0. Leeswijzer aanwijzen Stolwijk Kelderman als accountant periode 2022-2024

LEESWIJZER DE RAADSCOMMISSIE

Vergadering Raadscommissie Donderdag 18 november 2021 Agendapunt 11 Behandelend raadsadviseur

Aanwijzen Stolwijk Kelderman als accountant periode 20222024 Bertha Achterberg

AAN DE RAAD (Inhoudelijke) opmerkingen

Met ingang van het controlejaar 2022 moet een nieuwe overeenkomst voor de accountantsdiensten worden aangegaan. Er is een Europese aanbestedingsprocedure gevolgd om de controle van de jaarstukken vanaf het boekjaar 2022 te borgen. Conform de door de raad toegekende bevoegdheden heeft de auditcommissie de aanbestedingsprocedure voorbereid en doorlopen. In dat proces heeft de raad in de vergadering van 22 april 2021 het Programma van eisen en de gunningscriteria incl. de weging vastgesteld. De aanbestedingsprocedure is nu geheel doorlopen. Accountant Stolwijk Kelderman is in de boordeling geselecteerd en beoordeeld met het hoogste resultaat uit een totaal van vier deelnemende partijen. De beoordelingsmatrix is als bijlage bij de stukken gevoegd. De raad wordt voorgesteld te besluiten tot het aanwijzen van Stolwijk Kelderman als accountant voor de periode 2022-2024 met de mogelijkheid tot verlenging met één jaar. Er gelden heldere afspraken over de vaste prijscomponenten en de wijze waarop eventuele variabele dienstverlening wordt uitgevraagd. De gemeente Veenendaal verstrekt de opdracht als privaatrechtelijke rechtspersoon (waarvan de burgemeester de vertegenwoordiger is). Na de (definitieve) gunning eindigt de rol van de gemeente Veenendaal als aanbestedende dienst en vangt haar rol als opdrachtgever aan.

De auditcommissie is door de raad aangewezen als aanspreekpunt voor de accountant. Accountant Stolwijk Kelderman is ook de huidige accountant voor de controle op de jaarrekening van de gemeente Veenendaal. De samenwerking met deze accountant wordt daarmee voortgezet. De geraamde kosten voor de accountantscontrole vanaf 2022 zijn verwerkt in de Programmabegroting 2022 en de meerjarenraming.

Stukken in de set

Overige relevante stukken

-

Raadsvoorstel en –besluit Overeenkomst Stolwijk Kelderman Beoordelingsmatrix