1.a Technische vragen en antwoorden CDA - LIS2023 228 inzake de Meesters

TECHNISCHE VRAGEN – Ingekomen stuk Datum:

21 november 2023

Naam fractie:

CDA

Onderwerp:

Ingekomen stuk LIS2023.228 inzake Formele klacht n.a.v. project De Meesters aan de Schoolstraat

Vragen CDA 1. Hoe verloopt in algemene zin de klachtenprocedure die de ondertekenende inwoners in dit schrijven benoemen? 2. Is dit de juiste procedure om de in de brief beschreven grieven en zorgen in de procedure rondom de bouw van De Meesters te betrekken? Zo ja, hoe ziet dan het vervolg van de inspraak eruit en hoe zal een inhoudelijke reactie of verwerking volgen? Zo nee, wat is dan wel de juiste weg om deze zorgen en grieven kenbaar te maken en hoe gaat u de bewoners begeleiden in het kiezen van de juiste procedure stappen? 3. Zijn de in de brief genoemde feiten juist en volledig? Zo nee, welke nuances dienen voor goed en volledig begrip te worden toegevoegd vanuit de gemeentelijke organisatie? Antwoorden 1. Het verloop van de klachtenprocedure is bepaald in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en de Klachtenregeling Veenendaal. Ook op de gemeentelijke website kunt u teruglezen hoe een klacht wordt afgehandeld. Kort gezegd houdt de klachtenprocedure in dat de klager(s) en diegene over wie de klacht gaat door de klachtbehandelaar worden gehoord. Daarna wordt er een klachtafhandelingsbrief aan de klager(s) toegezonden. Wanneer ze het daarmee niet eens zijn, kan men een klacht (verzoekschrift) bij de Nationale Ombudsman indienen. 2. Nee, hiervoor is de bestemmingsplanprocedure de geëigende weg.

Deze procedure ziet er in het kort als volgt uit: Ontwerp In de voorbereiding van het ontwerpbestemmingsplan wegen wij alle relevante milieu- en omgevingsaspecten, feiten en belangen (participatie) tegen elkaar af en stellen bestemmingen, regels en toelichting op en nemen een besluit over het ontwerpbestemmingsplan. Aansluitend publiceren wij een kennisgeving in het Gemeenteblad (https://officielebekendmakingen.nl/) en elektronisch (https://ruimtelijke plannen.nl). Daarnaast leggen wij het ontwerpbesluit en de bijbehorende documenten (ook elektronisch) zes weken ter inzage. Iedereen kan zienswijzen tegen het ontwerpbesluit indienen. Vaststelling Na de ter inzagelegging van het ontwerpbestemmingsplan beantwoorden wij eventuele zienswijzen. Deze beantwoording dient ook als motivering van het bestemmingsplan. Aansluitend stellen wij de raad voor om het bestemmingsplan al dan niet gewijzigd vast te stellen. Na het vaststellingsbesluit van de raad publiceren wij hier een kennisgeving van in het Gemeenteblad en elektronisch. Daarnaast leggen wij het vaststellingsbesluit en de daar bijbehorende stukken (ook elektronisch) zes weken ter inzage.

Beroep Binnen zes weken vanaf de dag na terinzagelegging van het vaststellingsbesluit kunnen belanghebbenden een beroepschrift indienen bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State. 3. Nee, met dien verstande dat hier een nuancering in aan te brengen is. Onderstaand een toelichting: • Eerste alinea: namens “de bezorgde bewoners van de Mulderslaan, Koninginnelaan, Prinsesselaan, overige straten van wijk De Pol, Pr. Bernhardlaan en Nieuweweg” een formele klacht ingediend. Voor een goed begrip van de omvang van deze groep, zijn de adressen van de ondertekenaars van deze brief in beeld gebracht op een situatietekening (zie bijlage). • Derde alinea: een ruimtelijk-programmatische kader (RPK) vormt een vertrekpunt voor de verdere planontwikkeling en de benodigde ruimtelijke procedures. Het kader heeft geen formeel juridische status, maar is vooral bedoeld om een goed beeld te geven waar de kansen en beperkingen van de locatie liggen, zodat een goed onderbouwde uitwerking van een bouwplan kan worden uitgewerkt in participatie met direct omwonenden. Bij de raadsbehandeling op 16 december 2021 heeft de raad besloten om na vaststelling van de RPK dat Wilma Veenendaal BV het participatietraject verder vorm moet gaan geven. De rechtmatigheid en transparantie van het besluitvormingsproces staat daarmee juridisch niet ter discussie.

• Alinea 6 en 7: de projectontwikkelaar van het project De Meesters (Seats & Sofa’s) heeft in totaal vijf participatieavonden georganiseerd. Wellicht met wisselend succes, maar het heeft uiteindelijk geleid tot een aanpassing van het bouwplan naar een lagere bouwhoogte aan de zijde van de Bevrijdingslaan met één bouwlaag en een verhoging met één bouwlaag van de bebouwing aan de zijde van Schoolstraat. Hiermee ontstaat kortweg een bouwplan dat bestaat uit maximaal 5 bouwlagen met enkele stedenbouwkundige accenten van 6 bouwlagen. Dit heeft geleid tot een afname van het aantal vierkante meters vloeroppervlak en daarmee het aantal woningen. Daarnaast hebben wij op 6 juni 2023 een informatiebijeenkomst georganiseerd op verzoek van de raadscommissie van 13 april 2023. Tijdens deze bijeenkomst zijn de gemeentelijke belangen voor het voetlicht gebracht (woningbouwopgave zowel kwantitatief als kwalitatief: sociaal, levensloop- en zorggeschikt, maar ook stedenbouwkundig, etc.). Daarnaast zijn ook de alternatieve bouwplannen van de bewoners besproken.