08.2 Concept statuten Stichting Kabelnet Veendam
Tekst van het document
,' 1
PlasBossinade advocater ,, otarissen
Ontwerp: 19 juni 2025 2023RS75591CME Statutenwijziging Heden, **, verscheen voor mij, mr. Ronald Schultinga, notaris te Groningen:---------·
** ten deze handelende als bestuurder van en als zodanig vertegenwoordigende de stichting Stichting Kabelnet Veendam, statutair gevestigd in de gemeente Veendam, feitelijk gevestigd te 9641 MB Veendam, Locomobielstraat 8, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 41014872, hierna te noemen: de Stichting.---Considerans·-- -- - - - - - - ---- - - -- - -- - -- - -- - -- - --- - - - ------ -- - ------ ----- ---- -- - - - - ----- - -- - - ----- -- - ---
** De comparant, handelend in gemelde hoedanigheid, verklaarde dat:--------------------1. de Stichting is opgericht bij akte op eenentwlntlq juni negentienhonderdachtentachtig verleden voor mr. A.J. Schober, destijds notaris te Veen dam; --- --- -- --- - -- - -- ------ - ----- --- ---- -- ---- --- ----- --- - ------ -- --------- - - ---- --- - --2.
de statuten van de Stichting laatstelijk integraal zijn gewijzigd bij akte op vierentwintig augustus tweeduizend achttien verleden voor mr. Martine Wouters, notaris te Veendam ;· - - -- - -- - -- - - - - - - - -- -- --- - - -- - - ---- --- - - - - ---- - - -- - -- - - - - -- - - - --- - ----- - -- - -
het bestuur van de Stichting, middels aangehecht bestuursbesluit op ** heeft besloten het bestuursmodel van de Stichting te wijzigen in een raad van toezlchtbestuursmodel en onder meer in dat kader heeft het bestuur van de Stichting besloten de statuten van de Stichting integraal te wijzigen. Uit gemeld bestuursbesluit blijkt dat de comparant bevoegd is tot het doen verlijden van de onderhavige akte. · - - --- - - - - -- - - - - - - - -- - --- -- - -- - --- -- - - - --- - --- -- - -- - - - ---- - - - -- - - - - -- ---- -- -- - 4. de raad van de gemeente Veendam heeft in haar vergadering van ** goedkeuring verleend tot de wijziging van de statuten van de Stichting, van welke goedkeuring blijkt ult het aan deze akte gehechte besluit.----------------------------------------------Ter uitvoering van het vorenstaande verklaarde de comparant, handelend als gemeld, de statuten van de Stichting integraal te wijzigen, zodat deze statuten na wijziging luiden als vol gt:- - -- - --- - - -- - - - - - - --- ---- - - - - - - - - - - - - -- - - - - -- - - - - -- - - - - -- - -- - -- - - - - --- - - - -- ----- - - - - - - "Statuten. · - - - - - - -- - -- -- ---- - ---- - - -- -- - - --- - -- - - ---- --- - - - - -- -- - - - - - -- - -- - - - -- - ----- --- - -- --- - -- - -- -Artikel 1.
· -- - - -- -- - - - - -- - -- - - - - -- -- - --- - - - -- - - -- - -- ---------- --- - - ---- - - - - -- - -- - ---- --- - - - - -- - --- -- - --· 3.
Beqripsbepalinqen. ·- ---- - -- - -- - -- --- - - - - --- - -- - -- -- - --- - - - - - - -- - -- - --- - - --- - -- --- --- --- --- - -- - - -In deze statuten wordt verstaan onder:·-------------------------------------------------------Bestuur:· - - - - - - - - - - -- --- - -- - -- - -- - - - - ----- -- - ---------- --- ------- - - --------- ------- -- ------ -- -- ----
't
"•
2
het bestuur van de Stichting;-----------------------------------------------------Jaarrekening :- ----- -- - --- --- - -- -- - ------- -- --- ---- -- - -- - - - - -- - -- --- - -- - -- - ---- - -- -- -- - --- -- - -- - - de balans en de staat van baten en lasten over enig boekjaar van de Stichting ;- - -- - -- --- - -- -- ----- -- - - -- - - ------ - -- -------- - ------ ---- - ---- - - - - -- - - -- - - - -- - -Raad van Toezicht:·- - ------------ -- -- -- - ---- --- ---- -- - - - - --- - -- · -- -- --- --- · -- - - - - -- ---- -- ----- de raad van toezicht van de Stichting; -----------------------------------------Schrifte/ijk:-- - -- -- - ----- - -- - - - - - -- -- - ---- -- - - - -- - -- -- - - -- - - ---- - -- - ---- - ------- -- - - ---- ---- -- --- - bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan word en vastgesteld ;- - - - - -- --- - - - - --- -- ---- - - --- - - - - - - - - --- - - --- - - Statuten :·-- - --- - -- ----- ---- · --- ---- --- - --- --- - --- -- - -- - -- --- - - - --- - -- --- - ---- - - - -- -- - - - ---- -- - - - · de statuten van de Stichting, zeals die van tijd tot tijd zullen luiden;----Stichting :- - - ---- - -- - - - - -- - -- --- - - ---- - -- - -- - -- - --- --- -- - - - -
-- - ----- - --- --- ---- - --- - -- ---- ---- - ---de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.-----------------Artikel 2. · - - ---- -- - -- ---- - - - - - - --- --- -- - -- - - - --- -- - - --- ----- --- --·- -- · -- -- ---- · -- --- -- -- - - · -- -- - --- - --· Naam en zetel. · --- -- - --- - - ------ - -- - ---- - --- - -- - -- ---- - - - -- - --- - ---- -- - ---- -- --- - --- -- -- - ---------1. De Stichting draagt de naam: Stichting Kabelnet Veendam.----------------------· 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Veendam.-------------------------------------------· Artikel 3. · -- ------- ----- - --- ----- - -- - -- - --- - - - --- ---- - - - - - - --- · - -- - - - -- - - - - -- · - --- - - - - ---- - ---- · --- - --· Dael. Orqanen. -- - - --- --- - - - -- - -- - -- - - - --- - -- - - - --- --------- - -- -- ------- --------- - -- - - - - - - - --- --- - -1.
De Stichting heeft ten doel:------------------------------------------------------------------het (middellijk) doen exploiteren en beheren (van alle gebruiksmogelijkheden) van een Centrale Antenne Inrichting (hierna te noemen: C.A.I.) en/of andere (glasvezel)kabels en/of (satelliet)verbindingen of soortgelijke inrichtingen en netwerken welke de mediawet of enige andere toekomstige wet met betrekking tot de exploitatie en het gebruik van antenne-inrichtingen toestaat of mogelijk maakt, een en ander ender meer doch niet uitsluitend in een gebied dat zo mogelijk het hele gebied van de gemeente Veendam alsmede haar nabije omgeving omvat en/of het (doen) feveren van diensten op een netwerk als voren bedoeld, · - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - · · - - · - - - · · - - - - - - - - - · - - - - - - - een en ander op een kwalitatief zo geed mogelijk niveau en tegen voor de abonnees en andere afnemers zo laag mogelijke lasten,------------------------------en voorts al hetgeen in de ruimste zin met een en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn.-- - - - --- --- - - - -- - - - - - -- - -- - -- --- - - - - -- -- - - -- - 2.
De Stichting tracht haar doel ender meer te bereiken door:--------------------------het oprichten van, het deelnemen in, het samenwerken met, het financieren van, het zich op andere wijze interesseren bij, het voeren van beheer en van het bestuur over en het geven van adviezen en het verlenen van diensten aan andere rechtspersonen (waaronder begrepen een of meerdere besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid) en ondernemingen
·.'
3
alsmede het aansturen van groepsmaatschappijen en werkmaatschappijen van de Stichting ;- -- --- - ----- - -- - -- - - -- -- - - - - -- --- - --- - - - - - - - - - -- - -- - -- - -· · ·· · ·· · ····· · ·-· · · het lenen en uitlenen van gelden, het aantrekken van gelden en in het algemeen het aangaan van financiele transacties en het aangaan van daarmee samenhangende overeenkomsten.······· ······-·--·-······ -··············· het voeren van het bestuur over de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SKV Beheer B. V., statutair gevestigd in de gemeente Veendam, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 61002453.--·· 3. De Stichting heeft niet ten doe! het maken van winst. ·-·-···---·-·--··-·--··-·--···--4. De Stichting kent als civielrechtelijke organen: ·············--··--·-·············-···-··a. het Bestuur;· · - -· · - -- - ·· · · - -· · ·· - ·· -- · --· - ·· · ·- - ···-· -·-- · - --- - ··· - ·· ····· - · · · ·· - ·-- - - - - - - ··· b. de Raad van Toezicht. ·- - - - - -- - · - -·- - - - - - - - · - - - - -·· - -- - - - - - · - · - -·- --·--·- ·· · ·· -·- -·- - - - ··Artikel 4. ··-··-·····-··- ---··- ·-···-·-- -- -·---- - - - ------ --- -- ···· -- -··- -· --- --·- -- ---·-·--- - --- -- - --Vermogen. ·· -· · - ·· --- ·- - - ·· · - - - - · -- - . - - - . - . -- ·-. --- --·- .. - .. - ·- - - - - -·· - - . -· - . - -· 1.
Het vermogen van de Stichting zal warden gevormd door:-·-····--··-······------·--· a. subsidies en and ere bijdragen ;-- .. - -- - . - - - - - - . -· - - ·- - -· - -- - -- - --- - - --- - - ----· -- . - - ... -- . b. schenkingen, erfstellingen en legaten ;-- . ·---·· ... - ··--· - .... --- -· - . - -- - -- -- - - -· --· ·-c. alle andere verkrijgingen en baten.--·--·-·--·--·--·---·-·--·--···--····-·----·--···--2. De Stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving .· · - · · ·- - ·- · ·- · - · - · - ---- - ----·-- --- -·- - --- - -·-· - .. - - - - -- - -- - - - - ·- -- . ··- - - - . - - Artikel 5. -- - - -· · ·· ·-- - ·· · · - - · ·· - · - -- -·· - ··- · - - -· ··- - - - - · · ·-· - --- -- · · - - - - · ···· - -· - - ---- -- -· ·· · - ·· · ·· · - ·· Bes tu u r 1.
2.
3.
4.
-
- - - - - .. - . - - . - - - . - - - -
----
-
- - .. - - - - - - - - - . - - -
-
-- -------- ---- ----- .
Het Bestuur bestaat ult een door de Raad van Toezicht te bepalen oneven aantal van ten minste een (1) lid.-----------··-·------·---··---------···-····--··-·-·--·--------·---· De bestuurders warden benoemd door de Raad van Toezicht.·-----··--·------------De Raad van Toezicht bepaalt wie van de bestuurders de functie van voorzitter respectievelijk secretaris respectievelijk penningmeester vervult.·-·-----·-·-·-·----De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door een persoon word en vervuld. ·- -· · · - ·- - - - - --· - · - - ·· - --· -- · ··- -·· -- - -- - -- - ··-· - -···----- - -- - · - - ·- · ··- ·· - --- · - - Indien het Bestuur uit een lid bestaat, vervult dit lid de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester en kan aan dit bestuurslid de titel directeurbestuurder warden toegekend. · -- - -- -· ·· ·- - - - - - - ·---· · ·· - - - - ·-· --·- -- - - - - · - - - - - --- - - - -- - -- --· De bestuurders warden benoemd voor de duur van hun arbeidsovereenkomst of voor een andere door de Raad van Toezicht te bepalen periode.·-------·----··-----De vaststelling van de bezoldiging en overige arbeidsvoorwaarden van de bestuurder(s) geschiedt door de Raad van Toezicht.
Bij de vaststelling van de bezoldiging en overige arbeidsvoorwaarden wordt aangesloten bij de voor bestuurders in de sector geldende normen.---·-------··--·-·----·-------·---·--------·--Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het Bestuur zal de Raad van Toezicht binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).·-----·-·---····--·-·----
,, 4
5.
Macht dan wel mochten in het Bestuur om welke reden dan ook een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuurders, of vormt de enig overblijvende bestuurder niettemin een wettig Bestuur.-------------------------------6. Wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken voordat aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indien de Raad van Toezicht zou nalaten binnen de in lid 4 van dit artikel genoemde termijn in de vacature(s) te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. Artikel 6. · -- --- - --- - -- - --- - - --- -- - --- - - --- - --- ---- ----- --- -- -- - - -- · - - ------ - - - -- --- - -- - - - - - -- - --- -- - -- · Vergaderingen van het Bestuur en besluiten van het Bestuur. -------------------1. De vergaderingen van het Bestuur warden gehouden op de van keer tot keer door het Bestuur te bepalen plaatsen.-----------------------------------------------------2. Ten minste vier maal per jaar wordt een vergadering van het Bestuur gehouden. 3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale warden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien een van de andere bestuurders daartoe Schriftelijk en ender nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt.
·-- -- - · - --- --- - -- - - - · -- - --- -- - --- -- --- - - - · - - ---- - --- - --- --- · --- - - Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft zodanig, dat de vergadering kan warden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker gerechtigd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. · --- --- - -- - - - - - - - -- - - - - --- --- - - - --- --- -- -- · - --- - -- --- - · ------ - -4.
5.
6.
7. 8.
De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde door de voorzitter, ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, Schriftelijk.--------------------------------· De oproeping vermeldt behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen .--- --- - - - - ---- - - -- - -- - - -- - - - --- - - - -- ---- - - -- -- -- - - - -- - - --- -- - -- - - - - - · Vergaderingen van het Bestuur kunnen ook warden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door mlddel van enig ander communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder door alle anderen gelijktijdig kan word en gehoord .----- --- - - - · -- - ------ - -- --- - - - --- --- -- -- - ---- - - - -- - ----- - -- - Indien de door de Statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen desalniettemin in een vergadering van het Bestuur geldige besluiten warden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits in de betreffende vergadering van het Bestuur alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn en mits de betreffende besluiten warden genomen met algemene stemmen.·---------------------------------------------De vergaderingen warden geleid door de voorzitter van het Bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter
aan.----------------------------Van het verhandelde in de vergaderingen warden notulen gehouden door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. · - - ---- - - - --- - - -- - -- - - -- - -- - --- ·-- --- - - ---- - - - - - - -- - - - - - - -- - --· - ·· - - ---- - -- - -- - --- -- --
5
9.
De notulen warden vastgesteld in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en secretaris van die vergadering.----------Ondertekening van de notulen kan oak elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan warden v astg este Id.· - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Het Bestuur kan in een vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van zijn in functie zijnde stemgerechtigde leden in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.----- --- - - - - -- ------ - --- --- ---- -------- - - - Een bestuurder kan zich in de vergadering door een mede-bestuurder laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht.-----------------------------------Een bestuurder kan daarbij slechts voor een mede-bestuurder als gevolmachtigde optreden.- - - - - - - -- - -- - - - - - - - -- - --- - - - ---- -- -- - - ---- - -- - --- -- - - -- -- --------- --· De bestuurder die een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie, meldt dit terstond aan de overige bestuurders en verschaft
daarover alle relevante informatie. ·- - -- - --- - - - - - - - - - -- -- - ---- -- -- - - - -- - -- --- ---- - - --- -- - - - - --- - -- --- -- - -
De overige bestuurders besluiten buiten aanwezigheid van de betrokken bestuurder of er sprake is van een belang dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie.---------------Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie .. -- - --- - -- -- - - -- - - - --- - - - --- - -- -- -- --- - - - -- - - -- -- - - - - - -- -- - - --- - - Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan warden genomen, wordt het besluit genomen door de Raad van Toezicht. -----------------------------------------------------· 10. Het Bestuur kan oak buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders hu n stem Schriftelijk hebben uitgebracht.·- - - - --- -- --- - ----- ---- - ---------- - -------- - --- -Voor besluitvorming buiten vergadering gelden dezelfde meerderheden als voor besluitvorm ing in vergadering. · - - - - --- - - - - -- -- -- - - - - ---- -- --- - -- -- - - -- - - - ---- -- - - - -- - - -- --- - Van een buiten vergadering genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen stemmen door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.--------------------11.
Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van een stem.----------------· Voor zover de Statuten geen grotere meerderheid voorschrijven warden alle besluiten van het Bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.------- - --- ---- -- - -- -- - - --- -- - --- - - - --- -- - -- --- - -- -- - - --- - - - --- ----- ---Indien de stemmen staken komt geen besluit tot stand.·-----------------------------Een of meer bestuurders hebben het recht om binnen tien dagen na de dag van de vergadering, waarin de stemmen hebben gestaakt, aan de Raad van Toezicht te verzoeken een beslissing over het betreffende voorstel te nemen.·--------------
6
De beslissing van de Raad van Toezicht geldt alsdan als een besluit van het Bestuur. · - - - --- - ----- - ----- - -- - -- - --- -- --- - - - ---- -- ------ -- --- - -- - - -- ---- - - ---- - -- - - · -···· - - -- -- -·12. Alie stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt.--- - -- - ------ -- - ---·- - ----- - -- -· - - ------ - - --- ------ --- - -- --- - - · - - - - --- -- --· -Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.---------------13. Blanco stemmen warden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.--------------------14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de Statuten voorzien, beslist de voorzitter. · - - · --- -- --- --- ---· · ·· --· - -- --- - - - - - - - - --- - - - - -- - · - --- - --- - - -- - · -- -- - -·- - - ·- -- - -·- - -- ·-Artikel 7. · -- - - --- ------ ·- ---------- --- - - -- · ---- - - - -- · - --- - ·· - -- - - - ·-- - -- · - - - -- -- · - ---- - - ---- - - -- - -- - ·-· Bestuursbevoeqdheid en verqoedingen .. - -- --- --- ---- --- -- --- - - - - -- - -- - -- - -- - --- -- -- ---- -· 1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting.---·-------------------------2.
Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit daartoe wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders en met de voorafgaande Schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht. · - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - · · - - · - - - - - · - - - - - - · - - - - - - - - - · - - · - · - · - - · - - - - · - - - - - - - 3.
Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie.-----·---------Het Bestuur verschaft de Raad van Toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens .. -- --- - - - - - -·· - - -- - -- ---·-- - -- -- - - .. - - - - -- - --·· - - - ----- -· Het Bestuur stelt ten minste eenrnaal per jaar de Raad van Toezicht Schriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid, de algemene en ftnanciele risico's en het beheers- en controlesysteem van de Stichting.----------4. In geval van ontstentenis of belet van een of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.·------------------------·De Raad van Toezicht draagt er voor zorg dat een persoon wordt aangewezen die in geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder de Stich ting tijdelijk bestu urt. ---- - -- - --- - -- -- - - - - --- · - --- -- -- - - - -- --- ---- - ---Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat a. de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of·------------------------------b. de bestuurder is geschorst. · -- - -- - --- - - - ---- - - - - - -- --- - - -- - - · ·· --- - --- · -- - - - --- -· · -- --- - · 5.
De Raad van Toezicht stelt de bezoldiging en de overige arbeidsvoorwaarden van de bestuurders vast.·· - -- - --- - -- · -- · - - - ·- -- -- -- --- ···- ----- - -- - - -- ----- - -· --- --- - · --- - - ----- --Artikel 8. - --- - - - --- -· -- -- - - - -- - - - -- --- -- -· - -- --· - - ---- - ----- - ------- - - - -- -- - ----- -- -- --- --- - - --- - -- ---· Verteqenwoordiqinq. ·-- --- -- --- ... · - -- - -·--- - - - -·- -- - -- .. - --------- - -----·----· - -- - - - --· ---- - - -- -
7
1.
De Stichting wordt vertegenwoordigd door het Bestuur, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.· -- - - · - -- -- · -- - -- · -- -- - --- - -- - -- - ----- · -- · - -- - - - -- - - - -- -- - - --- · --- - - --- De Stichting kan voorts warden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders. · - - · - - · -- - -- --- · - · · -- - -- - -- - -- --- · -- · -- --- - ----- - - - - --- - -- · ---- --- --- -
2.
Het Bestuur kan aan anderen volmacht geven om de Stichting in en buiten rechte te vertegenwoordigen binnen de in die volmacht omschreven grenzen.------------· Artikel 9. · - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - · Einde lidmaatschap van het Bestuur. ·- ---------------------------------------------------Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt:-----------------------------------------------------door de beeindiqinq van zijn arbeidsovereenkomst met de Stichting;--------------door overlijden van een bestuurder of, indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan;-----------------------------bij verlies van het vrije beheer over het vermogen van een bestuurder;-----------bij schriftelijke ontslagneming (bedanken) ;-- ---- -- --- --- --- - -- -- - - - - - -- -- - - -- --- - -- --- · - bij ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek;---------------------------door een besluit door de Raad van Toezicht genomen;--------------------------------door de toetreding van een bestuurder tot de Raad van Toezicht.-------------------· Artikel 10.
· - - - - - · · · · - · -- -- · - -- - - - - - - - - - - - - - --- -- - - -- - - ---------- -- - -- · - ---- --- - --- - - - --- -- - -- · - - -----Samenstelling Raad van Toezicht en benoeming leden en taken en bevoegdheden. - - - - --- --- - - - -- - -- -- - - - - - -- - --- - - - - -- - - -- - - ----- - --- - - - -- - - - - -- - - --- - - - - - --- - - --- - - 1. Er zal een Raad van Toezicht, bestaande uit ten minste een (1) en maximaal zeven (7) natuu rlijke personen, zijn. -- - - - - - --- --- - -- - ---- - - --- - - -- - - - - --- - -- - - - -- - - -- - -- --2. De Raad van Toezicht stelt het aantal leden van de Raad van Toezicht vast. ----3. De Raad van Toezicht benoemt de leden van de Raad van Toezicht en is te alien tijde bevoegd ieder lid van de Raad van Toezicht te schorsen of te ontslaan.-----De samenstelling, taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht zijn zodanig dat de Raad van Toezicht een deugdelijke en onafhankelijk toezicht kan uitoefenen en dat de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar, de dagelijkse en algemene leiding van de Stichting (waaronder begrepen het Bestuur) en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Voorts dient elk lid van de Raad van Toezicht in staat te zijn om de hoofdlijnen van het totale beleid te beoordelen.
Ten minste een (1) lid van de Raad van Toezicht dient te beschikken over flnanciele kennis opgedaan in de financiele bedrijfsvoering bij een naar omvang aan de Stichting gelijkwaardige rechtspersoon of onderneming gedreven in andere juridische hoedanigheid. Daarnaast dient in de Raad van Toezicht ten minste een (1) lid plaats te nemen die beschikt over juridische kennis en dient in de Raad van Toezicht ten minste een (1) lid plaats te nemen die beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden. ·- --- · - - · -- -- - - - - - -- - -- - -- - -- --- ---- - - · -- - -- --- - - ---- - --- - - - - - - ---- - - -- - - - --- · -----· Bij een aanbeveling of voordracht tot benoeming van een lid van de Raad van Toezicht warden van het kandidaat-lid medegedeeld de leeftijd, het beroep en
8
de betrekkingen die het kandidaat-lid bekleedt of die het kandidaat-lid heeft bekleed voor zover die van belang zijn in verband met de vervulling van de taak van een lid van de Raad van Toezicht.·----------------------------------------------------· Tevens wordt vermeld aan welke rechtsperso(o)n(en) het kandidaat-lid reeds als commissaris of als lid van een raad van toezicht is verbonden; indien zich daaronder rechtspersonen bevinden, die tot een zelfde groep behoren, kan met de aanduiding van die groep warden volstaan.------------------------------------------De aanbeveling en de voordracht tot benoeming of herbenoeming warden gemotiveerd .· ------ ------- -- - - - - --- -- - -- ---- -- - - -- --- - -- - -- -- --- - - - --- - - - - - - - -- - - -- - - - -- - - ----- -Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat de taak als lid van de Raad van Toezicht heeft vervuld.-------------------------------4. Aan de leden van de Raad van Toezicht kan een beloning warden toegekend.---Kosten warden aan de leden van de Raad van Toezicht op vertoon van de bewijsstukken vergoed. --- - - -- -- - - -- -- - - -- -- - --- - - -- - --- - -- -- -- --------- ------ - - ---- -- -- -- --- -· 5.
De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het Bestuur en op de algemene gang van zaken in de Stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie .----- - -- --- -- ---- - - -- -- -- -- - - - -- --- - - - - - - ---- ---- - - Hij staat het Bestuur met raad terzijde.---------------------------------------------------Bij de vervulling van hun taak richten de leden van de Raad van Toezicht zich naar het belang van de Stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. - --- - - -- - --- - - - - - -- -- - -- -- - - -- - - - - - -- - - ---- ------- ---------- - --- ---- - --- - -- ------- - -· -6. Het Bestuur verstrekt alle inlichtingen betreffende de zaken van de Stichting aan ieder lid van de Raad van Toezicht die deze mocht verlangen.----------------·-··---De Raad van Toezicht is bevoegd inzage te nemen van alle boeken, bescheiden en correspondentie van de Stichting en tot kennisneming van alle plaats gehad hebbende handelingen .· - -- --- - - - - --- ------ --- --- - - -·- - - - --- - - - - -· - - - -- - - - - - -- - - - - -- ---- - - - --- Ieder lid van de Raad van Toezicht heeft toegang tot alle gebouwen en terreinen bij de Stichting in gebruik. - - - -- -- - - - - -- - - - - -- --- - ·- - --- ·- - -- - · · - ---- - - -- - - -- -- - · - · - - - · - --- - -- 7.
De Raad van Toezicht kan zich in de uitoefening van zijn taak voor rekening van de Stichting doen bijstaan door deskundigen.·-··-------------------------·--------------· 8. Zo de Raad van Toezicht uit meer dan een lid bestaat, kan de Raad van Toezicht een van hen tot voorzitter benoemen en kan zij een of meer van hen benoemen tot gedelegeerd lid van de Raad van Toezicht die meer in het bijzonder met het dagelijks toezicht op de handelingen van het Bestuur is belast.---------------------9. De leden van de Raad van Toezicht warden benoemd voor een periode van (maximaal) vier jaren en zijn na hun aftreden voor maximaal drie volgende periodes van (maximaal) vier jaren herbenoembaar.----------------------------------Zij treden af volgens een door de Raad van Toezicht op te stellen rooster van aftreden. Bij het opstellen van het rooster van aftreden dient gewaarborgd te warden dat te alien tijde het kennisniveau van de totale Raad van Toezicht op pijl za I blijven. - --- --- -- ---- --·-- - --- -· · -- - --· ---· - - - · --- ---- - - - -- -- ---- - -- - --- - - - - - - -- - -- - -- - --- -
9
10 . Indien door enige omstandigheid een of meer !eden van de Raad van Toezicht komen te ontbreken, vormen de overgebleven !eden van de Raad van Toezicht, zolang ten minste een lid van de Raad van Toezicht in functie is, een bevoegd college tot de eerstvolgende vergadering van de Raad van Toezicht, die alsdan in de vacature(s) voorziet of bepaalt, dat deze niet verv uld zal (zullen) worden.· 11. Zo er slechts een lid van de Raad van Toezicht is, heeft deze alle bevoegdheden en rusten op hem alle verplichtingen door de Statuten aan de Raad van Toezicht en diens voorzitter toegekend en opgelegd.·---------------------------------------------12. De navolgende besluiten van het Bestuur zijn aan de goedkeuring van de Raad
van Toezicht onderworpen, besluiten :-- - -- - - - - --- ----- - -- - -- - -- - -- - -- - ---- - --- - - - --- - - - - --a.
tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, vervreemden of bezwaren van registergoederen alsmede tot het verstrekken van zekerheden;--------------------------------------b. tot het bezwaren van roerende zaken ;· -- - - - -- - -- - -- --- --- - -- - -- - -- - -- -- -- -- - - - ---- - - c. tot het vervreemden of bezwaren van vorderingen;-------------------------------d. tot het uitbreiden van de zaken met een nieuwe tak van bedrijf en het sluiten, anders dan tijdelijk, opheffen of overdragen (in genot) van de onderneming zoals de (middellijke)dochtervennootschappen van de Stichting deze drijft of een deel daarvan;--------------------------------------------e. tot de vaststelling en wijziging van de voor enig jaar of een reeks van jaren opgestelde beleidsplannen ;-- --- - - --- - --- - -- - -- - ---- - - -- - - - --- - - - - - - - --- - - - - -- --- - ---- - f. tot de vaststelling en wijziging van het jaarplan inclusief de exploitatie- en investeringsbegroting ;· --- - - - -- - -- -- - --- -- - --- - -- - - - --- - - - - - --- - - -- - - - - - -- --- - -- -- - -- --- - g.
tot duurzame en rechtstreekse of middellijke samenwerking met andere rechtspersonen, alsmede verbreking van zodanige samenwerking, indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is alsmede het oprichten van andere rechtspersonen of het verwerven of aanvaarden van aandelen in dergelijke rechtspersonen dan wel afstand doen van het beheer over andere ondernemingen dan wel het overdragen of liquideren van bedoelde deel nemingen ;· - -- - - - --- - -- - ---- -- - - - - -- -- -- -- - - - - -- - -- - -- -- - - --- - - - -- - - - ---- - h. tot aanvraag van faillissement en surseance van betaling van de stichting;-i. tot de beeindiging van dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kart tijdsbestek;·----------------------j. tot een ingrijpende wijziging in de arbeidsomstandigheden van een aanmerkelijk aantal werknemers ;-- ---- --- -- - -- - - - - -- ---- -- -- - - -- ------ - -- - - - --- --- -- -k. tot benoeming van de (register)accountant;----------------------------------------1. tot het aangaan van geldleningen boven een door de Raad van Toezicht vast te stellen bed rag;------- - -- --- - -- - -- --- - --- --- --- - - ---- --- ------- --- -- ----- -- - --- --- -------
10
m. het initiatief nemen tot een proces, niet zijnde een incassoproces, een proces in kort geding of een bezwaar of beroep tegen een subsidiebeslissing;-------n. tot het aangaan van aandeelhoudersovereenkomsten namens de Stichting;o. tot het toekennen van pensioenrechten anders dan ingevolge een collectieve arbeidsovereenkomst ofter voldoening aan een wettelijke verplichting;------· p. tot het uitoefenen van stem- en andere rechten op aan de Stichting toebehorende, niet ter beurze genoteerde, aandelen in rechtspersonen of op andere juridische grondslag gedreven ondernemingen, voor zover het betreft het als aandeelhouder van een dergelijke rechtspersoon of op andere juridische grondslag gedreven onderneming uitoefenen van de rechten:-----uit hoofde van een (statutaire) goedkeuringsregeling en/of statutaire goedkeuringsbepalingen, inclusief het vaststellen van limieten of normbedragen uit hoofde van een goedkeuringsregeling alsmede besluiten tot het uitbreiden van de besluiten welke goedkeuring behoeven ;· --------- - - --- - -- - --- - - - --- -- - -- - - - --- - ----- - -------- ---- --- -- - -- -- - --------· tot het vaststellen en wijzigen van het jaarplan, inclusief de exploitatieen investeringsbeg roting;--- --- ---------- - ---- --- - -- - - - --- -- - - -- - -- - - -- - ---- - ----- -in het geval van besluitvorming tot benoeming en ontslag van bestuurders van een
dergelijke rechtspersoon of op andere juridische grondslag gedreven onderneming alsmede tot het verlenen van decharge aan de bestuurders van een dergelijke rechtspersoon of op andere juridische grondslag gedreven onderneming;------------------------in het geval van besluitvorming tot vaststelling van de jaarrekening van een dergelijke rechtspersoon of op andere juridische grondslag gedreven onderneming ;· - -- -- - - ---- - --- - -- - - ---- --- - ------- - - -- - - -- - - - -- - - - - - - --- - - - - - - - -- - - ---in het geval van besluitvorming tot statutenwijziging, fusie, splitsing, ontbinding en de bestemming van het liquidatiesaldo na ontbinding van een dergelijke rechtspersoon of op andere juridische grondslag gedreven onderneming.-- - - -- - - -- - -- - - - --- - ----- --- --- - - -- - - - -- -- -- -- - - - --- -- - -- - - - - - - - - - -- -- - - Artikel 11. - - ---- -- - --- - - -- - - -- -- · - - --- - --- -- - - --- - - - -- - - - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - --- - - - - - - - --- -- - - -- - - · Vergaderingen van de Raad van Toezicht en besluiten van de Raad van Toezi cht. · - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - · 1.
De Raad van Toezicht vergadert zo dikwijls de meerderheid van zijn leden of de voorzitter - indien die is benoemd - dit nodig acht.-------------------------------------De oproeping geschiedt - onder vermelding van de te behandelen punten - door de voorzitter van de Raad van Toezicht en ingeval van zijn ontstentenis of belet door een van de andere leden van de Raad van Toezicht met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste acht dagen.·------------------------------------· De leden van de Raad van Toezicht kunnen zich door een ander lid van de Raad van Toezicht bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen.---------------------
11
2.
3.
Vergaderingen van de Raad van Toezicht kunnen worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits elk deelnemend lid van de Raad van Toezicht door alle anderen gelijktijdig kan word en gehoord .·- --- --- --- - - - - -- - -- --- - -- - - - - -- - - - - --- -- - -- -- - --· Desgevraagd wonen de bestuurders de vergaderingen van de Raad van Toezicht bij; zij hebben alsdan een adviserende stem.--------------------------------------------Het lid van de Raad van Toezicht dat een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie, meldt dit terstond aan de overige !eden van de Raad van Toezicht en verschaft daarover alle relevante informatie.-------De overige leden van de Raad van Toezicht besluiten buiten aanwezigheid van het betrokken lid van de Raad van Toezicht of er sprake is van een belang dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie.-- ---- -- - -- - --·---·-··· --·- - .... ·- - --·---· -· - -··--.
·· - -- ---- -· - ·-· Een lid van de Raad van Toezicht neemt niet dee! aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. -- -- - - - - -- - - - - -- - - - - - -- - - - - - - ---- - - - · · -- - -- - - - --- - - - - -- - --- - -- -- - Wanneer hierdoor geen besluit van de Raad van Toezicht zou kunnen warden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen door de Raad van Toezicht onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.-- - -- - -- - - - · - - - - - - -- . -·- ----- - --- --· -····· -·· ·····- - .. De Raad van Toezicht kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits dit Schriftelijk geschiedt, alle !eden van de Raad van Toezicht in het te nemen besluit gekend zijn en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet.--De Raad van Toezicht besluit, zowel in als buiten vergadering, met volstrekte meerderheid van stemmen van alle in functie zijnde leden van de Raad van Toezicht.
· - - - - - - · -- - -- - - · - -·- - · -- - - - - -· - - -- - - - - - - - -- - -·- -·- - - - ·- - - - -- - - - - -- - - - - - -- - -- - --- --------- Indien de stemmen staken komt geen besluit tot stand.--------·----·----------·-·-··Een of meer !eden van de Raad van Toezicht hebben het recht om binnen tien dagen na de dag van de vergadering, waarin de stemmen hebben gestaakt, aan het Nederfands Arbitrage Instituut te verzoeken een adviseur te benoemen, teneinde een beslissing over het betreffende voorstel te nemen.-------·----·-·-·---De beslissing van de adviseur geldt alsdan als een besluit van de Raad van Toezicht. · - --- ·· - ·· - -·- ·· -- -- - - - -· - -- - -· - -- -- - - -- - - - --- - - - - - - - ·-- - - -·- ---- -- - -- - ----- · ------ ---·- - -
4.
Vergaderingen van de Raad van Toezicht worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Toezicht.-- · - ·· - -·- -·--·-- -- - -- -- ·-·- - - - - ----- - ·-·· - - -· - - - - -· - -·- ·- - ·-- --- -- Is geen voorzitter van de Raad van Toezicht aangewezen of is de voorzitter van de Raad van Toezicht afwezig, dan wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. Tot die tijd is het oudste ter vergadering aanwezige lid van de Raad van Toezicht met de leiding van de vergadering belast.···-·------------------··---------·····--····---·
12
De voorzitter van de vergadering wijst een van de aanwezige leden van de Raad van Toezicht, of zo die tot de vergadering is toegelaten, een speciaal daartoe uitgenodigde persoon aan notulen van het in de vergadering verhandelde te houden. ·- · - - - -- - -- --- - --------- -- - ----------- - ----- - --- - - - -- - -- - - - - - - - - - -- - - --- -- --- - -- --- - ------De notulen warden getekend door de voorzitter en de notulist van de betreffende vergadering ,·- - -- - - --- - - - - -- - - - --- - - - - - - - - - ---- -- --- - - - - - - -- -- -- - - - - - - - - - - -- - - --- - - -- -- - - -- ---- - -· Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan warden vastgesteld. ·--- - - - - - - ---- -- --- - -- -- - -- - - -- - ------- --- - -- ----- - - -- - ----- - -- - -- - -- . - - - -- -- - ---- - - - 5.
Het door de voorzitter van de vergadering van de Raad van Toezicht uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, alsmede, voor zover gestemd werd over een niet op schrift vastgelegd voorstel, het oordeel over de inhoud van een genomen besluit, is beslissend.·-------------------------------------------------Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in de voorgaande zin bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de stemgerechtigde aanwezigen of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of met briefjes geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.-- - -- -- - ------ --·- ---- .. -- ---- -·-·- -- - --·-··- -- - -Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . - - - - .. - - - - - - - . - .. - - - - - - - - - . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6. Alie notulen van vergaderingen van de Raad van Toezicht alsmede alle Schriftelijke besluiten warden opgenomen in een notulenregister.------------------7.
Wanneer de Stichting van enig besluit van de Raad van Toezicht wil doen blijken, is de ondertekening van het stuk waarin het besluit is vervat door een lid van de Raad van Toezicht voldoende en vormt dat stuk dwingend bewijs van het bestaan van dat besluit. ----- -- - -· - -- - -- - - - - -- - ----- - - ---- · -- --- - ----- - - - - --- ·--- - - -- · -- - -- - - - - - ------- - -8.
In geval van ontstentenis of belet van een of meer leden van de Raad van Toezicht zijn de overblijvende leden van de Raad van Toezicht met het toezicht belast.·-----------------------·----------------·--------------------------------------------------De Raad van Toezicht draagt er voor zorg dat een persoon wordt aangewezen die in geval van ontstentenis of belet van alle leden van de Raad van Toezicht of van het enige lid van de Raad van Toezicht tijdelijk het toezicht uitoefent. -------· In het geval alle leden van de Raad van Toezicht komen te ontbreken en de Raad van Toezicht niet een persoon heeft aangewezen als bedoeld in de vorige volzin, is het Bestuur gehouden om binnen drie maanden nadat alle !eden van de Raad van Toezicht zijn komen te ontbreken, de rechtbank te verzoeken een nieuw lid van de Raad van Toezicht te benoemen.·-------------------·····-------------------------Indien om welke reden dan oak de rechtbank vervolgens niet overgaat tot de benoeming van een nieuw lid van de Raad van Toezicht, is het Bestuur gehouden om binnen drie maanden nadat duidelijk is geworden dat de rechtbank niet
.. 13
overgaat tot de benoeming van een nieuw lid van de Raad van Toezicht, een nieuw lid van de Raad van Toezicht te benoemen.·-------------------------------------Onder belet wordt in deze statuten verstaan de omstandigheid dat het lid van de Raad van Toezicht gedurende een periode van meer dan een (1) maand onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken.----------------------------------------Artikel 12. - - - - -- - - -- --- - -- ----- - - - - -- - - -- - -- - -- - -- - --- - - - - --- - --- - -- - - - - -- - -- -- - - --- - - - -- - ----- -- - - --Gemeenschappeliike vergadering van het Bestuur en de Raad van Toezicht. 1. Ten minste vier maal per jaar komen het Bestuur en de Raad van Toezicht in gemeenschappelijke vergadering bijeen ter bespreking van de algemene lijnen van het gevoerde beleid en het in de toekomst te voeren beleid.-------------------2. Tot de bijeenroeping van een gemeenschappelijke vergadering zijn het Bestuur en de Raad van Toezicht gelijkelijk bevoegd.--------------------------------------------3. De gemeenschappelijke vergaderingen warden geleid door de voorzitter van de Raad van Toezicht.
· - - --- - - - ----- - --- - - --- - --- - -- -- -- - - -- - - -- --- --- - - - - --- - - - - - -- - -- --- - - - --- --Indien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders en !eden van de Raad van Toezicht in de leiding van de vergadering.------------------------------------------Tot dat moment wordt de vergadering geleid door het in leeftijd oudste aanwezige lid van de Raad van Toezicht.-------------------------------------------------Artikel 13. ·- - -- - -- -- - --- -- - - -- - - -- --- -- ---- -- -- -- --- --- --- -- -- - - -- - - - - - - - - - - -- - -- -- - - - - - -- - - - --- - - - - - Boekjaar. jaarstukken en uitkeringenregister. ----------- - ----- ---------- --------------1. Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar.-------------------------2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de Stichting, naar de eisen die voortvloeien ult deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te alien tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen warden gekend .-- -- - -- - --- -- - - - - -- - -- --- ------ - -- - - - -- - - -- -- - --- - --- -- - -- --- --- - - - - -- 3.
Het Bestuur sluit per de laatste dag van elk boekjaar de boeken van de Stichting af en maakt daaruit de Jaarrekening over het qeelndiqda boekjaar op.------------De Jaarrekening wordt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en, indien de subsidienten zulks wensen, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent aan de Raad van Toezicht aangeboden .. -- -- - -- - - - - - - - - - - - -- - -- - -- - - - - ---- - -- - - --- - - - -- - -- - - - - --- - - --- - - --- - - -- -De Jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuurders.·--------------------------4. De Raad van Toezicht stelt de Jaarrekening vast en ten blijke daarvan wordt de Jaarrekening vervolgens ondertekend door alle !eden van de Raad van Toezicht. 5. De Raad van Toezicht is bevoegd de bestuurders decharge te verlenen voor hun bestuur, voor zover daarvan uit de vastgestelde stukken blijkt of anderszins aan hem bekend is gemaakt.·- - - - -- - -- - - - - - - - - - - - - ---- - - ---- -- - - - - - -- -- - - - - -- - - - --- - - -- - ---- -----6. Het Bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.---------------------
14
7.
De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde Jaarrekening, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.·-----· 8. Het Bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle personen worden opgenomen aan wie door de Stichting een uitkering is gedaan die niet meer bedraagt dan vijfentwintig procent (25%) van het voor uitkering vatbare bedrag in een bepaald boekjaar, alsmede het bedrag van de uitkering en de datum waarop deze uitkering is gedaan.------------------------------------------Artikel 14. · - --- - -- - - -- -- - --- - - - -- - - - - -- - -- --- - -- - -- -------- ---- - ----- --- --- ---- --- -- - - - -- - --- - - - --- - -Reglementen. - - --- - -- - - -- - -- - - - - - - - - - - - - - -- - -- - -- - -- - - - - - -- - - - -- - - - -- - - - - -- - - -- -- - - - - - - --- - - - - - - - -1.
Het Bestuur is bevoegd, na voorafgaande Schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht, een of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in de Statuten zijn vervat.-------------------------------Onverminderd het bepaalde in artikel 6 lid 10 moet het besluit daartoe worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering van het Bestuur, waarin alle stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwaordigd zijn.·---- --------------------- - -------------2. Zijn in een vergadering, waarin een voorstel als bedaeld in lid 1 van dit artikel aan de orde is gesteld niet alle stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwaordigd dan zal een tweede vergadering van het Bestuur warden bijeengeroepen, te hauden niet eerder dan zeven dagen, doch niet later dan een en twintig dagen na de eerste, waarin een zodanig besluit kan worden genamen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen, en in welke vergadering ten minste de meerderheid van de in functie zijnde stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.---------------------3. De reglementen mogen niet met de wet of de Statuten in strijd zijn.---------------· 4.
Het Bestuur is te alien tijde bevoegd, na voorafgaande Schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht, de reglementen te wijzigen of op te heffen.·-----------5. Op de wijziging en apheffing van de reglementen is het bepaalde in de !eden 1 en 2 van dit artikel van overeenkomstige taepassing.--------------------------- ------· Artikel 15. · - - ---- - · ---- ------ --- - -- - --- -- - - --- - - ---- -- -- - -- - -- - -- - - - - -- - -- - - -- - - -- - - - - - - - - ----- ---- - - · Statutenwijziging. - --- - - --- -- - --- -- - ---- - -- ----- --- -- - - - - ----- -- -- -- - -- - -- --- ---- - - -- - - ------ - -- - 1. De Raad van Toezicht is bevoegd de Statuten te wijzigen. ---------------------------Onverminderd het bepaalde in artikel 11 lid 2 moet het besluit daartoe warden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering van de Raad van Toezicht, waarin alle stemgerechtigde !eden van de Raad van Toezicht aanwezig of vertegenwaordigd zijn.------------------------------------------------------------------------------------------------
.,
15
Zijn in een vergadering, waarin een voorstel als bedoeld in lid 1 van dit artikel aan de orde is gesteld niet alle stemgerechtigde leden van de Raad van Toezicht aanwezig of vertegenwoordigd dan zal een tweede vergadering van de Raad van Toezicht warden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan zeven dagen, doch niet later dan een en twintig dagen na de eerste, waarin een zodanig besluit kan warden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen, en in welke vergadering ten minste de meerderheid van de in functie zijnde stemgerechtigde leden van de Raad van Toezicht aanwezig of vertegenwoordigd is .. -- - --- - - - - - ---- -- · - - - ----- --- - - --- - - -- - - - - -- -- - - -- -- - - - - - --- - - ---- -- - - . 3. Iedere bestuurder is bevoegd de notariele akte van statutenwijziging te verlijden. Artikel 16. ·- - ----- ---- - -- -- - -- --- - --- ----- - -- - --- -------- --- ---- -- - --- -- --- - --- - - ------ - ----- ---- -- --2.
Ontbinding en vereffening. ·- --------- ------------ ----------- -- ------------------ -------------1.
2. 3.
De Raad van Toezicht is bevoegd de Stichting te ontbinden.-------------------------Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 15 !eden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. ·---- - --- - - ---- - -- - - - -- - - - -- - -- - -- - -- --- - ------ ---------- - --- - .. De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is .. - - - - - -- -- --- - --- -- - - -- -- - - -- - ----- --- - ----- --- . -- - --------- ----De vereffening geschiedt door het Bestuur onder toezicht van de Raad van Toezicht. ·- - -- - - - -- --- - - -- - - -- - - -- - -- - - - - -- - - - · ------ -- - -- - ------ - - -- -- - -- -- - --- -- - -- - - --- - - ---- - --
4.
De vereffenaars dragen er zorg voor dat van de ontbinding van de Stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 2:289 Burgerlijk Wetboek. · - - -- · - - - - - - -- - - - - -- - - - - - - - - - - - - · - - - -- - - -- -- - - - - - - - --- - - - -- - -- - -- - - - --- --- - - - - --- -- - -- - --·
5.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zoveel mogelijk van kracht. ·-- - ----- ---- - - -- - - - - - - - -- - ------ -- · ------ -- - - - - --- - - ---- -- -- -- -- - - - - - - -- -- -- - ----- ----
6.
Indien de Raad van Toezicht besluit tot ontbinding, wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. Dit liquidatiesaldo zal in enigerlei vorm warden besteed ten behoeve van initiatieven die ten doel hebben de belangen van de inwoners van de gemeente Veendam te behartigen. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. Dit liquidatiesaldo zal in enigerlei vorm warden besteed ten behoeve van initiatieven die ten doe! hebben de belangen van de inwoners van de gemeente Veendam te behartigen.·----------------------------------------------Dit lid 6 kan uitsluitend warden gewijzigd na voorafgaande goedkeuring door de raad van de gemeente Veendam. · -- - - - --- - -- - - - - - - - -- - --- - - - --- ---- -- -- --- - -- - --- - - - -- - - - --· 7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en and ere gegevensdragers van de ontbonden Stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffenaar.- - - - - - -- - --- -- - -- - -- - -- - - - - -- - -- - - - - -- --- - -- - - - --- - ----- ----- --Artikel 17. ·- - --- - - -- - --- - -- - - - - - - - - - ---- --- ------ ---- - --- --- - -- --- - ---- - - ---- -- - - - -- --- - - -- - - - -- - - - -- Slotbe pa Ii n g.
· - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - In alle gevallen waarin zowel de wet als de Statuten niet voorzien, beslist de Raad van Toezicht. "·- -- --- - -- - -- - - --- - - - - - - - - -- - -- -- - - - - -- -- -- --- - --- -- - - - ·- - ---- ---- - - -- - - · - -- ----- - - -- -- ·
......
16
Slotverklaring .. ---- -- - -- ---- -- --- - -- ------ - - -- - - - -- - -- -- - - -- -- ------- -- - - -- - ----- ---- - - - - --- - --- - - -· Bestuur en Raad van Toezicht-- - -- - --- - -- -- - - - - -- - -- --- - - -- -- - - - -- - - --- -- - --- -- - -- - - - ---- -- - -Onmiddellijk voorafgaand aan de onderhavige wijziging van de statuten van de Stichting bestaat het Bestuur van de Stichting uit zeven (7) natuurlijke personen. Blijkens de aan deze akte gehechte besluitvorming waarin besloten is tot de onderhavige statutenwijziging treden de bestuursleden per de datum van inwerkingtreding van de onderhavige statutenwijziging af als bestuurslid en treden zij toe tot de Raad van Toezicht.·----------------------------------------------------------------Ingaande per de datum van inwerkingtreding van de onderhavige statutenwijziging bestaat het Bestuur van de Stichting uit een (1) natuurlijk persoon, te weten:-------· ***, met de titel *directeur-bestuurder. ·- - -- - - --------- ------- - - -- --- ------ - - - -- - -- -- - --- - Ingaande onmiddellijk per de datum van inwerkingtreding van de onderhavige statutenwijziging bestaat de Raad van Toezicht van de Stichting uit ** natuurlijke personen, te weten :--- --- - - - --- - -- - --- - ---- - ----- ------ ---- -- - -- - -- - - - - -- ----- -- - - --- - - - - - - --- - - - - --· 1.
**, in de functie van: voorzitter van de raad van toezicht;·--------------------2. * *, voornoemd ;--- - --- --- -- - - -- ---- - - ----- ---- -- - ----- - -- - --- -- - - - ----- - - -- - - - --- - -- - -- - - ---- - -3. * *, voornoemd ;· -- - - - - - - - - -- - - - - -- - - - ----- - - - ---- - - --- - -- --- - -- - -- - -- - - -- -- - -- --- - - - - -- -- - - - -- -4. * *, voornoemd. ·-- - - - - - - - - - - - - - - --- - - - - -- - - -- - - - - - ------- ---- -- - -- - -- - -- - - - - - - -- - - - - - -- ---- - ---De comparant is aan mij, notaris, bekend.·----- ---------------------------------------------Waarvan akte is verleden te Groningen op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van de akte aan de comparant en een toelichting daarop heeft deze verklaard tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte, na beperkte voorlezing, door de comparant en mij, notaris, ondertekend. · --- --- - --- ---- - ------- ----- - -- - - - - -- - - - -- - - - - - -- - - - - --- - - - --- - - - - - - -- ---- - - - -- -- -- -- - --- -