10-01 Brief klankbordgroep stand van zaken opstarten Rekenkamer

gemeente rlll Veendam 1-11 Klankbord rekenkamer

Uw kenmerk: Zaaknummer: Start zaak: Behandeld door: E-mail adres: Tel. Nummer: Datum: Bijlagen: Verzenddatum:

Gemeenteraad

4 februari 2025 A.A. Swart info@veendam.nl 0598-652222 3 maart 2025 Geen

Betreft: stand van zaken opstarten rekenkamer

Geachte leden van de raad, Op 14 december jl. heeft u ons benoemd tot lid van de klankbordgroep rekenkamer1. De leden van de rekenkamer zijn door u benoemd en beëdigd op 12 oktober 2024. Wij zijn als klankbordgroep de gesprekspartner en eerste aanspraakpunt voor de rekenkamer als het gaat om het inhoudelijke rekenkamerwerk, als ook om de werkwijze, de relatie en de wederzijdse ervaringen en verwachtingen2. Op 3 februari 2025 hebben wij ons eerste gesprek gehad met de rekenkamer. Met deze brief informeren wij u over dat gesprek.

Rollen In het gesprek met de rekenkamer is geconstateerd dat een ieder nog zoekende is in de wijze waarop invulling kan worden gegeven aan de rollen. De taken van zowel de rekenkamer als de klankbordgroep zijn omschreven in de diverse stukken die in de raad aan de orde zijn geweest, de wijze waarop hier invulling aan wordt gegeven is voor een deel opengelaten. Vastgesteld is dat de rol van de klankbordgroep is om te reflecteren op het werk van de rekenkamer en als schakel fungeert tussen de rekenkamer en de raad. Dat reflecteren betreft dan zaken als: het opstellen van het onderzoeksprogramma, bespreken van een onderzoeksopzet en terugblikken op het afgelopen onderzoeksjaar. In het gesprek is de onafhankelijkheid van de rekenkamer onderstreept, waarbij de rekenkamer heeft uitgesproken bij het kiezen van onderzoeksonderwerpen nadrukkelijk het belang dat de raad bij de uitkomst van het onderzoek heeft als uitgangspunt te nemen. De resultaten van een onderzoek moeten bijdragen aan het werk van de gemeente raad. De rekenkamer zal dan ook onderzoeken uitvoeren gericht op de gemeente Veendam. Concluderend is de klankbordgroep de gesprekspartner als het gaat om het inhoudelijke rekenkamerwerk, als ook om de werkwijze, de relatie en de wederzijdse ervaringen en verwachtingen. De rekenkamer kan klankborden over wat er speelt binnen de raad en hoe de raad zichzelf heeft georganiseerd.

Zaken die binnen de rekenkamer spelen zoals de eigen organisatie kan met de klankbordgroep worden besproken. Per jaar worden tenminste drie 1

Tot lid van de klankbord rekenkamer zijn benoemd de leden Kenters, Knot en Jonker. De klankbordgroep heeft vervolgens de heer Kenters aangewezen als voorzitter. De heer Kenters heeft zijn functie per 18 februari beëindigd. De klankbordgroep wordt vanuit de griffie ondersteund door de griffier. De rekenkamer wordt ondersteund door de plaatsvervangend griffier. 2 Adviesnota Necker van 3 november 2023 behorende bij raadsbesluit van 7 december 2023 alsmede het raadsvoorstel van 25 november 2024, nr. 2024R0149. Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 1 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676

afspraken gepland om elkaar op de hoogte te houden. Indien nodig kan tussentijds een extra overleg moment worden ingepland.

De eerste werkzaamheden De rekenkamer is gestart met het uitnodigen van de fractie voor een kennismakingsgesprek. Tegelijkertijd werkt zij aan een onderzoeksprotocol hierin wordt de werkwijze van de rekenkamer vastgelegd, waaronder de wijze van samenwerking met de raad, waarbij de klankbordgroep een cruciale rol zal vervullen. Overigens wordt de klankbordgroep ook betrokken bij het tot stand komen van het protocol. De rekenkamer heeft besloten om zich aan te sluiten bij het zogenaamde "Doe Mee onderzoek" van de landelijke vereniging van rekenkamer over onderbesteding van budgetten bij gemeenten. Hierover hebben zij u inmiddels geïnformeerd. Wij vertrouwen erop u met deze informatie van dienst te zijn geweest en informeren u nader bij vervolgontwikkelingen.

Griffier

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 2 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676