05-19-01 Beantwoording vragen Bastion Eiland

~ gemeente Veendam

Aan de raad van de gemeente Veendam Postbus 20004 9640 PA Veendam

Uw kenmerk: Zaaknummer: Start zaak: Behandeld door: E-mail adres: Tel. Nummer: Datum: Bijlagen: Verzenddatum:

31 maart 2021 info@veendam.nl 0598-652222 31 maart 2021 geen

Betreft: Beantwoording vragen Bastion Eiland Geachte heer/mevrouw, 1.

In de vrijgegeven stukken zijn delen weggelakt die het onduidelijk maken wie betrokken was/waren bij de totstandkoming van het gunnen van de voorrangspositie. Op grond van uw passieve informatieplicht vragen wij u voldoende informatie te geven om te kunnen bepalen wie daarbij betrokken waren.

Antwoord vraag 1: Zoals de WOB het voorschrijft en in het kader van de AVG zijn de namen van de betrokken en van de ambtenaren afgelakt als mede privacygevoelige informatie. 2.

Op basis van welk bevoegdheid mochten deze persoon of personen het perceel met een optie tot koop aan een specifieke burger gunnen?

Antwoord vraag 2: In de gemeentewet is geregeld dat het college van burgemeester en wethouders bevoegd is tot het aangaan van overeenkomsten. Medewerkers werken onder verantwoordelijkheid van het college van Burgemeester en wethouders. BEVOEGDHEID VAN HET COLLEGE Gemeenten sluiten overeenkomsten op allerlei gebieden. Denk bijvoorbeeld aan huurovereenkomsten, overeenkomsten tot uitgifte van grond of samenwerkingsovereenkomsten. De bevoegdheid te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en dus ook de bevoegdheid te besluiten tot het sluiten van een overeenkomst is een bevoegdheid van het college. Deze bevoegdheid is vastgelegd in artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet.

3.

Wij hebben de indruk dat het aangaan van een rechtshandeling met deze waarde en impact een bevoegdheid van B&W is. Uit de geleverde stukken kunnen wij niet afleiden welke rol u als college hebt gespeeld. Wij vinden het van belang te weten welke betrokkenheid er vanuit het college is geweest. Welke rol hebt u als college vervult in deze casus?

Antwoord vraag 3: Zoals vermeld onder 2 is het een bevoegdheid van het college om overeenkomsten aan te gaan. De waarde en impact van de rechtshandeling staat hier los van. Het college is namens de gemeente Veendam de verkopende partij. Het college is volledig betrokken geweest bij de door u bedoelde casus. De gevolgde procedure had en heeft de instemming van het college.

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 1 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676

4.

De openbaar gemaakte stukken in het kader van het WOB-verzoek geven onvoldoende inzicht in het proces en de besluiten. Welke informatie kunt u ons verstrekken waarmee wij kunnen controleren of de Algemene Beginselen van Behoorlijk Bestuur juist zijn toegepast bij de totstandkoming van het besluit en/of overeenkomst.

Antwoord vraag 4: U heeft kennis kunnen nemen van het advies aan en besluit van het college over de uitgifte van kavels Buitenwoel, meer openbaar te maken informatie is er niet. 5.

Is er een besluit over deze casus opgenomen op een besluitenlijst van het college? Zo ja welke? En zo nee, waarom niet?

Antwoord vraag 5: Aangezien hier niet een apart college besluit voor genomen is staat deze niet afzonderlijk op de besluitenlijst. Wel heeft u kennis kunnen nemen van het collegeadvies en - besluit inzake de uitgifte van kavels Buitenwoel en de bijzonderheid ten aanzien van één van de kavels. 6.

Wij gaan ervan uit dat B&W een actieve informatieplicht heeft bij transacties van deze omvang en impact zodat niet pas achteraf duidelijk wordt dat er een voorrangspositie was gecreëerd

voor 1 partij. Hoe heeft de gemeente in deze casus invulling gegeven aan haar actieve informatieplicht? Antwoord vraag 6: Het college is bevoegd om dit soort overeenkomsten aan te gaan. Bij dit soort transacties is het niet gebruikelijk en ook niet verplicht om de raad hierover vooraf te informeren. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van V

ndam,

eester De heer S. B. Swierstra Dti- ~ :-11

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

retaris De heer M. Schamper

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 2 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676