09-01 Raadsvoorstel vergaderschema 2023

GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM

31 oktober 2022

Nummer: Griffie Veendam, 17 oktober 2022 Onderwerp: vergaderschema 2023 Voorstel Vaststellen vergaderschema voor raadscommissie- en raadsvergaderingen voor 2023. Inleiding Voor een goed verloop van de jaarlijkse vergadercyclus van de raad is het gewenst dat voorafgaand aan een nieuw kalenderjaar voor alle betrokkenen bekend is op welke data er vergaderd wordt. Het presidium heeft daartoe een voorstel gemaakt. Kanttekening De geplande raadsvergadering van maandagavond 28 augustus 2023 is een “reservevergaderdag”. Voorafgaand vindt geen cyclus van commissievergaderingen plaats. Alleen wanneer wettelijke voorschriften bepalen dat de raad binnen een bepaalde termijn over een onderwerp een besluit dient te nemen, en dergelijke termijnen vallen onverhoopt in de periode tussen de laatste raadsvergadering voor het zomerreces (10 juli 2023) en de eerste vergadering na het zomerreces (25 september 2023), of als er anderszins een noodzaak bestaat die geen uitstel duldt, dan zal de raad opgeroepen worden op deze dag te vergaderen. Dit voorstel is gemaakt binnen de huidige beperkingen door de coronamaatregelen wanneer zich hierin wijzigingen voordoen zal dit opnieuw worden bekeken. Communicatie Na vaststelling van het vergaderschema door de raad zal via de gebruikelijke wegen het vergaderschema voor 2023 bekend gemaakt worden.

Commissie Dit voorstel wordt door het presidium rechtstreeks aan de raad ter besluitvorming in zijn vergadering van 31 oktober 2022 voorgelegd.

Het raadspresidium van Veendam, B.H.M. Link

, burgemeester.

A.A. Swart

, griffier.

Nummer: - / Griffie De raad der gemeente Veendam gelezen het voorstel van het presidium van 17 oktober 2022

besluit vast te stellen het vergaderschema voor raadscommissie- en raadsvergaderingen voor 2023.

Besloten in de openbare vergadering van 31 oktober 2022.

De raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,

B.H.M. Link

A.A. Swart