08-04 Brief accountantcommissie aan de raad jaarrekening 2022

ACCOUNTANTSCOMMSSIE

Gemeenteraad van Veendam c.c. College van Burgemeester en wethouders van Veendam

Uw kenmerk: Zaaknummer: Start zaak: Behandeld door: E-mail adres: Tel. nummer: Datum: Bijlagen:

Verzenddatum:

Betreft:

Griffie info@Veendam.nl 0598 652222 29 juni 2022 - Accountantsverslag controle jaarrekening 2022 - Conceptverslag accountantscommissie 20 juni 2020 29 juni 2022

Accountantsverslag bij de jaarrekening 2022

Geachte raad, Op maandagmiddag 26 juni 2023 hebben wij in het accountantsoverleg gesproken met de accountant over de (controle van de) jaarrekening 2022 van de gemeente Veendam. In de bijlage treft u het conceptverslag van die bijeenkomst. Met deze brief informeren wij u over onze bevindingen. Deze brief eindigt met een advies. Jaarrekening 2022 Onze accountant heeft in voornoemde vergadering te kennen gegeven voornemens te zijn om bij de jaarrekening een goedkeurende controleverklaring af te geven. Dit betreft zowel het aspect getrouwheid als rechtmatigheid. Wij zijn verheugd te kunnen constateren dat er ook over het afgelopen jaar tijdens de controle geen significante gebreken in de administratieve organisatie of interne beheersing zijn aangetroffen die van invloed zijn geweest op het eindoordeel. Verslag van de accountant In de bijlage treft u het accountantsverslag aan. Deze hebben wij met de accountant besproken. Tijdens dat gesprek is een aantal zaken aan de orde gekomen waarover wij verheldering hebben gevraagd en deze hebben we verkregen. Op onderdelen wordt door de accountant een aantal aandachtspunten geadresseerd. Uit voornoemd gesprek is ons gebleken dat het college zich hiervan bewust is en zo nodig maatregelen neemt. Wij onderschrijven de opmerkingen en aanbevelingen die de accountant in zijn verslag heeft verwoord en adviseren u derhalve om deze over te nemen.

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 1 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676

Het accountantsverslag heeft een nieuwe opzet en is op onderdelen uitgebreider dan voorheen. De commissie is van mening dat de nieuwe opzet een positief effect heeft op de leesbaarheid en informatiewaarde van het verslag. Totstandkoming van de jaarstukken en de controle hierop Het proces van het opstellen en controleren van de jaarstukken is op een goede manier vormgegeven met als resultaat de jaarstukken zoals die nu voorliggen. De accountant bevestigt desgevraagd een goede samenwerking met het college en in het verlengde daarvan de ambtelijke organisatie. De accountant heeft zijn werkzaamheden in opdracht van de raad gedaan. Op basis van de aan ons overlegde stukken en hetgeen in het gesprek naar voren is gekomen, zijn wij van mening, dat de accountant zich goed van zijn taak heeft gekweten. Het “accountantsverslag 2022” geeft voldoende duidelijkheid over de wijze waarop de (totstandkoming van de) jaarrekening moet worden beoordeeld. Wij hebben geen omissies geconstateerd en zien geen aanleiding tot het maken van kanttekeningen in het werk van de accountant en er is onzes inziens geen belemmering om het accountantsverslag jaarrekening 2022 te betrekken bij het debat over de vaststelling van de jaarrekening 2022.

Conclusie met betrekking tot de jaarstukken Op basis van deze met de accountant besproken analyse adviseren wij de gemeenteraad om: 1. de jaarrekening over 2022 ongewijzigd vast te stellen; 2. de waardering uit te spreken in de richting het college van burgemeester en wethouders en in het verlengde daarvan de ambtelijke organisatie voor het tot stand komen van de voorliggende jaarstukken.

Met vriendelijke groet, De raadsleden van het accountantsoverleg,

N.J. van Woerkom,

de griffier, A.A. Swart

L. Jonker,

J. Tepper