio Foodvalley en benoeming van schaduw-raadsleden ter ondersteuning van de fracties in de gemeenteraad.

Proceshistorie en eerdere besluitvorming In de raadsvergadering van 21 mei 2026 heeft de raad een besluit genomen tot benoeming van raadsleden en schaduw-raadsleden voor de diverse functies en commissies die de raad op grond van verschillende verordeningen kent. Voor de Auditcommissie en Regiocommissie Regio Foodvalley bestond er voor beide commissies nog een vacature voor 1 lid; waarbij in de vacature voor de Regiocommissie Regio Foodvalley nu voorzien wordt. Resteert dus nog 1 vacature voor lid Auditcommissie.

Argumenten 1.1 De benoeming vervult de vacature voor een tweede lid van de Regiocommissie Regio Foodvalley Met twee leden en het plaatsvervangend lid kunnen de werkzaamheden van de Regiocommissie Regio Foodvalley voltallig voortgezet worden tot aan het eind van deze raadsperiode. 2.1 De Verordening op de raadscommissies Veenendaal bepaalt dat elke fractie max. drie schaduwraadsleden mag voordragen. In artikel 5 van de Verordening op de raadscommissies Veenendaal is bepaald dat elke fractie ten hoogste drie personen kan voorstellen die door de raad benoemd worden tot lid van een raadscommissie. Deze schaduw-raadsleden dienen tijdens de laatste verkiezingen van de raad geplaatst te zijn op de kandidatenlijst van de fractie of worden voorgedragen in een gezamenlijk schrijven van het afdelingsbestuur en de fractievoorzitter. 2.2 Schaduw-raadsleden ondersteunen raadsleden bij het raadswerk en daarvoor geldt een aantal artikelen uit de Gemeentewet. In de Verordening op de raadscommissies Veenendaal staat aangegeven dat een aantal artikelen uit de Gemeentewet van toepassing zijn voor schaduw-raadsleden. De raad kan op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, geheimhouding opleggen omtrent de inhoud van stukken die aan de raad worden overgelegd. Ook kan het voorkomen dat de raadscommissie in beslotenheid vergadert.

Voor zowel raads- als schaduwraadsleden geldt dat er op basis van de Gemeentewet geheimhouding geldt over het in beslotenheid behandelde en stukken waar geheimhouding op is gelegd door college, burgemeester of raad.

2 van 4

Raadsvoorstel: Benoeming lid Regiocommissie Regio Foodvalley en benoeming schaduw-raadsleden

Van het voorgedragen schaduw-raadslid moet nagegaan worden of aan de vereisten voor het lidmaatschap voldaan wordt. De commissie tot onderzoek geloofsbrieven adviseert de raad hierover. De opgegeven nevenfuncties van het schaduw-raadslid worden openbaar gemaakt. Net als raadsleden, leggen schaduw-raadsleden, de eed dan wel belofte af voordat de functie uitgeoefend kan worden.

Alternatieven Ten aanzien van de vacature: De stemming over personen dient geheim plaats te vinden (door middel van stembriefjes). In de Gemeentewet is bepaald dat raadsleden de mogelijkheid hebben op het stembriefje de naam van de kandidaat die hun voorkeur heeft in te vullen; dit kan de voorgestelde persoon zijn of die van een ander. Na de uitslag van de stemming wordt aan het raadslid gevraagd of ze de benoeming aanvaarden. Ten aanzien van de benoeming van schaduwraadsleden: Bij de stemming over de benoeming van de schaduwraadsleden bestaat niet de mogelijkheid om een andere kandidaat in te vullen. Daar is de keuze: voor (benoeming), tegen (benoeming) of blanco. Een blanco stem is op basis van artikel 30 Gemeentewet een niet behoorlijk ingevuld stembriefje en daarmee niet geldig én telt daarmee niet mee voor de uitslag.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Participatie De raad is voor wat betreft de diverse benoemingen voor de functies en commissies het bevoegde orgaan. Op het te nemen raadsbesluit zijn de gebruikelijke inspraakprocedures niet van toepassing.

Wat betekent dit besluit voor inwoners? Het te nemen raadsbesluit heeft geen directe gevolgen voor de inwoners.

Aanpak / uitvoering De te benoemen personen zijn door de fractievoorzitters voorgedragen. Verder bepaalt artikel 27 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Veenendaal hoe de stemming over de voorgenomen benoemingen moet plaatsvinden.

Communicatie over dit besluit Het besluit zal op de gebruikelijke wijze worden gecommuniceerd.

Evaluatie Niet van toepassing.

Kosten, baten, dekking De benoeming voor lid Regiocommissie Regio Foodvalley vindt plaats vanuit het raadslidmaatschap. Schaduw-raadsleden ontvangen, op grond van de wet en de Verordening rechtspositie, een

3 van 4

Raadsvoorstel: Benoeming lid Regiocommissie Regio Foodvalley en benoeming schaduw-raadsleden

vergoeding voor het deelnemen aan een vergadering van een commissie (raadsavond en/of raadscommissie). Deze kosten zijn opgenomen in de begroting.

Peter van Vugt griffier

Gert-Jan Kats burgemeester

Bijlagen 1. Opgave nevenfuncties (ter inzage bij griffie)

4 van 4