05-17 RKC onderzoek inkoop en aanbesteding

Zaaknummer: Uw kenmerk: Behandeld door: E-mail adres: Tel. nummer: Datum: Bijlagen: Verzenddatum:

Gemeenteraad Veendam Postbus 20004 9640 PA VEENDAM

Betreft:

A.A. Swart info@Veendam.nl 0598 652222 1-7-2021 Geen 6-7-2021

Onderzoek Inkoop een aanbestedingsbeleid

Geachte Raad, Ingevolge artikel 9 lid 2 van de Verordening rekenkamercommissie Veendam informeren wij u met deze brief over een door ons te verrichten onderzoek. Binnenkort starten wij een onderzoek naar het inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente en de uitvoering daarvan. Doelstelling van het onderzoek Wij constateren dat het belang van de inkoopfunctie van de gemeente de afgelopen jaren alleen maar is toegenomen. De gemeente Veendam koopt voor de uitvoering van haar beleid verschillende producten en diensten in. Door de decentralisaties in het sociaal domein is dit toegenomen en is de sturing qua complexiteit toegenomen. Een doeltreffend, doelmatig en rechtmatig inkoop- en aanbestedingsbeleid is van groot belang voor de uitvoering van de gemeentelijke taken. Wij willen u als raad inzicht bieden in de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Veendam. Daarmee willen wij een bijdrage leveren aan uw kaderstellende en controlerende taak.

Centrale vraag Vanuit deze doelstelling hebben we de volgende centrale onderzoeksvraag geformuleerd: In hoeverre is het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Veendam en de uitvoering daarvan rechtmatig, doelmatig en doeltreffend en hoe is dat geborgd naar de toekomst? De inkoopfunctie dient gezien te worden als een ondersteunend middel om de inhoudelijke en organisatorische doelen van de gemeente te realiseren. Om te beoordelen in hoeverre de resultaten vanuit het inkoop- en aanbestedingsbeleid doeltreffend, doelmatig en rechtmatig zijn en dus bijdragen aan de doelen van de gemeente, dient het inkoop- en aanbestedingsproces in een bredere context bezien te worden dan alleen het inkoopproces. Plan van aanpak Het onderzoek wordt uitgevoerd door eerst een dossieronderzoek te doen waarbij onderzocht wordt welke instrumenten de gemeente gebruikt voor de inkoop en aanbestedingsfunctie. Vervolgens wordt een casestudy gedaan van een aantal inkoop en of aanbestedingsprocessen. Gedurende het onderzoek worden interviews afgenomen bij betrokken bestuurders en ambtenaren.

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 1 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676

Rapportage Wij verwachten aan het eind van dit jaar aan u een rapportage te kunnen overhandigen en de onderzoeksresultaten aan u te presenteren. Wij hopen u voor nu hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Een afschrift van deze brief zenden wij aan het college van burgemeester en wethouders. Hoogachtend, Namens de rekenkamercommissie van de Raad van Veendam,

A.A. Swart Secretaris

Gemeente Veendam Postbus 20004, 9640 PA Veendam Raadhuisplein 5, 9641 AW Veendam

telefoon 0598 652222 fax 0598 652250

e-mail info@veendam.nl website www.veendam.nl

pag. 2 van 2 bank nr. NL64BNGH0285008676