17-02-01 Raadsbrief Betrokkenheid raden in de jaarlijkse cyclus Staat van Groningen & Noord-Drenthe

gemeente FM Veendam

Aan de leden van de gemeenteraad van Veendam

Uw kenmerk: Zaaknummer: Start zaak: Behandeld door: E-mail adres: Tel. Nummer: Datum: Bijlagen: Verzenddatum:

16 april 2025 Anno Sportel info@veendam.nl 0598-652222 15 april 2025 1

Betreft Betrokkenheid raden in de jaarlijkse cyclus Staat van Groningen & Noord-Drenthe Geachte leden van de raad, De jaarlijkse Staat van Groningen & Noord-Drenthe (hierna: de Staat) is een aanbeveling van de parlementaire enquêtecommissie in haar rapport 'Groningers boven gas'. Het kabinet neemt de aanbeveling als eerste maatregel over in 'Nij Begun - op weg naar erkenning, herstel en perspectief. De jaarlijkse Staat wordt wettelijk vastgelegd. U heeft in het voorjaar van 2024 kennis genomen van de hoofdlijnennotitie. Wij hebben later dat jaar mede namens u een consultatiereactie ingediend op het wetsvoorstel. Jaarlijks zijn er twee gesprekken tussen een vertegenwoordiging van het kabinet en een vertegenwoordiging van de regionale colleges en dagelijks besturen van de waterschappen. Eén gesprek over de monitor en één voortgangsgesprek in het najaar. Deze brief gaat over de manier waarop u betrokken wordt bij de jaarlijkse gesprekscyclus over de Staat. Rol college Jaarlijks leggen wij actief verantwoording af over de wijze waarop wij reageren op de Staat. Daarbij krijgt u ook de gelegenheid om ons inbreng te geven voor het voortgangsgesprek in het najaar. Uw rol is daarbij controlerend (terugkijkend op onze reactie op de Staat), maar ook beïnvloedend (vooruitkijkend op wat u ons meegeeft voor het najaarsgesprek). Hierna lichten wij dit toe.

Nadere toelichting Op 15 april 2025 hebben wij ingestemd met het voorstel 'regionale werkwijze jaarlijkse cyclus Stat van Groningen & Noord-Drenthe’. U treft het voorstel in de bijlage aan. Het voorstel betekent dat we de regionale werkwijze baseren op vier algemene uitgangspunten, namelijk het wettelijk kader, kwaliteit en focus, gezamenlijkheid en vertrouwen. Een specifiek onderdeel van het voorstel is uw rol en positie, zie hoofdstuk 6.1 onder 'raden, provinciale staten en algemeen besturen krijgen een duidelijke positie in het proces die past bij hun rol en bij de rol van colleges en dagelijks besturen'. In de Wet Groningen is voor u geen specifieke bevoegdheid opgenomen met betrekking tot de Staat. De gesprekken vinden plaats met een vertegenwoordiging van de colleges van de gemeenten in Groningen, de provincie Groningen, de gemeenten Tynaario, Noordenveld en Aa en Hunze en de dagelijks besturen van de waterschappen Noorderzijlvest en Hunze en Aa's. U heeft wel uw algemene controlerende bevoegdheid op grond van de Gemeentewet. Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl pag. 1 van websitewww.veendam.nl bank nr. NL64BNGH0285008676

Wij willen dit conform het voorstel actief doen als het om de gesprekscyclus voor de Staat gaat. Concreet wordt na het gesprek in het voorjaar over de Staat een bijeenkomst georganiseerd voor alle betrokken volksvertegenwoordigingen waarin de bestuurlijke trekkers u informeren over de Staat, de analyse, de reactie en het gesprek daarover. U krijgt dan ook de gelegenheid om vragen te stellen. Vervolgens krijgt u de gelegenheid om een standpunt te formuleren en ons mee te geven wat u vond van de reactie en het gesprek (terugkijkend, controlerend) en wat u wilt meegeven voor het najaarsgesprek (vooruitkijkend, beïnvloedend). Na het najaarsgesprek krijgt u een schriftelijke terugkoppeling over de wijze waarop met uw inbreng is omgegaan. Op deze manier krijgt u een plek in het midden van de cyclus, wordt recht gedaan aan uw wettelijke bevoegdheden en kunnen wij actief verantwoording aan u afleggen over onze reacties met betrekking tot de Staat. Het voorstel met betrekking tot de positie van de volksvertegenwoordigingen is besproken met de kopgroep van griffiers en met het regioberaad in de vergadering van 25 maart 2025 en positief ontvangen. De suggestie om deze werkwijze na het eerste jaar te evalueren, hebben wij overgenomen. Afsluitend Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zien uit naar een productieve samenwerking met u.

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl pag. 2 van website www.veendam.nl bank nr. NL64BNGH0285008676