13-03 Participatie COA locatie Lloydsweg 39

Participatie Noodopvang Veendam Lloydsweg 39 •

• •

• • • •

•

Direct na het besluit in het college van B en W (21 januari 2025) is op 22 januari 2025 een brief vanuit de gemeente Veendam huis aan huis verspreid bij de omliggende bedrijven en omwonenden van de Lloydsweg 39 waarin is toegelicht dat het COA voornemens is om de tijdelijke noodopvanglocatie te verlengen met anderhalf jaar en dat het college van B en W medewerking wil verlenen aan het verzoek. In de brief is vermeld waar men met vragen, opmerkingen en andere zaken terecht kan. Hiervoor is het emailadres noodopvang@veendam.nl beschikbaar. De brief bevat een uitnodiging voor een inloopavond op 29 januari 2025. Via het opengestelde emailadres zijn twee reacties binnengekomen met een vraag over het beschikbaar stellen van speelgoed en een initiatief voor de bewoners van de locatie. De gegevens van het COA zijn gedeeld met de betrokkenen. De burgemeester heeft 22 januari 2025 gesproken met de naastliggende ondernemer over het verzoek van het COA en de brief persoonlijk overhandigd. Bij het gesprek was ambtelijke ondersteuning aanwezig. Tijdens ons gesprek is aangegeven dat er geen overlast ondervonden wordt van de opvanglocatie en geen bezwaar hebben tegen een verlenging van de vergunning met 18 maanden. In samenspraak met het COA is 22 januari 2025 een persbericht verstuurd naar de media.

Een bericht over het voornemen tot een nieuwe periode van noodopvang is geplaatst op diverse gemeentelijke communicatiekanalen zoals de website en social media. Op de website zijn de meest gestelde vragen en antwoorden opgenomen. Voor eventuele overige vragen zijn contactmogelijkheden vermeld van de gemeente en het COA. Op woensdag 29 januari 2025 is een inloopavond gehouden waarbij de mogelijkheid bestond om met leden van het college van B en W, medewerkers van de gemeente en het COA in gesprek te gaan. De gemeenteraad was hiervoor ook uitgenodigd. De avond werd bezocht door één inwoner. Deze inwoner had alleen wat vragen over de te volgen vergunningprocedure. Het afgelopen jaar zijn ambtelijk diverse gesprekken gevoerd met ondernemers en inwoners om te horen hoe de ervaringen zijn met de tijdelijke noodopvang.