05a raadsvoorstel aanwijzing plv griffier

Gemeentebestuur van Veendam Adviesnota

Datum voorstel: Vergadering d.d.: Portefeuillehouder: Team: Onderwerp:

28 februari 2023 6 maart 2023 Werkgeverscommissie HR Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Voorstel: Akkoord te gaan met: 1. De aanwijzing van de plaatsvervangend griffier met ingang van 17 april 2023. Inleiding: Binnen het team griffie is door de naderende pensionering van de heer T. van der Bij een vacature beschikbaar van raadsadviseur/adjunct griffier voor 1 fte, functieschaal 11, met ingang van 14 oktober 2023. In de vergadering van 12 januari 2023 heeft de werkgeverscommissie op basis van het ‘delegatiebesluit werkgeverschap raad’ besloten om deze functie voor 1 fte open te stellen met ingang van 1 april 2023 voor structurele invulling. Dit biedt enige maanden overlap met de huidige raadsadviseur om de nieuwe raadsadviseur in te kunnen werken. De vacature is d.d. 17 januari 2023 intern uitgezet, waarop één kandidaat heeft gereflecteerd. Vervolgens is de vacature d.d. 24 januari 2023 extern uitgezet. Naar aanleiding hiervan waren er in totaal zeven kandidaten. Drie van de kandidaten zijn geselecteerd voor een selectiegesprek met de selectiecommissie, bestaande uit een delegatie van de werkgeverscommissie, en met een adviescommissie, bestaande uit de locoburgemeester, de gemeentesecretaris/algemeen directeur en een HR adviseur. Beide commissies hebben unaniem aangegeven de heer M. Westerhof aan te wijzen als benoembare kandidaat voor de functie van raadsadviseur/adjunct griffier. Vervolgens heeft op 28 februari jl.

een arbeidsvoorwaardengesprek plaatsgevonden met de heer Westerhof, mevrouw H. Schoenmaker-Tiems (vicevoorzitter werkgeverscommissie) en een HR adviseur. Aan de raad wordt voorgesteld om de heer M. Westerhof conform artikel 107d, eerste lid, Gemeentewet, aan te wijzen als de vervanging van de griffier met ingang van 17 april 2023. Beoogd effect: De vervanging van de griffier goed te regelen. Argumenten: 1.1 de vervanging van de griffier moet besloten worden door de gemeenteraad Op basis van het delegatiebesluit werkgeverschap raad is de benoeming van de raadsadviseur gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. De vervanging van de griffier is echter voorbehouden aan de gemeenteraad.

pagina 1

Kanttekeningen: 1.1 er zal mogelijkerwijs een aanvullend voorstel volgen In de toekomst zal mogelijkerwijs een aanvullend voorstel volgen om de omvang van de griffie uit te breiden met dientengevolge eventueel een verschuiving van taken en/of aandachtsgebieden. Dit staat overigens los van de benoeming van de heer Westerhof als plaatsvervangend griffier. Indien dit van toepassing is, zal op dat moment een nieuw voorstel worden voorgelegd conform artikel 107e, eerste lid, Gemeentewet, de vaststelling en wijziging van de organisatie van de griffie. Financiën: n.v.t. Uitvoering: Na positieve besluitvorming ontvangt de heer Westerhof een arbeidsovereenkomst. Communicatie: Zie uitvoering. Bijlagen: n.v.t. De werkgeverscommissie van Veendam,

De heer J. Westerhuis, voorzitter

pagina 2

Nummer: De raad der gemeente Veendam gelezen het voorstel van 28 februari 2023 besluit 1. De heer M. Westerhof aan te wijzen als plaatsvervangend griffier met ingang van 17 april 2023.

Besloten in de openbare vergadering van 6 maart 2023

De raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,

B.H.L. Link

T. van der Bij

pagina 3