15-01 Raadsvoorstel benoeming vertrouwenscommissie

Raadsvoorstel

Nummer: Datum voorstel: Raadsvergadering d.d.: Portefeuillehouder: Team: Onderwerp:

16-10-2023 31-01-2024 Burgemeester mr. S.E. Korthuis Griffie Benoeming leden vertrouwenscommissie

Voorstel 1. Als lid van de vertrouwenscommissie te benoemen: Dhr. R.M. de Jonge, GemeenteBelangen Dhr. R. Haije, PvdA Dhr. L. Jonker, SP Mw. H. Venema – van der Woude, Veuruutkiek Mw. G.E.M. Drent-Sinot, CDA Mw. B. Meerloo – van Koldam, VVD Mw. J.E. Schoenmaker - Tiems, D66 en Mw. A. van den Eerden – van der Molen, ChristenUnie 2. tot voorzitter van de vertrouwenscommissie te benoemen: dhr. R.M. de Jonge 3. wethouder H.J. Schmaal als adviseur aan de commissie toe te voegen

Inleiding Een vertrouwenscommissie uit de gemeenteraad heeft tot taak de aanbeveling voor een Kroonbenoemde burgemeester aan de raad voor te bereiden. De gemeenteraad heeft daartoe een profielschets vastgesteld. Ook heeft u de Verordening op de Vertrouwenscommissie vastgesteld. In deze verordening is opgenomen dat iedere fractie met 1 lid in deze commissie is vertegenwoordigd. Ook benoemt de raad de voorzitter van de commissie. De vertrouwenscommissie wordt ondersteund door de griffier, die de secretaris van de vertrouwenscommissie is. De gemeentesecretaris en de plaatsvervangend griffier zijn diens vervangers en bieden ondersteuning bij de werkzaamheden. Dit is in de verordening geregeld. Tevens kunnen één of meer wethouders als adviseur aan de commissie worden toegevoegd. Benoeming leden U wordt voorgesteld om de fractievoorzitters te benoemen tot lid van de vertrouwenscommissie. Tevens wordt u voorgesteld de heer R.M. de Jonge te benoemen tot voorzitter van de vertrouwenscommissie. Het lidmaatschap van de commissie is niet overdraagbaar. De vertrouwenscommissie kan zelf een vicevoorzitter benoemen. Geheimhouding De vergaderingen van de commissie zijn besloten en alle stukken zijn geheim. De geheimhouding blijft ook na de ontbinding van de commissie van kracht.

Mocht een van de leden zich willen terugtrekken of in het geval een lid van de vertrouwenscommissie geen lid meer is van de raad, dan vervalt ook het lidmaatschap van de vertrouwenscommissie en kan er geen opvolging plaatsvinden. De reden hiervan is het vertrouwelijk karakter van de commissie, waardoor geen overdracht kan Raadsvoorstel: Benoeming leden vertrouwenscommissie pagina 1

plaatsvinden van de activiteiten van de commissie tot dan toe. De vertrouwelijkheid wordt eeuwigdurend aan de leden opgelegd. Wethouder als adviseur Op grond van de verordening kan een wethouder als adviseur worden toegevoegd aan de commissie. Op voordracht van het college wordt voorgesteld om wethouder H.J. Schmaal aan de commissie toe te voegen als adviseur. Als adviseur heeft hij, evenals de (plv.) griffier en de gemeentesecretaris, geen stemrecht en is hij gehouden aan de geheimhouding. Het seniorenconvent,

De voorzitter,

De griffier,

mr. S.E. Korthuis

A.A. Swart

Raadsvoorstel: Benoeming leden vertrouwenscommissie pagina 2

Nummer: De raad der gemeente Veendam gelezen het voorstel van het seniorenconvent d.d. 16 oktober 2023

besluit 1. Als lid van de vertrouwenscommissie te benoemen: Dhr. R.M. de Jonge, GemeenteBelangen Dhr. R. Haije, PvdA Dhr. L. Jonker, SP Mw. H. Venema – van der Woude, Veuruutkiek p.m., CDA Mw. B. Meerloo – van Koldam, VVD Mw. J.E. Schoenmaker - Tiems, D66 en Mw. A. van den Eerden – van der Molen, ChristenUnie 2. tot voorzitter van de vertrouwenscommissie te benoemen: dhr. R.M. de Jonge 3. wethouder H.J. Schmaal als adviseur aan de commissie toe te voegen

Besloten in de openbare vergadering van 31-01-2024

De raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,

mr. S.E. Korthuis

A.A. Swart

Raadsvoorstel: Benoeming leden vertrouwenscommissie pagina 3