17 -- Raadsvoorstel permanente benoeming commissie geloofsbrieven

Gemeentebestuur van Veendam Raadsvoorstel - Adviesnota

Nummer: Datum voorstel: Raadsvergadering d.d.: Portefeuillehouder: Team: Onderwerp:

08-06-2026 22-06-2026 Griffie Instellen vaste commissie voor onderzoek geloofsbrieven in de raadsperiode 2026-2030

Voorstel Instellen vaste commissie voor onderzoek geloofsbrieven in de raadsperiode 2026-2030 Toelichting Wanneer er een nieuw raadslid of een nieuwe wethouder wordt benoemd, dienen zijn/haar geloofsbrieven te worden onderzocht. Tot 29 oktober 2018 was de werkwijze dat bij iedere vergadering waar een benoeming zou moeten plaatsvinden, eerst een commissie voor onderzoek van de geloofsbrieven – bestaande uit drie leden - uit de raad werd benoemd, de vergadering werd vervolgens geschorst voor het verrichten van onderzoek en na heropening van de vergadering over de bevindingen aan de raad werd gerapporteerd. Op basis van die bevindingen besloot de raad tot toelating van een lid van de raad of benoeming van een wethouder. Deze procedure is geregeld in artikel 7 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, zoals vastgesteld op 5 februari 2018. Vaste commissie onderzoek geloofsbrieven In de het eerste jaar van de voorgaande raadsperiode, heeft uw raad besloten om een permanente commissie voor onderzoek van geloofsbrieven in te stellen. Het voordeel hiervan is dat tijdverlies door schorsingen tijdens de raadsvergadering kan worden voorkomen. De commissie kan het onderzoek dan uitvoeren in een openbare zitting voorafgaand aan de raadsvergadering en in de vergadering over zijn bevindingen rapporteren.

Daarmee kan de commissie ook in betrekkelijke rust zijn taken uitvoeren, hetgeen de zorgvuldigheid van het onderzoek dienstig kan zijn. De leden van de commissie De gemeenteraad bepaald wie lid wordt van de vaste commissie. In de huidige situatie wordt de commissie van onderzoek op ad hoc basis samengesteld. In de plaats daarvan stellen we u voor om alle raadsleden nu te benoemen tot vast lid van de commissie onderzoek geloofsbrieven. De voorzitter kan dan telkens wanneer geloofsbrieven onderzocht moeten worden vooraf een beroep doen op drie van de 21 raadsleden. Voordeel is dat het gemakkelijker is om een commissie samen te stellen, vooral wanneer er geloofsbrieven van meerdere kandidaat-raadsleden of kandidaat-wethouders tegelijk onderzocht moeten worden. De griffier, Ariën Swart Raadsvoorstel: Instellen vaste commissie voor onderzoek geloofsbrieven in de raadsperiode 2026-2030 pagina 1

Nummer: - / Griffie De raad der gemeente Veendam gelezen het voorstel van de griffier van 08 juni 2026

besluit A. Voor de raadsperiode 2026 - 2030 een vaste commissie in te stellen voor het onderzoek van geloofsbrieven, als bedoeld in artikel 7 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad; B. In de commissie de volgende raadsleden te benoemen en te bepalen dat deze leden bij toerbeurt optreden (drie leden per commissievergadering) op verzoek van de voorzitter van de raad: 1. A. Bunskoek, 2. G.H. Ebeltjes, 3. A. van Eerden-van der Molen, 4. F. Görgülü, 5. G. Heikens, 6. A. Huizenga, 7. L. Jonker, 8. M.B. Kenters, 9. C.A. Knot, 10. B. Kruizinga, 11. P. Loots, 12. B. Meerloo- van Koldam, 13. D. Pots 14. J.E. Schoenmaker-Tiems, 15. A. van der Ende-Smit, 16. P. Stokker-Homan, 17. J. Tepper, 18. H. Venema-van der Woude, 19. J. Westerhuis, 20. N.J. van Woerkom 21. M.G. Zweerts de Jong. C. Het lidmaatschap van deze commissie eindigt bij het eindigen van het lidmaatschap van de raad en terstond na afloop van deze raadsperiode. Besloten in de openbare vergadering van 22 juni 2026

De raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,

Annelies Pleyte

Ariën Swart

Raadsvoorstel: Instellen vaste commissie voor onderzoek geloofsbrieven in de raadsperiode 2026-2030 pagina 2