27-04-02 Bijlage 1 - Jaarverslag 2024 Stichting MDT Veendam

Inhoudelijk jaarverslag 2024 Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam

Bestuursverslag

Inleiding Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam (MDT) functioneerde in ongewijzigde samenstelling van bestuur. Bevoegdheden van bestuur en directeur zijn vastgelegd in akte van oprichting en directie statuut. Het onbezoldigd bestuur onderschrijft de Codes Cultural Governance & Fair Practice Code. We leggen in dit verslag verantwoording af aan de gemeente Veendam ter vaststelling van de subsidie. Samenvatting behaalde SMART doelen: Omschrijving Cursisten Basisscholieren Voorstellingen Disciplines Werkplannen Ensembles Mensen op het podium Publiek in de zaal

Ondergrens meerjarenplan 650 10 25 25 -

Resultaat 948 1.591 35 37 37 22 934 4646

PR bereik

-

42.441 (socials)

Bestuur en directie bestonden uit: Gea Boerma – voorzitter Mijn middelbare schooltijd heb ik doorgebracht in Veendam. De scholengemeenschap Winkler Prins heeft een mooie basis gelegd voor mijn vervolgstappen. Na mijn studie rechtsgeleerdheid in Groningen ben ik altijd blijven wonen en werken in onze mooie en bijzondere regio. Op dit moment ben ik met heel veel plezier concerndirecteur bij de Provincie Groningen. Naast het voorzitterschap van MDT ben ik voorzitter van de poppodia VERA & Simplon, voorzitter van het Poeziepaleis en bestuurslid van Noorderlicht en WabiSabi-theater. Ik ben er trots op dat ik via MDT een positieve bijdrage mag leveren aan de kunst- en cultuureducatie in Veendam.

2

Anita Borchers -penningmeester Vanuit mijn opleiding HBO bachelor SPD Bedrijfsadministratie ben ik 12 jaar werkzaam geweest als assistent-accountant bij VB Accountants en 20 jaar als boekhouder bij ons eigen bedrijf Giezen Metaalproducten BV in Zuidwending. Bestuurlijk ben ik actief bij het Veenkoloniaal Symfonie Orkest. Ik speel piano en begeleid het popkoor Encore in Bedum. Mijn drie kinderen zijn naar de muziekschool geweest en de oudste zit op het Groninger conservatorium. De middelste speelde saxofoon in de semi-professionele sfeer, mijn dochter speelt piano en mijn man is drummer. Vincent Schutten - secretaris Ik heb sinds mijn vroege jeugd aan muziek gedaan, variërend van zanglessen tot dwarsfluit en tenorsax spelen. Ooit had ik de kans om ook “professioneel hiermee bezig te gaan, maar al snel was duidelijk dat ik niet goed genoeg zou zijn voor een echte carrière. Muziek is wel altijd bij me gebleven, ook tijdens mijn studie aan de RUG in de richting neurofysiologie en mijn latere werk. Momenteel ben ik de Domein architect voor ICT security bij DUO en doe dit met plezier. Omdat ik van mening ben dat culturele vorming waaronder muziek van grote waarde is voor een mens probeer ik als secretaris van het bestuur van de MDT hierbij mijn steentje bij te dragen.

Ik ben trots op het feit dat Veendam nog wél een echte muziekschool heeft, met dans en theater en hoop te kunnen helpen dat zo te behouden. Harry van der Laan - directeur “Na mijn studies geschiedenis/kunst- en cultuurbeleid (RUG) en docerend musicus LM saxofoon (Hilversum/Amsterdam) deed ik promotieonderzoek cultuurgeschiedenis (UU). Aan de RUG doceerde ik bij de faculteit geschiedenis en gaf les bij diverse muziekscholen als docent saxofoon (Veendam vanaf 2001). Ik speel als saxofonist (dwarsfluit/klarinet) in de Stage Band en het Noordpool Orkest (2010). Sinds 2016 geef ik leiding aan de MDT. Tot februari 2024 gaf ik leiding aan de docenten Muziekdans-theater in De Klinker en werd daarna directeur van Kunst- en Cultuurcentrum Hogeland (0,4 fte). Als kartrekker Meer Muziek in de Klas Oost-Groningen bevorder ik de cultuureducatie op scholen in vier gemeenten. Sinds januari ben ik verder lid van de RvT Cultuurcentrum ’t Clockhuys in Haren. In de beleidsgroep CMK4 van K&C Groningen adviseer ik over regulier onderwijs en Groninger kunstencentra, verenigd in De Toon Zetten. Mijn focus ligt op optimale kwaliteit, bereik en toegankelijkheid van de MDT en het laten excelleren van onze medewerkers en leerlingen.” 3

Besluiten Het bestuur had vier vergaderingen met de directie met als besluiten: - RI&E geactualiseerd - Cultuurmenu Veendam met partners van Beresteyn - Jaarverslag en jaarrekening 2023 goedgekeurd - Indexering lasten begroting 2025 en activiteitenplan 2025 vaststellen en lesgeld afstemmen op te lage structurele jaarlijkse indexatie subsidie (van CPI naar BBP) - 10% lesgeldverhoging per 1 augustus 2024 om tekorten op te vangen Doelen in het meerjarenplan en activiteitenplan MDT 2024 De directeur borgt met het docententeam en het niet-onderwijzend personeel het behalen van de doelen en bewaakt kwaliteit en kwantiteit van lessen en activiteiten op basis van het Visieplan MDT. Deze zijn als volgt omschreven: • •

•

• • • • •

Minstens 650 cursisten jaarlijks kwalitatief en betaalbaar opleiden Aanvragen BSO/PO/VO voor muziek-, dans- en theaterles uitwerken/plannen/uitvoeren Minstens 10 muziek- dans- en theatervoorstellingen per jaar in en rond vanBeresteyn Minstens 25 disciplines aanbieden (muziek-dans-theater) Kwaliteit op basis van Leerplan en Werkplannen MDT Samenspel als onderdeel van de leergang Actieve en passieve cultuurparticipatie bevorderen Naamsbekendheid vergroten door goede PR

4

1. ORGANISATIE Facilitair De MDT heeft medewerkers die in loondienst of als stage de dagelijkse bedrijfsvoeringprocessen uitvoeren en docenten ondersteunen: •

•

Administratie en beheer: Twee administratie medewerkers bemensen de balie tijdens de lesweken van 9:00 tot 17:00 uur. Daarna neemt een van de drie huismeesters de taken over tot sluitingstijd (uiterlijk 22:00 uur). Stagiaires: Er werkt maximaal een stagiair op kantoor, specifiek op het gebied van bedrijfsadministratie. BOL stages zijn de norm.

Er is altijd bezetting aan de balie voor toezicht, informatie en BHV (bedrijfshulpverlening). Thuiswerken is in overleg mogelijk mits de balie door minstens 1 medewerker bezet is tijdens openingsuren. Docententeam Het onderwijzend team van de MDT bestaat uit 33 docenten. De MDT is een school voor muziek, dans en theater, die culturele mobiliteit mogelijk maakt binnen het Cultuur Curriculum. Dit stelt leerlingen in staat om door te stromen naar vervolgonderwijs of actief te zijn in de amateurkunsten binnen de regio. MBO studenten muziek, dans en theater bieden we stageplekken om podiumpresentatie en lesgeven te leren. Het docententeam geeft wekelijks les in Cultuurcentrum Van Beresteyn en de teamleden zijn vakspecialisten met een HBO-diploma en ruime ervaring als podiumkunstenaar in hun discipline. Naast het lesgeven (72% van hun tijd) verrichten docenten diverse niet-lesgebonden taken, zoals: • •

Organiseren en uitvoeren van optredens, open dagen, examens, en cultuureducatie voor het reguliere onderwijs. Geven van workshops en podiumactiviteiten, ook in weekenden en schoolvakanties.

Het Leerplan Muziek-Dans-Theater en de werkplannen voor dans, theater en instrumentale/vocale vakken waarborgen onze onderwijskwaliteit. De beschrijving van eisen muzikale theorie, speelvaardigheid, samenwerken en expressie is een instrumenteel handvat voor examens en een leidraad voor docenten. De 5

examenniveaus voor muziek variëren van A t/m D, waarbij niveau D de hoogste graad is. Dit niveau maakt doorstroming naar het MBO/HBO mogelijk. Bij dans en theater zijn de ontwikkeling niveaus omschreven zonder examenstructuur. Leerlingen stromen uit als amateurmusici, acteurs of dansers en zijn actief in verschillende orkesten en ensembles, zoals: • • • • • •

Voorwaarts Veendam Veenkoloniaal Symfonie Orkest Educa Symfonia Noordpool Troupe Harmonieorkest Winkler Prins Noorderlingen

In de Ensemblemaand krijgen alle muziekleerlingen de kans om te oefenen in samenwerken naar een productie en krijgen ze podiumervaring in het theater. Theaterleerlingen werken toe naar een eindpresentatie in het theater en dansleerlingen naar drie slotvoorstellingen door jong en oud. Docenten in Loondienst en Freelancers Onze docenten zijn overwegend in loondienst op basis van de CAO Kunsteducatie (CAO KE), goed voor een totaal van meer dan 4 fte. We huren ook tientallen zzp-ers in voor specialisaties die we zelf niet in huis hebben, ter vervanging, voor korte projecten cultuureducatie in BSO of PO/VO en losse workshops/voorstellingen. Voor alle opdrachtnemers hanteert de MDT de Fair Practice Code, waarbij uurtarieven en onkostenvergoedingen zijn afgeleid van de CAO KE. Alle opdrachten van zzp-ers worden vastgelegd in een door de fiscus goedgekeurde overeenkomst en getoetst aan de wet DBA. Medezeggenschap De Personeelsvertegenwoordiging (PVT) bestaat uit drie docenten en vergadert volgens een vast jaarrooster met of zonder de directeur. Sinds de oprichting van de Stichting zijn belangrijke afspraken vastgelegd, zoals de reiskostenregeling en de werktijdenregeling. De PVT stelt jaarlijks de vrije dagen en schoolvakanties vast, die als leidraad dienen voor niet-werkbare dagen.

Reiskosten worden vergoed tegen het fiscaal maximaal toegestane tarief en in de CAO vastgelegde maximaal aantal kilometers woon-werk.

6

Diensten en Bedrijfsvoering •

•

•

•

•

•

•

Salarisadministratie: De salarisadministratie wordt uitbesteed aan het accountantskantoor Baker Tilly, dat tevens de samenstelverklaring bij de jaarrekening verzorgt. Aangiften en Verplichtingen: De medewerkers en de organisatie zijn geregistreerd bij de Belastingdienst, het UWV, het Pensioenfonds PGZW, en de Zorg van de Zaak voor verzuimbegeleiding. Dit zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen correct worden nageleefd. Huisvesting en Faciliteiten: De huurovereenkomst voor de locatie met de gemeente omvat de inboedel, schoonmaakdiensten, telefonie en nutsvoorzieningen. Verhuur van ruimtes buiten de reguliere bedrijfsvoering gebeurt via het theater. Verzekeringen: De organisatie beschikt over de noodzakelijke risicoverzekeringen voor bedrijfs- en bestuursaansprakelijkheid, rechtsbijstand en ziekteverzuim. Dit biedt bescherming voor zowel de organisatie als de bestuurders. Pianostemmen: De Veendammer pianostemmer Lubberts is verantwoordelijk voor het stemmen van de vleugels en piano’s, drie keer per jaar, zodat de instrumenten in optimale staat blijven voor gebruik. ICT en Beveiliging: De organisatie maakt gebruik van Microsoft Teams (Sharepoint/Teams) voor communicatie en samenwerking, zowel op kantoor als voor (thuis)werken. De internetbeveiliging, installatie en ondersteuning wordt verzorgd door het lokale ICT-bedrijf MOG uit Veendam.

De boekhouding wordt gevoerd met SNELSTART, en de leerlingadministratie wordt beheerd in CURSAD. Betalingen: Betalingen worden via Rabobank uitgevoerd, waarbij de penningmeester, de directeur en de financiële administrateur het vier-ogen principe hanteren voor financiële controle.

Stageplaatsen De MDT had twee MBO4-studenten van Noorderpoort de stage Office Manager Assistent. Daarnaast liepen vier studenten Kunst & Multimedia een muziekstage bij Parkstad Studio en de jamsessies bij BREAK van de MDT. Deze stageplaatsen bieden studenten praktische ervaring en dragen bij aan hun professionele ontwikkeling.

7

Foto: Parkstad Studio van de MDT als stageplek studenten MBO Noorderpoort

8

2. Onderwijsbereik in de vrije tijd Ons aanbod is zeer divers. Het inschrijfformulier bevat 43 disciplines muziekdans-theater (waarbij instrumenten verder onder te verdelen zijn in genres en instrumenten). Binnen vakgroepen dans en muziek is er vaak ook nog weer een verschil tussen klassiek en licht. In totaal had de MDT 948 ingeschreven leerlingen in 2024. Vergeleken met 2023 zijn we stabiel. Onderstaand overzicht toont de leerlingen naar lesvorm vergeleken met twee voorgaande jaren. Tabel 1: aantal leerlingen naar discipline jan-juli 2024 vergeleken met 2021, 2022, 2023 Cursus

2024

2023

2022

ABC Muziek 17 Accordeon 5 Ballet 45 minuten 148 Ballet 60 minuten 33 Ballet 90 minuten 22 Ballet Volwassenen 17 Bandcoaching/big band 43 Basgitaar 15 Blokfluit 12 Cello 14 Dwarsfluit 17 Educa Symfonia 21 Ensemble 27 Hobo/fagot/contrabas/saz 0 Gestemd.slagwerk 2 Gitaar 73 Klarinet 12 Koper 4 Muziek Productie 2 Ongest. Slagwerk 67 Orgel 9 Piano 112 Pilates volwassenen 55 Popkoor volwassenen 17 Saxofoon 9

15 8 137 34 27 10 45 14 17 16 15 21 29 0 2 73 7 7 3 61 10 105 39 17 13

11 6 160 22 6 9 15 6 12 16 16 17 16 0 2 56 3 10

9

46 7 81 26 9 12

Op reis door muziekland Theater Jeugd 60min Theater Jeugd 90min Theater volw. Viool Djembé Dreumes- /peutermuziek Peuterballet Zang

18 9 31 7 28 8 16 32 46

13 13 37 7 34 21 48 30 36

12 9 21 11 28 10 17 0 25

Eindtotaal

948

965

698

De opvallende leerling groei na 2022 is zichtbaar bij elke afdeling op basis van een eerdere peildatum vergelijking. Op de peildatum 1 januari 2025 waren er 716 leerlingen. Dat is hoger dan eerdere jaren waaruit minder verloop blijkt. Onderstaande grafiek toont peildata tellingen van drie seizoenen. Tabel: groei per seizoen van ingeschreven leerlingen MDT per categorie

10

Afb: Ensemblemaand in februari alle leerlingen individueel ook samen les.

11

3. LEERLINGEN BASISSCHOLEN, KINDCENTRA EN MIDDELBAAR ONDERWIJS Het aantal leerlingen Primair en secundair onderwijs in de gemeente Veendam is ruim 4000 kinderen en jongeren. Deze belangrijke doelgroep vanuit de doelstelling talentontwikkeling benaderen we in het regulier onderwijs en in de opvang. Kennismaken met kunst en cultuur is de basis voor toekomstig publiek in de en nieuwe beoefenaars. Om kinderen en jongeren enthousiast te maken voor muziek, dans en theater moeten ze ermee in aanraking komen. Daarom organiseren we schoolvoorstellingen en zijn we actief in het regulier onderwijs op locatie. We verrijken de onderwijskwaliteit en versterken kennis en kunde van leerkrachten. Via lessen in de eigen klas op school, via de BSO, tijdens cultuurochtenden in de MDT en middels schoolvoorstellingen. De doelen in het Convenant Meer Muziek in de Klas Groningen Oost breiden we uit naar dans, theater, erfgoed, koken en beeldend. Met K&C Groningen, Cultuurcoach en de schoolbesturen, directeuren en ICC-docenten kijken we naar mogelijkheden.

Foto: Meer Muziek in de Klas Groningen Oost

12

Binnen het lager onderwijs in de gemeente Veendam hadden we met onze vakdocenten muziek, dans en theater het volgende programma: SCHOOL

Disciplines

Bereik

De Braskörf

POPSCHOOL

40

Mgr. Bekkersschool

Theaterles wekelijks

369

t Haimstee

Muziekles 10x alle groepen

106

De Kern

Muziek, djembé, band, theater 24x

198

In de Manne

POPSCHOOL

40

De Viermaster

Kleuterdans, muziek, POPSCHOOL

267

De Sleutel

Dans/POPSCHOOL

94

Westerschool

POPSCHOOL/Nee zei Konijn

104

De Ommewending

POPSCHOOL

20

KC Westerwinde

POPSCHOOL

36

Hoi Pippeloi

Muziek-Dans-Theater 30x + BSO lessen

64

MG Hardenberg

Muziek-, Dans- Theater 21x

137

De Noorderbreedte

Kleuterdans, Popkoor, Dans, AMV 67 x

116 ____+ 1591

Met het middelbaar onderwijs werken we vooral samen in de opleiding van leden van de Winkler Prins Harmonie. De Winkler Prins heeft zelf docenten voor (examen)vakken drama, muziek en CKV. In het speciaal onderwijs waar deze vakken vaak minder aangeboden worden, hebben we een samenwerking opgezet in lessen muziek, dans en theater. In blokken van 7 lessen gingen de kinderen en jongeren aan de slag met djembé, toneelspel en dans. Steeds vaker richten we ons ook op het jongste kind, via samenwerkingen met opvangorganisaties als BSO en kindcentrum. Een voorbeeld hiervan is onze eigen productie van muziektheatervoorstellingen, zoals "Nee zei Konijn", gebaseerd op dit kinderboek. Deze voorstellingen werden speciaal voor de jongere kinderen geproduceerd, waarmee we een rijke culturele ervaring bieden voor deze doelgroep. Door productie-uren investeren we in bijscholing van onze docenten en dragen we bij aan de innovatie van ons educatieaanbod. 13

Afb: Muziektheater voorstelling Nee zei Konijn van docent dwarsfluit/MOS In het project Vonkjes werken we samen met drie andere gemeenten om de doelen uit het Convenant Meer Muziek in de klas Groningen Oost te verbreden naar dans, theater, beeldend, erfgoed, film en ander vormen cultuureducatie. De donatie is in 2024 ontvangen en na een eerste Inspiratie bijeenkomst in De Klinker (bekostigd door Meer Muziek in de Klas) verwachten we alle kosten te kunnen maken in 2025 om nieuwe doelen te bereiken.

14

4. VOORSTELLINGEN MDT EN PUBLIEKSBEREIK De MDT Veendam bedient niet alleen leerlingen en scholen maar levert een belangrijke bijdrage aan het culturele leven in Veendam. Wij richten ons niet alleen op de ontwikkeling van de leerlingen, maar ook op het versterken van de band tussen de MDT en de samenleving als geheel. Het bevorderen van de waardering voor de podiumkunsten en het vergroten van de cultuurparticipatie zijn hierbij van essentieel belang. Onze voorstellingen en evenementen zijn toegankelijk voor alle 27.616 inwoners van de gemeente Veendam. Vaak gratis en soms met een kleine bijdrage. Door onze activiteiten open te stellen voor de bredere gemeenschap, stimuleren we de culturele beleving van de regio en vergroten we de zichtbaarheid van de podiumkunsten. In het geval van Swingin' Groningen trok dit niet alleen veel lokale bezoekers getrokken, maar ook bezoekers van buiten de gemeente. Dit vergroot bekendheid van de MDT en draagt verder bij aan het culturele imago van Veendam. Deelnemers

Publiek

Wo 6 februari Jamsessie Jongerencentrum Break

10

40

Wo 13 feb Ensemblemaand kindervoorstelling

50

140

Wo 13 feb Ensemblemaand bandvoorstelling

60

100

Do 14 feb Ensemblemaand klassiek voorstelling

60

70

Vr 15 feb Ensemblemaand klassiek voorstelling

20

70

Zo 3 mrt Koffieconcert Educa Symfonia/Klezmer

22

30

Wo 6 maart Jamsessie Jongerencentrum Break

10

40

Do 14 maart Koopavondconcert zang/popkoor

25

100

Wo 29 mrt Kindermuziekweek workshops

18

30

Wo 30 mrt Theater leerling presentatie

10

30

Za 6 april Bogdike Night of Guitars jong talent

10

160

Za 13 apr Ballet Fashion event/theater presentatie

44

280

Wo 17 april Jamsessie Jongerencentrum Break

12

40

15

Zo 21 april Koffieconcert Educa Symfonia/Klezmer

22

30

Za 29 april Eindpresentatie theaterlessen

27

70

Za 5 mei Bogdike MDT workshops Raadhuisplein

7

200

Za 25 mei Babyconcert Waterklanken

1

8

Wo 26 mei Jamsessie Jongerencentrum Break

10

40

Vr16 en za 17 juni Dans- en Theatervoorstelling

180

900

Za 17 juni Big MDT Band studio opnames bands MDT 15

nvt

Za 29 juni Swingin Groningen

50

200

Za 6 juli Educa Maestro in Veendam

30

100

Wo 10 juli Jamsessie Jongerencentrum Break

10

40

Di 9 do 11 en ma 17juli VSA viool, piano, zang

44

88

Vr 13 sep Moonlight Walk

12

1000

Za 14 sep Monumentendag

4

100

Do 19 t/m zo 22 sep OET!

80

400

Zo 20 okt Café Klassiek

2

50

Wo 27 nov Pepernotenfeest

66

200

Zo 1 dev Koffieconcert Educa

22

40

Zo 15 dec Café Klassiek

1

50

Totaal

934

4646

16

Afb: foto van 1 van de 3 uitverkochte voorstellingen ballet in juni

Afb: Educa Symfonia in concert tijdens de Ensemblemaand februari 2024

17

5. Samenwerking De MDT werkt samen met een breed scala aan partnerorganisaties, waardoor we onze impact kunnen vergroten en een grotere meerwaarde kunnen bieden aan de regio. Hieronder een overzicht van onze belangrijkste samenwerkingen: Muziekakkoord Groningen Oost Binnen het Muziekakkoord Groningen Oost nemen we deel aan het landelijke project Meer Muziek in de Klas en werken we samen met 24 partnerorganisaties. De focus ligt op thema’s zoals de verduurzaming van muziekonderwijs en de samenhang tussen voorschoolse, binnenschoolse en naschoolse kunst- en cultuureducatie. Stichting Bogdike Samen met Stichting Bogdike gaven we invulling aan verschillende culturele evenementen, waaronder de Night of the Guitars, de 5 mei-viering en de Nighthunt. Stichting Swingin’ Groningen Op 29 juni produceerden we samen met Stichting Swingin’ Groningen een festival rond vijf Groninger jazzsaxofonisten, inclusief een gratis voorprogramma met optredens van leerlingen en docenten uit Veendam. Kies je Sport & Sight-Seeing Run In samenwerking met Kies je Sport en de Sight-Seeing Run presenteerden leerlingen zich in Veendam en toonden ze hun talenten aan het publiek.

Theater VanBeresteyn Met Theater VanBeresteyn organiseerden we leerling-/docentvoorstellingen en participatie in het maandelijkse overleg voor het Festival Oet!, dat in september plaatsvond met gratis amateurvoorstellingen van lokale kunstenaars en groepen. We programmeren klassieke muziek in Café Klassiek. En presentaties in foyer en Nedmagzaal. Museum en Bibliotheek We werken samen in het Cultuurmenu voor het regulier onderwijs en bijvoorbeeld tijdens de Nationale Voorlees Dagen of Kindermuziekweek.

18

Stichting Veenkoloniaal Symfonie Orkest Met de Stichting Veenkoloniaal Symfonie Orkest organiseren we wekelijks repetities voor het leerorkest Educa Symfonia en organiseren we koffieconcerten zowel in als buiten Veendam. Stichting Noordpool Orkest Samen met het Stichting Noordpool Orkest organiseren we een meespeelproject voor onze en andere bigbands, met optredens op vier noordelijke muziekfestivals. Stichting Leergeld en Stichting Jeugd Sport en Cultuurfonds In samenwerking met Stichting Leergeld en Stichting Jeugd Sport en Cultuurfonds bieden we muzieklessen aan kinderen en jongeren uit minima gezinnen, zodat ook zij kunnen deelnemen aan kunst- en cultuureducatie. Jongerencentrum Break Met het Jongerencentrum Break en MBO Noorderpoort (stageplekken artiest) organiseren we maandelijks jamsessies op hun locatie Jongerencentrum Salwaplein, waardoor jongeren een podium krijgen om hun muzikale talenten te ontwikkelen en uit te dragen. Stichting Gronings Vuur Met Stichting Gronings Vuur werkten we samen in een intergemeentelijk community art-project, waarbij we de verbinding zochten met nieuwe doelgroepen en sociale partners om kunst en cultuur in de regio te bevorderen. Het koor van de uitvoering is deels ingestroomd bij on koor.

Stichting K&C Groningen en Cultuurcoach Veendam Met Stichting K&C Groningen en de cultuurcoach Veendam werken we samen om tegemoet te komen aan de vraag vanuit het reguliere onderwijs. Samen ontwikkelen we nieuwe producten, zoals een leergemeenschap met het kindcentrum Hoi Pippeloi en muziek-, dans- en theaterlessen in de bso. Koepelorganisatie Cultuurconnectie Samen met de andere 10 kunstencentra in de provincie en de koepelorganisatie Cultuurconnectie delen we in de De Toon Zetten kennis en ervaringen en ontvangen we jaarlijks de landelijke brancheorganisatie en de instellingen in Drenthe en Friesland om zo de culturele infrastructuur in de regio te versterken.

19

Afb: Samenwerking met BOGDIKE tijdens Night of the Guitars (band Four Thirty) 6. Klanttevredenheid Elke leerling die uitschrijft vragen wij terug te koppelen waarom en meten we de klanttevredenheid. In 2024 is door 87 leerlingen de enquête ingevuld en zijn de gebundelde gemiddelden (of vaak gehoord) op een schaal van 1-10 als volgt: Kwaliteit docent

9

Kwaliteit locatie

9

Kwaliteit communicatie

7

Hoogte lesgeld

6

Reden vertrek

Meest gehoord: School of andere hobby

Door het plotselinge vertrek van een nieuwe balletdocent binnen twee maanden na zijn start hebben wij de specifieke vergevorderde Repertoire balletgroep niet in alle opzichten tevreden kunnen stellen. Een handvol is helaas gestopt na het vertrek van de docent en we betreuren zijn vertrek.

20

7. PR en Werving Om de marktpositie van de MDT groter, stabieler en krachtiger te maken, is ons marketingplan verder uitgevoerd. Dit plan biedt niet alleen een analyse van de huidige positie, maar formuleert ook concrete doelstellingen voor groei. Waar we voorheen mond-tot-mond reclame combineerden met algemene PRinspanningen, ligt de focus nu op het bereiken van specifieke doelgroepen. De nadruk op lessen en activiteiten voor specifieke doelgroepen. Dit zorgt voor gerichtere communicatie en versterkt relevantie van ons aanbod. Daarnaast is er gekozen voor een vast logo, dat consequent wordt toegepast op alle uitingen van de MDT. Dit verhoogt de herkenbaarheid en helpt de merkidentiteit verder te versterken. Als je zichtbaar bent, spreekt het zich rond. Er wordt daarom steeds gezocht naar samenwerkingen met andere partijen om de zichtbaarheid van de MDT te vergroten. Naast de bestaande samenwerkingen met scholen, kinderdagverblijven en muziekverenigingen, is er nu ook aansluiting bij grotere centrumactiviteiten in Veendam, zoals de Moonlightwalk, de Monumentendag, de Kerstintocht en het Bevrijdingsfestival. Deze evenementen bieden de MDT een platform om zich te presenteren aan een breder publiek. Op het gebied van (sociale) media is de MDT goed zichtbaar.

We hebben momenteel 1038 vaste volgers op Facebook en 797 volgers op Instagram, waarmee we leerlingen, ouders en geïnteresseerden op de hoogte houden van het laatste nieuws en belangrijke updates. De vormgeving van de website wordt jaarlijks geactualiseerd door onze webdesigner, en de content wordt bijgewerkt door de directie, de medewerker marketing, en in samenwerking met docenten en andere medewerkers. Ook de persberichten, posters, flyers, en social media berichten (zowel normale als betaalde posts) worden zorgvuldig beheerd en aangepast aan de communicatiedoelen van de MDT. Door de inzet van advertentieborden langs de weg en gerichte social mediacampagnes heeft de naamsbekendheid van de MDT in de gemeente Veendam een verdere stijging doorgemaakt. In de 2024 hadden onze 70+ berichten een bereik van 42.441 weergaven door unieke accounts/personen, waarmee de zichtbaarheid van de MDT in de regio aanzienlijk is vergroot.

21

Foto’s: voorbeelden PR online van de MDT in 2024

22

8. Risico Paragraaf De kwaliteit en kwantiteit van het onderwijs worden elk halfjaar, op 1 november en 1 februari, geëvalueerd en vastgelegd. Maandelijks wordt de leerling telling geactualiseerd. Dit dient als een effectief stuurinstrument voor zowel de formatieplanning als de examenplanning. Het bereik van leerlingen tijdens de vrije tijd en het bereik van leerlingen binnen schooltijd is substantieel. Er is geen afname van vraag. De financiële bedrijfsvoering is ingericht met kwartaalrapportages gebaseerd op de winst- en verliesrekening. Daardoor zijn budgetten onder controle en blijven potentiële risico’s beheersbaar. De begroting, resultaten en kwartaalprognoses dienen als geïntegreerd stuurinstrument voor de directie. De keuzes op strategisch, operationeel, financieel en personeelsvlak zijn consistent met de algemene bedrijfsvoering. De organisatie is de grootste culturele werkgever in Veendam. Het personeelsbestand bestaat voor het merendeel uit parttime medewerkers in loondienst, waarbij nadruk ligt op het benutten van de aanwezige competenties binnen het team. Bij boventalligheid in de specialistische formatie volgt standaard deeltijdontslag. De Stichting is geen eigen risicodrager voor de WW- en frictiekosten (zie Sociaal Plan MDT), maar is wel verantwoordelijk voor loondoorbetaling bij ziekte in de eerste twee jaar.

Daarom is een verzuimverzekering afgesloten, die na drie maanden ziekte in werking treedt. Vervanging wordt daaruit gedekt. De stijgende energieprijzen waren aanvankelijk niet volledig te voorspellen, wat heeft geleid tot een naheffing van meer dan €18.000 op het energiecontract met de gemeente. De index van de subsidie bleek onvoldoende om de stijgende lasten te dekken. Binnen de begroting is bezuinigd op vervanging en aanschaf. De risicobereidheid van de organisatie is beperkt en het weerstandsvermogen gemaximeerd op 10% van de omzet. Het beperkte weerstandsvermogen maakt snelle aanpassingen van strategieën en adequate keuzes op financieel en operationeel niveau noodzakelijk. Projecten die niet expliciet in het visiedocument zijn opgenomen, worden daarom uitgevoerd op basis van gedetailleerde deelbegrotingen, afgestemd op beschikbare budgetten. De directie en het bestuur onderzoeken actief mogelijkheden om de strategische doelen van de organisatie te verbinden met bestaande projectbudgetten School & Omgeving, Nij Begun. Door afwijzing van

23

incidentele en meerjarige subsidieaanvragen, is het noodzakelijk om het festival “Swingin’ Groningen” eerst te beëindigen. Door een gedegen risicoanalyse en het constant monitoren van financiën, personeel en projecten, blijft de organisatie in staat om risicovolle situaties adequaat te beheersen en tijdig bij te sturen.

24