1. Bekrachtigen geheimhouding RIB overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal - raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL

Agendapunt

Raad

Team

Voorstelnummer Datum Onderwerp

Programma

Inlichtingen bij Telefoonnummer E-mailadres

Openbaar Beheer en Projecten

2029099 19 december 2022 Bekrachtigen geheimhouding RIB overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal fysiek domein K. Visser-Buysse (0318) 538624 Karin.visser@veenendaal.nl

Aan de leden van de raad, Beslispunten 1. Ingevolge het bepaalde in artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding op de Raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal’ inclusief bijlage te bekrachtigen. 2. De geheimhouding op de in het vorige beslispunt genoemde documenten uiterlijk over 5 jaar te heroverwegen. Waarom naar de raad? Om de door het college opgelegde geheimhouding in stand te houden moet op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet, de raad de geheimhouding in zijn eerstvolgende vergadering bekrachtigen. Samenvatting Op 19 december 2022 is een Raadsinformatiebrief over de overname van de openbare verlichting voorzieningen in Veenendaal met bijlage aan u verzonden. Door het college is geheimhouding op deze Raadsinformatiebrief en de bijlage gelegd omdat er een grond van artikel 5.1 van de Wet open overheid van toepassing is. Door openbaarmaking kunnen de financiële belangen van CityTec geschaad worden. Om deze geheimhouding in stand te houden moet deze bekrachtigd worden door de raad. Inleiding Op 19 december 2022 is een Raadsinformatiebrief over de overname van de openbare verlichting voorzieningen in Veenendaal met bijlage aan u verzonden. Op beide documenten is door het college geheimhouding gelegd.

Beoogd resultaat De geheimhouding op de Raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal’ inclusief bijlage in stand te houden.

Raadsvoorstel van, nr.

Argumenten 1.1 Het is aan de raad om de door het college opgelegde geheimhouding te bekrachtigen Het college kan op grond van een belang dat is genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid (verder Woo) geheimhouding opleggen op stukken die aan de raad of leden van de raad worden overlegd. Op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet kan de raad omtrent de inhoud van de stukken die aan de raad worden overgelegd, de geheimhouding bekrachtigen. 1.2 Er zijn gronden van artikel 5.1 van de Wet open overheid van toepassing Voor raad en college is openbaarheid van bestuur uitgangspunt. Het is belangrijk dat inwoners kunnen volgen welke keuzes worden gemaakt. Toch heeft het college in zijn vergadering van 20 december 2022 besloten op grond van artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b, van de Woo, geheimhouding op te leggen op de Raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal’ en de bijlage ‘Toelichting exploitatielasten’. In de documenten zijn informatie over de koopsom en het onderhandelingsproces voor verwerving van het economisch eigendom van de openbare verlichting voorzieningen van CityTec opgenomen. Voorkomen moet worden dat de financiële belangen van CityTec in dit proces worden geschaad. De geheimhouding wordt daarom gebaseerd op de volgende grond: • Art. 5.1 lid 2 sub b.

Woo de economische of financiële belangen van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen; 1.3 Bekrachtiging is nodig om de geheimhouding op het document in stand te houden Ingevolge het bepaalde in artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet vervalt de door het college opgelegde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot aan de raad overgelegde stukken, indien de oplegging niet door de raad in zijn eerstvolgende vergadering die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht, wordt bekrachtigd. 1.4 Het niet bekrachtigen van de geheimhouding kan ongewenste consequenties hebben De raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal’ en de bijlage ‘Toelichting exploitatielasten’, waarop het college geheimhouding heeft opgelegd, bevat informatie over de koopsom en het onderhandelingsproces tussen koper en verkoper inzake de overname van de openbare verlichting voorzieningen. Openbaarmaking van de gemaakte afspraken kan de onderhandelingen tussen CityTec en andere gemeenten ten nadele van CityTec verstoren met het risico dat de gemeente daarop zal worden aangesproken.

2.1 De raad heeft verzocht voortaan bij geheime documenten aan te geven tot welke datum de geheimhouding van toepassing is In zijn vergadering van 22 mei 2017 heeft de raad een motie aangenomen waarin het college wordt verzocht voortaan bij geheime documenten (en raadsbesluiten) aan te geven tot wanneer geheimhouding van toepassing is. Wanneer dat op voorhand niet is aan te geven, heeft de raad in de motie gevraagd een datum voor te stellen waarop de geheimhouding wordt heroverwogen. Voorgesteld wordt de geheimhouding op de raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal’ en de bijlage ‘Toelichting exploitatielasten’ uiterlijk over 5 jaar te heroverwegen. Alternatieven Niet van toepassing

Raadsvoorstel van, nr.

Kanttekeningen Niet van toepassing Participatie Niet van toepassing Wat betekent dit besluit voor inwoners? Dit besluit heeft geen gevolgen voor onze inwoners. Aanpak / uitvoering Niet van toepassing Communicatie over dit besluit Niet van toepassing Evaluatie Niet van toepassing Kosten, baten, dekking Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders,

mevrouw drs. S.M. Deelstra secretaris

Bijlagen Geen

de heer K.J.G. Kats burgemeester