05-15 Gang van zaken gemeente Veendam - Sportcafe Sportplein

Geachte griffier, Hierbij het verzoek om onderstaande gegevens als ingekomen stukken met de raad en het collega van de gemeente Veendam te delen. Alvast dank voor u medewerking. Met vriendelijke groet,

Sportcafé Sportplein

Geachte raad en college,

Graag brengen wij u allen op de hoogte van het volgende. Wij als horecaondernemers (Sportcafé Sportplein) binnen de gemeente Veendam hebben de afgelopen periode meermaals op verschillende manieren bij diverse personen binnen de gemeente Veendam onze zorgen kenbaar gemaakt. Echter is er tot op heden weinig tot geen interesse getoond vanuit de gemeente Veendam. We zien niemand, er wordt niet gevraagd hoe het met ons gaat, er wordt geen contact onderhouden op welke manier dan ook. En wanneer er vragen vanuit ons komen is er niemand die ons een concreet antwoord kan geven, ons duidelijkheid kan bieden dan wel in contact brengen met de juiste persoon. Sinds het uitbreken van de coronapandemie in maart van het vorig jaar is er voor bepaalde branches tot op heden weinig perspectief geboden vanuit de overheid. Logischerwijs stapelen de problemen zich op voor veel van deze (horeca) ondernemers. Zo ook voor ons als Veendammer ondernemers en inmiddels 12 jaar huurder van de gemeente Veendam. Juist in deze tijd waarin wij en vele andere ondernemers het moeilijk hebben zou een stukje interesse, betrokkenheid, inlevingsvermogen en oog & oor voor ontstane problemen door de Coronapandemie op zijn plaats zijn.

Inmiddels hebben wij “de noodklok geluid”, maar hebben wij tot op heden helaas nog niets van dit alles vernomen… De afgelopen 12 jaren hebben we Veendam op verscheidene manieren op de kaart weten te zetten. Variërend van jaarlijks terugkerende (sport)evenementen voor de lokale bevolking tot (sport)evenement met een internationaal en landelijk karakter. De top van de Nederlandse muziekindustrie stond meermaals op de buhne in de Sorghvliethal, evenals er de afgelopen jaren diverse lokale en landelijke goede doel zijn ondersteund vanuit ons Veendammer ondernemershart. Ook zijn we in 2017, 2018 en 2019 door Fox Sports uitgeroepen als “Leukste voetbalkroeg van de provincie Groningen”, waarmee we de landelijke tv hebben weten te halen! We hebben ook heus wel eens een kritische noot richting de gemeente Veendam. Echter voelen wij ons met de huidige gang van zaken “in de kou gezet”, iets wat in onze ogen niet terecht is en ons erg teleurgesteld. In de bijlage vind de manier waarop wij tot op heden te woord gestaan zijn. Oordeelt u zelf.

Met vriendelijke groet,

Sportcafé Sportplein

Van: Verzonden: donderdag 4 maart 2021 09:56 Aan: 'Henk Jan Schmaal' CC: ' Onderwerp: RE: Afspraak Dhr. Schmaal Geachte heer Schmaal, Dank voor uw reactie. Wij moeten constateren uit uw reactie(s) dat u de mail(s) niet goed gelezen heeft. Zoals wij ook hebben aangegeven aan Teamleider Sport , afdeling Financiën en tot twee maal toe aan u middels voorgaande mails zijn wij bereid tot het treffen van een redelijke betalingsregeling. Geciteerd uit voorgaande mail(s): Graag zouden wij naar aanleiding van gisteren een afspraak met u maken. Gisteren hebben wij op verzoek van contact gezocht met collega Dit ten aanzien van het treffen van een betalingsregeling voor Sportcafé Sportplein.

.

Wij hebben aangegeven ook in deze moeilijke tijd waar mogelijk aan onze verplichtingen te willen voldoen. Dat is ook de reden dat wij destijds contact hebben gezocht met voor het treffen van een betalingsregeling. Wanneer wij weer open kunnen en er dus weer inkomsten verkregen worden uit de horeca, kunnen wij ook weer uitgaven doen die in relatie staan met diezelfde horeca. Als trouwe huurder kunt u hier op rekenen. Tot slot hebben wij onze hedendaagse zorgen als (horeca) ondernemer nu meermaals op verschillende manieren bij diverse personen binnen de gemeente Veendam kenbaar gemaakt. Evenals de huidige stand van zaken die op z’n zachts gezegd zorgelijk is. Wij hadden gerekend op iets meer betrokkenheid, interesse, inlevingsvermogen en oog & oor voor de huidige problematiek die ontstaan is voor ons als trouwe Veendammer horecaondernemers als gevolg van de Coronapandemie. Evenals het vertrouwen in ons als 12 jaar huurder van de gemeente Veendam… Met vriendelijke groet,

Sportcafé Sportplein

Van: Henk Jan Schmaal Verzonden: woensdag 3 maart 2021 16:21

Aan: CC: Onderwerp: Re: Afspraak Dhr. Schmaal Geachte heren

,

Dank voor uw reactie. Ik moet constateren dat u in uw reactie niet in gaat op de betaling over 2018 en 2019. Daarom zal ik de ambtelijke organisatie dan ook vragen contact met u op te nemen voor het treffen een betalingsregeling. Met vriendelijke groet, Henk Jan Schmaal

Van: Datum: maandag 1 maart 2021 om 15:16 Aan: Henk Jan Schmaal CC: " Onderwerp: RE: Afspraak Dhr. Schmaal Geachte heer Schmaal, Dank voor uw reactie. De reden waarvoor wij u op 16 februari en vervolgens op 22 februari gemaild hebben, is vanwege het feit dat wij op dermate onfatsoenlijke wijze behandeld zijn door een medewerker van de gemeente Veendam. Door de Teamleider Sport zijn wij doorverwezen naar dhr. van de afdeling financiën m.b.t. het treffen van een betalingsregeling. Echter komen wij er via deze weg niet uit. Wij worden als Veendammer ondernemers en inmiddels 12 jaar huurder van de gemeente Veendam al bijna één jaar van het kastje naar de muur gestuurd. Sinds het uitbreken van de Coronapandemie is er geen interesse getoond vanuit de gemeente Veendam. We zien niemand, er wordt niet gevraagd hoe het met ons gaat, er wordt geen contact onderhouden op welke manier dan ook. En wanneer er vragen vanuit ons komen is er niemand die ons een concreet antwoord kan geven, ons duidelijkheid kan bieden dan wel in contact brengen met de juiste persoon. In een tijd waarin we onze omzet met méér dan 90% hebben zien wegvallen, bepaalde kosten doorlopen, er al bijna één jaar geen perspectief en geen inkomsten zijn. Staat ons net als vele andere (horeca) ondernemers inmiddels het water aan de lippen.

Het feit dat de beheersvergoeding sinds het uitbreken van de Coronapandemie gewoon betaald is lijkt ons niet meer dan normaal. Hiervoor gelden andere afspraken die los staan van het horecagedeelte. Daarnaast staan sinds maart 2020 tot op heden hier de nodige werkzaamheden tegenover die gedaan zijn gedurende de coronapandemie. Wij nemen aan dat een ieder die werkzaam is voor de gemeenten Veendam nog steeds zijn/haar loon ontvangt? Wij hebben aangegeven ook in deze moeilijke tijd waar mogelijk aan onze verplichtingen te willen voldoen. Dat is ook de reden dat wij destijds contact hebben gezocht met voor het treffen van een betalingsregeling.

De betalingsregeling heeft betrekking op de contractuele afspraak waarin er jaarlijks een percentage van 10% van de omzet afgedragen wordt aan de gemeente Veendam.(zie contract) De betaling hiervan gebeurt normaliter aan het eind van het jaar. Echter hebben wij door de omzetverliezen van méér dan 90%, het doorlopen van bepaalde kosten in combinatie met het uitblijven van inkomsten op moment niet de middelen om hieraan te voldoen. (Het feit dat de rekening van 2018 nog niet betaald is, komt doordat men deze destijds vergeten is.) Wanneer wij weer open kunnen en er dus weer inkomsten verkregen worden uit de horeca, kunnen wij ook weer uitgaven doen die in relatie staan met diezelfde horeca. Als trouwe huurder kunt u hier op rekenen. Net als ieder ander hebben wij een hypotheek en gezin te onderhouden, evenals we ook te eten en te drinken nodig hebben. Het voorstel om de openstaande rekeningen met de beheersvergoeding te verrekenen is dus geen optie om bovengenoemde redenen. Daarnaast staat zoals al eerder genoemd de beheersvergoeding los van de afspraken m.b.t. de horeca. Verder vinden wij het erg opmerkelijk en ongepast dat men juist in de tijd waarin ondernemers het al zwaar genoeg hebben een indexering toepast op de huur van Sportcafé Sportplein (horeca Indoorcentrum). Diezelfde huur is sinds maart van het vorige jaar inmiddels al 3 á 4 keer opgeschort.

Iets wat op zichzelf erg prettig is in deze tijd. Echter lijkt het ons wel de hoogste tijd om hier een besluit over te nemen hoe nu verder. In diverse omliggende gemeenten (o.a. gemeente Midden Groningen) horen wij van soortgelijke huurders van horecagelegenheden binnen sportcomplexen van de gemeente, dat hun opgeschorte huur in zijn volledigheid kwijtgescholden is. Dit geeft deze ondernemers een hoop lucht vandaag de dag, en goede moed voor de nabije toekomst. Want in een tijd waarin er al zoveel onzekerheden en tegenslagen zijn voor (horeca) ondernemers, is een dergelijke kwijtschelding van de huur het minste wat men kan doen. Wij vragen ons af waarom het besluit hierover bij de gemeente Veendam telkens weer uitgesteld wordt? Daarnaast gaat de gemeenten Veendam in ons contract uit van een minimum bruto-omzet van €100.000 euro. Bij het behalen of overstijgen van deze omzet krijgt de gemeente Veendam nog eens 10% van de bruto-omzet van het bedrag boven €100.000 euro. Gezien het feit dat deze vastgelegde omzet bij lange na niet gehaald is in het jaar 2020, aangezien de omzet voor méér dan 90% weggevallen is. Vragen wij ons af hoe deze omzetdaling gecompenseerd zou kunnen worden? (Zie artikel 1 “Omschrijving van het verhuurde” en artikel 3 “Huursom” in het contract) Tot slot betreuren wij het dat u ons niet uitnodigt voor een gesprek.

U noemt dat vanwege de situatie omtrent het virus de fysieke afspraken tot een minimum beperkt worden. Terwijl u wel tijd in uw agenda vrij maakt voor andere ondernemers binnen de gemeente, waarbij net als ons het water aan de lippen staat. Wij hebben inmiddels de noodklok geluid en wederom laat men ons links liggen. Op deze wijze voelen wij ons alle behalve serieus genomen. Met vriendelijke groet,

Sportcafé Sportplein

Van: Henk Jan Schmaal Verzonden: woensdag 24 februari 2021 10:52 Aan: CC: Onderwerp: Re: Afspraak Dhr. Schmaal

Geachte heren

,

Dank voor uw mail. Door de situatie rondom het virus worden fysieke afspraken tot een minimum beperkt vandaar dat ik u mail. Uit uw mail maak ik niet op waar u mij precies over wenst te spreken. U heeft het over een ‘vooral’ maar maakt niet duidelijk wat er gebeurd is. Daarom heb ik contact gezocht met de afdeling. Op 12 februari heeft de teamleider sport; u gevraagd contact op te nemen met dhr. afdeling financiën om een betalingsregeling af te spreken voor de openstaande facturen over 2018 en 2019. Van de afdeling begrijp ik dat u enkel bereidt bent tot het maken van een betalingsregeling nadat de cafe’s en binnensport activiteiten weer open mogen. Dit lijkt ons niet redelijk, aangezien dit gaat om de periode van voor de corona maatregelen. Overigens hebben wij wel gedurende de corona maatregelen de volledige beheervergoeding aan u uitgekeerd. We weten dat het een moeilijke periode is, dat betekend niet dat de facturen van voor die tijd niet betaald hoeven te worden. Het betekend ook niet dat we u daarmee in de problemen willen helpen. Juist daarom vragen wij u (jullie) om een redelijke betalingsregeling met ons af te spreken om zo te voorkoming dat de vordering extern gezet moet worden. Ik heb de teamleider sport gevraagd hierover contact met u op te nemen. Met vriendelijke groet, Henk Jan Schmaal

Van: Datum: maandag 22 februari 2021 om 13:28 Aan: CC: " Onderwerp: RE: Afspraak Dhr. Schmaal Geachte heer Schmaal, Vorige week hebben wij u een mail gestuurd naar aanleiding van het voorval met collega Helaas hebben wij tot op heden nog niks van u vernomen. Zoals aangegeven in de mail van vorige week zouden wij dit graag met u bespreekbaar maken. In afwachting van uw reactie. Met vriendelijke groet,

Sportcafé Sportplein

.

Van: Verzonden: dinsdag 16 februari 2021 10:30 Aan: ' Onderwerp: Afspraak Dhr. Schmaal Urgentie: Hoog Geachte heer Schmaal, Graag zouden wij naar aanleiding van gisteren een afspraak met u maken. Gisteren hebben wij op verzoek van contact gezocht met collega Dit ten aanzien van het treffen van een betalingsregeling voor Sportcafé Sportplein. De heer heeft ons tijdens het gesprek op een dusdanig onfatsoenlijke wijze telefonisch te woord gestaan. Wij kennen de heer niet, hebben hem nog nooit ontmoet en zijn zelfs nog nooit met hem in contact geweest. Schijnbaar kent hij ons wel gezien allerlei opmerkingen verwijten die wij naar ons hoofd geslingerd hebben gekregen. Wij hebben dit alles nachtje laten rusten en besproken. Als 12 jaar trouwe ondernemer in de gemeente Veendam en huurder van de gemeente Veendam zijn wij in ons hart geraakt. Op deze wijze dient men niet om te gaan met ondernemers, al helemaal niet in de tijd waarin we ons nu begeven. Graag zouden wij dit z.s.m. met u bespreekbaar maken. Met vriendelijke groet,

Sportcafé Sportplein