14-- raadsvoorstel aanwijzing tijdelijk plv griffier commissiegriffier

Datum voorstel: Vergadering d.d.: Portefeuillehouder: Team: Onderwerp:

10-10-2025 27 oktober 2025 Werkgeverscommissie Griffie Aanwijzing plaatsvervangend griffier en commissiegriffier

Voorstel: 1. De heer L. de Kruif aan te wijzen tot tweede plaatsvervangend griffier met onmiddellijke ingang; 2. De heer L. de Kruif te benoeming van een derde plaatsvervangend griffier van zowel de commissie Sociaal Domein als de commissie Fysiek met onmiddellijke ingang. Inleiding: Door langdurige ziekte van de raadsadviseur / plaatsvervangend griffier is de griffie thans onderbezet. Betreffende medewerker is naast raadsadviseur ook de eerste plaatsvervanger van de griffier, commissiegriffier van de twee raadscommissies en fungeert als secretaris van de rekenkamer. Op 21 oktober 2024 heeft u een tweede plaatsvervangend commissiegriffier benoemd. Zij is tijdelijk niet beschikbaar voor deze functie. De huidige situatie maakt dat de griffie onvoldoende bemenst is om de basis werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Daarnaast is de huidige situatie zeer kwetsbaar en kunnen calamiteiten niet worden opgevangen. Zodoende is in overleg met de werkgeverscommissie besloten om tijdelijk externe ondersteuning in te huren in de vorm van de heer Lars de Kruif. Aan de raad wordt nu voorgesteld om de heer L. de Kruif conform artikel 107d, eerste lid, Gemeentewet, aan te wijzen als de vervanging van de griffier (tweede plaatsvervangend griffier) met ingang van heden. Daarnaast wordt u voorgesteld om de heer L.

de Kruif te benoemden tot derde plaatsvervangend commissiegriffier van zowel de commissie Sociaal Domein als de commissie Fysiek. Beoogd effect: De vervanging van de griffier alsmede de commissiegriffier goed te regelen. Argumenten: 1.1 de vervanging van de griffier moet besloten worden door de gemeenteraad Het aanwijzen van vervanging van de griffier en de commissiegriffier is voorbehouden aan de gemeenteraad. Kanttekeningen: Uitgangspunt is dat deze constructie tijdelijk is. De griffier van de raad van Veendam, Ariën Swart

pagina 1

Nummer: De raad der gemeente Veendam gelezen het voorstel van 10 oktober 2025 besluit 1. De heer L. de Kruif aan te wijzen tot tweede plaatsvervangend griffier met onmiddellijke ingang; 2. De heer L. de Kruif te benoeming van een derde plaatsvervangend griffier van zowel de commissie Sociaal Domein als de commissie Fysiek met onmiddellijke ingang.

Besloten in de openbare vergadering van 27 oktober 2025

De raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,

Annelies Pleyte

Ariën Swart

pagina 2