09-06 Brief Rekenkamer Veendam terugkoppeling klankbordgesprek 03-02-2025

Uw brief van: Zaaknummer: Documentnummer: Behandeld door: E-mail adres: Tel. nummer: Datum: Bijlagen: Verzenddatum:

Aan de leden van de raad

Betreft:

Rekenkamer Veendam info@Veendam.nl 0598 652222 Geen

Terugkoppeling Rekenkamer klankbordgesprek

Geachte leden van de raad,

Op 21 oktober 2024 heeft u ons geïnstalleerd als uw rekenkamer. Op 16 december heeft u tevens een klankbordgroep voor de rekenkamer uit uw midden benoemd. Als rekenkamer en klankborgroep hebben wij 3 februari 2025 kennis gemaakt en de onderstaande zaken besproken. Met de fracties die aangegeven hebben open te staan voor een gesprek zullen wij via de griffie een afspraak inplannen. Ondertussen werken we aan een zogeheten onderzoeksprotocol. Dat is de werkwijze waarop de rekenkamer de komende jaren aan de slag wil. Dat protocol zal gebaseerd worden op het model van de vereniging voor rekenkamers, de door u meegegeven opdracht vanuit het raadsbesluit voor zowel de instelling van de rekenkamer als voor de benoeming van de klankbordgroep. En op vanuit de gesprekken volgende accenten. Om nu niet alle tijd te besteden aan de interne procedures voor de rekenkamer, maar ook 'gewoon' aan de slag te kunnen hebben we besloten deel te nemen aan het zogeheten 'Doe Mee' onderzoek van de vereniging van rekenkamers. Dat betreft een laagdrempelig onderzoek waarvoor veel voorwerk door de vereniging gedaan is en daarmee structuur aan ons als rekenkamers geboden wordt voor ons onderzoek.

Op die wijze is het voor ons mogelijk bij dit eerste onderzoek voor onszelf meer de nadruk te leggen op het kennismaken met de organisatie, ervaring op te doen met de werkwijze binnen de gemeente Veendam en het u laten zien wat onze toegevoegde waarde kan zijn. Want belangrijke randvoorwaarden voor een onderzoek zoals vraagstelling, onderzoeksmethode, etc. zijn hierbij al beschikbaar om direct toegepast te kunnen worden door de verschillende rekenkamers. Ook biedt deze werkwijze de mogelijkheid om de resultaten van meerdere gemeenten met elkaar te vergelijken en zo een benchmark te laten zien.

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 1 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676

Het 'Doe Mee' onderzoek heeft als onderwerp 'onderbesteding'. Voor meer informatie https://www.rekenkamers.nl/actueel/doe-mee-onderzoek/jaar-2025/ In overleg met de klankbordgroep leek het ons goed u hiervan op de hoogte te stellen.

Met vriendelijke groet,

J.P. de Vos

Voorzitter van de Rekenkamer

c.c. college van B&W gemeente Veendam

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 2 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676