13-01 Raadsvoorstel vergaderschema 2025

GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM

23 september 2024

Nummer: Griffie Veendam, 9 september 2024 Onderwerp: vergaderschema 2025 Voorstel Vaststellen vergaderschema voor raadscommissie- en raadsvergaderingen voor 2025. Inleiding Voor een goed verloop van de jaarlijkse vergadercyclus van de raad is het gewenst dat voorafgaand aan een nieuw kalenderjaar voor alle betrokkenen bekend is op welke data er vergaderd wordt. Het presidium heeft daartoe een voorstel gemaakt. Kanttekening De geplande raadsvergadering van maandagavond 25 augustus 2025 is een “reservevergaderdag”. Voorafgaand vindt geen cyclus van commissievergaderingen plaats. Alleen wanneer bijvoorbeeld wettelijke voorschriften bepalen dat de raad binnen een bepaalde termijn over een onderwerp een besluit dient te nemen, en dergelijke termijnen vallen onverhoopt in de periode tussen de laatste raadsvergadering voor het zomerreces (7 juli 2025) en de eerste vergadering na het zomerreces (29 september 2025), of als er anderszins een noodzaak bestaat die geen uitstel duldt, dan zal de raad opgeroepen worden op deze dag te vergaderen. De commissievergadering (Fysiek) van 5 mei 2025 verschuift naar 12 mei 2025 vanwege Bevrijdingsdag. Communicatie Na vaststelling van het vergaderschema door de raad zal via de gebruikelijke wegen het vergaderschema voor 2025 bekend gemaakt worden.

Commissie Dit voorstel wordt door het presidium rechtstreeks aan de raad ter besluitvorming in zijn vergadering van 23 september 2024 voorgelegd.

Het raadspresidium van Veendam,

Annelies Pleyte

Ariën Swart

Burgemeester,

Griffier,

Nummer: - / Griffie De raad van de gemeente Veendam gelezen het voorstel van het presidium van 9 september 2024

besluit het vergaderschema voor raadscommissie- en raadsvergaderingen voor 2025 vast te stellen.

Besloten in de openbare vergadering van 23 september 2024.

De raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,

Annelies Pleyte

Ariën Swart