24-06-02 Bijlage - Jaarverslag MDT 2022

Inhoudelijk Jaarverslag 2022 Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam

Bestuur verslag Inleiding Stichting Muziek-, Dans- en Theaterschool Veendam (MDT) sluit haar derde jaar met dit verslag en de jaarrekening 2022, waarbij door Bakertilly een samenstelverklaring is afgegeven. Het bestuur werkt onbezoldigd en onderschrijft de Code Cultural Governance en de Fair Practice Code. We leggen tweemaal per jaar verantwoording af aan de gemeente Veendam t.b.v. de door de Gemeente Veendam verstrekte subsidie en hebben jaarlijks overleg met wethouder en ambtenaar Cultuur. De bevoegdheden van onze directeur zijn vastgelegd in de akte van oprichting en in het directie statuut. Hij rapporteert per kwartaal aan het bestuur. Bestuur en de directie bestaan uit:

Bestuur Gea Boerma – voorzitter “Ik vind het geweldig naast mijn werk (Concern directeur provincie Groningen) bestuurs-en toezichtfuncties te vervullen bij heel verschillende organisaties en instellingen (o.a. Wabisabi, VERA/SIMPLON, Poëzie Paleis, Noorderlicht, Club Guy & Roni en Oma Post). MDT is voor mij een soort thuiskomen. Mijn middelbare schooltijd speelde zich af op het Winkler Prins. Ik vind het mooi om zo veel jaar later een bijdrage te leveren aan de culturele infrastructuur van Veendam” Anita Borchers -penningmeester “Vanuit mijn opleiding HBO bachelor SPD Bedrijfsadministratie ben ik 12 jaar werkzaam geweest als assistent-accountant bij VB Accountants en 20 jaar als boekhouder bij ons eigen bedrijf Giezen Metaalproducten BV in Zuidwending. Bestuurlijk ben ik actief bij het Veenkoloniaal Symfonie Orkest. Ik speel piano en begeleid het popkoor Encore in Bedum. Mijn drie kinderen zijn naar de muziekschool geweest en de oudste zat op het Groninger conservatorium. De middelste speelt saxofoon in de Stageband te Groningen, mijn dochter speelt piano en mijn man is drummer.” Vincent Schutten - secretaris “Op dit moment ben ik werkzaam in het ICT Domein als account CTO bij DUO. Mijn opleiding aan de RUG is Neurofysiologie. Zelf speel ik meerdere blaasinstrumenten, waaronder dwarsfluit en tenorsax.

Mijn kinderen zijn allemaal naar de muziekschool geweest, eentje zit er nog steeds op. Ben zeer geïnteresseerd in cultuur en de plaats ervan in onze maatschappij.” Directie Harry van der Laan - directeur “Ik werkte als docent bij de RUG en bij vele muziekscholen, studeerde geschiedenis in Groningen, saxofoon in Hilversum/Amsterdam en promoveerde in Utrecht als cultuurhistoricus. Sinds 2016 mag ik leiding geven aan de MDT. Verder werk ik als Hoofd Kunstencentrum de Klinker en musicus in het Noordpool Orkest. Ik streef ernaar om onze organisatie te laten uitmunten in kwaliteit, bereik en toegankelijkheid.”

Missie en Visie Onze missie is er te zijn voor iedereen in Veendam met hoogwaardig en toegankelijk Muziek- Dansen Theateronderwijs op alle niveaus. Met een scholingsfunctie voor betalende cursisten en kwaliteitsbewaking door een algemeen leerplan, werkplannen, intervisie met ander instituten, leerlingvolgsystemen en een examenstructuur. We hebben een dienstverleningsfunctie naar de samenleving met deelname aan festivals, samenwerken met het sociaal domein en regulier onderwijs. Cultuureducatie is een hoogwaardige educatietak van onze organisatie, waarvoor we telkens de dialoog aangaan met scholen. De schoolprojecten CMK laten we toetsen door K&C Groningen. Ook hebben we een netwerkfunctie met burgers, koren, muziekkorpsen, popgroepen en toneelverenigingen. We leiden de leerlingen op om in het amateurveld te kunnen meedraaien en denken mee over de ontwikkelingen in de sector. En ten slotte hebben we een podiumfunctie voor onze leerlingen en groepen die primair onderdeel is van het onderwijs in de podiumkunsten. Jaarlijks hebben alle leerlingen eindvoorstellingen die bijdragen aan een algemene en specifieke waardering van de podiumkunsten. Dit doen wij vanuit de visie dat we ons richten op de basis en het midden van de piramide van lokale cultuureducatie en aansluiten bij de top van beroepsopleidingen voor podiumkunsten.

In het onderwijsbestel zijn we een onmisbare schakel voor kunst- en cultuuronderwijs. Basisscholen en middelbaar onderwijs verrijken we door specialisten toe te voegen aan de teams. Wie zich zelf wil specialiseren in zingen of een instrument, dans of theater kan in de vrije tijd zich bij ons optimaal ontwikkelen. Talentontwikkeling in de podiumkunsten kan met een goede docent. Wij organiseren dit type onderwijs. We zijn inclusief en er nadrukkelijk ook voor minder draagkrachtigen. Dit kan door groepslessen of samenspellessen aan te bieden en door substantiële publieke financiering. Goede instrumenten zijn beschikbaar waardoor ouders niet meteen tot aanschaf over hoeven te gaan. Voor lagere en middeninkomens is de gemeentelijke bijdrage van doorslaggevende betekenis om cursussen betaalbaar en toegankelijk te houden. De MDT sluit aan bij de gemeentelijke beleidsdoelen. Wij zijn blij met de formulering van het nieuwe coalitie akkoord 2022-2026 van de gemeente Veendam: Cultuur is voor elke vitale samenleving van belang of het nu gaat om de ontplooiing en ontwikkeling van het individu of bezien vanuit het perspectief van de samenleving als plek voor ontmoeting en verbinding. Vanuit economisch perspectief zijn culturele voorzieningen een randvoorwaarde voor de bloei van de gemeente Veendam als aantrekkelijke woonplaats en als vestigingsplaats voor bedrijven.

De coalitie Veendam wil zich inzetten om kunst en cultuur dichter bij de inwoners te brengen, met speciale aandacht voor cultuureducatie, kenniscentra en amateurkunsten. Veendam kent een ruim aanbod op gebied van kunst en cultuur, variërend van amateurkunst tot (semi)professioneel cultuuraanbod. In Veendam worden jaarlijks een rijk aantal evenementen in het centrum georganiseerd. Cultuurcentrum vanBeresteyn speelt een belangrijke rol in het vervullen van het kunsten cultuuraanbod. Naast kunst en cultuur biedt de bibliotheek daar ook een plek voor zelfontwikkeling en ontmoeting. Het behoud hiervan is belangrijk. Een integraal aanbod door de participanten in vanBeresteyn zal de komende jaren verder handen en voeten worden gegeven. Naast de toegankelijkheid (zowel fysiek, als in de programmering) van het gebouw hechten wij eraan om aansluiting te zoeken bij de sporen die in het Provinciaal Cultuurbeleid zijn beschreven. Centraal in

dit beleid is de aandacht voor de zogenaamde horizontale en verticale verbinding. Als voorbeeld voor de verticale verbinding wordt het muziekonderwijs genoemd. Kinderen maken op school kennis met kunst en cultuur. Verdere talentontwikkeling wordt daarna geboden op de Muziek-, Dans-, en Theaterschool. Kinderen presenteren zich hier bijvoorbeeld op het podium in vanBeresteyn, spelen mee in een band of de plaatselijke harmonie. De horizontale verbinding ligt vooral in de verbinding die gemaakt wordt met het sociaal domein, lokale economie en positieve gezondheid. In Veendam wordt daarom ingezet op een integrale aanpak waarin het kunst- en cultuurbeleid van Veendam aansluit bij andere beleidsthema’s.

Foto: backstage tijdens de einduitvoering theater & ballet; juni 2022

Doelen in het meerjarenplan en activiteitenplan De directeur borgt het behalen van de doelen met het docententeam en het niet-onderwijzend personeel en bewaakt de kwaliteit en kwantiteit van lessen en activiteiten op basis van het Visieplan MDT en de Meerjaren Subsidie Overeenkomst MDT - Gemeente Veendam 2020-2023. De doelen zijn daarin omschreven als: •

Minstens 650 cursisten jaarlijks kwalitatief en betaalbaar opleiden

•

Aanvragen van basisscholen voor muziek-, dans- en theaterles ondersteunen/uitvoeren

•

Minstens 10 muziek- dans- en theater-voorstellingen per jaar in Theater vanBeresteyn

•

Minstens 25 disciplines muziek-dans-theater aanbieden

•

Kwaliteit op basis van Leerplan en Werkplannen MDT en maatwerk bieden

•

Samenspel als onderdeel van de leergang door betaalbare ensemblelessen

•

Interesse voor kunst- en cultuurbeoefening bevorderen door optredens en goede PR

Besluiten Bestuur en directie hadden in 2022 drie vergaderingen (31 januari, 18 maart en 16 mei) met als belangrijkste punten en besluiten: -

Jaarverslag en jaarrekening 2021 goedgekeurd

-

strategie instrumentenonderhoud en -verhuur vastgesteld

-

inzet bestemmingsreserve goedgekeurd ter aanwending van groot onderhoud/vervanging vleugels en aanschaf van een tweedehands Steinway vleugel in 2022

-

lesgeldverhoging per augustus 2022 van 5% om loonstijging/inflatie op te vangen

-

gelijkstelling lesminuten Harfa A/B en overige beginners muziek individueel

-

functioneringsgesprek bestuur/directie wederzijds positief oordeel

-

werkplan digitale muziekproductie en studiotechniek toevoegen aan aanbod

Foto: de tweedehands Steinway vleugel die we hebben verbonden met de opnamestudio.

Directieverslag 1. ORGANISATIE Niet-onderwijzend personeel De twee medewerkers administratie en twee huismeesters bezetten doordeweeks de balie van 9 uur in de ochtend tot de sluiting in de avond rond uiterlijk 22 uur. Zij hebben ook de BHV taak. Werkdagen en betrekkingsomvang van de baliemedewerkers waren als volgt: Balie

André vd Werf (0,60 fte)

Petra de Jonge (0,70 fte)

Bas Hulzebos (0,50 fte)

Stuart Kruisman (0,55 fte)

ma/di/wo/vr

ma/wo/do/vr

ma/wo/do

di/wo/vr

Tijdens lessen is altijd baliebezetting voor toezicht en informatie. De onderwijs- en presentatieactiviteiten worden verder ondersteund door de medewerker communicatie & marketing (0,2 fte) en de cultuurcoach van de gemeente Veendam. Samen met de directie (0,8fte) bestaat de totale formatie niet-onderwijzend personeel uit 3,35 fte Docententeam Het onderwijzend team van in totaal 35 docenten geeft wekelijks doordeweeks les. Daarnaast organiseren we leerling optredens en examens als onderdeel van de leergang, cultuureducatie voor regulier onderwijs, workshops en podiumactiviteiten, ook in weekenden en schoolvakanties. Docenten zijn vakspecialisten die ook werken als uitvoerend musicus, danser of acteur in de ochtend, de middag en in de avond.

Foto (Bert Buiring): Docenten theater en dans na de eindvoorstelling juni 2022

De MDT heeft 20 docenten in loondienst op basis van de CAO KE (in totaal ca. 5 fte). Deze mensen werken samen gemiddeld 150 lesuur per week. De 14 free-lance docenten werken gemiddeld 50 lesuur per lesweek (excl. vervanging vast personeel en korte projecten). De Stichting hanteert voor alle opdrachtnemers de ‘’Fair Practice Code’’ met uurtarieven en onkostenvergoedingen afgeleid van de CAO KE. De opdracht wordt vastgelegd in een door de fiscus goedgekeurde overeenkomst. Door een piek in het ziekteverzuim was het aantal vervangers groter dan normaal. Bij de vakken jazzballet, zang, piano en viool was in 2022 vervanging noodzakelijk. Voor schoolvoorstellingen werd deels extern ingehuurd en daardoor groeide het aantal docenten inclusief de tijdelijke 16 free-lancers tot maar liefst 50 personen. De verdeling tussen vast/zzp en de diverse disciplines was in 2022 als volgt: VAST PERSONEEL DOCEREND 1 Beers, Egbert

0,42

Gitaar, samenspel, muziektheorie

2 Broekman, Harry

0,19

Saxofoon, big band, saxkwartet

3 Burghgraef, Bauke

0,21

Koperblaas en directie

4 Cramer,Peter

0,09

Piano

5 Ende, Bert op't

0,23

Theaterles

6 Haan, Sonja de

0,33

Dwarsfluit, Dreumes- & Peutermuziek, Kleuter PO

7 Kamminga, Douwe

0,01

Zang klassiek, leerkrachtkoor

8 Koning, Wietze

0,34

Gitaar, Studio, Bands

9 Lever, Wim

0,14

Accordeon, Klezmer, SO/PO, MDT ja graag

10 Lub, Leonore

0,21

Orgel, Piano

11 Mooten, Bart

0,43

Gitaar

12 Niemeijer, Wim

0,55

Slagwerk, Xylofoon, Marimba

13 Persson, Anne-Lie

0,20

Zang, popkoor

14 Popken, Judith

0,15

Zang

15 Rinsma, Hobert

0,18

Cello

16 Sennema, Siska

0,44

AMV, Blokfluit, Barok ensemble

17 Snijder-Uneken, Charlotte

0,24

(Jazz)ballet, cultuureducatie, evenementen

18 Wiersma, Rianne

0,23

Ballet klassiek

19 Westerhof, Jasper

0,21

Keyboards, piano lichte muziek

20 Wolde, Maaike ten

0,19

Viool, altviool

Foto: ZZP docenten Julia, Nouschka en Annefloor (vervanger begin 2022 lessen viool- en altviool)

FREE-LANCE PERSONEEL DOCEREND 21 Drenth, Anne-Margreet

ZZP 2 uur/wk

Pilates

22 Gordijn, Astrid

ZZP 4 uur/wk

Viool

23 Hoyting, Tony

ZZP 3 uur/wk

Piano LM

24 Jonker, Ronald

ZZP 2 uur/wk

Basgitaar

25 Römer, Ivar

ZZP 2 uur/wk

Klarinet

26 Rotzsch, Stefanie

ZZP 7 uur/wk

Piano

27 Soest, Joost van

ZZP 5 uur/wk

Slagwerk

28 Mercera, Harvey

ZZP 8 uur/wk

Djembe, PO

29 Wegter, Femke

ZZP 2 uur/wk

PO

30 Gutuleac, Greta

ZZP 6 uur/wk

Piano

31 Vincent van Ballengooijen ZZP 0 uur/wk

Hobo

32 Sander Koning

Studio muziek

ZZP 1 uur/wk

33 Joel Smits/Esther vDijk

ZZP 2 uur/wk

Symfonieorkest

34 Suzan Paas

ZZP 6 uur/wk

PO

35-50 invallers en Projectmedewerkers (16x)

ZZP 20 uur/wk

Vervanging ziekte/verlof/Peter en de Wolf

Medezeggenschap De drie leden van de Personeel Vertegenwoordiging (PVT) vergaderen volgens een vast jaarrooster met of zonder de directeur. Aan de start van de Stichting is overeengekomen met de PVT: reiskostenen werktijdenregeling uitgaand van 39 lesweken per schooljaar voor docenten (72% lesgebonden tijd) en huismeesters. Directie en personeel met een voorbereidende of facilitaire functie (administratie, evenementen, marketing) werken 41 weken per jaar. Schoolvakanties zijn leidend voor niet-werkbare dagen. Besloten is het nieuwe functiehuis voor bibliotheken en kunsteducatie CAO KE per januari 2023 met behoud van schaal en passende functieomschrijvingen. Diensten De salarisadministratie werd uitbesteed aan accountants kantoor RIKST (per 1 april 2022 overgenomen door Bakertilly) die ook de samenstelverklaring bij de jaarrekening verzorgt. De penningmeester heeft de directeur en de financiële administrateur gemandateerd RABOBANK betalingen te doen met het vier ogen principe. Medewerkers en organisatie zijn aangemeld bij belastingdienst, UWV, pensioenfonds PGZW, verzekeringen en Zorg van de Zaak. De huurovereenkomst met de gemeente is inclusief inboedel, schoonmaak, telefonie en nutsfaciliteiten. Risicoverzekeringen voor organisatie en bestuur hebben betrekking op bedrijfsaansprakelijkheid, bestuursaansprakelijkheid, rechtsbijstand en ziekteverzuimverzekering.

De Veendammer pianostemmer Lubberts stemt vleugels en piano’s driemaal per jaar. ICT hardware/software en (thuis)werken gebeurt in Microsoft teams (Sharepoint). Internet beveiliging, installatie en ondersteuning is gewaarborgd door het Veendammer ICT bedrijf MOG. De boekhouding gebruikt SNELSTART en de leerling administratie CURSAD. Stage In 2022 hebben drie scholieren maatschappelijke stage VWO gelopen en zijn twee MBO4 stagiaires van Noorderpoort en Alfa College gestart met een eerstejaars stage Office Manager Assistent. Verder was er een stage docent ballet.

2. ONDERWIJS BEREIK VRIJE TIJD MDT is een school voor de podiumkunsten en streeft naar opwaartse culturele mobiliteit binnen het Cultuur Curriculum zoals geschetst in de Cultuurnota Provincie Groningen 2017-2020. Met uitstroom naar vervolgonderwijs en uitstroom naar de amateurkunsten in de regio. Zonder musici en muzikanten geen orkesten en geen bands. Met 125 jaar ervaring op het gebied van muziekonderwijs is de huidige muziekschool de beste plek om je te ontwikkelen. Alleen met je docent en samen met medeleerlingen in groepen. Het Leerplan Muziek- Dans en Theater en instrumentele werkplannen zijn er om kwaliteit te borgen en in de praktijk wordt dit gecombineerd met maatwerk. Kijken waar de talenten liggen die kunnen worden ontwikkeld kan zowel in een groep als in de lessituatie. Het sturen van instrumentele en muzikale vaardigheden vereist een individuele aanpak. Er is in de leergang aandacht voor muziekleer, speelvaardigheid, samenwerken en expressie. De niveaus variëren bij muziek van A t/m D, waarbij niveau D de hoogste graad is en je kunt instromen in MBO/HBO vervolgonderwijs. Voor ieder instrument, maar ook voor dans en theater liggen op elk niveau de eisen vast in aparte werkplannen.

Leerlingen stromen uit als amateur musici, acteurs of dansers en zijn actief in orkesten (Voorwaarts Veendam, het Veen Koloniaal Symfonie Orkest, Educa Symfonia, de Noordpool Troupe, harmonieorkest Winkler Prins). Of in ensembles en bands in en buiten de MDT.

Na de kerstvakantie zijn we vanwege de volledige Corona Lockdown begonnen met online les, maar daarin kwam gelukkig snel weer verandering. Op 17 januari 2022 konden de fysieke lessen tot 18 jaar weer starten en mochten de lessen met QR code als toegang. Voor een enkele leerling zonder vaccinatie betekende dit testen voor toegang en hebben we roostertijden aangepast om dit mogelijk te maken. Op 18 februari mochten ook alle volwassenen weer met QR naar de leslokalen. In maart verviel de QR check.

In totaal had de MDT dit half jaar 698 ingeschreven leerlingen, waarvan 323 individuele lessen volgen. Daarmee is het aantal leerlingen zeer stabiel ten opzichte van 2021 en wij verwachten nog nieuwe leerlingen te mogen verwelkomen na de zomervakantie. Daarmee zal er groei zijn van het totale aantal leerlingen. Hieronder de verdeling van ingeschreven cursisten: Tabel 1: leerlingen in de vrije tijd naar type les en discipline in 2022 vergeleken met 2021

Cursus ABC Muziek Accordeon Ballet 45 minuten Ballet 60 minuten Ballet 90 minuten Ballet Volwassenen Bandcoaching/big band Basgitaar Blokfluit Cello Dwarsfluit Educa Symfonia Ensemble Hobo/fagot/contrabas Gest.slagwerk Gitaar Klarinet Koper Muziek Productie Ongest. Slagwerk Orgel Piano Pilates volwassenen Popkoor volwassenen Saxofoon Op reis door muziekland Theater Jeugd 60 minuten Theater Jeugd 90 minuten Theather Improvisatie volw. Turkse gitaar (Saz) Viool djembé kinderen Dreumes- /peutermuziek Zang Eindtotaal

Leerlingaantallen Jaar 2022 11 6 160 22 6 9 15 6 12 16 16 17 16 0 2 56 3 10 2 46 7 81 26 9 12 12 9 21 11 0 28 10 17 25 698

Jaar 2021 13 6 149 37 10 7 11 6 11 14 19 15 16 0 2 70 3 9 0 45 7 87 20 9 5 11 7 25 7 3 26 6 10 32 658

3. LEERLINGEN BASISSCHOLEN EN KINDCENTRA Om kinderen enthousiast te maken voor muziek, dans en theater moeten ze er mee in aanraking komen en er zelf mee aan de slag. Dit doen we via het regulier onderwijs en op locatie. Ook versterken we de kennis en kunde van leerkrachten. Op diverse manieren bereiken we de basisscholier: via lessen in de eigen klas op school, via de BSO, via cultuurochtenden in de MDT en middels schoolvoorstellingen. Ook via digitale lessen tijdens de Lockdown van Muziekbord de Toon Zetten en Boom Boom Clap.

Binnen het regulier onderwijs in de gemeente Veendam hadden we het volgende bereik: 11 groepen CBS de Kern + BSO 30x

210

2 groepen OBS Noorderbreedte 11x

60

6 groepen SO Hardenberg school 5x

120

OBS Viermaster Theater/danslessen 15x

261

CBS ’t Haimstee vaklessen muziek

111

OBS de Sleutel Muziek/Dans/Theater 15x

106

MDT Ja Graag studieochtend OBS Westerschool

33

Schoolconcert Peter &de Wolf Grote kerk 12 groepen

240

Muziekbord de Toon Zetten/ Boom Boom Clap

1000

Leerkracht koor Veendam

30

Kleuterbom Viermaster

110

Classic Express

150

Totaal

2170

4. VOORSTELLINGEN MDT Minstens zo belangrijk als het enthousiasme van het kind is de steun en support van ouders. Daarom richten wij ons zeer op presentaties en het bereiken van de samenleving als geheel. Dit verhoogt de waardering voor de podiumkunsten en bevordert cultuurparticipatie. Na het moeizame begin, waarin we alle ensemblemaand lessen en voorstellingen moesten annuleren, hebben we in het tweede kwartaal veel kunnen laten zien aan ongeveer 1.210 bezoekers door 380 cursisten. Deelnemers

Publiek

Wo 2 februari Ensemblemaand voorstellingen (3x)

0

0

Zo 24 april Koffieconcert Educa Symfonia

17

30

Vr10 en za 11 juni Dans- en Theatervoorstelling

200

950

Do 23 juni Voorspeelavond zang

20

40

Zo 26 juni Koffieconcert Educa Symfonia/Klezmer

22

30

Ma 4 juli Ronald Jonker studio opnames bands MDT

5

nvt

Di 5 juli Big MDT Band studio opnames bands MDT

15

nvt

Di 5 juli Piano/gitaar Voorspeelavond (Lub/Rotzsch)

12

29

Wo 6 juli Wietze Koning studio opnames bands MDT

11

nvt

Do 7 juli Ancel Klooster drumclinic

3

22

Ma 11 juli Viool Voorspeelavond (Astrid Gordijn)

9

21

Di 12 juli Viool Voorspeelavond (Plantinga/Doornebosch)

12

25

Wo 13 juli AMV eindpresentatie Sennema

26

50

Wo 13 juli Djembé afsluiting met ouders

7

14

Ma 22-28 aug Zomerfestival vanBeresteyn

70

300

Za 10 sep

Open Dag MDT

20

150

Za 24 sep

Moonlight Walk

30

1350

Di 1 nov

Nalaten aan cultuur

3

30

Do 10 nov

Koopavondconcert Big Bands en popkoren

70

100

Zo 27 nov

Koffieconcert Educa Symfonia

30

80

Wo 30 nov

Sinterklaasuitvoering

40

300

Do 8 dec

Leutje Lichtjesroute

20

100

Wo 21 dec

Kerstuitvoering

30

200

669

3621

Totaal

5. PR EN WERVING Om de marktpositie van de MDT groter, stabieler en krachtiger neer te zetten is een marketingplan opgesteld met daaraan een actieplan gekoppeld. In het marketingplan wordt een uiteenzetting gegeven van de huidige positie en geeft de doelstellingen weer voor de komende periode. Het marketingplan wordt jaarlijks bijgesteld en draagt bij aan het anticiperen op mogelijke kansen en bedreigingen en het inspelen op sterke en zwakkere punten van de MDT. In het actieplan worden concreet acties opgesteld die zijn uitgezet in een tijdspad. Was het voorheen meer een algemene PR, nu wordt steeds meer ingezet op gerichte doelgroepen en mogelijkheden van de lessen en activiteiten van de MDT. Ook is er gekozen voor een vast logo dat consequenter wordt gebruikt op alle uitingen om de herkenbaarheid van de MDT verder te vergroten. Er wordt meer samenwerking gezocht met andere partijen om naar buiten meer zichtbaar te zijn voor het publiek. Naast bestaande samenwerkingen met scholen, kinderdagverblijven en muziekverenigingen is aansluiting bij centrumactiviteiten als de Moonlightwalk, Kerstintocht of Bevrijdingsfestival een manier van presentatie aan de Veendammer bevolking. Ook in de (sociale) media is de MDT goed zichtbaar.

De vormgeving van de website wordt jaarlijks geactualiseerd door onze webdesigner en content wordt bijgewerkt door de directie en de medewerker marketing met hulp van de docenten en overige medewerkers. Dit geldt ook voor persberichten, posters, flyers, Facebook en Instagram berichten. Instagram

Facebook

Website Posters Persberichten Brochure flyers

Berichten

22

36

4

1

2

Volgers

678

889

-

-

-

Bereik

6357

9294

?

?

2000

6. RISICO PARAGRAAF Controle bereik en kwaliteit De onderwijs kwaliteit en kwantiteit wordt tweemaal per jaar in kaart gebracht en vastgelegd (1 november en 1 februari). De maandelijks geactualiseerde en gerapporteerde leerling administratie is een adequaat stuurinstrument voor zowel de formatie planning op korte termijn als de leerrendementen en voortgang van de leerlingen in de examen route op langere termijn. Het aantal bereikte leerlingen in het basisonderwijs is sterk gestegen en in combinatie met de stijgende vaccinatiegraad en minder beperkende maatregelen gaan we vooralsnog uit van een stijging van leerlingenaantallen meteen na de zomervakantie 2021. Financieel De bedrijfsvoering is door de controller ingericht met financiële kwartaal rapportages op basis van de maandelijkse loonstaten en de debiteuren en crediteuren resultaten waardoor maandelijks budgetten steeds onder controle zijn en risico’s beheersbaar. De begroting, het resultaat en de kwartaalprognoses vormen samen een gebalanceerd stuurinstrument voor de directie. De strategische, operationele, financiële en personele keuzes. Door een gunstig contract van de gemeente hoefden wij ons geen zorgen te maken over de stijgende energie prijzen. Door het tijdig ophogen van de voorschotten verwachten we geen naheffing. Formatie Werkend met een klein team betekent dat je oog moet hebben voor competenties.

Staf en nietonderwijzend personeel faciliteren het docententeam aan en maken gebruik van de organisatiekracht van het hele team. De adviserende rol van accountant gaat verder dan jaarrekening en jaarverslag en strekt ook tot adviezen over de kwaliteit van risico management. Bij boventalligheid in de formatie zal deeltijdontslag worden aangezegd indien het structureel is en er geen alternatief werk gevonden wordt. Het bestuur verwacht geen problemen te ondervinden bij eventueel noodzakelijke aanpassingen van de personele formatie. De Stichting is geen eigen risico drager voor de ww en frictiekosten (zie Sociaal Plan MDT). De Stichting is wel eigen risico drager voor de loondoorbetaling bij ziekte in de eerste twee jaar. Daartoe is een verzuimverzekering vanaf drie maanden ziekte afgesloten. Projecten De risicobereidheid van de organisatie is in principe klein vanwege het beperkte weerstandsvermogen. Projecten die niet expliciet staan omschreven in het visiedocument als ‘’Meer Muziek in de Klas’’, ‘’Noordpool Troupe’’, ‘’Gronings Vuur’’, ‘’MDT Pruiverij’’ en ‘’MDT Summerschool’’ worden georganiseerd en uitgevoerd met doorgerekende deelbegrotingen die aansluiten bij de beschikbare budgetten. Corona De Lockdown gold tot half februari voor leerlingen tot 21 jaar. Instellingen van regulier onderwijs bleven tot april externe docenten weren. Maatregelen bleven daarna uit.

H.J. van der Laan Veendam, 25 januari 2023