08-01 2022R0079 Raadsvoorstel beheersverordening 2023
Tekst van het document
Gemeentebestuur van Veendam Raadsvoorstel - Adviesnota
Nummer: Datum voorstel: Raadsvergadering d.d.: Portefeuillehouder: Team: Onderwerp:
2022R0079 08-11-2022 19-12-2022 Wethouder B. Wierenga Realisatie en Beheer Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen met bijbehorende nadere regels
Voorstel 1. De ‘Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Veendam’ vast te stellen.
Inleiding De huidige beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen is vastgesteld in 2020. Jaarlijks worden vraagpunten en onduidelijkheden afkomstig van rechthebbenden en uitvoerende ambtenaren genoteerd en geëvalueerd. Ook worden behoeftes en ontwikkelingen ten behoeve van begraven, asbestemmingen en begraafplaatsen gevolgd. Deze ontwikkelingen leiden tot ontwikkelingen op de gemeentelijke begraafplaatsen en daarmee tot wijzigingen in deze en aanverwante verordeningen. Beoogd effect Een juiste uitvoering van werkzaamheden en informatieverstrekking richting de burger vanuit een geactualiseerde verordening. Argumenten 1.1 Bijgevoegde beheersverordening is aangepast. Daardoor is het opnieuw vaststellen van deze regels noodzakelijk. 1.2 Er zijn aanvullende mogelijkheden opgenomen om tegemoet te komen aan de gewenste verruiming. Om nabestaanden meer keuzemogelijkheid te geven willen we vanaf 2023 op begraafplaats Buitenwoelhof urnenzuilen met urnamenten aanbieden. Hierdoor ontstaat er een nieuwe vorm van asbestemming. Voor deze urnenzuilen is eerder dit jaar een voorstel aangenomen waarvoor budget is vrijgegeven. Ook is op begraafplaats Dalweg 36 een verstrooiingsplaats gecreëerd. Deze uitbreidingen zijn opgenomen in de beheersverordening en de nadere regels. 1.3 Bestaande begrippen en voorschriften zijn in de beheersverordening en de bijbehorende nadere regels verduidelijkt.
Er zijn begrippen en voorschriften in artikelen verduidelijkt om het vooral voor nabestaanden maar ook voor andere partijen zoals uitvaartverzorgers leesvriendelijker en duidelijker te maken. Door ervaringen in de uitvoering en door communicatie is dit wenselijk gebleken.
Raadsvoorstel: Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen met bijbehorende nadere regels 2023 pagina 1
Kanttekeningen: 1.1 Vaststelling van de verordening brengt verandering in voorschriften met zich mee. Na vaststelling dienen de wijzigingen gecommuniceerd te worden met onze relaties. Daarbij hoort ook het promoten van de uitbreidingen in asbestemming. Financiën: De voorgestelde wijzigingen hebben geen financiële consequenties. Uitvoering: Na vaststelling zal de uitvoering en communicatie geschieden conform deze verordening. Communicatie: Bijgevoegde stukken zijn besproken tussen de diverse betrokkenen teams, hetgeen heeft geleid tot enkele praktische aanpassingen. Voor het overige wordt het traject gevolgd, welke gebruikelijk is bij het bekendmaken van een gemeentelijke verordening. Na vaststelling van de beheersverordening en de bijbehorende nadere regels worden ze bekendgemaakt in DROP. DROP staat voor: Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties. Alle publicaties die via DROP gedaan worden zijn zichtbaar op www.officielebekendmakingen.nl. Ook communiceren we de wijzigingen aan onze externe partijen door middel van de gebruikelijke communicatiekanalen. Bijlagen: 1. Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Veendam 2023. 2. Was/wordt-lijst ‘Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Veendam’.
burgemeester en wethouders van Veendam,
burgemeester,
secretaris,
B.H.M. Link
A. Castelein
Raadsvoorstel: Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen met bijbehorende nadere regels 2023 pagina 2
Nummer: 2022R0079 De raad der gemeente Veendam gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 08-11-2022
besluit 1. De ‘Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Veendam’ vast te stellen.
Besloten in de openbare vergadering van 19-12-2022
De raad voornoemd,
Voorzitter,
Griffier,
B.H.M. Link
A.A. Swart
Raadsvoorstel: Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen met bijbehorende nadere regels 2023 pagina 3