08-03 Bijlage 2 Concept accountantsverslag 2022

Laan Corpus den Hoorn 200

Aan het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Wedeka Bedrijven T.a.v. de heer J.T.H. Edzes, directeur Postbus 194 9500 AD STADSKANAAL

9728 JS Groningen Postbus 8006 9702 KA Groningen Tel. 088-500 95 00 E-mail info@eshuis.com

Ons kenmerk: Datum: Betreft:

2023. 26 april 2023 Controle jaarrekening 2022

Geacht bestuur, Hierbij ontvangt u het accountantsverslag bij de jaarrekening 2022 van uw gemeenschappelijke regeling Wedeka Bedrijven (hierna: Wedeka). Naast dit verslag ontvangt u van ons de controleverklaring alsmede een exemplaar van de gewaarmerkte jaarstukken. Onze controleverklaring hebben wij gedateerd op 26 april, de datum van de bestuursvergadering waarin de jaarrekening wordt behandeld. U heeft onze opdracht bevestigd door middel van ondertekening van een (jaarlijks terugkerende) opdrachtbevestiging met daarin een aantal formele aspecten in relatie tot onze opdracht en de communicatie daarover. In deze brief gaan wij in op de strekking van onze controleverklaring, mogelijke geconstateerde afwijkingen, de bestuurlijke afhandeling van de jaarstukken en rapporteren wij, voor zover dit noodzakelijk of vereist is, over onze bevindingen en adviezen. Onze bevindingen en opmerkingen daarbij zijn bedoeld om het bestuur te ondersteunen in de controlerende taak. De indeling van dit rapport is als volgt: 1. De hoofdlijnen van onze controle 2. Bestuurlijke afhandeling en publicatie 3. Resultaat en weerstandsvermogen 4. Controlebevindingen 5. Goedkeuringstolerantie en niet-gecorrigeerde controleverschillen 6. Automatiseringsomgeving 7. Onafhankelijkheid gewaarborgd 8.

Afsluiting Wij benadrukken dat verspreiding van de controleverklaring met handtekening en de gewaarmerkte jaarrekening niet is toegestaan. In hoofdstuk 2 leggen wij uit waarom dat belangrijk is en hoe u aan de publicatieverplichtingen kunt voldoen. Wij bedanken de organisatie voor de medewerking die we bij de uitvoering van onze werkzaamheden hebben gekregen.

Eshuis Registeraccountants B.V. Handelsregister K.v.K. Enschede nr. 08151214

1. DE HOOFDLIJNEN VAN ONZE CONTROLE Onderwerp

Bevindingen

Strekking van de controleverklaring

Wij verstrekken een goedkeurende controleverklaring. Dit betreft zowel de getrouwheid van de jaarrekening als de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties. Vanaf het boekjaar 2023 zal het rechtmatigheidsoordeel niet langer door de accountant worden afgegeven maar zal het dagelijks bestuur dit doen via de rechtmatigheidsverantwoording.

Resultaat 2022 en vermogenspositie

Uw resultaat over 2022 bedraagt € 3.316.000 positief, terwijl er een nihil-resultaat was begroot. Dit resultaat wordt met name verklaard door de hogere rijksbijdrage, de hogere eigen opbrengsten en de lagere personeelskosten. Het eigen vermogen inclusief dit resultaat bedraagt ultimo 2022 € 4.467.000. Het is de intentie van het dagelijks bestuur dat u een deel daarvan mag inzetten om reserves te vormen. Op basis van het resultaatbestemmingsvoorstel zal uw eigen vermogen iets minder dan € 2,5 miljoen bedragen. Dat betekent een solvabiliteitspercentage van 15%.

Verslaggeving en WNT

Uit onze controle blijkt dat de jaarrekening overeenkomstig het BBV is opgesteld. Wij hebben verder geconcludeerd dat de overige informatie die in de jaarverslaggeving is opgenomen consistent is met de informatie in de jaarrekening en de door ons verkregen controle-informatie. Tevens hebben wij vastgesteld dat is voldaan aan de WNT.

Controleverschillen In hoofdstuk 5 vindt u een overzicht van de niet-gecorrigeerde controleverschillen. Het totaal ervan blijft beneden onze grens voor een goedkeurend oordeel en heeft per saldo geen effect op het resultaat. Om die reden heeft u besloten om deze verschillen niet meer te corrigeren. Kwaliteit van de Wij hebben tijdens de controle geen significante gebreken in de administratieve organisatie interne beheersing of interne beheersing aangetroffen die van invloed zijn op ons oordeel. De complexiteit in uw omgeving neemt toe en van daaruit zijn soms keuzes nodig bij het inrichten van de interne beheersing. De afweging die gemaakt wordt tussen risico’s en beschikbare middelen wordt bestuurlijk ook explicieter gemaakt. U hebt voldoende zicht op de risico’s in kwetsbare processen zoals de controles in de betaalorganisatie, de inkoopstroom en verwerking van schattingen en correcties via memoriaalboekingen. Uit onze controles blijken geen tekortkomingen. Signalen van fraude, misbruik en oneigenlijk gebruik

Tijdens de controle hebben wij met u gesproken over frauderisico’s, fraudesignalen en uw interne beheersing. U heeft ons onder meer bevestigd dat er in de organisatie geen gevallen zijn gemeld van fraude, misbruik en oneigenlijk gebruik. Wij hebben tijdens de controle geen aanwijzingen verkregen dat bij u sprake is van fraude, misbruik of oneigenlijk gebruik.

Belangrijke schattingen in de jaarrekening

Iedere jaarrekening bevat schattingen bijvoorbeeld in de waardering van vaste activa, vorderingen en het afgrenzen van verplichtingen. De schattingsmethoden zijn ongewijzigd ten opzichte van voorgaand jaar en wij aanvaarden de door u gekozen methoden. Wij adviseren u om achteraf na te gaan hoe de schattingen hebben uitgepakt zodat u hiervan kunt leren voor de toekomst.

Dataveiligheid en IT

In overeenstemming met artikel 2:393 van het Burgerlijk Wetboek delen wij u mee dat er naar aanleiding van de controle van de jaarrekening geen zaken betreffende de betrouwbaarheid en de continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking zijn op te merken. Uw IT-omgeving vraagt wel meer aandacht. De eisen nemen toe maar op alle fronten de norm halen is uitdagend geworden. Wij adviseren u de risicoafwegingen die u maakt en het spanningsveld dat dit oplevert explicieter zichtbaar te maken.

2

2.

BESTUURLIJKE AFHANDELING EN PUBLICATIE

De bestuurlijke afhandeling van de jaarstukken bestaat uit een aantal stappen. Het dagelijks bestuur behandelt in de vergadering de jaarstukken, met inbegrip van de jaarrekening en stelt deze vervolgens voorlopig vast. Ter afronding ondertekenen alle leden van het bestuur de jaarrekening. De definitieve vaststelling volgt later dit jaar in het algemeen bestuur nadat de jaarrekening door de gemeenten is beoordeeld. Formeel hebben gemeenten echter niet de mogelijkheid om wijzigingen voor te stellen of aan te brengen. Er zit enige tijd tussen de verzending van de conceptstukken aan het dagelijks bestuur en de vergadering waarin de goedkeuring plaatsvindt. Mochten in die periode omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, dan moet een dergelijke aanpassing nog worden gemaakt. Dat kan ook een gebeurtenis zijn, die effect heeft op uw inschattingen met betrekking tot de continuïteit van de organisatie. Uiteraard vervalt in die situatie onze toestemming tot openbaarmaking. Dat geldt ook in geval de jaarrekening om andere redenen gewijzigd wordt alvorens tot goedkeuring en vaststelling wordt overgegaan. Wij verzoeken u in deze gevallen met ons in contact te treden om gezamenlijk de noodzakelijke vervolgstappen met u te bespreken. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een originele handtekening.

Dit exemplaar is uitsluitend bedoeld om in uw eigen archief opgenomen te worden. Dit exemplaar mag op geen enkele wijze worden verspreid. Publicatie van deze verklaring op de website is niet toegestaan. Deze werkwijze is van belang om misbruik van onze handtekening te voorkomen. Indien wij constateren dat toch gebruik gemaakt is van een controleverklaring met onze handtekening zullen wij u verzoeken deze van de website te verwijderen of uw indiening bij stakeholders ongedaan te maken. Vanzelfsprekend treden wij in die situaties met u in overleg over de manier waarop dit moet plaatsvinden. Het andere exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Bij openbaarmaking van de controleverklaring dient u gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening, wordt openbaar gemaakt, mits de opgemaakte jaarrekening tijdens de bestuurlijke afhandeling ongewijzigd blijft en wordt vastgesteld. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan tezamen met de jaarstukken. Hiervoor gebruikt u een exemplaar zonder ons waarmerk.

De gewaarmerkte versie van de jaarrekening is uitsluitend voor uw eigen archief. Indien u de jaarstukken en de controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat (‘u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening’). Wij herhalen dat publicatie van de door ons gewaarmerkte jaarrekening en de controleverklaring met originele handtekening op welke wijze dan ook niet is toegestaan.

3.

RESULTAAT EN WEERSTANDSVERMOGEN

Net als voorgaande jaren is er door Wedeka weer een positief resultaat behaald. Dit resultaat wordt met name veroorzaakt doordat de personeelskosten lager zijn uitgevallen en de rijksbijdrage hoger is uitgekomen. Het resultaat is een mooie prestatie in een jaar waarin niet alleen de uitstroom hoog was maar ook het ziekteverzuim iets hoger was dan vorig jaar. Beide ontwikkelingen zorgen ervoor dat de beschikbare capaciteit in de productie en de mensontwikkeling beperkt is. Dat is terug te zien in de bedrijfsopbrengsten, die bijna € 1 miljoen hoger zijn dan begroot. Ook de netto toegevoegde waarde neemt toe.

3

De opbouw van het resultaat over de afgelopen jaren kan als volgt worden weergegeven: Realisatie 2022

Begroting 2022

Realisatie 2021

Bruto bedrijfsopbrengsten

15.485

14.547

15.658

Inkoopwaarde van de omzet

-/- 1.693

-/-1.633

-/- 1.960

Netto toegevoegde waarde

13.792

12.914

13.698

Rijksbijdragen Bijdragen beschut werk Gemeentelijke bijdragen

37.813 1.658 7.166

36.786 1.951 7.166

38.076 1.411 6.920

Personeelskosten begeleidend en ambtelijk personeel

-/- 7.764

-/- 8.602

-/- 7.728

Personeelskosten SW & Beschut Werk Afschrijvingskosten

-/- 43.078

-/- 44.084

-/- 44.033

-/- 1.192

-/-1.222

-/- 1.136

Overige lasten

-/- 5.129

-/- 4.959

-/- 4.703

50

50

50

3.316

0

2.555

Opbouw resultaat x € 1.000

Saldo van reservemutaties Resultaat

Uit bovenstaande cijfers is goed af te leiden dat u in het afgelopen jaar de activiteiten in belangrijke mate weer op een min of meer reguliere wijze hebt kunnen uitvoeren, zonder negatieve effecten van coronabeperkingen. De omzet ligt hoger dan begroot en de toegevoegde waarde stijgt. Met name de personele kosten vallen lager uit dan oorspronkelijk was begroot.

4.

CONTROLEBEVINDINGEN

4.1. Algemeen Wij constateren dat u jaarlijks stappen vooruit zet op het gebied van de administratieve organisatie en interne beheersing. Doordat zowel interne als externe wet- en regelgeving jaarlijks in ontwikkeling is vraagt dit ook van u als organisatie flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Een voorbeeld is de rechtmatigheidsverantwoording die in 2023 verplicht wordt. Ons algemene beeld is dat u als organisatie tot op heden goed in staat bent om de minimaal benodigde beheersingsmaatregelen tijdig te implementeren in de werkprocessen. Vanuit Financien & Control levert u de expertise aan de lijn inzake het aantonen van de juistheid en volledigheid van de financiële baten en lasten. Een goed voorbeeld hiervan is de analyses die worden uitgevoerd voor het aantonen van de volledigheid van de omzet. 4.2 Rapporteren over fraude Van de accountant wordt op grond van de regels van de beroepsorganisatie (NBA) een professioneel-kritische houding verwacht ten aanzien van afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude in de jaarrekening maar ook met betrekking tot omkoping, corruptie, ondermijning en de naleving van andere wet- en regelgeving. 4

De aandacht voor het thema fraude en integriteit neemt de laatste jaren steeds verder toe. Het zorgt ervoor dat organisaties steeds vaker gevraagd wordt transparant te zijn in de visie, het beleid en het toezicht op het integer handelen in alle geledingen van de organisatie. Dat gaat dus niet alleen over fraude maar ook over misbruik en oneigenlijk gebruik, het hanteren van gedragscodes en de naleving van andere regelgeving bijvoorbeeld op het gebied van arbeidsomstandigheden en milieu. Dit geldt niet alleen op de werkvloer, maar vraagt ook iets van organisatie en bestuur. Met ingang van 2022 is het op grond van de verslaggevingsregels voor veel organisaties verplicht om in het jaarverslag te rapporteren over de fraudegevoeligheid van de organisatie. Voor gemeenschappelijke regelingen geldt een aanbeveling om hierover te rapporteren vanuit de kadernota rechtmatigheid. Rapporteren over frauderisico’s voelt in veel gevallen als een spannend onderwerp, zeker voor bestuurders. De afgelopen jaren hebben we steeds aandacht gevraagd voor het opstellen van een (fraude)risicoanalyse en de rapporteringsverplichting in veel sectoren is een volgende stap in dit proces.

Wedeka beschikt wel over een stelsel aan maatregelen om fraude, misbruik en oneigenlijk gebruik tegen te gaan, maar een integrale fraude risico analyse of rapportering over de fraudegevoeligheid van de activiteiten ontbreekt nog. U heeft wel een werkgroep samengesteld om de bewustwording van de financiële en integriteitsrisico’s in de organisatie te vergroten. Hierover rapporteren in het jaarverslag doet u echter nog niet. Wij adviseren u om hier ook expliciet aandacht te schenken aan de hierboven genoemde onderwerpen. De accountant maakt zelf ook een inschatting van de frauderisico’s binnen een organisatie, en vormt zich een beeld van de maatregelen van interne beheersing die de organisatie heeft getroffen om mogelijke fraudes van materieel belang te voorkomen en te bezien of deze maatregelen effectief zijn. Datzelfde geldt ook voor integriteitsrisico’s en mogelijke niet-naleving van andere regelgeving. In iedere organisatie bestaat een risico op het doorbreken van de interne beheersing door het management bij de totstandkoming van schattingen. We beoordelen in het kader van onze controle de interne processen op deze schattingen en doen detailcontroles op de uitgangspunten en aannames die aan significante schattingen ten grondslag liggen.

Ook zijn we alert op ongebruikelijke transacties, samenwerkingsrelaties en de naleving van procedures die mede tot doel hebben transparantie en integer handelen te bevorderen. Elementen daaruit zijn controles op de prestatielevering bij inkooptransacties, het naleven van het inkoopbeleid en aanbestedingsregels. Daarnaast onderkennen we risico’s in bepaalde delen van de opbrengstverantwoording. Wanneer sprake is van een aanwijzing voor fraude, dan communiceren wij dit, afhankelijk van de aard van de fraude, met de directie en, in sommige gevallen, bij fraude in de top van de organisatie, of wanneer onvoldoende herstelwerkzaamheden worden ondernomen, met de toezichthouder. In dat geval rapporteren wij daar veelal separaat over. Tijdens onze werkzaamheden besteden wij ook aandacht aan elementen van beïnvloeding en druk die kunnen leiden tot een aantasting van het bestuurlijk handelen binnen de organisatie. Tijdens de controle hebben wij een professioneel-kritische houding betracht ten opzichte van risico’s van fraude in de jaarrekening, maar daarbij merken wij op dat onze controle niet specifiek gericht is op het ontdekken van fraude. Tijdens de uitvoering van onze controle van de jaarrekening 2022 hebben wij geen aanwijzingen verkregen dat er sprake is geweest van materiële fraude.

4.3 Continuïteitsbeoordeling In het kader van de jaarrekeningcontrole beoordelen wij ook het vermogen van de organisatie om de activiteiten in de komende twaalf maanden voort te zetten. Elementen die we in deze beoordeling betrekken zijn onder meer de vermogenspositie, de begroting voor het komende boekjaar, de afhankelijkheid van eigen inkomsten, de risico’s die u zelf identificeert en uiteraard ook de risico’s die wij als uw accountant signaleren.

5

Vanwege de coronapandemie, de energieprijsontwikkeling en ontwikkelingen in de regelgeving voor accountants is, net als bij het onderwerp fraude, steeds vaker informatie in de controleverklaring opgenomen over de continuïteitsbeoordeling die wij uitvoeren. Om die reden vragen wij uw aandacht voor deze beoordeling. Ons werk begint immers met uw eigen inschattingen over de toekomst, ook al heeft u formeel een garantie vanuit de deelnemende gemeenten, omdat op grond van de afspraken in de GR, de gemeenten de eventuele tekorten dienen af te dekken. De continuïteitsafwegingen worden bij u op dit moment veelal impliciet gemaakt en zijn in beperkte mate onderdeel van een proces waarin organisatie en bestuur worden betrokken. Ook een recente normering van uw minimaal benodigde weerstandvermogen ontbreekt. Wij adviseren u het thema continuïteit het komende jaar nadrukkelijker op de agenda te zetten. 4.4 Invoering Wet open overheid De wet open overheid (Woo) is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De Woo wordt in verschillende fasen ingevoerd omdat het Rijk de diverse uitvoeringsvoorschriften nog in bewerking heeft en voor de implementatie tijd nodig is.

Onder de Woo wordt het uitgangspunt dat informatie door inwoners en andere belanghebbenden kan worden opgevraagd vervangen door het principe dat bestuursorganen, dus ook uw gemeenschappelijke regeling, actief informatie moet publiceren tenzij zwaarwegende belangen zich daar tegen verzetten. Dat betekent dat notulen, verslagen, rapporten en andere documenten eenvoudig toegankelijk gepubliceerd moeten worden bijvoorbeeld op de website van de GR. Vanzelfsprekend mag u daarbij een afweging maken dat vanwege privacy aspecten of andere belangen bepaalde informatie vertrouwelijk moet blijven. Daarbij geldt het uitgangspunt dat ook dan openbaarmaking zoveel mogelijk plaatsvindt en dat de betreffende informatie ten dele toch openbaar wordt. De Woo zal naar verwachting effecten hebben op de wijze waarop vergaderingen en besluiten worden geregistreerd, geagendeerd en genotuleerd. In de praktijk is het daarbij nodig dat er een duidelijk kader is waarbinnen u deze afwegingen maakt, zodat deze voor derden ook toetsbaar zijn. Een dergelijk kader is er bij u momenteel nog niet. Daarnaast bent u vanaf 2022 verplicht om een openbaarheidsparagraaf op te nemen in het jaarverslag waarin wordt beschreven op welke wijze wordt omgegaan met de Woo. Wij hebben vastgesteld dat u aan deze verplichting heeft voldaan.

Wij constateren dat u al concrete acties hebt ondernomen, waarbij er een inventarisatie is gemaakt van wat de wetgeving betekent voor Wedeka. U hebt een aantal thema’s benoemd en in 2023 zal dit nader worden uitgewerkt en geïmplementeerd. Wij constateren dat u op dit onderwerp ten opzichte van vergelijkbare organisaties in de voorste linie optreedt. 4.5 Oudere verplichting inmiddels verjaard Onder de overlopende passiva is een bedrag opgenomen inzake een verplichting voor de kosten inzake de aanstelling van een accountmanager. De verwachting was dat Wedeka hiervoor nog een nota zou ontvangen van een externe partij. Uit navraag blijkt dat deze verplichting al langere tijd op de balans staat en dat er in laatste vijf jaren geen correspondentie meer geweest met de externe partij over deze kwestie. Deze verplichting is juridisch gezien dan ook verjaard. De omvang van de verplichting is € 50.000. Wij merken deze verplichting aan als controleverschil, omdat er tot op heden geen concrete onderbouwing van de verplichting aanwezig is en het ook niet de verwachting is dat er nog een nota komt. 4.6 Verlofsaldi In 2022 heeft de commissie BBV meer duidelijkheid gegeven over hoe verlof moet worden verwerkt in de jaarrekening. Daarbij wordt het uitgangspunt dat arbeidsgerelateerde kosten niet op de balans worden verantwoord nog eens benadrukt.

Een belangrijke voorwaarde is dat het saldo van jaarlijks vergelijkbaar volume 6

moet zijn. Voor het bovenwettelijk verlof moet inzichtelijk gemaakt worden of aan deze voorwaarde wordt voldaan om te kunnen bepalen of er een voorziening moet worden gevormd. Wij hebben de verlofsaldi over de afgelopen jaren geanalyseerd en komen tot de conclusie dat er voor het verlof sprake is van een jaarlijks vergelijkbaar volume, behalve voor het onderdeel verlofsparen. Voor het verlofsparen geldt dat dit niet van een jaarlijks vergelijkbaar volume is en daarom heeft u daar een verplichting voor opgenomen op de balans. Wij adviseren u om voor de komende jaren een inschatting te maken van het verloop van het verlof, mede in relatie tot uitdiensttreding, zodat ook voor de komende jaren het vergelijkbare volume kan worden aangetoond. Mocht dit niet kunnen worden aangetoond dan dient als nog een voorziening gevormd te worden voor de volledige omvang van al het openstaande verlof. Daarnaast constateren we dat in de opgenomen verplichting geen rekening is gehouden met de pensioenlasten. De omvang hiervan bedraagt € 50.000. Dit betekent dat de verplichting voor ongeveer € 50.000 te laag is verantwoord op de balans. 4.7 Naleving aanbestedingswet De afgelopen jaren is het naleven van de aanbestedingswet regelmatig onderwerp van gesprek geweest. De directie heeft diverse maatregelen genomen om te voorkomen dat contracten niet aanbesteed worden terwijl dat wel verplicht is.

Dat zorgt ervoor dat steeds vaker een aanbesteding uitgezet wordt, maar ook dat bewustere keuzes gemaakt worden in de wijze van contractering. Een vaak moeilijk te ondervangen onderwerp als stapeling van opdrachten heeft over 2022 niet tot tekortkomingen geleid. Onverwachte prijsontwikkelingen zijn in het afgelopen jaar wel vaak voorgekomen. Met name bij de investeringen en kosten inzake externe inhuur zien we dat de omvang van de kosten in 2023 de grenzen voor het Europees aanbesteden naderen. Wij adviseren om dit te bewaken, zodat u tijdig kunt anticiperen om de rechtmatige inkoop- en aanbestedingsprocedures toe te passen. 4.8 Opbrengsten kringloop Net als voorgaande jaren is er een onzekerheid over de volledigheid van de verantwoorde opbrengsten inzake de kringloopwinkels. De opbrengstenverantwoording is gebaseerd op de feitelijk geregistreerde verkooptransacties. Doordat er geen voorraadadministratie wordt bijgehouden kan er geen analyse van de geldgoederen-beweging worden uitgevoerd om zo de volledigheid van de opbrengsten aan te tonen. Deze inherente onzekerheid wordt door u toegelicht in de jaarrekening. 4.9 AVG Dataveiligheid wordt steeds belangrijker en de eisen die aan organisaties gesteld worden steeds hoger.

Wij hebben geconstateerd dat, hoewel er geen majeure incidenten zijn geweest, u worstelt met het voldoen aan alle wettelijke eisen op het gebied van dataveiligheid. De aandacht voor het onderwerp neemt ook bij u in de organisatie toe. U voldoet echter nog niet aan alle eisen omdat een dekkend systeem van beschreven processen, heldere afspraken met en verantwoording door IT-partners en een expliciete toetsing van de werking van uw dataveiligheidsprocessen nog niet volledig is ingeregeld. Wij adviseren u na te gaan welke risico’s aandacht vragen en de aandacht specifiek te richten op die onderdelen die bovengemiddeld risicovol zijn. Een dergelijke afweging maakt u nu nog niet expliciet. 4.10 Begrotingsrechtmatigheid Het stelsel van begroten en de bewaking hiervan moet waarborgen dat de baten en lasten binnen de (gewijzigde) begroting blijven en dat belangrijke wijzigingen of dreigende overschrijdingen tijdig worden gemeld aan het bestuur, zodat deze tijdig (binnen het begrotingsjaar) een besluit kan nemen. Wij hebben vastgesteld dat de totale lasten van Wedeka van afgerond € 58,9 miljoen de begroting 2022 sluitend met een totaal van € 60,5 miljoen, niet hebben overschreden. Er is dus geen sprake van een begrotingsonrechtmatigheid. 7

4.11 Het maken van schattingen Bij het opmaken van een jaarrekening is het noodzakelijk dat u schattingen en oordelen toepast om te komen tot betrouwbare cijfers. Niet zelden worden schattingen niet als zodanig onderkend, omdat ze een vast onderdeel van uw administratieve proces zijn. Tijdens onze controle besteden wij nadrukkelijk aandacht aan de belangrijke schattingen omdat deze, bedoeld of onbedoeld, het resultaat kunnen beïnvloeden. Binnen uw GR hebben de belangrijkste schattingen betrekking op het inschatten van (de waarde van) de vaste activa, vorderingen en de kortlopende schulden. Tijdens onze werkzaamheden hebben wij geen tekortkomingen aangetroffen in de schattingsmethoden en vastgesteld dat de wijze waarop deze tot stand komen niet is gewijzigd ten opzichte van vorig jaar. Wij aanvaarden uw schattingen, maar wij melden volledigheidshalve dat inherent is aan schattingen dat de uiteindelijke uitkomst kan afwijken. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat u in de periode na afloop van het boekjaar de uitkomsten van de gemaakte schattingen evalueert. Op die manier maakt u beter inzichtelijk hoe schattingen in de praktijk zijn uitgepakt. Deze informatie kunt vervolgens gebruiken om de gehanteerde schattingsmethoden en uitgangspunten voor de komende jaren te verbeteren.

5.

GOEDKEURINGSTOLERANTIE EN NIET-GECORRIGEERDE CONTROLEVERSCHILLEN

De jaarrekeningcontrole voeren wij uit met een bepaalde marge. Deze marge wordt in het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (Bado) de goedkeuringstolerantie genoemd. Het bestuur heeft de bevoegdheid om de goedkeuringstoleranties scherper te stellen dan het wettelijk maximum van 1% (fouten) respectievelijk 3% (onzekerheden) alsmede om rapporteringstoleranties vast te stellen. Op grond van onze eigen vaktechnische regels rapporteren wij afwijkingen van meer dan 5% van de goedkeuringstolerantie. Ook kunnen wij vanwege specifieke omstandigheden deze tolerantie bij de uitvoering van onze werkzaamheden verlagen. De bij u gehanteerde goedkeuringstolerantie bedraagt afgerond € 589.000 voor fouten en € 1.766.000 voor onzekerheden. Mochten we niet-gecorrigeerde controleverschillen onderkennen die dit bedrag overschrijden dan kunnen we geen goedkeurende verklaring afgeven. In het kader van de bestuurlijke afhandeling en het dechargeproces melden wij eventuele geconstateerde afwijkingen die niet meer gecorrigeerd zijn in de jaarrekening. Deze zijn vanaf een lager bedrag dan de goedkeuringstolerantie mogelijk voor u relevant. Wij melden alleen afwijkingen boven een bepaalde grens. Deze bedraagt bij u ongeveer € 29.000.

8

Niet gecorrigeerde controleverschillen

€ 50.000

Invloed eigen vermogen ultimo jaar € 50.000

-/- € 50.000

-/- € 50.000

-/- € 50.000

Totaal verschillen getrouwheid

€0

€0

€0

Totaal onzekerheden getrouwheid

NVT

NVT

NVT

Getrouwheidsfouten zijn ook (bruto) rechtmatigheidsfouten Totaal verschillen rechtmatigheid

€ 100.000

€ 100.000

€ 100.000

€ 100.000

€ 100.000

€ 100.000

Totaal onzekerheden rechtmatigheid

NVT

NVT

NVT

Verplichting verjaard (paragraaf 4.5) Verplichting spaarverlof te laag (paragraaf 4.6)

Bedrag

Invloed resultaat

€ 50.000

Daarnaast informeren wij u over gecorrigeerde controleverschillen of andersoortige afwijkingen die het gevolg zijn van significante tekortkomingen in de interne beheersing, frauderisico’s met zich meebrengen of naar onze mening onder uw aandacht zouden moeten worden gebracht. Er zijn in het controleproces geen afwijkingen geconstateerd die op grond van het bovenstaande gerapporteerd zouden moeten worden.

6. AUTOMATISERINGSOMGEVING In overeenstemming met artikel 2:393 van het Burgerlijk Wetboek delen wij u mee dat er naar aanleiding van de controle van de jaarrekening geen zaken betreffende de betrouwbaarheid en de continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking zijn op te merken. Onze jaarrekeningcontrole is gericht op het geven van een oordeel omtrent de jaarrekening zelf en is niet primair gericht op het doen van uitspraken omtrent de betrouwbaarheid en de continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking als geheel of van onderdelen daarvan. Onze bevindingen daaromtrent raken dan ook slechts díe onderdelen die wij onderzocht hebben in het kader van de jaarrekening, wat wil zeggen dat wij ter zake geen volledigheid pretenderen. Hiervoor is een specifiek daarop gericht onderzoek noodzakelijk. Gelet op de beperkte mate van geautomatiseerde beheersmaatregelen in uw organisatie is een dergelijk onderzoek niet noodzakelijk voor de uitvoering van onze werkzaamheden. Uit onze controle zijn geen bijzonderheden gebleken waarop wij u via deze rapportage willen attenderen.

7. ONAFHANKELIJKHEID GEWAARBORGD De beroepsorganisatie van accountants NBA heeft de voorschriften in het kader van de onafhankelijkheid opgenomen in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO). De naleving van de beroepsregels, waaronder de ViO is in de organisatie van Eshuis Registeraccountants ingebed. Op basis van onze toetsing aan deze verordening concluderen wij dat onze onafhankelijkheid als certificerend accountant bij Wedeka voldoende is gewaarborgd. Wij hebben het afgelopen jaar geen andere opdrachten voor u uitgevoerd dan de controle van de jaarrekening en de direct daarmee samenhangende werkzaamheden.

9

8. AFSLUITING Deze rapportage is uitsluitend bestemd voor het bestuur van uw gemeenschappelijke regeling en de betrokken medewerkers aangezien anderen die niet op de hoogte zijn van het doel van de werkzaamheden de resultaten onjuist kunnen interpreteren. Wij verzoeken u derhalve de rapportage niet aan anderen te verstrekken zonder onze uitdrukkelijke toestemming vooraf. Ook verspreiding aan de deelnemende gemeenten is niet toegestaan zonder onze voorafgaande toestemming. Wij danken de medewerkers van Wedeka voor de samenwerking in de afgelopen periode. Wij vertrouwen er op u met dit rapport voldoende te hebben geïnformeerd. Natuurlijk zijn wij graag bereid tot het verstrekken van nadere toelichting en het beantwoorden van vragen. Hoogachtend, Eshuis Registeraccountants B.V.

Bijlagen: 1. Getekende controleverklaring 2. Ongetekende controleverklaring in enkelvoud 3. Gewaarmerkte jaarrekening in enkelvoud

10