10 06 06 jaarverslag 2025 rekenkamer

Jaarverslag Rekenkamer Veendam 2025

Inleiding Na op 21 oktober 2024 door de gemeenteraad te zijn geïnstalleerd als rekenkamer, hebben wij allereerst kennisgemaakt met de griffie. Vervolgens hebben wij alle politieke partijen uitgenodigd om op informele wijze met ons in gesprek te gaan en aandachtspunten mee te geven voor het rekenkamerwerk. Een aantal partijen heeft gehoor gegeven aan deze uitnodiging, wat heeft geleid tot waardevolle en inhoudelijk interessante gesprekken. Formele zaken In samenwerking met Necker heeft de rekenkamer een Reglement van Orde en een Onderzoeksprotocol opgesteld. Beide documenten worden binnenkort vastgesteld, zodat daarmee een formele basis ontstaat voor onze werkwijze en onderzoekscyclus. Doe mee onderzoek onderbesteding Na overleg met de griffier en de eerste bijeenkomst met de klankbordgroep hebben wij ons aangemeld voor het “Doe Mee-onderzoek 2025” van de Vereniging van Rekenkamers, met als onderwerp onderbesteding. Dit onderzoek richt zich op de wijze waarop wordt begroot, wat uiteindelijk wordt gerealiseerd en in hoeverre middelen structureel onbenut blijven. De periode 2017 tot en met 2024 is hierbij onderzocht. De uitvoering van het onderzoek ligt bij de Radboud Universiteit. De rekenkamer heeft een set uitgebreide vragen opgesteld die na overleg met de gemeentesecretaris zijn voorgelegd aan de manager Financiën. Deze vragen zijn zorgvuldig en vlot beantwoord.

Na de zomervakantie hebben interviews plaatsgevonden met het team Financiën en met de auditcommissie. Van deze gesprekken zijn verslagen gemaakt die worden verwerkt in het eindrapport. Inmiddels heeft de Radboud Universiteit aangegeven dat het onderzoek enige vertraging heeft opgelopen. Onderzoek toegankelijkheid stembureaus Daarnaast heeft de rekenkamer op eigen initiatief een onafhankelijk onderzoek uitgevoerd naar de toegankelijkheid van de stembureaus binnen de gemeente. Het onderzoeksvoornemen is vooraf afgestemd met zowel de griffie als de klankbordgroep. Op 29 oktober heeft de voltallige rekenkamer alle stembureaus bezocht. Aan de hand van een VNGchecklist zijn de stembureaus beoordeeld op veertien aspecten van toegankelijkheid. Vooraf is het verkiezingsteam geïnformeerd over het onderzoek en via hen de stembureauvoorzitters, en achteraf is het verkiezingsteam geïnterviewd. Op basis van de verzamelde informatie en de onderzoeksresultaten is een rapport opgesteld. Dit is in concept aan het verkiezingsteam voorgelegd. Na verwerking van de ontvangen feedback is het rapport definitief vastgesteld. Het rapport zal binnenkort worden aangeboden aan het college en de gemeenteraad. Vergaderschema en vooruitblik De rekenkamer heeft zestien keer vergaderd. Daarnaast heeft één lid de introductiecursus van zeven dagdelen gevolgd.

Ook zijn zowel het voorjaars- als het najaarscongres bijgewoond en hebben twee overleggen met de klankbordgroep plaatsgevonden. Tot slot heeft de rekenkamer zich aangemeld voor het doe mee onderzoek 2026 van de Vereniging van Rekenkamers over maatregelen tegen zorgfraude.