16-01 Raadsvoorstel vergaderschema 2024
Tekst van het document
GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM
25 september 2023
Nummer: Griffie Veendam, 11 september 2023 Onderwerp: vergaderschema 2024 Voorstel Vaststellen vergaderschema voor raadscommissie- en raadsvergaderingen voor 2024. Inleiding Voor een goed verloop van de jaarlijkse vergadercyclus van de raad is het gewenst dat voorafgaand aan een nieuw kalenderjaar voor alle betrokkenen bekend is op welke data er vergaderd wordt. Het presidium heeft daartoe een voorstel gemaakt. Kanttekening De geplande raadsvergadering van maandagavond 26 augustus 2024 is een “reservevergaderdag”. Voorafgaand vindt geen cyclus van commissievergaderingen plaats. Alleen wanneer wettelijke voorschriften bepalen dat de raad binnen een bepaalde termijn over een onderwerp een besluit dient te nemen, en dergelijke termijnen vallen onverhoopt in de periode tussen de laatste raadsvergadering voor het zomerreces (8 juli 2024) en de eerste vergadering na het zomerreces (23 september 2024), of als er anderszins een noodzaak bestaat die geen uitstel duldt, dan zal de raad opgeroepen worden op deze dag te vergaderen. De commissievergadering (Fysiek) van 1 april 2024 verschuift naar 8 april 2024 vanwege tweede Paasdag. Communicatie Na vaststelling van het vergaderschema door de raad zal via de gebruikelijke wegen het vergaderschema voor 2024 bekend gemaakt worden.
Commissie Dit voorstel wordt door het presidium rechtstreeks aan de raad ter besluitvorming in zijn vergadering van 25 september 2023 voorgelegd.
Het raadspresidium van Veendam, mr. S.E. Korthuis
, burgemeester.
A.A. Swart
, griffier.
Nummer: - / Griffie De raad van de gemeente Veendam gelezen het voorstel van het presidium van 11 september 2023
besluit vast te stellen het vergaderschema voor raadscommissie- en raadsvergaderingen voor 2024.
Besloten in de openbare vergadering van 25 september 2023.
De raad voornoemd,
Voorzitter,
Griffier,
Mr. S.E. Korthuis
A.A. Swart