1. Aangaan overeenkomst tot opdracht en aanwijzing interim-griffier - raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL

Agendapunt

Raad

Afdeling

Team P&O

Voorstelnummer Datum Onderwerp

28 juni 2021 Aangaan overeenkomst tot opdracht en aanwijzing interimgriffier

Programma

Inlichtingen bij

A.Pot

Telefoonnummer E-mailadres

Antoon.pot@veenendaal.nl

Aan de leden van de raad, Beslispunten 1. Een overeenkomst van opdracht aan te gaan met mevrouw A. van Meerveld voor de periode 1 juli 2021 tot 1 januari 2022 voor 36 uur per week voor de functie van interim-griffier van de gemeente Veenendaal; 2. Mevrouw A. van Meerveld gedurende de periode 1 juli 2021 tot 1 januari 2022 aan te wijzen als interim-griffier van de gemeente Veenendaal. Waarom naar de raad? Uw raad heeft de taken, die verband houden met het werkgeverschap van de raad jegens de griffier, gemandateerd aan de Werkgeverscommissie. Uitzonderingen op dit mandaat zijn 1. het aanwijzen van de (interim-)griffier en 2. het aangaan, wijzigen en beëindiging van de arbeidsovereenkomst met de (interim-)griffier, welke ingevolge artikel 107, leden 1 en 2, van de Gemeentewet bevoegdheden van de raad zijn. Samenvatting Door het vertrek van de huidige griffier is een vacature ontstaan welke (tijdelijk) dient te worden ingevuld. Inleiding Door het vertrek van de huidige griffier mevrouw F.A van Hooijdonk per 30 augustus 2021 is de noodzaak ontstaan om tijdelijk in de vacature te voorzien door het aantrekken van een interim-griffier. Deze interim-griffier zal de functie waarnemen (in eerste instantie voor zes maanden) tot het moment dat in de opvolging door een vaste griffier is voorzien.

Beoogd resultaat Continuïteit in de raadondersteuning en rechtsgeldigheid van de door de raad te nemen besluiten.

Raadsvoorstel van, nr.

Argumenten 1.1 Ter overbrugging periode tot invulling door vaste griffier is tijdelijke invulling noodzakelijk Met het vertrek van de huidige griffier met ingang van 30 augustus 2021 is de functie van griffier vacant. Een procedure voor werving en selectie van een nieuwe griffier is in voorbereiding bij de Werkgeverscommissie en zal spoedig worden gestart. Ter overbrugging van de periode tot aangaan van een arbeidsovereenkomst met de nieuwe griffier (in eerste instantie zes maanden) is het aangaan van een overeenkomst tot opdracht met een tijdelijke griffier noodzakelijk. 1.2 Mevrouw Van Meerveld kwam als beste kandidaat naar voren Tijdens een zorgvuldig gevoerde procedure zijn gesprekken gevoerd met verschillende kandidaten. De Werkgeverscommissie heeft op basis daarvan unaniem besloten om mevrouw Van Meerveld voor te dragen tot interim-griffier van de gemeente Veenendaal. Mevrouw Van Meerveld heeft de juiste kennis en ervaring op dit werkterrein. Uw fractievoorzitters zijn over de doorlopen stappen vooraf, tijdens en na afloop van de procedure geïnformeerd door de Werkgeverscommissie.

2.1 Het aanwijsbesluit geeft de wettelijke bevoegdheden die bij de functie van (interim-)griffier horen De overeenkomst van opdracht (of bij opvolging door vaste invulling: een arbeidsovereenkomst) geeft een (interim-)griffier niet de mogelijkheid om de bevoegdheden uit te oefenen die Gemeentewet aan het ambt van (interim-)griffier verbindt. De overeenkomst van opdracht (of bij vaste invulling: de arbeidsovereenkomst) heeft alleen betrekking op de arbeidsrelatie Om de (interim-)griffier toch deze bevoegdheden toe te kennen is aanwijzing op grond van artikel 107, lid 1, van de Gemeentewet nodig. Alternatieven n.v.t. Kanttekeningen n.v.t. Participatie n.v.t. Wat betekent dit besluit voor inwoners? n.v.t. Aanpak / uitvoering De Werkgeverscommissie is belast met het uitvoeren van dit besluit. Communicatie over dit besluit n.v.t. Evaluatie n.v.t. Kosten, baten, dekking Invulling van de vacature past binnen de financiële kaders.

Raadsvoorstel van, nr.

Namens de Werkgeverscommissie,

Mw. G.S. Brunekreeft – Lagerweij Voorzitter Ter inzage De CV van de kandidaat ligt ter inzage op de griffie.