0. Leeswijzer RV Heroverweging geheimhouding DEVO-documenten

LEESWIJZER DE RAADSCOMMISSIE Vergadering Raadscommissie Maandag 14 juni 2021 Agendapunt Behandelend raadsadviseur

4. Raadsvoorstel Heroverweging geheimhouding DEVOdocumenten Sara Hendriks

AAN DE RAAD Agendapunt

RAADSVOORSTEL HEROVERWEGING GEHEIMHOUDING DEVO-DOCUMENTEN

(Inhoudelijke) opmerkingen

In mei 2017 is door de raad een motie aangenomen waarin het college wordt verzocht voortaan bij geheime documenten (en raadsbesluiten) aan te geven tot wanneer geheimhouding van toepassing is. Wanneer dat op voorhand niet is aan te geven, heeft de raad in de motie gevraagd een datum voor te stellen waarop de geheimhouding wordt heroverwogen. In het besluit van 23 november 2017 is door de raad bij beslissing op bezwaar op een Wob-verzoek besloten om de geheimhouding op diverse documenten in het dossier DEVO uiterlijk te heroverwegen bij afloop van de borgstellingsperiode, te weten 30 juni 2021. Dat betekent dat volgens de huidige beleidslijn de geheimhouding op diverse DEVOdocumenten uiterlijk 30 juni 2021 dient te worden heroverwogen. Dat gebeurt met dit voorstel, waarin de raad wordt gevraagd -

-

de geheimhouding - waarvan de bekrachtiging door de raad heeft plaatsgevonden gedurende de periode 1 november 2015 – 1 januari 2020 - op diverse documenten inzake DEVO te continueren op grond van artikel 25 van de Gemeentewet en artikel 10, lid 1 onder c en lid 2 onder b en g van de Wet openbaarheid van bestuur; De geheimhouding opnieuw te heroverwegen bij afloop van de nieuwe borgstellingsperiode voor DEVO in verband met de herfinanciering van DEVO per 30 juni 2021.

In de voorbereiding op dit voorstel heeft het college DEVO en Quattro Energie BV in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. Beide partijen hebben van deze mogelijkheid gebruik gemaakt (zie bijlagen voorstel) en steunen het voorstel van het college de geheimhouding te continueren. In het voorstel geeft het college aan dat het voornemen is voortaan de documenten in dit dossier nadrukkelijker te splitsen in openbare informatie en geheime informatie. En ook nog explicieter aandacht besteden aan de motivering, indien het opleggen dan wel bekrachtigen van geheimhouding naar de mening van het college noodzakelijk is. Dit voornemen zal ook gelden op de documenten inzake het nieuwe warmtebedrijf voor Groenpoort. 1. 2. 3. 4. Overige relevante Stukken in de set

stukken

-

Raadsvoorstel Raadsbesluit Reactie DEVO Reactie Quattro Motie vreemd M10 inzake opheffen geheimhouding op documenten en raadsbesluiten – aangenomen (raad 22 mei 2017) Raadsbesluit Beslissing op bezwaar Wob-verzoek (raad 23 november 2017): Motie vreemd M2020.31 inzake opheffen geheimhouding – verworpen (raad oktober 2020) Beeldvormende avond d.d. 8 maart 2021 (besloten) en raadsinformatiebrief RIB2021.54 inzake bekrachtiging geheimhouding