23-02 Raadsbrief gunning ontwerpteam centrale huisvesting

~ gemeente Veendam

Uw kenmerk: Zaaknummer: Start zaak: Behandeld door: E-mail adres: Tel. Nummer: Datum: Bijlagen: Verzenddatum:

Aan de raad van de gemeente Veendam Postbus 20004 9640 PA Veendam

2024-030357 4juni2024 1 nformatievoorziening info@veendam.nl 0598-652222 4juni2024

:e4 MEI 2024

Betreft: Gunning ontwerpteam Centrale Huisvesting Geachte raadsleden,

Op 6 Maart 2023 heeft u ingestemd met de realisatie van de centrale huisvesting, conform scenario 3 (basis+ vergadercentrum+ bedrijfskantine) en is voor deze ver- en nieuwbouw van het gemeentehuis€ 10,7 miljoen ter beschikking gesteld. Inmiddels zijn wij zover in het proces dat wij enkele belangrijke aanbestedingen hebben afgerond, waarover wij u via deze brief informeren. Op grond van de Aanbestedingswet 2012 dienen overheidsopdrachten door middel van aanbestedingen aan de markt te worden aangeboden. De ontwikkeling van de nieuwe huisvesting wordt uitgevoerd op basis van een definitief ontwerp (DO) door een bouwteam. De eerstvolgende stap was dan ook het aanbesteden van het ontwerpteam voor het vervaardigen van het DO. Hiervoor is scenario 3 verder uitgewerkt tot een Programma van Eisen (PVE) met een aanbestedingsstrategie dat als leidraad diende gedurende de afgeronde aanbestedingen. In oktober 2023 is de uitnodiging gedaan tot inschrijving ten behoeve van de Europees nietopenbare aanbesteding voor de Architect diensten ten behoeve van het algemeen ontwerp. Eind februari 2024 is de offerteaanvraag gedaan voor de meervoudig onderhandse aanbesteding Adviseur installaties en bouwfysica.

Vanwege een veranderde werkomgeving en werkprocessen is een externe adviseur Activiteit Gericht Werken {AGW) door middel van een enkelvoudig onderhandse aanbesteding toegevoegd aan het ontwerpteam. Hierdoor is het aanbestedingsproces met betrekking tot het inrichten van het ontwerpteam nu afgerond. Na grondige beoordeling zijn de inschrijvingen beoordeeld, met als resultaat dat onderstaande partijen de beste prijs-kwaliteitverhouding hebben en derhalve de opdracht gegund hebben gekregen. De totaalkosten van deze opdrachten zijn binnen het begrote budget honoraria van het ontwerpteam gebleven.

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 1 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676

•

De Europees niet-openbare aanbesteding "architect huisvesting" gemeente Veendam is gegund aan Atelier PRO Architekten uit Den Haag.

•

De Meervoudig onderhandse aanbesteding "Adviseur installaties en bouwfysica" gemeente Veendam is gegund aan Adviesbureau Sijperda-Hardy B.V. uit IJlst.

•

De Enkelvoudig onderhandse aanbesteding "AGW-ontwerptraject" gemeente Veendam is gegund aan FMXXL uit Zwolle.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend,

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 2 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676