08-01 Jaarverslag VB Veendam 2023 Def

Jaarverslag 2023

Jaarverslag 2023

Veendam, maart 2024

1

Geschiedenis De Voedselbank Veendam & Omstreken is opgericht in 2010 als Voedselbank Veendam-Menterwolde. Begonnen met het van huis uit verstrekken van voedselpakketten en uitgegroeid tot een middelgrote Voedselbank. Wekelijks werden pakketten verstrekt aan gezinnen die voldeden aan de criteria die daarvoor door de landelijke vereniging van Voedselbanken (VBN) zijn gegeven. De covidperiode is de VB Veendam goed doorgekomen, elke week ontvingen onze klanten hun pakket en dat hebben we ook in 2023 kunnen doorzetten. Quote: ‘mooi te zien dat de onderlinge band tussen de vrijwilligers gegroeid is. We staan voor de Voedselbank, met, door en voor elkaar’.

Missie en doel van de Voedselbank Veendam en omstreken Onze missie is het (tijdelijk) ondersteunen van alle inwoners van Veendam die onder het bestaansminimum leven. De Stichting heeft tot doel: • Het direct helpen van mensen die (tijdelijk) onder het bestaansminimum leven door voedsel uit te reiken dat door derden beschikbaar wordt gesteld; • Het tegengaan van voedselverspilling.

2

Organisatie en bestuur Sinds 2019 werken we onder de naam Stichting Voedselbank Veendam en omstreken. De stichting is een vrijwilligersorganisatie bestaande uit een bestuur en diverse vrijwilligers. Bestuur: Klaas Steenhuis, voorzitter Yvonne Verhoeven, secretaris en intake Wim Dethmers, penningmeester en coördinator fondsenwerving Gea Schoonewille, coördinator vrijwilligers Albert Greven, projecten en coördinator scholen en Hulpverleningsorganisaties Dagelijkse leiding: Nel van de Velde, Intake & administratie Jan de Jonge, coördinator logistiek

. Er wordt aan bestuursleden, net als aan de overige vrijwilligers van de voedselbank, geen vergoedingen voor werkzaamheden verstrekt. Gemaakte onkosten worden beperkt vergoed.

3

Activiteiten in 2023 Het jaar 2023 kenmerkte zich door een flinke daling van het aantal klanten in het voorjaar en vanaf oktober, weer een lichte stijging. Veel nieuwe klanten mochten we verwelkomen, die onder meer door de stijgende vraag naar arbeidskrachten, gemiddeld drie maanden ondersteuning nodig hadden. Na deze periode hebben zij weer werk gevonden, dit betrof voornamelijk personen in de leeftijd van 25-45 jaar. Een groep van ongeveer 30 personen is al langer afhankelijk van de Voedselbank. Deze groep is redelijk stabiel. Een bijzondere groep zijn de Statushouders, deze worden door de Gemeente Veendam ontzorgt, dat wil zeggen: zes maanden lang beheert de VKB alle inkomsten en uitgaven en ontvangen de mensen weekgeld, variërend van 50 tot 100 per week, mede afhankelijk van de gezinsgrootte. Deze mensen bouwen een schuld op voor een lening om de woning in te richten, huur, energie e.d. Deze schuld wordt eerst afgelost. In principe is men na zes maanden schuldenvrij en krijgen zij het beheer over hun eigen budget, als dat lukt. De Voedselbank heeft afspraken gemaakt met Vluchtelingenwerk Veendam dat deze groep gedurende zes maanden een pakket ontvangt. Nadat deze periode is verlopen, wordt in overleg met Vluchtelingenwerk bepaald of ondersteuning verlengd of afgebouwd kan worden.

De Voedselbank Veendam & omstreken geeft gemiddeld 60 pakketten per week uit, voor 150 personen, waarvan 37 kinderen t/m 17 jaar Dit alles kunnen we organiseren met behulp van de 22 vrijwilligers die de Voedselbank heeft.

Als het mogelijk is ontvangen onze klanten wat extra met feestdagen en ook Hunanitas, Summerfun hebben activiteiten voor de kinderen van de voedselbank. Elke maand is er een lunchbijeenkomst met vrijwilligers en geregeld verschijnt er een nieuwsbrief. Natuurlijk kan de Voedselbank niet bestaan als we niet worden ondersteund door verschillende sponsoren, giften en plaatselijke ondernemers waar we weer veel voedsel mochten ophalen.

4

Daar zijn we als stichting ongelooflijk dankbaar voor en trots op.

Onze sponsoren Een woord van dank is zeker op zijn plaats voor de vele sponsoren van onze Voedselbank, want zonder hen hadden we het niet gered.

De gemeente Veendam ondersteunt door ons het pand te verhuren om niet. In de periode van de COVID-19 pandemie heeft de Voedselbank Veendam niet vergeefs een beroep op hen gedaan, maar ook talloze andere organisaties leverde voedingsmiddelen en pecunia, waarmee de Voedselbank draaiend gehouden kon worden. Op andere bedrijven werd ook met succes een beroep gedaan, scholen deden weer hun best en dat gold zeker ook voor de kerkgenootschappen. Supermarkten en bakkers leverden weer veel producten en particulieren deden dat vooral bij inzamelingen. 5

Intake via cliëntensysteem VBN De intake en de cliëntenadministratie wordt uitgevoerd in het geautomatiseerde cliëntensysteem Voedselbanken.nu. Dit systeem voldoet ook aan de eisen die de nieuwe privacywetgeving vereist en wordt automatisch aangepast aan veranderende toegangscriteria. Omdat dit systeem wordt aangestuurd vanuit de vereniging Voedselbanken Nederland, kan hieruit ook managementinformatie worden gehaald, waardoor onze Voedselbank nog beter kan worden aangestuurd. Een blik in de toekomst

Het plan is om in de loop van 2024 onze werkwijze te veranderen, door het zogenaamde Winkel Concept te gaan invoeren. De klanten gaan dan deels winkelen en deels ontvangen zij houdbare producten in een voedselkrat. Hiermee zijn goede ervaringen opgedaan bij andere voedselbanken. Er komen koel en vrieskasten voor zuivel, vlees, groenten en andere zaken. Brood en Groente en Fruit opstellingen als in een supermarkt en een stelling verzorgingsproducten e.d. Klanten hebben dan deels hun eigen regie over de producten. We vinden het belangrijk om de jeugd bewust te laten worden wat armoede is en wat het doet met klasgenootjes die opgroeien in armoede. We ontvangen regelmatig leerlingen van basisscholen en het voortgezet speciaal onderwijs om hen rond te leiden met hen van gedachten te wisselen over o.a. vooroordelen die leven omtrent armoede. Als Voedselbank nemen we deel aan het netwerkoverleg van organisaties rondom armoede. Helaas constateren we nog steeds dat veel organisaties te weinig weten van elkaars werkwijzen en bemoeienissen. Door betere samenwerking zou o.i. effectiever gewerkt kunnen worden aan de bestrijding van armoede.

6

Kernwaarden van de Voedselbank zijn: • • • •

We krijgen alles om niets We geven alles om niets en We doen alles om niet. JE BENT WELKOM

Dit betekent dat we zelf geen inkomsten generen en dus voor onze bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn van financiële ondersteuning door derden. Gelukkig werden we in 2023 weer door verschillende organisaties en particulieren ruimhartig gesteund. ANBI status We hebben in 2019 bij de Belastingdienst de zogeheten ANBI-status aangevraagd en verkregen. Hierdoor zijn de giften aan de Voedselbank fiscaal aftrekbaar voor zowel bedrijven als particulieren. Dank aan de buitengewoon grote inzet van al onze vrijwilligers, maar ook iedereen die op welke wijze dan ook heeft bijgedragen aan onze Voedselbank, zoals:

Royal AVEBE NedMag b.v. Oldenburger Fritom Lionsclub Veendam, Groningen

Gemeente Veendam Diverse Stichtingen Plasticflessen.nl Rabobank Kisuma Chemicals Diaconie PKN Veendam Stichting Winkler Prins

En vele vele particulieren.

7

Financiën We hebben het boekjaar 2023 weer positief kunnen afsluiten met een resultaat van ruim € 37.000, --, en hebben dit aan de reserves Aankoop Voedsel en Voertuigen toegevoegd. Zoals elders geschreven zijn we gul bedeelt met giften en gaven van particulieren/ Kerken en het Bedrijfsleven. De Lionsclub Veendam heeft ons verrast met de geweldige opbrengst van hun jaarlijks Moonlightwalking – evenement, ruim € 13.000.!!! Daarnaast konden we weer rekenen op een aantal grote sponsoren uit het bedrijfsleven. Door verkoop van 1 van onze bedrijfswagens en een (extra verkregen) subsidie van € 5.000, -- bij de aanschaf van een nieuwe elektrische bestelbus, lagen deze inkomsten ook aanmerkelijk hoger dan een jaar eerder. Het totaal aan inkomsten lag door dit alles ca. € 18.000, -- hoger dan 2022, en bedroeg totaal € 118.000, --. De uitgaven lager echter ook hoger en wel ruim € 29.000, -De post huisvesting viel hoger uit door hogere energietarieven en de uitgaven voor huishoudelijke zaken. Kantoorkosten waren ook wat hoger door de aanschaf van administratie apparatuur en kosten voor telefoon en onderhoud van onze website. Verder hebben we wat kleine aanschaffingen gedaan, zoals een goede koffiemachine voor de vrijwilligers en stellingen in onze Koel & Vries opslag. We hebben een voorziening opgenomen van € 15.000, -- om over te gaan naar een summier Winkelconcept voor onze klanten.

Hier hebben we uitbreiding van onze koel en vriescapaciteit voor nodig en de benodigde stellingen voor brood en groente. De totale lasten waren ruim € 80.000, -- zodat we uiteindelijk een resultaat konden noteren van € 37.802, --. Nog een paar Balans-opmerkingen. De aanschaf van de elektrische bus van ruim € 68.000, -- hebben we uiteindelijk voor 1 euro op de balans kunnen zetten door deze voor ca. 50% ten laste van de gevormde voorziening te brengen en een substantiële bijdrage van Voedselbanken Nederland van € 31.500, --. De bestemming Infraroodpanelen is komen te vervallen door de aanschaf aan het begin van 2023 van 5 panelen voor de verwarming van kantoor en uitgifte ruimte, voor een totaalbedrag van € 4.100, --

8

Tenslotte; Door de Belastingdienst is een nieuw ANBI/verslagleggingsformulier vereist welke we met ingang van het vorige boekjaar reeds op onze website hebben staan, en boekjaar 2023 is nu eveneens op onze website gezet. De controle van onze jaarrekening door Zijlstra Controle blijft gewoon doorgaan, maar zal als een intern stuk vast gelegd worden als decharge verklaring voor het gevoerde beleid van het bestuur. Inmiddels is er een nieuw bestuur aangetreden waaronder een nieuwe penningmeester. Ondergetekende heeft deze werkzaamheden met veel plezier mogen doen en dit is dan ook zijn laatste (financiële) bijdrage, en wenst zijn opvolger veel succes en plezier met dit mooi stukje werk. Wim Dethmers

9