25-06-02 Jaarverslag 2023
Tekst van het document
Jaarverslag 2023 Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam
Bestuursverslag Inleiding Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam (MDT) begon 2023 met een ongewijzigde samenstelling van bestuur. Deze werkt onbezoldigd en onderschrijft de Code Cultural Governance en de Fair Practice Code. Bevoegdheden van bestuur en directeur zijn vastgelegd in de akte van oprichting en in het directie statuut. We leggen in dit verslag verantwoording af aan de gemeente Veendam ter vaststelling van de structurele jaarlijkse subsidie op basis van behaalde doelen.
Samenvatting behaalde SMART doelen 2023: Omschrijving
Ondergrens meerjarenplan
Resultaat
Cursisten
650
965
Basisscholieren
-
1.894 (89% van 2.128)
Voorstellingen
10
47
Disciplines
25
37
Werkplannen
25
36
Ensembles
-
22
Mensen op het podium
-
1.258
Publiek in de zaal
-
5.932
PR bereik
-
34.575 (socials)
Bestuur en directie bestonden in 2023 uit:
Gea Boerma – voorzitter Anita Borchers -penningmeester Vincent Schutten - secretaris Harry van der Laan - directeur
2
Bestuur en directie stelt zich graag aan u voor:
Gea Boerma – voorzitter Mijn middelbare schooltijd heb ik doorgebracht in Veendam. De scholengemeenschap Winkler Prins heeft een mooie basis gelegd voor mijn vervolgstappen. Na mijn studie rechtsgeleerdheid in Groningen ben ik altijd blijven wonen en werken in onze mooie en bijzondere regio. Op dit moment ben ik met heel veel plezier concerndirecteur bij de Provincie Groningen. Naast het voorzitterschap van MDT ben ik voorzitter van de poppodia VERA & Simplon, voorzitter van het Poeziepaleis en bestuurslid van Noorderlicht en WabiSabi-theater. Ik ben er trots op dat ik via MDT een positieve bijdrage mag leveren aan de cultuureducatie in Veendam.
Anita Borchers -penningmeester Vanuit mijn opleiding HBO bachelor SPD Bedrijfsadministratie ben ik 12 jaar werkzaam geweest als assistent-accountant bij VB Accountants en 20 jaar als boekhouder bij ons eigen bedrijf Giezen Metaalproducten BV in Zuidwending. Bestuurlijk ben ik actief bij het Veenkoloniaal Symfonie Orkest. Ik speel piano en begeleid het popkoor Encore in Bedum. Mijn drie kinderen zijn naar de muziekschool geweest en de oudste zit op het Groninger conservatorium. De middelste speelde saxofoon in de semi-professionele sfeer, mijn dochter speelt piano en mijn man is drummer.
Vincent Schutten - secretaris Ik heb sinds mijn vroege jeugd al aan muziek gedaan, variërend van zanglessen tot dwarsfluit en tenor sax spelen. Ooit had ik de kans om ook “professioneel hiermee bezig te gaan, maar het was al snel duidelijk dat ik niet goed genoeg zou zijn voor een echte carrière. Muziek is wel altijd bij me gebleven, ook tijdens mijn studie aan de RUG in de richting neurofysiologie en mijn latere werk. Momenteel ben ik de Domein architect voor ICT security bij DUO en doe dit met plezier. Omdat ik van mening ben dat culturele vorming en dus ook muziek van grote waarde is voor een mens probeer ik als secretaris van het bestuur van de MDT hierbij mijn stokje bij te dragen. Ik ben trots op het feit dat Veendam nog wél een echte muziekschool heeft, en hoop te kunnen helpen dat zo te behouden.
Harry van der Laan - directeur “Na mijn studies geschiedenis/kunst- en cultuurbeleid (RUG) en docerend musicus LM saxofoon (Hilversum/Amsterdam) deed ik promotieonderzoek (UU) en ben ik gaan werken. Aan de RUG bij de faculteit geschiedenis, bij diverse muziekscholen als docent (Veendam vanaf 2001) en als saxofonist in het Noordpool Orkest (2010). Sinds 2016 geef ik leiding aan de MDT en daar kwam een jaar later Kunstencentrum de Klinker bij (2024 gestopt). Samen goed voor een groot netwerk van 75 vakdocenten met een bereik van 1500 wekelijkse leerlingen die we opleiden in de vrije tijd en 5000 basisscholieren die kennis maken vanuit de doelen Meer Muziek in de Klas. Mijn focus ligt op optimaliseren van kwaliteit, bereik en toegankelijkheid en het laten excelleren van medewerkers en leerlingen.”
3
Missie en Visie Onze missie is er te zijn voor iedereen in Veendam met hoogwaardig en toegankelijk Muziek- Dansen Theateronderwijs op alle niveaus. Met een scholingsfunctie voor betalende cursisten en kwaliteitsbewaking door een algemeen leerplan, werkplannen, intervisie met ander instituten, leerlingvolgsystemen en een examenstructuur. Een dienstverleningsfunctie naar de samenleving met deelname aan en organisatie van festivals en evenementen. Een netwerkfunctie door samenwerking met sociale, culturele en onderwijs organisaties (koren, muziekkorpsen, popgroepen, toneelverenigingen, basisscholen, VO, MBO, BSO etc). En een podiumfunctie voor het leren presenteren van onze leerlingen en het stimuleren van publieke belangstelling. Onze visie is gebaseerd op het ecosysteem van kunst-en cultuureducatie waarin de hele piramide van kunst- en cultuureducatie gevoed wordt en waardoor we aansluiten bij de top van beroepsopleidingen voor podiumkunsten en bij de behoefte van amateurkunst in de regio. Daarin zijn we een onmisbare schakel in het kunst- en cultuuronderwijs. Basisscholen en middelbaar onderwijs verrijken we door vakspecialisten toe te voegen. Talentontwikkeling kan zich in de vrije tijd optimaal ontwikkelen. We zijn inclusief en sociaal, met veel aandacht voor draagkracht dankzij substantiële publieke financiering.
Betaalbare tarieven en lesgeldreductie voor doelgroepen en goedkope huurinstrumenten waardoor ouders niet meteen tot aanschaf over hoeven te gaan. Wij herkennen ons in de visie van de gemeente Veendam in het coalitieakkoord: Cultuur is voor elke vitale samenleving van belang of het nu gaat om de ontplooiing en ontwikkeling van het individu of bezien vanuit het perspectief van de samenleving als plek voor ontmoeting en verbinding. Vanuit economisch perspectief zijn culturele voorzieningen een randvoorwaarde voor de bloei van de gemeente Veendam als aantrekkelijke woonplaats en als vestigingsplaats voor bedrijven. De coalitie Veendam wil zich inzetten om kunst en cultuur dichter bij de inwoners te brengen, met speciale aandacht voor cultuureducatie, kenniscentra en amateurkunsten. Veendam kent een ruim aanbod op gebied van kunst en cultuur, variërend van amateurkunst tot (semi)professioneel cultuuraanbod. In Veendam worden jaarlijks een rijk aantal evenementen in het centrum georganiseerd. Cultuurcentrum vanBeresteyn speelt een belangrijke rol in het vervullen van het kunsten cultuuraanbod. Naast kunst en cultuur biedt de bibliotheek daar ook een plek voor zelfontwikkeling en ontmoeting. Het behoud hiervan is belangrijk. Een integraal aanbod door de participanten in vanBeresteyn zal de komende jaren verder handen en voeten worden gegeven.
Naast de toegankelijkheid (zowel fysiek, als in de programmering) van het gebouw hechten wij eraan om aansluiting te zoeken bij de sporen die in het Provinciaal Cultuurbeleid zijn beschreven. Centraal in dit beleid is de aandacht voor de zogenaamde horizontale en verticale verbinding. Als voorbeeld voor de verticale verbinding wordt het muziekonderwijs genoemd. Kinderen maken op school kennis met kunst en cultuur. Verdere talentontwikkeling wordt daarna geboden op de Muziek-, Dans-, en Theaterschool. Kinderen presenteren zich hier bijvoorbeeld op het podium in vanBeresteyn, spelen mee in een band of de plaatselijke harmonie. De horizontale verbinding ligt vooral in de verbinding die gemaakt wordt met het sociaal domein, lokale economie en positieve gezondheid. In Veendam wordt daarom ingezet op een integrale aanpak waarin het kunst- en cultuurbeleid van Veendam aansluit bij andere beleidsthema’s.
4
Doelen in het meerjarenplan en activiteitenplan De directeur borgt met het docententeam en het niet-onderwijzend personeel het behalen van de doelen uit de Meerjaren Subsidie Overeenkomst MDT - Gemeente Veendam 2020-2023 en bewaakt kwaliteit en kwantiteit van lessen en activiteiten op basis van het Visieplan MDT. Deze doelen zijn als volgt omschreven: •
Minstens 650 cursisten jaarlijks kwalitatief en betaalbaar opleiden
•
Aanvragen van alle basisscholen voor muziek-, dans- en theaterles ondersteunen/uitvoeren
•
Minstens 10 muziek- dans- en theatervoorstellingen per jaar in en rond vanBeresteyn
•
Minstens 25 disciplines aanbieden (muziek-dans-theater)
•
Kwaliteit op basis van Leerplan en Werkplannen MDT en maatwerk bieden
•
Samenspel als onderdeel van de leergang door betaalbare ensemblelessen
•
Interesse voor en ervaring kunst- en cultuurbeoefening bevorderen door optredens
•
Naamsbekendheid door goede PR
Besluiten Het bestuur had in 2023 vijf vergaderingen met de directie (13 februari, 18 maart, 16 mei, 4 september en 4 december) met als belangrijkste bespreekpunten en besluiten: -
Marketingplan MDT
-
Medezeggenschap PVT: functiehuis ingevoerd CAO KE per 1 jan 2023
-
Jubileum 125 jaar MDT Veenkoloniale almanak artikel, borden tentoonstelling, docentconcerten en reünie tijdens het vanBeresteyn 4daags Cultuurfestival OET! Als invulling gezamenlijk thema gebruikers Cultuurcentrum
-
Jaarverslag en jaarrekening 2022 goedgekeurd
-
Visiedocument 2024-2027 vastgesteld
-
Indexering structurele jaarlijkse subsidierelatie per 2024
-
5% lesgeldverhoging per 1 augustus 2023
-
functioneren bestuur/directie wederzijds zeer positief beoordeeld
-
Halfjaarlijkse rapportage 2023 vastgesteld
-
Directie opdracht gegeven in bestuursverslag 2023 te schrijven
-
Activiteitenplan en begroting 2024 vastgesteld
5
Foto: de vier fasen van de MDT in chronologische orde verbeeld in de foyer tijdens Oet!
Foto: Borden langs de weg poster Ensemblemaand 2023 6
1. ORGANISATIE Niet-onderwijzend personeel Twee medewerkers administratie bemensen in de lesweken de balie van 9 -16 uur. Daarna neemt een van de drie huismeesters het over tot de sluiting rond uiterlijk 22 uur. We bieden maximaal 1 stageplaats per werkdag aan op kantoor (bedrijfsadministratie) en op vrijdag werkt onze marketing medewerker. De Cultuurcoach werkt op het theaterkantoor, verbind het hele culturele veld en bezoekt scholen en samenwerkingspartners. Aan de balie is zo altijd bezetting voor toezicht, informatie en BHV. Samen met de directie (0,8fte) bestaat de formatie in loondienst nietonderwijzend personeel uit 2,85 fte. Werkdagen en betrekkingsomvang waren in 2023 als volgt: Balie
Kantoren
André vd Werf
Petra de Jonge
Bas Hulzebos
Stuart Kruisman
(0,60 fte)
(0,70 fte) BHV
(0,33 fte) BHV
(0,25 fte) BHV
ma/di/wo/vr
ma/wo/do/vr
ma/wo/do
wo/vr
Stagiair
Gijs Dijkhuizen
Ginet Venema
Charlotte Snijder
(0 fte)
(zzp) BHV
(0,2 fte)
ma/di/wo/do/vr
di
Vr
(cultuurcoach) BHV di-wo-do
Docententeam Zonder musici en muzikanten geen orkesten en geen bands. Zonder orkesten, bands, acteurs en dansers een leeg podium. Met 125 jaar ervaring is de MDT een school voor alle podiumkunsten en streeft naar opwaartse culturele mobiliteit binnen het Cultuur Curriculum zoals geschetst in de Cultuurnota Provincie Groningen 2017-2020. Met uitstroom naar vervolgonderwijs en naar de amateurkunsten in de regio waarmee we samenwerken.
7
Het onderwijzend team van in totaal 35 docenten geeft wekelijks les in Cultuurcentrum van Beresteyn. Behalve 72% lesgeven zijn er niet-lesgebonden taken als het organiseren en uitvoeren van leerling optredens, open dagen, examens als onderdeel van de leergang, cultuureducatie voor regulier onderwijs, workshops en podiumactiviteiten, ook in weekenden en schoolvakanties. Docenten zijn over het algemeen vakspecialisten met een HBO diploma die werken als podiumkunstenaar in hun discipline. Het Leerplan Muziek- Dans en Theater en de bijbehorende dans, theater en instrumentele/vocale werkplannen borgen kwaliteit. Er is aandacht voor muziekleer, speelvaardigheid, samenwerken en expressie. De niveaus variëren bij muziek van A t/m D, waarbij niveau D de hoogste graad is en je kunt instromen in MBO/HBO vervolgonderwijs. Voor ieder instrument, maar ook voor dans en theater liggen op elk niveau de eisen vast in aparte werkplannen. Leerlingen stromen uit als amateur musici, acteurs of dansers en zijn actief in orkesten (Voorwaarts Veendam, het Veen Koloniaal Symfonie Orkest, Educa Symfonia, de Noordpool Troupe, harmonieorkest Winkler Prins). Of in ensembles en bands in en buiten de MDT. In de Ensemblemaand oefenen de leerlingen zich in samenwerken naar een productie en krijgen spelenderwijs podiumervaring in het theater.
Van de 35 docenten hebben 20 docenten een loondienstverband op basis van de CAO KE (in totaal ca. 5 fte). Deze mensen werken samen ca. 150 lesuur per week. De 14 free-lance docenten werken gemiddeld 50 lesuur per lesweek (excl. vervanging vast personeel en korte projecten). Daarnaast werken er op projectbasis een tiental ZZP docenten in basisscholen. De Stichting hanteert voor alle opdrachtnemers de ‘’Fair Practice Code’’ met uurtarieven en onkostenvergoedingen afgeleid van de CAO KE. De opdracht wordt vastgelegd in een door de fiscus goedgekeurde overeenkomst. Vervangers en kortdurende projectmedewerkers zijn hieronder niet vermeld. De verdeling tussen vast/zzp en de diverse disciplines was dit jaar per discipline als volgt: VAST PERSONEEL DOCEREND 1 Beers, Egbert
0,33
Gitaar, samenspel, muziektheorie
2 Broekman, Harry
0,19
Saxofoon, big band, saxkwartet
3 Burghgraef, Bauke
0,1
Koperblaas en dirigeren (1 okt pensioen)
4 Cramer,Peter
0,14
Piano
5 Ende, Bert op't
0,23
Theaterles
6 Haan, Sonja de
0,24
Dwarsfluit, Dreumes- & Peutermuziek
7 Koning, Wietze
0,52
Gitaar, Studio, Bands
9 Lever, Wim
0,14
Accordeon, Klezmer, SO/PO, MDT ja graag
10 Lub, Leonore
0,21
Orgel, Piano
11 Mooten, Bart
0,22
Gitaar
12 Niemeijer, Wim
0,55
Slagwerk, Xylofoon, Marimba
13 Persson, Anne-Lie
0,20
Zang, popkoor
14 Popken, Judith
0,15
Zang
15 Rinsma, Hobert
0,18
Cello
16 Sennema, Siska
0,27
AMV, Blokfluit, Barok ensemble 8
17 Snijder-Uneken, Charlotte
0,24
(Jazz)ballet, cultuureducatie, evenementen
18 Wiersma, Rianne
0,23
Ballet klassiek
19 Westerhof, Jasper
0,21
Keyboards, piano lichte muziek
20 Wolde, Maaike ten
0,19
Viool, altviool
(3) Willem Vrieswijk
0,1
Koperblaas en dirigeren (vanaf 1 okt)
FREE-LANCE PERSONEEL DOCEREND VRIJE TIJD Flex Docent 21 Greta Gululeac 22 A.M. Drenth 23 Esther van Dijk 24 Julia Doornebosch 25 AnneFloor Plantinga 26 Harvey Mercera 27 Stephanie Lopez 28 Astrid Gordijn 29 Tony Hoyting 30 Ronald Jonker 31 Ivar Römer 32 Stefanie Rotzsch 33 Joost van Soest 34 Sander Koning
Piano, Pilates Educa Symfonia Viool Viool Djembe, piano Zang Viool Piano Bas, bands Klarinet Piano Drums Studio Muziek
Medezeggenschap De Personeel Vertegenwoordiging (PVT) bestaat uit drie docenten en vergadert volgens een vast jaarrooster met of zonder directeur. Aan de start van de Stichting is de reiskosten- en werktijdenregeling vastgelegd. Schoolvakanties en vrije dagen zijn leidend voor niet-werkbare dagen en worden jaarlijks vastgesteld door de PVT. Het nieuwe functiehuis voor bibliotheken en kunsteducatie CAO KE is met instemming van de PVT ingevoerd per 1 per januari 2023 met behoud van schaal en passende functieomschrijvingen van alle werknemers. Reiskosten gingen naar 21 c/km tot 60 km retour. Diensten De salarisadministratie wordt uitbesteed aan accountants kantoor Baker Tilly die ook de samenstelverklaring bij de jaarrekening verzorgt. Medewerkers en organisatie zijn aangemeld bij belastingdienst, UWV, pensioenfonds PGZW, verzekeringen en Zorg van de Zaak. De huurovereenkomst met de gemeente is inclusief inboedel, schoonmaak, telefonie en nutsfaciliteiten. Losse verhuur loopt via het theater. Risicoverzekeringen voor organisatie en bestuur hebben betrekking op bedrijfs- en bestuursaansprakelijkheid, rechtsbijstand en ziekteverzuim. De Veendammer pianostemmer Lubberts stemt de vleugels en piano’s driemaal per jaar. ICT
9
hardware/software en (thuis)werken gebeurt in Microsoft teams (Sharepoint/Teams). Internet beveiliging, installatie en ondersteuning is gewaarborgd door het Veendammer ICT bedrijf MOG. De boekhouding gebruikt SNELSTART en de leerling administratie CURSAD. De penningmeester heeft de directeur en de financiële administrateur gemandateerd RABOBANK betalingen te doen met het vier ogen principe. Stage Behalve op kantoor is er ook rond de lessen ruimte voor stage. Er hebben twee scholieren maatschappelijke stage MAVO/VWO gelopen en er is een MBO4 stagiair van Noorderpoort gestart met 6 maand eerstejaars stage Office Manager Assistent. Verder was er een stage docent ballet van de Sportopleiding Alfa College en liepen 2 Noorderpoort studenten kunst & multimedia stage bij Parkstad studio en de jamsessies bij BREAK van de MDT.
Foto: maandelijkse jamsessie van MDT bands met en voor de jongeren van BREAK!
10
2. Onderwijsbereik in de vrije tijd In totaal had de MDT maar liefst 965 ingeschreven leerlingen. Ter vergelijking: in 2010 waren er 675 en in 2015 633 ingeschreven leerlingen (bron: C.B.F. Uneken, Adviesrapport MDT Veendam (11 jan 2016). Onderstaand overzicht toont de leerlingen naar lesvorm. Tabel: ingeschreven leerlingen MDT in 2023 -21jr
21+
totaal
Individueel Klassikaal Strippenkaart Workshop
221 286 36 65
121 148 42 45
342 434 78 110
Eindtotaal
608
357
965
De groei is te zien bij elke afdeling op basis van een peildatum vergelijking. Dankzij Leergeld en Jeugd Sport en Cultuurfonds en de inkomensafhankelijke lesgelden is talentontwikkeling in de vrije tijd toegankelijk voor een brede populatie. Onderstaande grafiek toont het bereik op basis van de jaarlijkse 1 november tellingen.
Het aanbod van cursussen is zeer divers. Binnen vakgroepen dans en muziek is er vaak ook nog een verschil tussen klassiek en licht. Het aantal inschrijvingen groeide in 2023 bij nagenoeg alle cursussen. Hieronder de verdeling van de in ons leerling systeem CURSAD ingeschreven cursisten in het seizoen vanaf september 2023 per cursus: Tabel 1: leerlingen in de vrije tijd naar type les en discipline vergeleken met 2021 en 2022 Cursus ABC Muziek Accordeon Ballet 45 minuten
2023 15 8 137
Leerlingaantallen Jaar 2022 11 6 160
11
Jaar 2021 13 6 149
Ballet 60 minuten Ballet 90 minuten Ballet Volwassenen Bandcoaching/big band Basgitaar Blokfluit Cello Dwarsfluit Educa Symfonia Ensemble Hobo/fagot/contrabas Gestemd.slagwerk Gitaar Klarinet Koper Muziek Productie Ongest. Slagwerk Orgel Piano Pilates volwassenen Popkoor volwassenen Saxofoon Op reis door muziekland Theater Jeugd 60 minuten Theater Jeugd 90 minuten Theater Improvisatie volw. Turkse gitaar (Saz) Viool djembé Dreumes- /peutermuziek Peuterballet Zang
34 27 10 45 14 17 16 15 21 29 0 2 73 7 7 3 61 10 105 39 17 13 13 13 37 7 0 34 21 48 30 36
22 6 9 15 6 12 16 16 17 16 0 2 56 3 10 2 46 7 81 26 9 12 12 9 21 11 0 28 10 17 0 25
37 10 7 11 6 11 14 19 15 16 0 2 70 3 9 0 45 7 87 20 9 5 11 7 25 7 3 26 6 10 0 32
Eindtotaal
965
698
658
Afbeeldingen: dansleerlingen op het Raadhuisplein in Veendam 12
3. LEERLINGEN BASISSCHOLEN, KINDCENTRA EN MIDDELBAAR ONDERWIJS In Veendam was de afgelopen 10 jaar krimp (zie tabel hieronder). Het aantal leerlingen Primair en secundair onderwijs in de gemeente Veendam is de afgelopen 10 jaar afgenomen. Deze populatie vormt voor ons een belangrijke doelgroep en ontwikkelde zich als volgt:
NAAM SCHOOL De Braskörf Mgr. Bekkerschool t Haimstee De Kern Noorderbreedte In de Manne De Viermaster De Sleutel Westerschool De Ommewending KC Westerwinde Hoi Pippeloi Subtotaal PO Winkler Prins VO Hardenberg TOTAAL:
AANTAL LEERLINGEN IN: 2012 2017 2022 374 354 335 280 400 369 170 125 106 238 256 198 196 173 116 106 184 156 342 265 267 104 123 94 374 299 242 108 65 45 118 118 136 64 2410 2362 2128 2023 1974 1955 116 111 137 4549 4447 4220
Kennismaken met kunst en cultuur is de basis voor de toekomst. Om kinderen en jongeren enthousiast te maken voor muziek, dans en theater moeten ze er wel mee in aanraking komen. Daarom organiseren we schoolvoorstellingen en zijn we actief in het regulier onderwijs op locatie. We verrijken de onderwijskwaliteit en versterken kennis en kunde van leerkrachten. Via lessen in de eigen klas op school, via de BSO, via cultuurochtenden in de MDT en middels schoolvoorstellingen. Vanuit de doelen in het Convenant Meer Muziek in de Klas Groningen Oost. Het Muziekakkoord Groningen-Oost zet in op de volgende ambities: • • • • • • • •
Ieder kind van groep 1 t/m 8 leert zingen, luisteren, dansen, muziek maken en vastleggen; Ieder kind krijgt de kans zijn talent te ontdekken; Ieder kind weet waar hij terecht kan tijdens en buiten schooltijd om voorbij de basis te gaan, om zijn talenten te ontwikkelen; Ieder kind tot vier jaar maakt kennis met muziek, voor een goede aansluiting op de kleuterklas; Ieder kind ziet behalve de groepsleerkracht ook vakdocenten of specialisten in de klas; Iedere school werkt samen met lokale aanbieders en muziekverenigingen; Iedere leerkracht, onderwijsassistent en pedagogisch medewerker krijgt de kans zich op het gebied van muziek te ontwikkelen; Iedere school heeft een visie op cultuuronderwijs waarbinnen muziek en dans een plek hebben.
13
Het middelbaar onderwijs benaderd ons zelden met vragen. Wel werken we intensief samen in de opleiding van de leden van de Winkler Prins Harmonie. Binnen het lager onderwijs in de gemeente Veendam hadden we in 2023 met onze vakdocenten muziek (M), dans (D) en theater (T) het volgende bereik:
16 groepen Bekkerschool 10xT
369
11 groepen CBS de Kern + BSO 30xM
198
Verrijkte schooldag BSO de Kern – Alladin 5x MDT
60
2 groepen BOM OBS Noorderbreedte 20xD
60
6 groepen SO Hardenberg school 5xMD
120
6 groepen KC Westerwinde 10xT
120
OBS Viermaster 15xDT
267
5 groepen CBS ’t Haimstee 13xM
106
5 groepen OBS de Sleutel Muziek/Dans/Theater 15x
94
BSO Prokino 2xM
60
VO Winkler Prins praktijk 4xM
20
3 groepen Hoi Pippeloi DM
100
Schoolconcert Popschool 12 groepen
320
Totaal
1894
Foto: start van het project Meer Muziek in de Klas Groningen Oost met koningin Maxima en voorzitter Cultuurconnectie Jantien Westerveld in de kerk van Bourtange
14
4. VOORSTELLINGEN, WORKSHOPS, MASTERCLASSES EN PRESENTATIES MDT Minstens zo belangrijk als het enthousiasme van de leerling is de steun en support van omgeving. Daarom richten wij ons ook op presentaties en het bereiken van de samenleving als geheel. Dit verhoogt waardering voor de podiumkunsten, bevordert de instroom cultuurparticipatie en is onderdeel van onze leergang. Onze voorstellingen zijn voor alle 27.616 inwoners van de gemeente Veendam. De samenwerking met Stichting Swingin’ Groningen trok ook vele bezoekers van buiten de gemeente naar Veendam. Deelnemers
Publiek
Za 4 februari Docentenconcert Treats
40
100
Wo 22 feb Ensemblemaand kindervoorstelling
50
140
Wo 22 feb Ensemblemaand bandvoorstelling
60
100
Do 23 feb Ensemblemaand klassiek voorstelling
60
70
Vr 24 feb Ensemblemaand klassiek voorstelling
20
70
Wo 22 mrt masterclass Ukranian ballet
60
60
Zo 26 mrt Koffieconcert Educa Symfonia/Klezmer
22
30
Wo 29 mrt Kindermuziekweek workshops
18
30
Wo 29 mrt Jamsessie Jongerencentrum Break
10
30
Za 5 apr Balletleerlingen modeshow
22
200
Wo 19 april Jamsessie Jongerencentrum Break
12
40
Za 29 april Eindpresentatie theaterlessen
27
70
Vr 5 mei Bogdike MDT workshops Raadhuisplein
70
200
Wo 24 mei Jamsessie Jongerencentrum Break
10
40
Vr 3 en Za 4 juni eindpresentatie Twijstried
1
100
Do 8 juni Voorspeelavond zang/popkoor
20
90
Zo 11 juni Docentconcert piano
4
58
Vr16 en za 17 juni Dans- en Theatervoorstelling
180
800
Za 17 juni Big MDT Band studio opnames bands MDT
15
nvt
Za 24 Bogdike Nighthunt jong talent
16
60
Za 1 juli Swingin Groningen
30
350
Di 4 juli Piano/gitaar Voorspeelavond (Lub/Rotzsch/Beers)
20
44
Wo 5 en do 6 juli AMV – blokfluit eindpresentaties
30
62
Di 11 Vr 14 en ma 17juli Voorspeelavonden viool
22
51
Do 7 sep Veendam Beweegt sportpark ballet
1
500
15
Vr 8 sep Barbie film
3
70
Vr 15 september Moonlight Walk dansdemo
24
1.380
Do 21 -zo 24 september OET
175
600
Za 23 sep OPEN DAG Wo 27 sep Jamsessie Break Wo 18 okt Jamsessie Break Wo 8 november Veendammer Sport & Cultuurgala
44 9 11 3
80 25 22 400
Zo 19 nov Koffieconcert Educa Symfonia (afgelast) Wo 29 nov Pepernotenfeest Wo 29 nov Jamsessie Break Za 16 december Muziek op Schoot voor de kleinsten Za 16 december Kerstuitvoering Di 19 december Stijldansen 65+ Wo 20 december Jamsessie Break
0 60 8 44 36 12 9
0 300 20 0 90 44 20
Totaal
1.258
5.932
Cirkeldiagram: Festival Swingin’ Groningen 350 bezoekers naar woonplaats:
16
Foto’s: Eindvoorstelling theater (boven) en Educa Symfonia tijdens Festival Oet! (onder)
17
Foto’s: dans- en theatervoorstelling 2023 (fotograaf: Anita Meis)
18
5. SAMENWERKING Dit jaar hebben we nog meer dan de vorige twee jaar open gestaan voor samenwerking met sociale en culturele partners. En dit leidde tot enkele verrassende podiumpresentaties en community art projecten. De MDT nam actief deel aan de landelijke symposia Meer Muziek in de Klas en de online symposia van PABO Stenden met respectievelijk 800 en 200 bezoekers. Met thema’s als verduurzaming van muziekonderwijs en de samenhang tussen voorschoolse, binnen-schoolse en naschoolse kunst- en cultuureducatie. Met Stichting Bogdike gaven we invulling aan Night of the Guitars, de 5 mei viering en de Nighthunt. Met Stichting Swingin’ Groningen produceerden we een festival op zaterdag 1 juli rond 8 Groninger jazzpianisten met oud-leerlingen en docenten van Veendam. Met het Groninger Museum organiseerden we de ELJA tour in Veendam die in september op het museumplein zal plaatsvinden. Met het Grand Theatre en het Veenkoloniaal Museum organiseerden we de voorstelling Twaistried in theater van Beresteyn en onze gitaarleerling Suze Schoenmaker-Wilkens nam als singer-songwriter in het Gronings een eigen lied op in onze studio en zong dit 4x live in twee voorstellingen.
Met de bibliotheek en stichting Prokino organiseerden we de leesvoorstelling Nee zei Konijn in de kinderopvang tijdens de nationale voorleesdagen en in oktober kindermaand gratis workshops muziek, musical en dans in de foyer op de woensdagmiddag Met de evenementen Avondvierdaagse, Kies je sport en de zomervakantie de Lichtjesroute, Moonlight walk presenteerden leerlingen zich in Veendam Met het theater VanBeresteyn organiseerden we docentvoorstellingen (11 juni), een masterclass van het Oekraïens staatsballet en het festival Oet! in september met gratis amateur voorstellingen Met Stichting Veenkoloniaal Symfonie Orkest organiseren we wekelijks repetities van het leerorkest Educa Symfonia en koffieconcerten in en buiten Veendam; enkelen gingen mee naar Praag Met Stichting Noordpool Orkest organiseren we in september tijdens Oet! een meespeel project voor onze en andere big bands met Noordpool Troupe als in de Night of the Proms in Leeuwarden Met Stichting Leergeld en Stichting Jeugd Sport en Cultuurfonds bieden we lessen aan kinderen en jongeren uit tientallen minima gezinnen Met Jongerencentrum Break organiseren we maandelijks jamsessies op hun locatie Met Stichting Gronings Vuur tekenden we voor de borging van dit community art project en zoeken de verbinding met nieuwe doelgroepen en sociale partners.
Met Stichting K&C Groningen en de cultuurcoach Veendam werken we samen om aan de vraag van regulier onderwijs te voldoen en nieuwe producten te ontwikkelen zoals een leergemeenschap met kindcentrum Hoi Pippeloi en muziek, dans en theaterlessen in de bso. Met de andere 12 kunstencentra in de provincie en de koepelorganisatie Cultuurconnectie werken we samen en wegen voortdurend innovatiemogelijkheden.
19
Foto’s: voorbeelden samenwerking Stichting Bogdike en Theater 20
6. PR EN WERVING Om de marktpositie van de MDT groter, stabieler en krachtiger neer te zetten is een marketingplan opgesteld met daaraan een actieplan gekoppeld. In het marketingplan wordt een uiteenzetting gegeven van de huidige positie en geeft de doelstellingen weer voor de komende periode. Het marketingplan wordt jaarlijks bijgesteld en draagt bij aan het anticiperen op mogelijke kansen en bedreigingen en het inspelen op sterke en zwakkere punten van de MDT. In het actieplan worden concreet acties opgesteld die zijn uitgezet in een tijdspad. Was het voorheen meer een algemene PR, nu wordt steeds meer ingezet op gerichte doelgroepen en mogelijkheden van de lessen en activiteiten van de MDT. Ook is er gekozen voor een vast logo dat consequenter wordt gebruikt op alle uitingen om de herkenbaarheid van de MDT verder te vergroten. Er wordt meer samenwerking gezocht met andere partijen om naar buiten meer zichtbaar te zijn voor het publiek. Naast bestaande samenwerkingen met scholen, kinderdagverblijven en muziekverenigingen is aansluiting bij centrumactiviteiten als de Moonlightwalk, Kerstintocht of Bevrijdingsfestival een manier van presentatie aan de Veendammer bevolking. Ook in de (sociale) media is de MDT goed zichtbaar.
De vormgeving van de website wordt jaarlijks geactualiseerd door onze webdesigner en content wordt bijgewerkt door de directie en de medewerker marketing met hulp van de docenten en overige medewerkers. Dit geldt ook voor persberichten, posters, flyers, Facebook en Instagram normale en betaalde berichten. Door inzet van borden langs de weg en sociale media is de naamsbekendheid van de MDT momenteel zeer hoog in de gemeente Veendam. Hieronder het bereik van 1 jan 2023 -1 juli 2023 van unieke personen.
Website Posters Persberichten Brochures
Berichten
54
66
13
4
22
2
Volgers
772
960
-
-
-
-
Bereik
2344
32.231
?
?
?
1500
21
Foto’s: voorbeelden PR stijl online en offline van de MDT in 2023
22
6. RISICO PARAGRAAF Controle bereik en kwaliteit De onderwijs kwaliteit en kwantiteit wordt tweemaal per jaar in kaart gebracht en vastgelegd (1 november en 1 februari). Maandelijks geactualiseerde leerling bestanden vormen een adequaat stuurinstrument voor de formatie en examen planning. Het aantal bereikte leerlingen in het basisonderwijs is gestegen naar 90% met de ambitie te groeien naar 100%. De groei van leerlingen in de vrije tijd is opvallend groot. Financieel De bedrijfsvoering is ingericht met financiële kwartaal rapportages op basis van Snelstart waardoor maandelijks budgetten onder controle zijn en risico’s beheersbaar. De begroting, het resultaat en de kwartaalprognoses vormen een gebalanceerd stuurinstrument voor de directie. De strategische, operationele, financiële en personele keuzes vormen een coherente bedrijfsvoering. De tarieven uit het energiecontract van de gemeente met stijgende energie prijzen waren onbekend. Intussen is de eerste naheffing energie van ruim 6000 euro binnen. De maandlonen CAO KE stegen 175 euro per trede bij voltijd. De zzp tarieven stegen door een koppeling in de cao met 2 euro per lesuur. De vaste huur is met 7,6% gestegen per 1 januari 2023. Samen met de enorme stijging van inschrijvingen en de hoge algemene inflatie in 2023 bleek de index van de subsidie verre van toereikend om de algemene reserve te kunnen vullen.
Om de toevloed van leerlingen te kunnen behappen moest zelfs een beroep worden gedaan op de kleine opgebouwde reserve. Formatie Werkend met een relatief klein team (de grootste culturele werkgever in Veendam) betekent oog hebben voor alle aanwezige competenties. We maken gebruik van de organisatiekracht van het hele team. Bij boventalligheid in de formatie bij specialisten wordt deeltijdontslag aangezegd. De Stichting is geen eigen risico drager voor de ww en frictiekosten (zie Sociaal Plan MDT). De Stichting is wel eigen risico drager voor de loondoorbetaling bij ziekte in de eerste twee jaar. Daartoe is een verzuimverzekering vanaf drie maanden ziekte afgesloten. Projecten De risicobereidheid van de organisatie is klein vanwege het beperkte weerstandsvermogen. Projecten die niet expliciet staan omschreven in het visiedocument als ‘’Meer Muziek in de Klas’’, ‘’Noordpool Troupe’’, ‘’Gronings Vuur’’, ‘’MDT Pruiverij’’ en ‘’MDT Summerschool’’, ‘’Swingin’ Groningen’’ of ‘’Festival Oet!’’worden georganiseerd en uitgevoerd met doorgerekende deelbegrotingen die aansluiten bij beschikbare budgetten. Door samenwerking kan meer. Directie en bestuur onderzoeken daarom actief de mogelijkheden onze doelen te verbinden aan die van projectbudgetten als “Rijke schooldag”, “Tijd voor Toekomst”, “Kultuurhoezen” en “Nei begun”.
H.J. van der Laan Veendam, 26-2-2024
23