1. Bekrachtigen geheimhouding Openbare verlichting - raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Raad Voorstelnummer Datum Onderwerp

Programma

Inlichtingen bij Telefoonnummer E-mailadres

13 oktober 2022 2029099a 5 oktober 2022 Bekrachtigen geheimhouding RIB overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal, de bijbehorende bijlage en de presentatie hierover van 6 oktober 2022 Fysiek domein

Agendapunt

Team

Openbaar Beheer en Projecten

K. Visser-Buysse (0318) 538624 Karin.visser@veenendaal.nl

Aan de leden van de raad, Beslispunten 1. Ingevolge het bepaalde in artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding op de Raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal’, de bijlage ‘Toelichting exploitatielasten’ en de presentatie van 6 oktober hierover, te bekrachtigen. 2. De geheimhouding op de in het vorige beslispunt genoemde documenten en de presentatie uiterlijk over 5 jaar te heroverwegen. Waarom naar de raad? Om de door het college opgelegde geheimhouding in stand te houden moet op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet, de raad de geheimhouding in zijn eerstvolgende vergadering bekrachtigen. Samenvatting Op 5 oktober is een Raadsinformatiebrief over de overname van de openbare verlichting voorzieningen in Veenendaal met bijlage aan u verzonden. Door het college is geheimhouding op deze Raadsinformatiebrief en de bijlage gelegd omdat er een grond van artikel 5.1 van de Wet open overheid van toepassing is. Verder heeft het college besloten geheimhouding op te leggen op de presentatie hierover aan de raadscommissie op 6 oktober 2022. Om deze geheimhouding in stand te houden moet deze bekrachtigd worden door de raad. Inleiding Op 5 oktober is een Raadsinformatiebrief over de overname van de openbare verlichting voorzieningen in Veenendaal met bijlage aan u verzonden.

Op 6 oktober heeft de raadscommissie een presentatie hierover gehad. Op de documenten en op de presentatie is door het college geheimhouding gelegd.

Raadsvoorstel van, nr.

Beoogd resultaat De geheimhouding op de Raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal’, de bijlage ‘Toelichting exploitatielasten’ en de presentatie hierover van 6 oktober 2022 in stand te houden. Argumenten 1.1 Het is aan de raad om de door het college opgelegde geheimhouding te bekrachtigen Het college kan op grond van een belang dat is genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid (verder Woo) geheimhouding opleggen op stukken die aan de raad of leden van de raad worden overgelegd. Op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet kan de raad omtrent de inhoud van de stukken die aan de raad worden overgelegd, de geheimhouding bekrachtigen. 1.2 Er zijn gronden van artikel 5.1 van de Wet open overheid van toepassing Voor raad en college is openbaarheid van bestuur uitgangspunt. Het is belangrijk dat inwoners kunnen volgen welke keuzes worden gemaakt. Toch heeft het college besloten op grond van artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b, van de Woo, geheimhouding op te leggen op de Raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal’ , de bijlage ‘Toelichting exploitatielasten’ en de presentatie. In de documenten en in de presentatie zijn informatie over de koopsom en het onderhandelingsproces voor verwerving van het economisch eigendom van de openbare verlichting voorzieningen van CityTec opgenomen.

Voorkomen moet worden dat de financiële belangen van de gemeente in dit proces worden geschaad. De geheimhouding wordt daarom gebaseerd op de volgende grond: • Art. 5.1 lid 2 sub b. Woo de economische of financiële belangen van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen; 1.3 Bekrachtiging is nodig om de geheimhouding op het document in stand te houden Ingevolge het bepaalde in artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet vervalt de door het college opgelegde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot aan de raad overgelegde stukken, indien de oplegging niet door de raad in zijn eerstvolgende vergadering die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht, wordt bekrachtigd. 1.4 Het niet bekrachtigen van de geheimhouding kan ongewenste consequenties hebben De raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door gemeente Veenendaal’, de bijlage ‘Toelichting exploitatielasten’ en de presentatie van 6 oktober, waarop het college geheimhouding heeft opgelegd, bevatten informatie over de koopsom en het onderhandelingsproces tussen koper en verkoper inzake de overname van de openbare verlichting voorzieningen.

Openbaarmaking van de gemaakte afspraken kan leiden tot verstoring van het overnameproces en ook de onderhandelingen tussen CityTec en andere gemeenten ten nadele van CityTec verstoren met het risico dat de gemeente daarop zal worden aangesproken. 2.1 De raad heeft verzocht voortaan bij geheime documenten aan te geven tot welke datum de geheimhouding van toepassing is In zijn vergadering van 22 mei 2017 heeft de raad een motie aangenomen waarin het college wordt verzocht voortaan bij geheime documenten (en raadsbesluiten) aan te geven tot wanneer geheimhouding van toepassing is. Wanneer dat op voorhand niet is aan te geven, heeft de raad in de motie gevraagd een datum voor te stellen waarop de geheimhouding wordt heroverwogen. Voorgesteld wordt de geheimhouding op de raadsinformatiebrief ‘overname openbare verlichting door

Raadsvoorstel van, nr.

gemeente Veenendaal’ en de bijlage ‘Toelichting exploitatielasten’ uiterlijk over 5 jaar te heroverwegen. Alternatieven Niet van toepassing Kanttekeningen Niet van toepassing Participatie Niet van toepassing Wat betekent dit besluit voor inwoners? Dit besluit heeft geen gevolgen voor onze inwoners. Aanpak / uitvoering Niet van toepassing Communicatie over dit besluit Niet van toepassing Evaluatie Niet van toepassing Kosten, baten, dekking Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders,

mevrouw drs. S.M. Deelstra secretaris

Bijlagen Geen

de heer K.J.G. Kats burgemeester