13-01 Raadsvoorstel Benoeming twee leden RvT WP nov 2023

Gemeentebestuur van Veendam Raadsvoorstel - Adviesnota

Nummer: Datum voorstel: Raadsvergadering d.d.: Portefeuillehouder: Team: Onderwerp:

2023R0142 28-11-2023 18-12-2023 Wethouder A. Kleve Afdeling Mens en Maatschappij Benoeming twee leden RvT Winkler Prins

Voorstel 1. Mevrouw C. Bakema en mevrouw E. Borstlap te benoemen in de Raad van Toezicht van de Stichting Winkler Prins, met ingang van 1 januari 2024.

Inleiding In de statuten van de Stichting Winkler Prins in artikel 10 is aangegeven dat de leden van de Raad van Toezicht door de gemeenteraad worden benoemd voor een periode van vier jaar. Aftreden geschiedt volgens een door de Raad van Toezicht op te stellen rooster van aftreden. Een volgens het rooster aftredend lid van de Raad van Toezicht is onmiddellijk herbenoembaar. Herbenoeming is slechts eenmaal mogelijk. Volgens het rooster van aftreden zijn vier leden van de Raad van Toezicht die per 1 januari 2021 aftreden. De vier leden hebben zich herbenoembaar verklaard voor een 2e termijn. De Raad van Toezicht op 7 november 2023 besloten om mevrouw Esther Borstlap en mevrouw Ciska Bakema voor te dragen voor benoeming als lid Raad van Toezicht Winkler Prins door de gemeenteraad Veendam. Vier zittende leden, dhr. Schilt, dhr. Cooijmans, dhr. Disch en dhr. Rijpkema blijven tot 2025 nog lid van de RvT. Dhr. Hovinga en dhr. Vogel zijn in 2023 gestart met hun eerste termijn (tot 2026). De Raad van Toezicht bestaat dan uit acht personen. Door de benoeming van twee kandidaten wordt het maximum aantal leden van zeven overschreden. Gezien het feit dat vier leden per eind 2024 zullen aftreden, is de wens om op dit moment hier alvast op te anticiperen. De benoeming van een extra lid wordt tevens ondersteund door de personeelsgeleding van de MR en de Raad van Toezicht.

Beoogd effect Uitvoering geven aan de statuten door twee leden te benoemen voor de Raad van Toezicht, zodat de Raad van Toezicht invulling kan geven aan haar toezichtsrol. Argumenten 1.1. Benoeming van de leden van de Raad van Toezicht is, conform de statuten van de Stichting Winkler Prins, een bevoegdheid van de gemeenteraad. De Raad van Toezicht bestaat uit ten minste vijf, zes of zeven natuurlijke personen.

Raadsvoorstel: Benoeming twee leden RvT Winkler Prins pagina 1

-

-

Ingeval de Raad van Toezicht bestaat uit vijf leden, worden twee leden op bindende voordracht van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR) door de gemeenteraad benoemd. De leden van de Raad van Toezicht kunnen eenmaal herbenoemd worden.

1.2. De Raad van Toezicht en de Medezeggenschapsraad hebben ingestemd De benoemingsadviescommissie heeft een unanieme voordracht gedaan aan de RvT en MR, beide hebben ingestemd met de voordracht van de kandidaten. 1.3

Door de benoeming van twee vrouwen komt er meer balans en diversiteit in de Raad van Toezicht Er is opvolging gegeven aan het verzoek van gemeente Veendam om bij de eerstvolgende benoeming meer rekening te houden met balans en diversiteit in de Raad van Toezicht door de voorkeur te geven aan een of meerdere vrouwen. Kanttekeningen N.v.t. Financiën N.v.t. Uitvoering Na de vaststelling door de gemeenteraad zal de Raad van Toezicht schriftelijk op de hoogte worden gebracht van dit besluit. Communicatie Zie Uitvoering. Bijlagen 1. Benoemingsvoorstel RvT Winkler Prins t.b.v. Gemeente Veendam 2. Brief aan Raad van Toezicht Winkler Prins

burgemeester en wethouders van Veendam,

burgemeester,

secretaris,

Mr. S. E. Korthuis

A. Castelein

Raadsvoorstel: Benoeming twee leden RvT Winkler Prins pagina 2

Nummer: 2023R0142 De raad der gemeente Veendam gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 28-11-2023

besluit 1. Mevrouw C. Bakema en mevrouw E. Borstlap te benoemen in de Raad van Toezicht van de Stichting Winkler Prins, met ingang van 1 januari 2024

Besloten in de openbare vergadering van 18-12-2023

De raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,

Mr. S.E. Korthuis

A.A. Swart

Raadsvoorstel: Benoeming twee leden RvT Winkler Prins pagina 3