Document · PDF

41-07-03 Bijlage 2 - VKM Jaarrekening 2022

Gemeenteraad 30 oktober 2023, gemeente VeendamBij agendapunt: Ingekomen stukken week 417.170 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Stichting het Veenkoloniaal Museum t.a.v. het bestuur Museumplein 5 9641 AD VEENDAM

Jaarrekening 2022

Stichting het Veenkoloniaal Museum t.a.v. het bestuur Museumplein 5 9641 AD VEENDAM

Jaarrekening 2022

INHOUDSOPGAVE

Pagina

1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Accountantsrapport Samenstellingsverklaring Algemeen Resultaatvergelijking Begrotingsoverzicht Financiële positie

3 4 5 7 8

2. 2.1

Bestuursverslag Bestuursverslag

3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Jaarrekening Balans per 31 december 2022 Staat van baten en lasten over 2022 Toelichting op de jaarrekening Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten

13 15 16 20 25

4. 4.1 4.2 4.3 4.4

Bijlagen Staat van de vaste activa Jaaropstelling omzetbelasting Specificatie tentoonstellingen en activiteiten Accountantsverklaring

29 31 32 36

Stichting het Veenkoloniaal Museum

-1-

1. ACCOUNTANTSRAPPORT

Stichting het Veenkoloniaal Museum

-2-

Stichting het Veenkoloniaal Museum t.a.v. het bestuur Museumplein 5 9641 AD VEENDAM

Veendam, 15-05-2023

Referentie: Y.D. Betreft: jaarrekening 2022 Geachte bestuursleden,

Hiermede brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2022 van uw stichting.

De balans per 31 december 2022, de staat van baten en lasten over 2022 en de toelichting, welke tezamen de jaarrekening 2022 vormen, alsmede de overige gegevens zijn in dit rapport opgenomen.

1.1 Samenstellingsverklaring

De jaarrekening van Stichting het Veenkoloniaal Museum te Veendam is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2022 en de staat van baten en lasten over 2022 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen.

Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, "Samenstellingsopdrachten". Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met de in Nederland algemeen aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan.

Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen dan ook ervan uitgaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens.

Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Zijlstra Controle & Administratie B. Zijlstra

1.2 Algemeen Oprichting Blijkens de notariële akte d.d. 15-12-1939 werd de Stichting het Veenkoloniaal Museum per genoemde datum opgericht. De stichting het Veenkoloniaal Museum is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Noord Nederland onder dossiernummer 41014068. ANBI status De Stichting het Veenkoloniaal Museum bezit de culturele ANBI status. Tevens is het Veenkoloniaal museum een geregistreerd museum. Coronacrisis Door de corona crisis zijn de gerealiseerde omzetbedragen een stuk lager dan begroot. Het museum is gesloten geweest van 15 december 2021 t/m 25 januari 2022.

Stichting het Veenkoloniaal Museum

-4-

1.3 Resultaatvergelijking Ter analyse van het resultaat van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten. 2022

2021

€

Baten Bruto exploitatieresultaat

434.367 434.367

100,0% 100,0%

378.157 378.157

100,0% 100,0%

Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Afschrijvingen materiële vaste activa Overige personeelskosten Huisvestingskosten Exploitatie- en machinekosten Tentoonstellingen Activiteiten/Educatie/Collectie Kantoorkosten Financiële administratie Public relations Publicaties Algemene kosten Beheerslasten

192.328 20.016 22.940 5.885 11.187 88.410 289 21.783 -9.916 17.600 14.715 7.176 7.473 10.547 410.433

44,3% 4,6% 5,3% 1,4% 2,6% 20,4% 0,1% 5,0% -2,3% 4,1% 3,4% 1,7% 1,7% 2,4% 94,7%

211.101 33.082 18.932 4.875 6.848 89.796 115 6.930 1.095 16.574 13.081 12.328 4.848 17.120 436.725

55,8% 8,8% 5,0% 1,3% 1,8% 23,8% 0,0% 1,8% 0,3% 4,4% 3,5% 3,3% 1,3% 4,5% 115,6%

Exploitatieresultaat

23.934

5,3%

-58.568

-15,6%

Rentelasten en soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten

-1.107 -1.107

-0,3% -0,3%

-986 -986

-0,3% -0,3%

Bijzondere baten Som der bijzondere baten en lasten

10.356 10.356

2,4% 2,4%

807 807

0,2% 0,2%

Resultaat

33.183

7,4%

-58.747

-15,7%

Stichting het Veenkoloniaal Museum

-5-

1.3 Resultaatvergelijking Het resultaat 2022 is ten opzichte van 2021 gestegen met € 91.930. De ontwikkeling van het resultaat 2022 ten opzichte van 2021 kan als volgt worden weergegeven: €

€

Het resultaat is gunstig beïnvloed door:

Stijging van: 56.210 9.549

Baten Bijzondere baten

Daling van: 18.773 13.066 1.386 11.011 5.152 6.573

Personeelskosten Sociale lasten Huisvestingskosten Activiteiten/Educatie/Collectie Public relations Algemene kosten

121.720

Het resultaat is ongunstig beïnvloed door:

Stijging van: 4.008 1.010 4.339 174 14.853 1.026 1.634 2.625 121

Pensioenlasten Afschrijvingen materiële vaste activa Overige personeelskosten Exploitatie- en machinekosten Tentoonstellingen Kantoorkosten Financiële kosten Publicaties Rentelasten en soortgelijke kosten

29.790 91.930

Stijging resultaat

Stichting het Veenkoloniaal Museum

-6-

1.4 Begrotingsoverzicht Ter analyse van het resultaat van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten. Begroting 2022 €

2022 €

Begroting 2021 €

2021 €

Baten Bruto exploitatieresultaat

434.367 434.367

458.668 458.668

378.157 378.157

449.383 449.383

Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Afschrijvingen materiële vaste activa Overige personeelskosten Huisvestingskosten Exploitatie- en machinekosten Tentoonstellingen Activiteiten/educatie/collectie Kantoorkosten Financiële administratie Public relations Publicaties Algemene kosten Beheerslasten

192.328 20.016 22.940 5.885 11.187 88.410 289 21.783 -9.916 17.600 14.715 7.176 7.473 10.547 410.433

232.970 42.000 24.000 3.800 1.000 81.600 15.000 3.000 4.488 12.240 10.000 8.160 16.800 455.058

211.101 33.082 18.932 4.875 6.848 89.796 115 6.930 1.095 16.574 13.081 12.328 4.848 17.120 436.725

230.000 42.000 24.000 3.800 1.000 80.000 15.000 2.500 4.400 12.000 10.000 8.000 16.500 449.200

Exploitatieresultaat

23.934

3.610

-58.568

183

Rentelasten en soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten

-1.107 -1.107

-986 -986

Bijzondere baten Som der bijzondere baten en lasten

10.356 10.356

807 807

Resultaat

33.183

3.610

-58.747

183

Stichting het Veenkoloniaal Museum

-7-

1.5 Financiële positie Ter analyse van de financiële positie van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de gegevens uit de balans. 31 december 2022 € €

31 december 2021 € €

11.789 37.484 155.476

10.271 22.506 82.779

Op korte termijn beschikbaar: Voorraden Vorderingen Liquide middelen Liquiditeitssaldo Af: kortlopende schulden Werkkapitaal

204.749

115.556

174.229 30.520

121.003 -5.447

Vastgelegd op lange termijn: Materiële vaste activa

10.587

Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen

13.371 10.587

13.371

41.107

7.924

41.107 41.107

7.924 7.924

Deze financiering vond plaats met: Eigen vermogen

Blijkens deze opstelling is het werkkapitaal per 31 december 2022 ten opzichte van 31 december 2021 gestegen met € 25.967,--

Stichting het Veenkoloniaal Museum

-8-

2. BESTUURSVERSLAG

Stichting het Veenkoloniaal Museum

-9-

2.1 Bestuursverslag Algemeen Doelstelling De doelstelling van Stichting het Veenkoloniaal Museum wordt in de statuten als volgt omschreven: De Stichting heeft ten doel het bevorderen van de kennis van de vroegere en hedendaagse culturele, sociale en economische ontwikkelingen van de Groninger Veenkoloniën. Begin 2023 zijn de statuten van de stichting aangepast. De statuten zijn nu "WBTR-proof". Mede in dat kader is begin 2023 een bestuurlijke scheiding tussen de stichting Veenkoloniaal Museum en de vriendenstichting aangebracht. Bedrijfsvoering Het beleid waarmee de doelstelling wordt nagestreefd is verwoord in de statuten. Continuiteït van de organisatie Dit wordt enerzijds gewaarborgd door financiële ondersteuning van de vrienden van het Veenkoloniaal Museum en anderzijds door enthousiaste medewerkers, vrijwilligers en sponsoren. Verslag van de activiteiten Deze zijn verwoord in het inhoudelijk jaarverslag. Een puntsgewijze verantwoording van de productovereenkomst met de provincie Goningen en de gemeente Veendam is in de informatie blokken bij desbetreffende hoofdstukken samengevat. Bestuur Samenstelling bestuur en directie in het jaar 2022: Harrie Prins, voorzitter Bé Buining, secretaris Marijke Inklaar-de Haan, penningmeester Martin van Delden, bestuurslid Hendrik Hachmer, directeur

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 10 -

2.1 Bestuursverslag Begroting voor het boekjaar 2023 Baten Museumwinkel Entrees Subsidie Gemeente Veendam Subsidie provincie Groningen Subsidie gemeente Pekela Vrienden Sponsoring Fondsen en donaties

5.837 55.000 127.898 162.350 1.737 30.000 11.000 72.500 466.322

Lasten Personeelskosten Afschrijvingen Huisvesting Kantoorkosten Financiële administratie Activiteiten Educatie Publicaties Public relations Tentoonstellingen Collectie Diverse algemene kosten

302.969 3.900 83.232 4.577 12.848 1.500 1.500 8.323 10.000 16.000 2.000 15.606 462.455 3.867

Resultaat

Veendam, 15-05-2023 Het bestuur: ValidSigned door M.H. Inklaar-de Haan op 01-06-2023

Voorzitter

: Marijke Inklaar-De Haan

Secretaris

: Gea Draijer

Penningmeester

: Erik Drenth

ValidSigned door E. Drenth op 01-06-2023

Andere bestuursleden

: Jelle Jan Koopmans en Jan Nico Wilkens

ValidSigned door J.J. Koopmans op 01-06-2023

ValidSigned door J.N. Wilkens op 01-06-2023

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 11 -

3. JAARREKENING

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 12 -

3.1 Balans per 31 december 2022 (Na resultaatbestemming) 31 december 2022 € €

ACTIVA

31 december 2021 € €

Vaste activa

Materiële vaste activa 4.799 5.787 1

Kantoorinventaris Inventaris Vervoermiddelen

5.434 7.936 1 10.587

13.371

Vlottende activa

Voorraden Gereed product en handelsgoederen

11.789

10.271 11.789

10.271

Vorderingen Handelsdebiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende activa

9.619

1.492

8.285 19.580

9.377 11.637 37.484

22.506

Liquide middelen

155.476

82.779

Totaal activazijde

215.336

128.927

Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 15-05-2023

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 13 -

3.1 Balans per 31 december 2022 (Na resultaatbestemming)

PASSIVA

31 december 2022 € €

31 december 2021 € €

-14.676 55.783

-39.781 47.705

Vrij besteedbaar vermogen Stichtingskapitaal Bestemmingsreserves

41.107 Kortlopende schulden Handelscrediteuren Vooruitontvangen bedragen Tegemoetkomingen i.v.m. COVID Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende passiva

500 24.155 124.392

328 23.968 85.758

19.321 5.861

6.358 4.591

Totaal passivazijde

174.229

121.003

215.336

128.927

Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 15-05-2023

Stichting het Veenkoloniaal Museum

7.924

- 14 -

3.2 Staat van baten en lasten over 2022 2022 €

Begroting 2022 €

2021 €

Baten als tegenprestatie voor leveringen Subsidiebaten Giften en baten uit fondsenwerving Overige baten Bruto exploitatieresultaat

61.720 328.166 14.784 29.697 434.367

60.722 287.446 81.500 29.000 458.668

31.985 287.091 28.477 30.604 378.157

Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Afschrijvingen materiële vaste activa Overige personeelskosten Huisvestingskosten Exploitatie- en machinekosten Tentoonstellingen Activiteiten/educatie Kantoorkosten Financiële administratie Public relations Publicaties Algemene kosten Beheerslasten

192.328 20.016 22.940 5.885 11.187 88.410 289 21.783 -9.916 17.600 14.715 7.176 7.473 10.547 410.433

232.970 42.000 24.000 3.800 1.000 81.600 15.000 3.000 4.488 12.240 10.000 8.160 16.800 455.058

211.101 33.082 18.932 4.875 6.848 89.796 115 6.930 1.095 16.574 13.081 12.328 4.848 17.120 436.725

Exploitatieresultaat

23.934

3.610

-58.568

Rentelasten en soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten

-1.107 -1.107

-986 -986

Bijzondere baten Som der bijzondere baten en lasten

10.356 10.356

807 807

Resultaat

33.183

3.610

-58.747

25.105 2.737 -2.198 5.000 -3.617 6.156 33.183

-51.873 -1.503 7.692 -13.063 -58.747

Bestemming resultaat: Stichtingskapitaal Familietrouw Koers Oostzee Collectie Tentoonstellingen Grommo

Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 15-05-2023

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 15 -

3.3 Toelichting op de jaarrekening ALGEMENE TOELICHTING De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, mede op basis van de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 'Organisaties zonder winststreven'. Activiteiten De activiteiten van Stichting het Veenkoloniaal Museum, statutair gevestigd te Veendam, bestaan voornamelijk uit: het bevorderen van kennis van de vroegere en hedendaagse culturele, sociale en economische ontwikkeling van de Groninger Veenkoloniën. Dit door het bijeenbrengen, onderhouden en tentoonstellen van alles wat in de ruimste zin met betrekking tot de Veenkoloniën historisch van belang wordt geacht. De feitelijke activiteiten worden uitgevoerd aan de Museumplein 5 te Veendam. Vestigingsadres, rechtsvorm en inschrijfnummer handelsregister Stichting het Veenkoloniaal Museum, statutair gevestigd te is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Noord Nederland onder dossiernummer 41014068. Schattingen Bij toepassing van de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening vormt de leiding van Stichting het Veenkoloniaal Museum zich verschillende oordelen en schattingen die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen.

Indien het voor het geven van het vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten. ALGEMENE GRONDSLAGEN Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, mede op basis van de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 'Organisaties zonder winststreven'. Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar, met uitzondering van de toegepaste stelselwijzigingen zoals opgenomen in de desbetreffende paragrafen. Continuiteitsveronderstelling Mede gelet op de financiële positie van de stichting is de verwachting dat de activiteiten van het Veenkoloniaal Museum kunnen worden voorgezet. Deze jaarrekening is derhalve opgesteld uitgaande van de continuiteitsveronderstelling. Overigens heeft het bestuur besloten om met ingang van het verslagjaar 2023 een en ander nader te duiden middels de vorming van een continuiteitsreserve.

Bijzondere posten Bijzondere posten zijn baten of lasten die voortvloeien uit gebeurtenissen of transacties die behoren tot het resultaat uit de normale, niet-incidentele bedrijfsactiviteiten, maar die omwille van de vergelijkbaarheid apart toegelicht worden op grond van de aard, omvang of het incidentele karakter van de post.

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 16 -

3.3 Toelichting op de jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en terreinen worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs plus bijkomende kosten of vervaardigingsprijs onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Er wordt rekening gehouden met de bijzondere waardeverminderingen die op balansdatum worden verwacht. Voor de vaststelling of voor een materieel vast actief sprake is van een bijzondere waardevermindering wordt verwezen naar de desbetreffende toelichting. Overige materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs inclusief direct toerekenbare kosten, onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur en bijzondere waardeverminderingen. Subsidies op investeringen worden in mindering gebracht op de verkrijgings- of vervaardigingsprijs van de activa waarop de subsidies betrekking hebben. Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs onder toepassing van de FIFOmethode (first in, first out) of lagere opbrengstwaarde.

De verkrijgings- of vervaardigingsprijs bestaan uit (alle kosten die samenhangen met de verkrijging of vervaardiging) alsmede de gemaakte kosten om de voorraden op hun huidige plaats en in hun huidige staat te brengen. In de kosten van vervaardiging zijn begrepen directe loonkosten en toeslagen voor aan de productie gerelateerde indirecte vaste en variabele kosten, waaronder de kosten van het bedrijfsbureau, de onderhoudsafdeling en interne logistiek. De opbrengstwaarde is de geschatte verkoopprijs onder aftrek van direct toerekenbare verkoopkosten. Bij de bepaling van de opbrengstwaarde wordt rekening gehouden met de incourantheid van de voorraden. Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie, inclusief de transactiekosten indien materieel. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito’s met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Eigen vermogen

Vrij besteedbaar vermogen Het vrij besteedbaar vermogen is dat gedeelte van het eigen vermogen waarover de daartoe bevoegde organen zonder belemmering door wettelijke of statutaire bepalingen kunnen beschikken voor het doel waarvoor de stichting is opgericht. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde.

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 17 -

3.3 Toelichting op de jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. Het resultaat wordt tevens bepaald met inachtneming van de verwerking van ongerealiseerde waardeveranderingen van op reële waarde gewaardeerde vastgoedbeleggingen, de onder de vlottende activa opgenomen effecten en afgeleide financiële instrumenten die niet zijn aangemerkt als afdekkingsinstrument. Baten Onder baten wordt verstaan de bedragen voor de in het verslagjaar geleverde goederen of diensten na aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen, alsmede de baten uit hoofde van giften, subsidies, sponsorbijdragen en overige ontvangsten. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengstverantwoording

Algemeen Netto-omzet omvat de opbrengsten uit levering van goederen en diensten en gerealiseerde projectopbrengsten uit hoofde van onderhanden projecten onder aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen.

Verkoop van goederen Opbrengsten uit de verkoop van goederen worden verwerkt zodra alle belangrijke rechten en risico's met betrekking tot de eigendom van de goederen zijn overgedragen aan de koper.

Verlenen van diensten Verantwoording van opbrengsten uit de levering van diensten geschiedt naar rato van de geleverde prestaties, gebaseerd op de verrichte diensten tot aan de balansdatum in verhouding tot de in totaal te verrichten diensten. Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de project opbrengsten en project kosten. Kosten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Personeelsbeloningen

Periodiek betaalbare beloningen De aan het personeel verschuldigde beloningen worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de winst- en verliesrekening.

Pensioenvoorziening Aan het personeel van Stichting Veenkoloniaal Museum zijn pensioenen toegezegd. Deze pensioenen zijn ondergebracht bij de Stichting Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor zover de verschuldigde premie nog niet is voldaan, zijn deze als verplichting op de balans opgenomen.

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 18 -

3.3 Toelichting op de jaarrekening Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa Immateriële vaste activa inclusief goodwill en materiële vaste activa worden vanaf het moment dat het actief beschikbaar is voor het beoogde gebruik afgeschreven over de geschatte economische levensduur / verwachte toekomstige gebruiksduur van het actief. Over terreinen en vastgoedbeleggingen wordt niet afgeschreven. Boekwinsten en -verliezen uit de incidentele verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen. Bijzondere posten Bijzondere posten zijn baten of lasten die voortvloeien uit gebeurtenissen of transacties die behoren tot de normale, niet-incidentele bedrijfsuitoefening, maar die omwille van de analyse en vergelijkbaarheid apart toegelicht worden op grond van de aard, omvang of het incidentele karakter van de post. Overheidssubsidies Exploitatiesubsidies worden als bate verantwoord in de staat van baten en lasten in het jaar waarin de gesubsidieerde kosten zijn gemaakt of opbrengsten zijn gederfd, of wanneer een gesubsidieerd exploitatietekort zich heeft voorgedaan. De baten worden verantwoord als het waarschijnlijk is dat deze worden ontvangen. Subsidies met betrekking tot investeringen in materiële vaste activa worden in mindering gebracht op het desbetreffende actief en als onderdeel van de afschrijvingen verwerkt in de winst- en verliesrekening.

Financiële baten en lasten

Rentebaten en rentelasten Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen.

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 19 -

3.4 Toelichting op de balans ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Het verloop van de materiële vaste activa wordt als volgt weergegeven: Bedrijfsgebouwen en -terreinen €

Kantoor machines

Inventaris

Vervoermiddelen

€

95.108 -95.108 -

11.158 -5.724 5.434

32.674 -24.738 7.936

1 1

Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen desinvesteringen Afschrijvingen Mutaties 2022

990 -3.486 3.486 -1.625 -635

2.111 -2.400 2.400 -4.260 -2.149

Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december

95.108 -95.108 -

8.662 -3.863 4.799

32.385 -26.598 5.787

1 1

Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari

Voor een gedetailleerd overzicht van de materiële vaste activa verwijzen wij u naar de bijlagen.

Afschrijvingspercentages: Kantoormachines Inventaris Vervoermiddelen

20 % 10 en 20 % 20 %

VLOTTENDE ACTIVA 31-12-2022

31-12-2021

11.789

10.271

9.602 17 9.619

1.492 1.492

Voorraden Gereed product en handelsgoederen Voorraad museumwinkel

Vorderingen Handelsdebiteuren Saldo per 31 december Te factureren (debiteuren)

Een voorziening voor oninbare debiteuren wordt niet noodzakelijk geacht.

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 20 -

3.4 Toelichting op de balans

Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting

Overlopende activa Vooruitbetaalde assurantieen Vooruitbetaalde kosten contributies Vooruitbetaalde kosten internet/telefoon Vooruitbetaalde kosten museumwinkel Vooruitbetaalde kosten kantoor Vooruitbetaalde kosten beveiliging Vooruitbetaalde kosten activiteiten buitenland Nog te ontvangen rente Nog te ontvangen entreegelden Nog te ontvangen Jugendstill Nog te ontvangen Familietrouw Nog te ontvangen Museumkaart Nog te ontvangen ziekengeld UWV

Liquide middelen ING Bank NL55INGB0000880857 zakelijke rekening ING Bank NL68INGB0671729713 zakelijke rekening Rabobank NL22RABO0302431497 zakelijke rekening Rabobank NL97RABO3650123053 bedrijfsspaarrekening Kas Tussenrekening pinbetalingen

31-12-2022

31-12-2021

8.285

9.377

3.229 444 2.508 262 1.514 7.000 1.000 2.005 1.618 19.580

2.975 127 1.864 192 336 1.311 4.499 2 331 11.637

33.042 13.171 47.068 61.008 1.075 112 155.476

37.006 5.291 19.755 20.006 721 82.779

Het saldo van NL55INGB0000880857 zakelijke rekening is bestemd voor geoormerkte bestemmingen.

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 21 -

3.4 Toelichting op de balans PASSIVA EIGEN VERMOGEN 31-12-2022

31-12-2021

-39.781 25.105 -14.676

12.092 -51.873 -39.781

12.088 27.539 5.000 5.000 6.156 55.783

9.351 29.737 8.617 47.705

9.351 2.737 12.088

10.854 -1.503 9.351

Vrij besteedbaar vermogen Stichtingskapitaal Stand per 1 januari Bestemming resultaat boekjaar Stand per 31 december

Bestemmingsreserves Familietrouw Koers Oostzee Collectie Tentoonstellingen Grommo

Specificatie Bestemmingsreserves

Familietrouw Stand per 1 januari Bestemming resultaat boekjaar Stand per 31 december

Het schip Familietrouw is een varend monument en behoort tot de collectie van het Veenkoloniaal museum. Jaarlijks komen inkomsten binnen via zogeheten redercedulen en overige giften. Onkosten worden jaarlijks verrekend.

Koers Oostzee 29.737 -2.198 27.539

Stand per 1 januari Bestemming resultaat boekjaar Stand per 31 december

22.045 7.692 29.737

Koers Oostzee is geoormerkt geld voor de samenwerking met culturele instellingen in Letland.

Collectie Stand per 1 januari Bestemming resultaat boekjaar Stand per 31 december

5.000 5.000

8.617 -3.617 5.000

21.680 -13.063 8.617

Tentoonstellingen Stand per 1 januari Bestemming resultaat boekjaar Stand per 31 december

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 22 -

3.4 Toelichting op de balans Grommo 6.156 6.156

Stand per 1 januari Bestemming resultaat boekjaar Stand per 31 december

Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2022 Voor de verwerking van het saldo over het boekjaar 2022 wordt verwezen naar de staat van baten en lasten.

31-12-2022

31-12-2021

500

328

21.415 2.740 24.155

16.918 7.050 23.968

29.440 66.008 28.944 124.392

29.440 54.156 2.162 85.758

KORTLOPENDE SCHULDEN Handelscrediteuren Saldo per 31 december

Vooruitontvangen bedragen Vooruitontvangen bedragen vrienden Vooruitontvangen bedragen

Tegemoetkomingen i.v.m. COVID Tegemoetkoming NOW 2020 Tegemoetkoming NOW 2021 Tegemoetkoming NOW 2022 Tegemoetkoming vaste lasten

De reeds ontvangen tegemoetkoming NOW moet terugbetaald worden aan het UWV.

Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing Premies pensioen

Overlopende passiva Nog te betalen kosten bank Nog te betalen kosten accountant Nog te betalen kosten internet/telefoon Nog te betalen kosten tentoonstellingen Nog te betalen kosten container Nog te betalen kosten diversen

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 23 -

7.565 11.756 19.321

6.358 6.358

137 4.750 173 51 750 5.861

175 4.000 181 191 44 4.591

3.4 Toelichting op de balans Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Voorwaardelijke verplichtingen en belangrijke financiële verplichtingen

Huurverplichtingen De stichting heeft een huurcontract afgesloten voor de huur van het pand op de locatie Museumplein 5 te Veendam. Volgens de bepalingen van het huurcontract is de contractstermijn voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van 12 maanden. De jaarlijkse verschuldigde huurpenningen bedragen € 37.829,--, dit wordt jaarlijks geïndexeerd.

Subsidies overheden, fondsen en NOW. Er is onzekerheid over de definitieve hoogte en omvang van de subsidies van de provincie Groningen en de gemeenten Veendam en Pekela, fondsen en de NOW en TVL, zolang deze nog niet zijn vastgesteld.

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 24 -

3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten

Baten als tegenprestatie voor leveringen Museumwinkel (bruto-marge) Entrees

Aantal bezoekers In 2019 (voor de coronapandemie) was het aantal bezoekers 27.003 Subsidiebaten Subsidie provincie Groningen Subsidie gemeente Veendam Subsidie gemeente Pekela Subsidie coronasteun

Giften en baten uit fondsenwerving Giften Sponsoring

Overige baten Vriendenclub

2022

2021

€

10.730 50.990 61.720

2.337 29.648 31.985

20.412

7.679

158.700 127.009 1.737 40.720 328.166

159.228 126.126 1.737 287.091

10.234 4.550 14.784

24.277 4.200 28.477

29.697

30.604

203.260 34.576 -38.814 -6.694 181.661

180.665 30.717 21.618 -15.205 -6.694 168.759

33.037 3.304 -16.325 20.016

30.038 3.044 33.082

22.940 22.940

19.027 -95 18.932

Personeelskosten Lonen en salarissen Brutolonen Uitbetaald vakantiegeld Tegemoetkoming noodmaatregel overbrugging werkgelegenheid (NOW) Subsidie loonkosten Doorbelaste personeelskosten

Sociale lasten Uitvoeringsorgaan werknemersverzekeringen Verzuimverzekering personeel Uitkering verzuimverzekering personeel

Pensioenlasten Kosten pensioen Private uitkering PAWW

Personeelsleden Gedurende het jaar 2022 waren gemiddeld 5 werknemers in dienst op basis van een fulltime dienstverband. In het jaar 2021 waren dit 4 werknemers. Er zijn geen bezoldigde bestuursleden.

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 25 -

3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten

Afschrijvingen materiële vaste activa Kantoormachines en inventaris Overige personeelskosten Belaste reiskosten vergoeding werknemers Onbelaste reiskosten vergoeding werknemers Overige kosten personeel Kosten vrijwilligers

Huisvestingskosten Huur Gas-electra-water Onderhoud gebouwen Verzekeringen Beveiliging Schoonmaak/afval Zakelijke belastingen

Exploitatie- en machinekosten Klein gereedschap Tentoonstellingen Diverse tentoonstellingen

2022

2021

€

5.885

4.875

704 669 -38 9.852 11.187

472 448 -79 6.007 6.848

37.829 34.171 6.113 720 1.311 6.120 2.146 88.410

36.836 34.950 7.612 517 1.949 6.120 1.812 89.796

289

115

21.783

6.930

-62 540 -5.394 -5.000 -9.916

224 871 1.095

7.701 3.222 6.677 17.600

6.491 4.281 5.802 16.574

9.565 5.150 14.715

8.987 4.094 13.081

Voor een specificatie zie bijlage Activiteiten Activiteiten Educatie Grommo Collectie

Voor een specificatie zie bijlage Kantoorkosten Kantoorkosten Bijdragen & contributies Internet/Telefoon

Financiële administratie Administratiekosten Accountantskosten

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 26 -

3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten

Public Relations Public relations Commissie verkopen Social Deal

Publicaties Almanak Omzien/activiteitenkalender

Algemene kosten Facilitair Betalings-/ Kasverschillen Kosten eigen auto Relatiegeschenken/Representatie Collectie Overige kosten

2022

2021

€

7.056 120 7.176

12.328 12.328

4.356 3.117 7.473

2.928 1.920 4.848

1.077 -33 2.828 995 5.186 494 10.547

504 287 4.724 704 10.487 414 17.120

1.107

986

458 9.898 10.356

807 807

Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke kosten Rente en bankkosten Bijzondere baten en lasten Bijzondere baten Bijzondere baten Tegemoetkoming vaste lasten (TVL)

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 27 -

4. BIJLAGEN

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 28 -

4.1 Staat van de vaste activa Aanschafwaarde Omschrijving

Datum

Aanschaffingen tot 01-01-2022

Afschrijvingen

Investeringen 2022

Desinvesteringen 2022

Aanschaffingen t/m 31-12-2022

Afschrijvingen tot 01-01-2022

Afschrijvingen 2022

Afschrijving desinvesteringen

Afschrijvingen t/m 31-12-2022

Boekwaarde per 31-12-2022

Residuwaarde

Afschrijvingspercentage %

Materiële vaste activa

Bedrijfsgebouwen en -terreinen 2004

95.108

10,00

2014 2016 2017 2018 2018 2021 2022 2022

2.413 1.073 453 1.400 852 4.967 11.158

495 495 990

2.413 1.073 3.486

453 1.400 852 4.967 495 495 8.662

2.413 1.073 393 1.062 659 124 5.724

60 281 170 994 60 60 1.625

2.413 1.073 3.486

453 1.343 829 1.118 60 60 3.863

57 23 3.849 435 435 4.799

20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00

Meubilair Hanglampen Ball 50 Invalidenlift Led-spots Aanpassing camerasysteem Gordijnen 90 stuks LED 3R spots (van giften) Beamer + versterker Stoffering 20 stoelenS Betaald van reservering spots 18 stuks LED 3R spots ombouw bibliotheek Gordijnen vaste expo Yomani pinautomaat Lariks houten mast Uitbreiding camera observatiesysteem

2004 2011 2013 2014 2014 2015 2015 2016 2016

3.237 650 1.750 925 1.250 1.284 1 1.297 2.814

650 1.750 -

3.237 925 1.250 1.284 1 1.297 2.814

3.237 650 1.750 925 1.250 710 1.297 2.814

145 -

650 1.750 -

3.237 925 1.250 855 1.297 2.814

429 1 -

10,00 20,00 20,00 20,00 20,00 10,00 0,00 20,00 20,00

1 1.155 690 1.233 1.184

1.155 690 936 790

297 394

1.155 690 1.233 1.184

1 -

20,00 20,00 20,00 20,00

Betaald van giften 35 stuks LED 3spots

2017

Lockerkast Tafelvitrines Stoffering 53 stoelen Hema gordijnen Samsung t.v. Video observatiesysteem Stoffering 3 stoelen 3 gordijnen winkel

2017 2018 2018 2018 2018 2018 2019 2020

1 726 1.375 3.834 638 825 1.338 1.485 715

496 1.020 2.493 496 598 871 891 274

230 273 771 124 155 268 297 142

726 1.293 3.264 620 753 1.139 1.188 416

1 82 570 18 72 199 297 299

Verbouwing museum

Kantoomachines Server en pc's Asus desktop Laptop HP 15 2x Acer aspire laptop Synologie geheugen server Nexio Computer systeem Nexio Lenovo laptop Nexio computer / Core i5

Inventaris

Stichting het Veenkoloniaal Museum

2016 2016 2016 2017 2017

- 29 -

0,00

0,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00

4.1 Staat van de vaste activa Aanschafwaarde Omschrijving

Datum

Kassa museumwinkel (betaald van gift) 2020 Touchscreen in tafel Camera observatie systeem Luchtontvochtigers 2x Aeris Swopper stoel Bureau stoel

2020 2020 2022 2022 2022

Afschrijvingen

Aanschaffingen tot 01-01-2022

Investeringen 2022

Desinvesteringen 2022

Aanschaffingen t/m 31-12-2022

Afschrijvingen tot 01-01-2022

Afschrijvingen 2022

Afschrijving desinvesteringen

Afschrijvingen t/m 31-12-2022

Boekwaarde per 31-12-2022

Residuwaarde

Afschrijvingspercentage

1 1.965 2.300 32.674

1.079 512 520 2.111

2.400

1 1.965 2.300 1.079 512 520 32.385

590 805 24.738

393 462 176 77 56 4.260

2.400

983 1.267 176 77 56 26.598

1 982 1.033 903 435 464 5.787

138.941

3.101

5.886

136.156

125.570

5.885

5.886

125.569

10.587

0,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00

Vervoermiddelen Citroën Jumper VS-905-K (betaald van gift)

Totaal materiële vaste activa

Stichting het Veenkoloniaal Museum

2016

- 30 -

0,00

4.2 Jaaropstelling omzetbelasting 2022 Boekjaar: 2022 BTW nummer: 004830143.B.01

€

Omzet Omzet hoog Omzet laag

1a 1b

23.070 69.313

4.844 6.238

4a 4b

239 4.021

50 481

Inkoop vanuit het buitenland Inkoop van buiten de EU (invoer) Inkoop van binnen de EU

11.613

Verschuldigde omzetbelasting

Voorbelasting Voorbelasting Inkoop van buiten de EU (invoer) Inkoop van binnen de EU Te ontvangen omzetbelasting

5b 5b 5b

41.427 50 481 41.958 -30.345

Afdrachten omzetbelasting -8.273 -7.957 -5.830 -6.680

1e kwartaal 2e kwartaal 3e kwartaal 4e kwartaal

-28.740 -1.605

Suppletie omzetbelasting 2022

31-12-2022 € Balanspost omzetbelasting Omzetbelasting 4e kwartaal (vordering) Omzetbelasting suppletie (vordering)

Stichting het Veenkoloniaal Museum

-6.680 -1.605 -8.285

- 31 -

4.3 Specificatie Tentoonstellingen 2022 Wisseltentoonstelling div. Bijdragen Kosten

2021

5.000 1.310

2.503 -3.690

Bulder Bijdragen Kosten

2.378

2.503

2.500 2.258 2.378

Vaste expo Bijdragen Kosten

1.553

-241

1.515 1.553

Expo Riga Bijdragen Kosten

3.849

1.515

3.849

Dopper Bijdragen Kosten

250 -

Mummia Bijdragen Kosten

-250

3.007 -

Jannes de Vries Bijdragen Kosten

40 336

3.007

200 296

De klassieke verbinding Bijdragen Kosten

100 2.875

-200

5.000 7.166 2.775

Het zout der zee Bijdragen Kosten

900 8.227

820 7.327

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 32 -

2.166

-820

4.3 Specificatie Tentoonstellingen 2022 Letse Ploeg Bijdragen Kosten

2021

1.274

Pagodemouw tot Patty Coat Bijdragen Kosten

9.537 14.319

750 4.782

Kapiteinsvrouwen staan hun mannetje Bijdragen Kosten

778

-750

778

Jugendstill Bijdragen Kosten

13.150 10.175

-2.975

Holland Mania Bijdragen Kosten

3.417

Ter Reegen Bijdragen Kosten

Totaal

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 33 -

21.783

6.930

4.3 Specificatie Activiteiten 2022 Familietrouw Bijdragen Kosten

2021

7.481 4.744

626 2.129 -2.737

Koers Oostzee Bijdragen Kosten

460 136

1.503

-324

Activiteiten algemeen Bijdragen Kosten

5.547 6.259

1.198 1.774 712

Arrangementen Bijdragen Kosten

302 198

576

303 159 -104

Letlandreis Bijdragen Kosten

6.020 8.411

Totaal

-144

1.710 2.391

-1.710

-62

225

4.3 Specificatie Educatie Educatie Bijdragen Kosten

540

Totaal

870 540

870

540

870

4.3 Specificatie Grommo Grommo Bijdragen Kosten

6.236 842

Totaal

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 34 -

-5.394

4.3 Specificatie Collectie 2022 Collectie Bijdragen Kosten

5.000 -

Totaal

Stichting het Veenkoloniaal Museum

2021

- 35 -

-5.000

Aan het bestuur van de stichting het Veenkoloniaal Museum Museumplein 5 9641 AD VEENDAM 4.4. CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT A. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2022 Ons oordeel Wij hebben de in dit rapport op pagina 9 tot en met 27 opgenomen jaarrekening 2022 van Stichting het Veenkoloniaal Museum te Veendam gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in dit jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de stichting het Veenkoloniaal Museum per 31 december 2022 en van de staat van baten en lasten over 2022 in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 640 ‘Organisaties zonder winststreven’. De jaarrekening bestaat uit: 1. de balans per 31 december 2022; 2. de staat van baten en lasten over 2022; en 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'.

Wij zijn onafhankelijk van de stichting het Veenkoloniaal Museum zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarverslag andere informatie, die bestaat uit: -

het jaarverslag; de overige gegevens.

Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de controle of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder de overige gegevens in overeenstemming met RJ-Richtlijn 640 ‘Organisaties zonder winststreven’.

C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met RJ-Richtlijn 640 ‘Organisaties zonder winststreven’. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de stichting in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de stichting te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening.

Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: -

het identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is.

Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 37 -

controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de stichting haar continuïteit niet langer kan handhaven; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.

Wij communiceren met de met governance belaste personen onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.

Groningen, 1 juni 2023 d&u audit B.V. ValidSigned door A.H. Veldman RA op 01-06-2023

A.H. Veldman RA

Stichting het Veenkoloniaal Museum

- 38 -

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/13362169/1