0. Leeswijzer RV Programma van Eisen (PvE) voor de aanbesteding van de accountantsdiensten, tezamen met de gunningscriteria en weging

LEESWIJZER DE RAADSCOMMISSIE Vergadering Raadscommissie Dinsdag 13 april 2021 Agendapunt

Behandelend raadsadviseur

8. Raadsvoorstel Programma van Eisen (PvE) voor de aanbesteding van de accountantsdiensten, tezamen met de gunningscriteria en weging Bertha Achterberg

AAN DE RAAD Agendapunt

(Inhoudelijke) opmerkingen

RAADSVOORSTEL PROGRAMMA VAN EISEN (PVE) VOOR DE AANBESTEDING VAN DE ACCOUNTANTSDIENSTEN, TEZAMEN MET DE GUNNINGSCRITERIA EN WEGING De overeenkomst met de huidige accountant loopt met de controle van het boekjaar 2021 af en kan niet meer worden verlengd. Vanaf boekjaar 2022 moet een nieuwe overeenkomst voor de accountantscontrole worden aangegaan. De geraamde waarde van de overeenkomst bedraagt meer dan de Europese drempelwaarde (€ 214.000, -) en de aanbesteding moet worden opengesteld in de markt binnen de Europees Unie (EU). In de aanbesteding wordt een overeenkomst aangeboden met een vaste looptijd van 3 jaren aaneensluitend en een optie voor een verlenging met één jaar. De auditcommissie bereidt de aanbestedingsprocedure voor en legt de raad gedurende het traject tweemaal een voorstel tot besluitvorming voor, waarvan voorliggend voorstel de eerste is. Dit betreft een voorstel voor het vaststellen van het Programma van Eisen (PvE) voor de aanbesteding van de accountantsdiensten, alsmede de in de Inschrijvingsleidraad opgenomen gunningscriteria en weging (hoofdstuk 9). De gunningscriteria en de weging bepalen de beoordeling tijdens de aanbestedingsprocedure. De andere onderdelen uit de Inschrijvingsleidraad geven de inschrijvers uitleg ten aanzien van de procedure en zijn voor de raad ter kennisname. In het Programma van Eisen is bepaald waaraan de opdrachtnemer moet voldoen.

Het Programma van Eisen vormt na de gunning een onderdeel van het te sluiten contract. Het tweede raadsvoorstel volgt in de laatste fase van de procedure. Dit betreft het voorstel tot gunning van de opdracht accountantsdiensten voor de komende jaren. Dat raadsvoorstel is gepland in het 3e kwartaal 2021. Door een wetswijziging moet het college van B&W naar verwachting met ingang van het verslagjaar 2021 zelf een rechtmatigheidsverantwoording opstellen, die opgenomen wordt in de jaarrekening. De accountant moet dan aangeven of de rechtmatigheidsverklaring van het college getrouw is. De aanbestedingsprocedure moet leiden tot de contractering van een accountant voor een nieuwe periode van controle van de jaarrekening van de gemeente. De inkoop van de aanbesteding accountantsdiensten wordt in principe uitgevoerd langs de lijn van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Veenendaal.

Stukken in de set

-

Raadsvoorstel en -besluit Bijlage - Programma van Eisen

Overige relevante stukken

Bijlage Inschrijvingsleidraad accountantsdiensten

-

2