10-04a Bestuursbesluit jaarstukken 2020 Publiek Vervoer

Voorstel Aan het bestuur van de Samenwerkingsorganisatie Publiek Vervoer Groningen Drenthe Datum vergadering 25 maart 2021 Agendapunt 6 Onderwerp Jaarstukken 2020 en concept accountantsverslag Voorstel 1. Kennis te nemen van de verklaring bevestiging bij de jaarrekening 2020

2. 3. 4. 5. 6. Toelichting

Vaststelling van de jaarstukken 2020 Decharge verlenen voor het rekeningresultaat 2020 € 36.075 positief Om € 25.000 beschikbaar te stellen voor uitvoering Smartplan. Om € 11.075 toe te voegen aan de algemene reserve. De jaarstukken ter informatie toe te zenden aan de colleges B&W en het dagelijks bestuur van het OV-bureau, met het verzoek deze door te zenden aan de raden.

Inleiding: Voor u ligt het jaarverslag 2020 van Publiek Vervoer Groningen Drenthe. De jaarstukken 2020 bevatten een verslag van de activiteiten en daarvoor ingezette middelen over het boekjaar 2020. Er is veel aandacht uitgegaan naar de maatregelen die ingesteld zijn om de uitbreiding van het coronavirus zoveel mogelijk tegen te gaan. Het vervoer van reizigers is in sommige maanden teruggelopen tot 5 à 10 % van wat er in vorige jaren plaatsvond. Er is daarom veel overleg geweest met vervoerders, gemeenten en OV-bureau om de vervoerders te behoeden voor een faillissement. Dit zou namelijk als gevolg hebben dat er helemaal geen vervoer van doelgroepen meer mogelijk zou zijn. Naast dit hoofdthema zijn er veel activiteiten ondernomen in het afgelopen jaar. In dit jaarverslag wordt daarvan verslag gedaan. Jaarrekening De onderstaande tabel geeft het resultaat van 2020 weer. Het resultaat is ontstaan doordat er minder personeelskosten zijn gemaakt voor de reguliere taken en de beoogde doorontwikkeling. Vandaar het voorstel om een deel van het resultaat in te zetten voor de uitvoering van de projecten genoemd in het Smartplan. Daarnaast zijn er minder reiskosten en andere personeel gerelateerde kosten gemaakt.

Bijlage(n)

• • •

Bevestiging bij de Jaarstukken 2020 Jaarrekening en jaarverslag 2020 Concept – accountantsverslag 2020

Communicatie

•

De jaarstukken zullen ter info worden doorgezonden naar de colleges van de deelnemers en het dagelijks bestuur van het OV-bureau. Toezichthouder (provincie Drenthe) Plaatsing op website Publiek Vervoer

• • Bijzonderheden

Besluit X Conform voorstel

o

Gewijzigd

Handtekening voorzitter

Handtekening secretaris

G. Brongers-Roffel

J. Bos

2