14-03 Verslag 18 en 19 maart 2024 - inloopavonden

Verslag inloopbijeenkomst ondernemers Noodopvang Veendam Lloydsweg 39 Stadion Langeleegte, maandag 18 maart 2024 19.00 – 21.00 uur

Aanwezigen: zie presentielijst 1

Opening mevrouw Korthuis, burgemeester gemeente Veendam, en mevrouw Deekens, regiomanager COA

Plenaire vragenronde: -

-

-

-

Het lijkt alsof er al een besluit is terwijl de vergunning nog verleend moet worden? o Er is een principebesluit genomen door het college hetgeen heeft geresulteerd in een bestuursovereenkomst. Die is voor het COA voorwaardelijk voor het indienen van een vergunningaanvraag. Er wordt al gebouwd in het pand terwijl er nog helemaal geen vergunning is? o De verbouwing binnen betreft geen aanpassing aan de constructie of de fundering, der is derhalve vergunningvrij. Er moet enkel een vergunning gevraagd worden voor de wijziging van het gebruik naar wonen. Het college neemt daar deze week een besluit over waarna de gemeenteraad komende week een besluit hierover neemt. Het al starten met bouw zonder onherroepelijke vergunning voor het in gebruik nemen is voor rekening en risico van het COA. Tegen de vergunning staan bezwaar en beroep open. Bezwaar heeft geen opschortende werking. Daarvoor moet er aan de rechtbank een voorlopige voorziening worden gevraagd. Wij voelen ons als ondernemers niet gehoord. o Het college heeft de veiligheid voor de ondernemers en inwoners van Veendam als belangrijkste voorwaarde gesteld aan de overeenkomst met het COA. Dat betekent inzet beveiliging van de locatie, inzet extra BOA en 24/7 bereikbaarheid van de locatie. Daarbij heeft het college aangegeven dat een mix van doelgroepen de sterke voorkeur heeft.

Wij willen de garantie dat de locatie maar één jaar open is. Met die garantie willen we alle bezwaren intrekken. Wij zijn bang dat ze er anders veel langer blijven zitten. o De burgemeester geeft aan dat er een overeenkomst voor een jaar ligt en de aanvraag voor de tijdelijke vergunning ook ziet op een periode van een jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege één jaar nadat de eerste bewoner is gearriveerd. Op dat moment vervalt ook de geldigheid van de vergunning. Er kan geen garantie gegeven worden voor de periode erna, om de eenvoudige reden dat we niet in de toekomst kunnen kijken en op dit moment niet weten hoe het er dan voor staat. Nogmaals wordt benadrukt dat het van belang is alles te melden indien er zich incidenten voordoen. Alleen dan krijgen we een goed beeld van de situatie op de locatie. Indien er sprake is van beoogd voortgezet gebruik, dan moet er zowel een nieuwe overeenkomst tussen het COA en de gemeente

Veendam worden gesloten en zal er ook een nieuwe vergunning aangevraagd moeten worden. -

Het stadion is ook een geschikte locatie, waarom is dat niet beschikbaar gesteld? o Het stadion heeft een erg hoge bezettingsgraad en we willen in één gebouw niet meerdere functies mengen. Aan de Lloydsweg is het pand, indien de vergunning verleend wordt, voor slechts één functie in gebruik. Daarbij heeft de gemeente met het COA afgesproken dat er dat er sprake zal zijn van een mix van doelgroepen, wel afhankelijk van de samenstelling van de instroom.

-

Deze locatie is aangewezen voor de opvang terwijl we de LTS afbreken. Is daar wel naar gekeken? o De eigenaar van het pand Lloydsweg 39 te Veendam had het pand voor dit gebruik al aangemeld bij het COA, het COA heeft het pand beoordeeld en geschikt bevonden en heeft het proces daartoe verder opgestart. Om die reden is niet naar de LTS gekeken, bovendien was het proces van de sloop al gestart.

-

Er rijden circa 16.000 auto’s per dag over de Lloydsweg. Is dat veilig? o Het COA is verantwoordelijk voor de veiligheid van de bewoners op de locatie. Zij maken de mensen wegwijs in het verkeer in Nederland. De situatie wordt ter plaatse iets aangepast met een geleide oversteek. Een bezoeker is niet zo te spreken is over het feit dat er onaangekondigd twee BOA’s het erf op komen, de brief overhandigen en weer weg zijn.

-

-

Hoe wordt de veiligheid van de centrumwinkeliers gewaarborgd? o Alle supermarktmanagers zijn bezocht en waren allen positief. Nogmaals wordt aangegeven om vooral incidenten gelijk te melden bij het COA.

-

In de brief van het college (reactie op het schrijven van 7-2-2024) geeft het college aan dat er een overeenkomst is voor één jaar, niet dat verlenging mogelijk is? o De overeenkomst eindigt ook van rechtswege en de vergunning wordt eveneens voor slechts één jaar verleend.

Verslag inloopbijeenkomst omwonenden Noodopvang Veendam Lloydsweg 39 Stadion Langeleegte, dinsdag 19 maart 2024 19.00 – 21.00 uur

Aanwezigen: zie presentielijst 2 (N.B. een aantal aanwezigen wilden de lijst niet tekenen, in totaal zijn 22 inwoners aanwezig geweest)

-

-

-

-

-

-

-

-

Ik zou graag, voordat de bewoners hun intrek nemen, een telefoonnummer op papier ontvangen met het bereikbaarheidsnummer van de noodopvanglocatie. o Er wordt toegezegd dat de aanwezigen sowieso een brief ontvangen met deze gegevens, er wordt gekeken of het COA deze uit kan doen. Deze gegevens worden ook gedeeld tijdens de inloopsessie op de locatie. Er wordt aangegeven dat er angst is voor overlast. o De locatiemanager zal actief contact zoeken met zijn buren. Tevens wordt het telefoonnummer gedeeld voor de 24/7 bereikbaarheid. Op dit moment is nog niet helder wat dat nummer is. Er zijn vragen over de bezorging van de brief en het verspreidingsgebied. o De brieven zijn tijdig verzonden. Van omwonenden wordt vernomen dat sommige brieven wel tijdig bezorgd zijn maar lang onderweg zijn geweest. En het verspreidingsgebied is altijd een arbitraire grens. Hoe lang blijven de mensen en hoe veel komen er? o De overeenkomst en vergunning gelden voor maximaal één jaar, en maximaal 100 bewoners op de locatie. Er wordt aandacht gevraagd voor de verkeersveiligheid. o Er wordt door het COA aandacht besteed aan begeleiding, onder andere door straatcoaches. Zij worden actief ingezet en begeleiden mensen naar het centrum. Daarnaast zullen er fysieke aanpassingen aan de oversteek gedaan worden. Zijn er geen andere locaties in Veendam? o Er is door het COA de keuze gemaakt voor deze locatie.

Daartoe is het verzoek ingediend bij het college. Er zijn meerdere vragen gesteld over het gebrek aan communicatie over de huisvesting van minderjarige asielzoekers in Veendam, vanuit de gemeente is hierover niets gedeeld. o De opvang van deze doelgroep gaat buiten de gemeente om. Nidos is de partij die verantwoordelijk is voor deze huisvesting en huurt het pand en is verantwoordelijk voor de begeleiding van de jongeren. Er is door Nidos gecommuniceerd met de direct omwonenden en er is door hen ook een inloopavond georganiseerd. Hoe is het met de veiligheid in het algemeen en de veiligheid van kinderen die laat over straat (moeten) gaan. o Laat over straat gaan kan sowieso tot een onveilig gevoel kan leiden en dat het zaak is dan extra alert te zijn. Het is erg belangrijk is om ongewenste situaties te melden bij het COA, zij zijn 24/7 bereikbaar.