06-01 Raadsvoorstel Vaststelling Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie ICT-voorziening RegIT

Gemeentebestuur van Veendam Raadsvoorstel

Nummer: Datum voorstel: Raadsvergadering d.d.: Portefeuillehouder: Team: Onderwerp:

18-09-2025 27-10-2025 Wethouder H.J. Schmaal Informatievoorziening Instemming met deelname aan Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie ICT-voorziening RegIT

Voorstel 1. In te stemmen met deelname aan de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie ICT-voorziening RegIT Inleiding De gemeenten Oldambt, Pekela, Veendam en Westerwolde hebben in 2024 besloten de ICTsamenwerking via GRID NV voort te zetten en om te vormen tot een gezamenlijke ICTregieorganisatie. Daarbij is geconcludeerd dat de huidige juridische vorm van een naamloze vennootschap niet langer passend is. Daarom is gekozen voor de oprichting van een gemeenschappelijke regeling in de vorm van een bedrijfsvoeringsorganisatie. De colleges hebben de ontwerptekst van de GR eerder vastgesteld en aan hun raden voorgelegd. In dat kader zijn vragen gesteld door raadsleden; deze zijn door de colleges mondeling beantwoord. Er zijn geen zienswijzen ingediend. De GR kan nu in ongewijzigde vorm definitief worden vastgesteld. De colleges stellen de GR vast, onder voorbehoud van instemming van de raden. De raden besluiten door middel van een instemmingsbesluit (ja/nee, zonder amenderingsrecht). De GR wordt vervolgens door de gemeente Oldambt gepubliceerd in het gemeenteblad en toegezonden aan Gedeputeerde Staten. De beoogde inwerkingtreding is 1 januari 2026. Beoogd effect De GR vervangt per 1 januari 2026 de huidige juridische structuur van de naamloze vennootschap GRID NV, die zal worden ontbonden.

Financiën De vaststelling van de Gemeenschappelijke Regeling betreft uitsluitend de juridische vormgeving van de samenwerking. De verdere financiële en juridische uitwerking, waaronder de bijdrageverordening, de product-dienstencatalogus, de dienstverleningsovereenkomsten en het overdrachtsdocument voor de overgang van GRID NV naar de GR, vindt plaats in afzonderlijke besluitvormingstrajecten.

Raadsvoorstel: Vaststelling Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie ICT-voorziening RegIT pagina 1

Communicatie Bijlage “Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie ICT-voorziening RegIT” (definitieve versie d.d. 11 september 2025)

burgemeester en wethouders van Veendam,

burgemeester,

secretaris,

Annelies Pleyte

Arend Castelein

Raadsvoorstel: Vaststelling Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie ICT-voorziening RegIT pagina 2

Nummer: De raad der gemeente Veendam gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27-10-2025 besluit 1.

In te stemmen met deelname aan de “Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie ICT-voorziening RegIT”.

Besloten in de openbare vergadering van 27-10-2025

De raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,

Annelies Pleyte

Ariën Swart

Raadsvoorstel: Vaststelling Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie ICT-voorziening RegIT pagina 3