06.1 Verzoek meegeven van wensen en bedenkingen gemeenschappelijke adviescommissie

Aan de gemeenteraden en Provinciale Staten van de deelnemers van de Omgevingsdienst Groningen (verzending via e-mail)

Postadres Postbus 97 9640 AB VEENDAM Bezoekadres Lloydsweg 17 9641 KJ VEENDAM od-groningen.nl

Datum: Uw kenmerk: Ons kenmerk: Bijlagen: Behandeld door: Telefoonnummer: E-mailadres: Onderwerp:

29 september 2025 2025-029 1 S. de Vries 06 - 27 28 91 79 sdevries@od-groningen.nl Verzoek meegeven van wensen en bedenkingen gemeenschappelijke adviescommissie

Geachte leden van de gemeenteraad/Provinciale Staten, Met deze brief willen wij u vragen om uw eventuele wensen en bedenkingen omtrent bevoegdheden, taken en werkwijze van de gemeenschappelijke adviescommissie van raadsleden bij de Omgevingsdienst Groningen (ODG) mee te geven aan het Algemeen Bestuur. Verzoek instellen gemeenschappelijke adviescommissie Op 12 november 2024 heeft het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst Groningen (ODG) een brief ontvangen van de griffies en raadsleden van de Groninger 12 november 2024, waarin zij voorstellen om een gemeenschappelijke adviescommissie van raadsleden in te stellen. Provinciale Staten van Provincie Groningen heeft besloten om vooralsnog niet aan te sluiten bij de commissie. Pilotsgewijze uitvoering in 2025 In de vergadering op 12 december 2024 heeft het Algemeen Bestuur besloten om een eerste bijeenkomst van de commissie te organiseren. De commissie in oprichting is daarna (in 2025 als pilot) enkele malen samengekomen en heeft een eerste advies gegeven aan gemeenteraden (ten aanzien van een zienswijze op de Ontwerpbegroting 2026). Bevoegdheden, taken en werkwijze In de vergadering op 4 september 2025 heeft het Algemeen Bestuur gesproken over de bevoegdheden, taken en werkwijze van de commissie.

Daarbij zijn de volgende richtinggevende ideeën besproken: - Bevoegdheden: de commissie heeft geen besluitvormende rol, die bevoegdheid blijft bij de individuele raden. De commissie zal alleen adviseren.

1

-

Taken: op basis van de ervaringen van de commissie tot nu toe, zal de commissie zich met name richten op het voorbereiden van besluitvorming van de raden en het adviseren van de raden, en minder op het adviseren van het Algemeen Bestuur. Werkwijze: de commissie komt enkele keren per jaar bijeen: in ieder geval één of twee keer rondom het opleveren van de conceptjaarstukken en ontwerpbegroting en één keer voor een werkbezoek aan de ODG, waarin informeren over de werkzaamheden van de dienst centraal staan.

Juridische context In artikel 19 lid 1 van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Groningen is opgenomen: 'Het algemeen bestuur kan commissies als bedoeld in de artikelen 24, artikel 24a en artikel 25 van de wet instellen'. In artikel 24a van de Wet op de gemeenschappelijke regelingen (WGR) wordt het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie beschreven. Het instellen daarvan omvat een proces met drie stappen: 1. Een voorstel aan het Algemeen Bestuur over het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie (lid 1); 2. Raadpleging van de raden en staten over wensen en bedenkingen omtrent bevoegdheden, taken en werkwijze van de commissie (lid 2); 3. Bevoegdheden, taken en werkwijze regelen en de commissie instellen (lid 2). Met uw brief van 12 november 2024 is aan de eerste stap voldaan. Met deze brief volgt de tweede stap. Nadat alle raden en staten hebben gereageerd, zal het Algemeen Bestuur de derde stap uitvoeren. Ten aanzien van bevoegdheden, taken en werkwijze is in artikel 24a lid 1 van de WGR opgenomen dat de commissie '…het algemeen bestuur van advies kan voorzien, de besluitvorming van de raden van de deelnemende gemeenten met betrekking tot de regeling kan voorbereiden of de raden van advies kan voorzien'.

Doorgeven en behandelen van wensen en bedenkingen Mocht u wensen en bedenkingen willen aan het Algemeen Bestuur willen meegeven, dan verzoeken wij u om deze uiterlijk 27 november a.s. te sturen naar secretariaat@odgroningen.nl. Nadat alle raden en staten hebben gereageerd, zal het Algemeen Bestuur zal vervolgens de bevoegdheden, taken en werkwijze regelen en de commissie instellen. Ten slotte Mocht u naar aanleiding van deze brief en bijgevoegde stukken vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

2

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, Het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst Groningen, namens deze:

C.T. Dekker Voorzitter

3

E. Hulst Plaatsvervangend secretaris