09-01 Raadsvoorstel beheersverordening begraafplaatsen 2024

Gemeentebestuur van Veendam Raadsvoorstel - Adviesnota

Nummer: Datum voorstel: Raadsvergadering d.d.: Portefeuillehouder: Team: Onderwerp:

2023R0094 31-10-2023 18-12-2023 Wethouder B. Wierenga Realisatie en Beheer Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen

Voorstel 1. De ‘Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Veendam’ vast te stellen. Inleiding Jaarlijks worden vraagpunten en onduidelijkheden afkomstig van rechthebbenden en uitvoerende ambtenaren genoteerd en geëvalueerd. Ook worden behoeftes en ontwikkelingen ten behoeve van begraven, asbestemmingen en begraafplaatsen gevolgd. Deze ontwikkelingen leiden tot ontwikkelingen op de gemeentelijke begraafplaatsen en daarmee tot wijzigingen in deze en aanverwante verordeningen. Beoogd effect Een juiste en begrijpelijke uitleg over de uitvoering van werkzaamheden en de informatieverstrekking over mogelijkheden en regelgeving richting de burger vanuit een geactualiseerde verordening. Argumenten 1.1 Bijgevoegde beheersverordening is aangepast. Daardoor is het opnieuw vaststellen van deze verordening noodzakelijk. 1.2 Bestaande begrippen en voorschriften zijn in de beheersverordening en de bijbehorende nadere regels verduidelijkt. Er zijn begrippen en voorschriften in artikelen verduidelijkt om het vooral voor nabestaanden maar ook voor andere partijen zoals uitvaartverzorgers leesvriendelijker en duidelijker te maken. Door ervaringen in de uitvoering en door communicatie is dit wenselijk gebleken. Kanttekeningen 1.1 Vaststelling van de verordening brengt verandering in voorschriften met zich mee.

Na vaststelling gaan de wijzigingen gecommuniceerd worden met onze relaties. Financiën: De voorgestelde wijzigingen hebben geen financiële consequenties. Uitvoering: Na vaststelling zal de uitvoering en communicatie geschieden conform deze verordening.

Raadsvoorstel: Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen pagina 1

Communicatie Bijgevoegde stukken zijn besproken tussen de diverse betrokkenen teams, hetgeen heeft geleid tot enkele praktische aanpassingen. Voor het overige wordt het traject gevolgd, welke gebruikelijk is bij het bekendmaken van een gemeentelijke verordening. Na vaststelling van de beheersverordening en de bijbehorende nadere regels worden ze bekendgemaakt in DROP. DROP staat voor: Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties. Alle publicaties die via DROP gedaan worden zijn zichtbaar op www.officielebekendmakingen.nl. Ook communiceren we de wijzigingen aan onze externe partijen door middel van de gebruikelijke communicatiekanalen. Bijlagen: 1. Was/wordt-lijst ‘Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Veendam’. 2. Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Veendam 2024.

burgemeester en wethouders van Veendam,

burgemeester,

secretaris,

mr. S.E. Korthuis

A. Castelein

Raadsvoorstel: Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen pagina 2

Nummer: 2023R0094 De raad der gemeente Veendam gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 07-11-2023

besluit 1. De ‘Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Veendam’ vast te stellen.

Besloten in de openbare vergadering van 18-12-2023

De raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,

mr. S.E. Korthuis

A.A. Swart

Raadsvoorstel: Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen pagina 3