11-01 Raadsvoorstel Controleprotocol en normenkader 2024 2024R0119

Gemeentebestuur van Veendam Raadsvoorstel - Adviesnota

Nummer: Datum voorstel: Raadsvergadering d.d.: Portefeuillehouder: Team: Onderwerp:

2024R0119 22-10-2024 16-12-2024 Wethouder H.J. Schmaal Controleprotocol en normenkader 2024

Voorstel 1. Het controleprotocol en normenkader 2024 vast te stellen

Inleiding: De gemeenteraad heeft aan Eshuis Accountants opdracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in art. 213 van de Gemeentewet over 2024 uit te voeren. Van de raad als opdrachtgever wordt een kaderstelling gevraagd waarbinnen de uitvoering van de opdracht zich af moet spelen. Het bijgevoegd controleprotocol en normenkader 2024 geeft dit kader.

Beoogd effect: Het controleprotocol en normenkader 2024 geeft de kaderstelling voor de uitvoering van de jaarrekeningcontrole en de rechtmatigheidsverantwoording 2024 voor de accountant. Argumenten: 1.1. In het controleprotocol zijn de afspraken vastgelegd omtrent de controle en rapportering van het jaarrekeningproces 2024 In het controleprotocol zijn o.a. de werkwijze van rapporteren en de (rapporterings) toleranties bij het constateren van fouten en onzekerheden weergeven. Daarnaast zijn de rapportagegrens en de verantwoordingsgrens opgenomen die de raad mag bepalen. 1.2. In het normenkader staat de externe- en interne wetgeving waarbinnen de organisatie en de accountant de rechtmatigheidscontrole uitvoert. Het normenkader is geactualiseerd. Er zijn ten opzichte van voorgaand jaar geringe wijzigingen in de geldende interne- en externe wet- en regelgeving, met uitzondering van de wijzigingen door de Omgevingswet. Het gaat voornamelijk om actualisatie van bestaande verordeningen. Deze verordeningen zijn gedurende eind 2023 en 2024 behandeld en vastgesteld door de raad. 1.3 Het vaststellen van het controleprotocol en normenkader is een jaarlijks terugkerende verplichting.

Raadsvoorstel: Controleprotocol en normenkader 2024 pagina 1

Financiën: Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Uitvoering: Na vaststelling door de raad van het controleprotocol en normenkader 2024 worden de documenten verstrekt aan de accountant.

Bijlagen: 1. Normenkader Veendam 2024 2. Controleprotocol Veendam 2024

burgemeester en wethouders van Veendam,

burgemeester,

secretaris,

Annelies Pleyte

Arend Castelein

Raadsvoorstel: Controleprotocol en normenkader 2024 pagina 2

Nummer: 2024R0119 De raad der gemeente Veendam gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 22-10-2024

besluit 1. Het controleprotocol en normenkader 2024 vast te stellen

Besloten in de openbare vergadering van 16-12-2024

De raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,

Annelies Pleyte

Ariën Swart

Raadsvoorstel: Controleprotocol en normenkader 2024 pagina 3