14-01-00 Kaderbrief, Jaarstukken, Ontwerpbegroting en wijziging GR Publiek Vervoer

Aan:

Colleges B&W van alle gemeenten in Groningen en Drenthe (via bestuurssecretariaten) Dagelijks bestuur van het OV-bureau Gemeenteraden van alle gemeenten in Groningen en Drenthe (via griffies) Algemeen bestuur van het OV-bureau CC Coördinerend ambtenaren Publiek Vervoer van alle gemeenten in Groningen en Drenthe en het OV-bureau

Geachte leden, Op 23 maart jl. heeft het bestuur van de Samenwerkingsorganisatie Publiek Vervoer Groningen Drenthe te Assen de volgende onderwerpen besproken en vastgesteld in haar vergadering: 1. Kaderbrief 2024 2. Jaarverslag en jaarrekening 2022 3. Ontwerp meerjarenbegroting 2024-2027 4. Wijziging van de gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorganisatie Publiek Vervoer Groningen Drenthe. Per onderwerp informeren wij u over de behandeling en/of het proces 1. Kaderbrief 2024 Deze wordt u ter informatie aangeboden. Bijlagen: 1. Bestuursbesluit Kaderbrief 2024 Publiek Vervoer 1A. Kaderbrief 2024 Publiek Vervoer 2. Jaarverslag en jaarrekening 2022 Deze wordt u ter informatie aangeboden. Bijlagen: 2. Bestuursbesluit Jaarstukken 2022 Publiek Vervoer 2A. Controleverklaring (was getekend) bij Jaarstukken 2022 Publiek Vervoer 2B. Jaarstukken 2022 Publiek Vervoer 2C. Accountsverslag (was getekend) bij Jaarstukken 2022 Publiek Vervoer 3. Ontwerpmeerjarenbegroting 2024-2027 Op grond van artikel 18 lid 1 van de gemeenschappelijke regeling Publiek Vervoer en artikel 34b van Wet gemeenschappelijke regelingen zenden wij u de algemene financiële kaders van Publiek Vervoer voor de jaren 2024-2027. Het bestuur ontvangt graag vóór 1 augustus a.s. eventuele zienswijze(n) en commentaren (WGR artikel 35, lid 3) en is voornemens de ontwerpbegroting 2024-2027 op 6 september a.s.

in haar vergadering vast te stellen, overwegende de eventuele zienswijze(n) en commentaren. Hierin is rekening gehouden met de wettelijke reactietermijn van 12 weken. Wij stellen het echter zeer op prijs om uw zienswijze vóór het zomerreces te ontvangen. De vastgestelde begroting wordt vervolgens vóór 15 september 2023 naar de toezichthouder gezonden. Een zienswijze kunt u mailen naar info@publiekvervoer.nl In een aantal regio’s wordt een bijeenkomst voor de raad belegd waarin meerdere ontwerpbegrotingen van organisaties waaraan een gemeenschappelijke regeling ten grondslag ligt, worden behandeld. De directeur van Publiek Vervoer is bereid om deze bijeenkomsten op uitnodiging bij te wonen. Bijlagen:

3.Bestuursbesluit Ontwerpmeerjarenbegroting 2024-2027 Publiek Vervoer 3A. Ontwerpmeerjarenbegroting 2024-2027 Publiek Vervoer

4. Wijziging gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorganisatie Publiek Vervoer Groningen Drenthe.

De Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR) is per 1 juli 2022 gewijzigd. De gemeenschappelijke regeling van Samenwerkingsorganisatie Publiek Vervoer Groningen Drenthe is geactualiseerd en de tekst van de regeling is aangepast aan de nieuwe wetgeving. Wij verzoeken het college B&W/dagelijks bestuur OV-bureau de Wijziging gemeenschappelijke regeling Publiek Vervoer voor een zienswijze voor te leggen aan de gemeenteraad/algemeen bestuur OV-bureau. Een eventuele zienswijze kan de raad/algemeen bestuur zenden aan het college/dagelijks bestuur, die vervolgens de zienswijze doorstuurt naar Publiek Vervoer. Publiek Vervoer verzamelt alle reacties en zal evt. met een reactie op de zienswijze(n) en een aangepast voorstel komen, waarna het college/dagelijks bestuur de regeling voor toestemming aan de raad/algemeen bestuur zal voorleggen. De wet onderscheidt expliciet een zienswijzeprocedure en een daaropvolgende toestemmingsprocedure. Deze kunnen niet gelijktijdig worden doorlopen. De termijn om te komen tot een vastgestelde nieuwe regeling kan daardoor lang zijn. Het bestuur ontvangt graag vóór 1 augustus a.s. eventuele zienswijze(n). Een zienwijze kunt u mailen naar info@publiekvervoer.nl Bijlagen:

4.Bestuursbesluit Wijziging GR Publiek Vervoer 4A. Geldende GR Publiek Vervoer 4B. Brief BZK inzake wijziging WGR 4C. Ontwerp wijzigingstabel GR Publiek Vervoer 4D. Ontwerpbesluit wijziging GR Publiek Vervoer 4E. Ontwerpregeling wijziging GR Publiek Vervoer

Meerdere opdrachtgevers maken voor behandeling van onderwerpen in het college/dagelijks bestuur en/of raad/algemeen bestuur gebruik van een format. Het is voor Team Publiek Vervoer ondoenlijk om voor 23 opdrachtgevers formats in te vullen, dat gaat ten koste van onze primaire taak. Wij doen dan ook een dringend beroep op de ambtenaren binnen een gemeente/OV-bureau. Graag uw begrip hiervoor. N.B. de stukken worden ALLEEN digitaal verzonden Mocht u vragen hebben dan kunt u die per mail stellen: info@publiekvervoer.nl

Publiek Vervoer maakt gebruik van Filecap voor het veilig en versleuteld verzenden van bestanden. Door op bovenstaande link te klikken kunt u de bijgevoegde bestanden downloaden tot 7 dagen na verzenddatum.

Met vriendelijke groet, Namens Jan Bos, directeur Christa Bloem bureaumanager

Postbus 189, 9400 AD Assen www.publiekvervoer.nl info@publiekvervoer.nl