0. Leeswijzer RV Integraal duurzaam vastgoedbeheerplan 2021-2024

LEESWIJZER DE RAADSCOMMISSIE Vergadering Raadscommissie Donderdag 20 mei 2021 Agendapunt Behandelend raadsadviseur

15. Raadsvoorstel Integraal duurzaam vastgoedbeheerplan 20212024 Sara Hendriks

AAN DE RAAD Agendapunt

(Inhoudelijke) opmerkingen

RAADSVOORSTEL INTEGRAAL DUURZAAM VASTGOEDBEHEERPLAN 20212024 De raad wordt voorgesteld om het “Integraal duurzaam vastgoedbeheerplan 20212024” vast te stellen. Dit is de opvolger van het vastgoedbeheerplan 2017-2020. Het vastgoedbeheerplan geeft inzicht in het beheer en onderhoud van het gemeentelijk vastgoed en de daarvoor benodigde budgetten. Integraal duurzaam vastgoedbeheerplan 2021-2024 De uitwerking van het nieuwe vastgoedbeheerplan vindt plaats binnen “De strategische kaders vastgoedmanagement” en “Het accommodatiebeleid” zoals vastgesteld door de raad op 18 mei 2017. In de vorige beheerperiode is de focus vooral gelegd op instandhouding. Gezien de Omgevingsvisie Veenendaal 2030 en het programmaplan 'Energieneutraal Veenendaal' is er richting de periode 2021-2024 voor gekozen om het proces van verduurzaming te verweven met het herijken van de meerjarenonderhoudsplannen. Op basis hiervan is er een nieuw vastgoedbeheerplan opgesteld: een integraal duurzaam vastgoedbeheerplan. In de gemeentelijke begroting is vanaf 2020 een structureel bedrag van € 250.000,opgenomen voor het verduurzamen van het gemeentelijk vastgoed. Een lijst met alle objecten in de vastgoedportefeuille is als bijlage 1 van het vastgoedbeheerplan opgenomen, waarbij een onderverdeling in deelportefeuilles is gemaakt.

Een overzicht met objecten die in de komende beheerperiode aan verandering onderhevig zijn, is opgenomen in hoofdstuk 4. Vastgoedportefeuille, portefeuillemanagement. In het vastgoedbeheerplan is onderscheid gemaakt in groot onderhoud, functionele aanpassingen zijnde vervangingsinvesteringen en duurzaamheidsinvesteringen. Overzichten hiervan met een uitsplitsing naar vastgoedobject zijn als bijlagen 2, 3 en 4 aan het vastgoedbeheerplan toegevoegd. Verduurzaming gemeentehuis In argument 1.3 en de kanttekeningen van het voorstel is toegelicht dat het beschikbaar stellen van een investeringsbudget voor de verduurzaming van het gemeentehuis in september volgt met een separaat voorstel over de verduurzaming van het gemeentehuis in combinatie met het vervangen van de gevel van de ‘oudbouw’. In het vastgoedbeheerplan is voor de volledigheid al wel de geraamde investering voor de verduurzaming van het gemeentehuis meegenomen. In februari 2021 is het raadsvoorstel ‘Pilot verduurzamen gemeentehuis’ na een ordevoorstel vanuit de raad van de agenda gehaald. In een dialoogbijeenkomst tussen raad en college is op 15 maart 2021 over dit onderwerp gesproken.

Beslispunt 2 / Theater De Lampegiet Beslispunt 2 in dit voorstel gaat specifiek in op het theater De Lampegiet, en stelt voor Theater de Lampegiet te plaatsen in de categorie strategische voorraad waarbij alleen nog het allernoodzakelijkste onderhoud wordt uitgevoerd om het gebruik mogelijk te maken en de veiligheid te waarborgen. De raad kan ervoor kiezen om het huidige theater toch te blijven onderhouden. Dit betekent dat er voor het onderhoud van het gemeentelijk vastgoed jaarlijks € 400.000,- meer benodigd is en daarnaast een investering vraagt van € 5,7 miljoen om het object voor maximaal 70% energieneutraal te maken. Vanuit het beheerperspectief wordt geadviseerd het gebouw grondig te renoveren dan wel gelet op de huidige mogelijkheden van het object in relatie tot de gewenste mogelijkheden het theater te vernieuwen. Zie ook agendapunt 14. Raadsvoorstel Instellen onderzoek toekomst theater De Lampegiet. Stukken in de set

1. Raadsvoorstel 2. Ontwerp-raadsbesluit 3.a Integraal duurzaam vastgoedbeheerplan 2021-2024 3.b Bijlage 1 objectenlijst vastgoedportefeuille 3.c Bijlage 2 overzicht MOP kosten (groot onderhoud) 3.d Bijlage 3 overzicht kosten en lasten meerjareninvesteringen (vervangingsinvesteringen) 3.e Bijlage 4 overzicht kosten en lasten meerjareninvesteringen (duurzaamheidsMaatregelen) 4. Begrotingswijziging

Overige relevante stukken

-

Raadsbesluit Vastgoedbeleid d.d. 18 mei 2017 (strategische kaders dynamisch vastgoedmanagement, accomodatiebeleid en vastgoedbeheerplan 2017-2020) Raadsbesluit Programmaplan Energieneutraal Veenendaal d.d. 30 maart 2017, en verleggen ambitie naar 2050 in Programmabegroting 2021-2024 d.d. 9 nov 2020 Raadsbesluit Omgevingsvisie Veenendaal 2030 raad d.d. 17 december 2020 Plan van aanpak verduurzamen gemeentelijk vastgoed (ingekomen stuk 4.g1 t/m 4.g4 raadscommissie 12 december 2017) Aanpak verduurzaming gemeentelijke gebouwen (ingekomen stuk 4.j1 t/m 4.j3 raadscommissie 18 juni 2019) Dialoogbijeenkomst duurzaam vastgoed d.d. 15 maart 2021 Raadsvoorstel Instellen onderzoek toekomst theater De Lampegiet (agendapunt 14. raadscommissie 20 mei 2021)

2